工作分析培訓(xùn)講義-wenkub.com
2025-08-01 15:43 本頁(yè)面
【正文】 ? 任職者素質(zhì)要求： ?知識(shí)技能不能和工作經(jīng)驗(yàn)混淆 ?教育背景應(yīng)反映學(xué)歷要求和專業(yè)要求 例 — 撰寫(xiě)注意點(diǎn)總結(jié) ? 首先確定部門(mén)內(nèi)部的職位； ? 如果有 10%的顯著不同應(yīng)確認(rèn)為兩個(gè)職位； ? 每個(gè)職位只需撰寫(xiě)一份職位說(shuō)明書(shū)，如果工作職責(zé)70%以上發(fā)生重疊并且沒(méi)有 10%以上的顯著不同，我們認(rèn)為是同一個(gè)職位； ? 對(duì)于 “ 同一工作不同級(jí)別 ” 的情況分別撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)； ? 工作職責(zé)與任務(wù)：職責(zé)必要時(shí)可分解為一系列相關(guān)的具體任務(wù)進(jìn)行更詳細(xì)的描述； ? 占工作內(nèi)容 5%以下的工作職責(zé)可不必填寫(xiě)； ? 工作職責(zé)最好不超過(guò) 8條； 幾點(diǎn)說(shuō)明 幾種角色定位及心態(tài) ? 直接上級(jí)：與下屬充分交流，把握下屬工作狀況，進(jìn)一步提高管理水平的有效手段； ? 直接下級(jí)：進(jìn)一步梳理本職位工作，與上級(jí)有效溝通的重要途徑； ? 非直接上級(jí)：了解所管轄范圍內(nèi)工作分工、合作狀況和結(jié)構(gòu)和理性，進(jìn)一步規(guī)劃工作的良好機(jī)會(huì)； 放在人力資源工作整體中考慮 ? 在做工作分析工作之前應(yīng)考慮清楚此工作的目的； ? 不同時(shí)期做工作分析時(shí)應(yīng)有所側(cè)重。 工作任務(wù) ： 是完成某項(xiàng)工作職責(zé)時(shí) ， 所要進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù) ，每一項(xiàng)工作職責(zé)都是由若干任務(wù)組成的 （ 對(duì)于那些無(wú)法窮盡的工作任務(wù)以及概念單一非常容易理解的職責(zé) ， 可以不用在職位說(shuō)明書(shū)上標(biāo)明任務(wù) ） 澄清職責(zé) 每個(gè)人首先做好自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情 對(duì)組織的承諾 — 撰寫(xiě)說(shuō)明（續(xù)） 描述職責(zé)的動(dòng)詞（ 1）： ? 針對(duì)制度、方案、計(jì)劃等文件 ：編制、制訂、擬定、起草、審定、審核、審查、轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)交、提交、呈報(bào)、下達(dá)、備案、存檔、提出意見(jiàn) ? 針對(duì)信息、資料 ：調(diào)查、研究、整理、分析、歸納、總結(jié)、提供、匯報(bào)、反饋、轉(zhuǎn)達(dá)、通知、發(fā)布、維護(hù)管理 ? 關(guān)于某項(xiàng)工作（上級(jí)）： 主持、組織、指導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)、指示、監(jiān)督、管理、分配、控制、牽頭負(fù)責(zé)、審批、審定、簽發(fā)、批準(zhǔn)、評(píng)估 描述職責(zé)的動(dòng)詞（ 2）： ? 思考行為： 研究、分析、評(píng)估、發(fā)展、建議、倡議、參與、推薦、計(jì)劃 ? 直接行動(dòng)： 組織、實(shí)行、執(zhí)行、指導(dǎo)、帶領(lǐng)、控制、監(jiān)管、采用、生產(chǎn)、參加、闡明、解釋、提供、協(xié)助 ? 上級(jí)行為： 許可、批準(zhǔn)、定義、確定、指導(dǎo)、確立、規(guī)劃、監(jiān)督、決定 ? 管理行為： 達(dá)到、評(píng)估、控制、協(xié)調(diào)、確保、鑒定、保持、監(jiān)督 ? 專家行為： 分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡(luò)、建議、推薦、支持、評(píng)估、評(píng)價(jià) ? 下級(jí)行為： 檢查、核對(duì)、收集、獲得、提交、制作 — 撰寫(xiě)說(shuō)明（續(xù)） 描述職責(zé)的動(dòng)詞（ 3）： ? 其它： 維持、保持、建立、開(kāi)發(fā)、準(zhǔn)備、處理、執(zhí)行、接待、安排、監(jiān)控、匯報(bào)、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、
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