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中層主管核心管理技能訓(xùn)練教材doc-wenkub.com

2025-07-14 15:20 本頁(yè)面
   

【正文】 承認(rèn)差異:公司、員工、部門達(dá)成一致;198。一般來(lái)說(shuō),培訓(xùn)需求一方面是根據(jù)員工目前工作技能和未來(lái)崗位對(duì)其要求之間的差距進(jìn)行設(shè)計(jì),另一方面就是從績(jī)效評(píng)估中發(fā)現(xiàn)員工亟待改善和提高的薄弱環(huán)節(jié),然后設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。還有很多部門的員工在自己的崗位上工作多年,還說(shuō)不清崗位的具體工作內(nèi)容是什么,不知應(yīng)該對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)。 個(gè)人和團(tuán)隊(duì)工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià);198。 建立和完善人力資源管理的文件和檔案;198。198。如果員工有異議,可以向主管說(shuō)明原因,并進(jìn)行討論,以消除偏見和主觀,這個(gè)過(guò)程就是績(jī)效面談。 評(píng)估和診斷根據(jù)觀察和記錄結(jié)合績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估、診斷,考察其實(shí)際行為和標(biāo)準(zhǔn)有沒(méi)有差距,并將差距匯總起來(lái),對(duì)員工的工作做整體評(píng)估,分析哪些部分做得好,哪些部分做得差,并找出問(wèn)題的根源。198。因?yàn)樗鼘?duì)員工采取推動(dòng)性策略,而非威脅性策略,旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏,所以我們稱之為現(xiàn)代人力資源管理。 結(jié)果考核屬于事后判斷,是對(duì)工作的最終結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),再根據(jù)結(jié)果分析錯(cuò)誤原因,是一種亡羊補(bǔ)牢的做法,所以,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是既有得也有失。 缺乏專業(yè)的方法和技術(shù)等。 關(guān)注對(duì)下層的管控而非業(yè)績(jī)的提升,即把工作重心放到控制人,使人聽話而不是提升員工的業(yè)績(jī);198。 將評(píng)估結(jié)果與薪酬利益掛鉤,形成獎(jiǎng)金;198。198。198。 績(jī)效面談流于形式。比如說(shuō)對(duì)印象好的員工打分高,對(duì)前期工作好的員工打分高等。其實(shí),績(jī)效評(píng)估正是各級(jí)主管的本職工作。198。第七講 績(jī)效管理與考評(píng)(上)中層主管核心管理技能訓(xùn)練教程在企業(yè)管理史上,如何衡量經(jīng)理人的優(yōu)劣是人們一直關(guān)心的話題,迄今已經(jīng)歷了經(jīng)驗(yàn)主義(即重視經(jīng)驗(yàn))、能力主義(即重視能力)、重視綜合素質(zhì)和能力等階段。198。198。198。 (二)授權(quán)練習(xí):如何分析一項(xiàng)工作是否可以授權(quán)198。但下屬可以提供建議:在現(xiàn)有的人力資源管理軟件里,哪一家比較實(shí)用,有什么優(yōu)點(diǎn),但最后拍板作決定的必須是經(jīng)理本人。198。一般來(lái)說(shuō)總經(jīng)理的講話稿比較重要,風(fēng)險(xiǎn)較高,為了保證講稿順利完成,可以自己先列好提綱、收集好素材,再和下屬溝通,使其了解總經(jīng)理講演稿的行文風(fēng)格、措詞和一些特殊的要求,下屬完成草稿之后還要留出一些時(shí)間進(jìn)行修改。 198。198。198。 制定公司薪酬方案一般來(lái)說(shuō)不可以。 指定年度的工作計(jì)劃不可以授權(quán)。 對(duì)新進(jìn)員工的面試該工作要具體情況具體分析。練習(xí)(一)人事經(jīng)理的授權(quán)工作下面我們分析一下,人事經(jīng)理的哪些工作可以授權(quán),哪些工作不能授權(quán)。但是這時(shí)要警惕,要盡快找出錯(cuò)誤的原因并更正。198。但一般情形下,不要主動(dòng)提供幫助。授權(quán)是上司給下屬安排工作,而反授權(quán)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是下屬給上司布置工作。轉(zhuǎn)眼又到了年末,公司里忙得熱火朝天,市場(chǎng)部的張經(jīng)理也有很多工作擺上了桌面:其一是公司新產(chǎn)品上市的推廣計(jì)劃;其二是年末市場(chǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總;其三是公司某產(chǎn)品上市一年后的市場(chǎng)調(diào)研。198。按照現(xiàn)代管理的觀點(diǎn),追究責(zé)任更多是著眼于解決問(wèn)題,防止再犯錯(cuò)誤。 跟進(jìn)完成是授權(quán)程序中的一項(xiàng)重要工作,領(lǐng)導(dǎo)可以視下屬的成熟程度和授權(quán)程度,與下屬保持一定的聯(lián)絡(luò),檢查進(jìn)度,商討應(yīng)變措施。 商定進(jìn)度商討工作方法,研究工作計(jì)劃、工作方案和進(jìn)度。這項(xiàng)工作類似人力資源里的崗位描述。(三)落實(shí)分工找到合適的人選以后就要落實(shí)分工,具體要做好以下工作:198。選擇人選的時(shí)候,我們要考慮幾個(gè)因素:198。 對(duì)頗有經(jīng)驗(yàn)的人,要提供一定的支持和監(jiān)督,一方面支持他,一方面監(jiān)督他,相輔相成。 很有潛質(zhì)。可見這項(xiàng)任務(wù)具備明確具體、可以測(cè)量、有時(shí)間限制等特征。另外,在授權(quán)過(guò)程中,還需要一定的監(jiān)督、支持和幫助,以保證其順利完成任務(wù)。 確定任務(wù):即哪些任務(wù)和工作是可以授權(quán)的;198。198。198。 整理文件檔案資料如果是部門的文件檔案資料,就可以授權(quán);如果是主管個(gè)人的文件檔案資料一般不授權(quán),除非與下屬約定了統(tǒng)一的整理規(guī)則,如各種文件怎么處理,如何擺放等等。 任務(wù)的最終職責(zé):任務(wù)的最終職責(zé)是由主管承擔(dān)的,不能授權(quán)。 內(nèi)部糾紛:處理部門內(nèi)部沖突,如保持團(tuán)隊(duì)的士氣,處理內(nèi)部糾紛等等。 計(jì)劃:計(jì)劃是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體步驟,非常重要,不能授權(quán)。 監(jiān)管某一項(xiàng)目;198。這類工作有:198?!咀詸z71】請(qǐng)您回答下面的問(wèn)題。 高風(fēng)險(xiǎn)、非常規(guī)的工作這種工作是否授權(quán)要具體情況具體分析。但因?yàn)橄聦倥龅椒浅R?guī)性質(zhì)的工作的機(jī)會(huì)比較少,不一定具備處理該問(wèn)題的技能,所以需要進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),為他們提供一些必要的幫助。198。 對(duì)關(guān)系到計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)、控制的管理職責(zé)和管理任務(wù)不宜授權(quán),如:① 制定辦事守則:關(guān)系到運(yùn)作和協(xié)調(diào);② 處理人事關(guān)系:敏感區(qū)域、重要、隱密;③ 處理工作危機(jī):在場(chǎng)處理,即時(shí)決定;④ 在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的進(jìn)度檢查,也不能隨便授權(quán)。198?!景咐靠纯聪旅鎯身?xiàng)工作能否授權(quán)?第一:編制半年度的財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算是整個(gè)企業(yè)或部門一個(gè)階段的行動(dòng)指南,如果預(yù)算沒(méi)有做好,就可能導(dǎo)致資源短缺,嚴(yán)重時(shí)使整個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受到影響。授權(quán)首先是為了提高工作效率;其次也能鍛煉下屬,培養(yǎng)員工,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力;還可以讓自己有更多的時(shí)間去思考更重要的問(wèn)題,做更重要的事情;而且員工是否忠誠(chéng)不能憑主觀猜測(cè),必須在工作中觀察他們的表現(xiàn),用事實(shí)說(shuō)話?!景咐客跸壬且粋€(gè)部門的主管,他發(fā)現(xiàn)下屬的效率很低,不及他親力親為的一半。 不喜歡下屬超越;198。 不信任別人;198。 不愿授權(quán);198。198。198。離崗測(cè)試檢查的就是主管授權(quán)的能力?!景咐繃?guó)外有很多優(yōu)秀的公司對(duì)在職3年以上的主管會(huì)做一個(gè)離崗測(cè)試。198。所以這個(gè)層次是授權(quán)式的。這個(gè)層次是支持式的,在作決策之前經(jīng)常采用民主集中制進(jìn)行廣泛、充分地討論,討論后再由下屬執(zhí)行,但需要定期向主管匯報(bào),不能完全失控。198??梢?,管理不是做事情,而是如何讓別人做事情。通過(guò)三星的管理變革,我們要思考管理者的職責(zé)到底是什么。 【案例】三星集團(tuán)總裁李健熙上任后發(fā)現(xiàn)集團(tuán)所有的工作都是由總裁辦決策。198。 授權(quán)不是助理授權(quán)不是讓下屬打雜,而是要他獨(dú)立完成一項(xiàng)工作。 授權(quán)不是授責(zé)雖然把工作內(nèi)容和資源分配給下屬,但責(zé)任還在主管肩上。 授權(quán)不是參與授權(quán)之后,領(lǐng)導(dǎo)不要過(guò)多地干涉員工的工作。198。198。他也不懂得培養(yǎng)人才,三國(guó)初期,蜀國(guó)有“五虎上將”,可劉備死后,到了三國(guó)鼎立的后期卻形成了“蜀中無(wú)大將,廖化當(dāng)先鋒”的局面。④ 您是團(tuán)隊(duì)中不可或缺的人物嗎?為什么?如果您覺得您是團(tuán)隊(duì)里不可或缺的人物,或者只要您離開幾天,您的團(tuán)隊(duì)就無(wú)法順利工作,那您非常有必要學(xué)習(xí)授權(quán)的技巧。【案例】曾經(jīng)有人做過(guò)一個(gè)試驗(yàn),假如寫一篇文章,每8分鐘打斷一次的話,寫多少年都寫不完。 考慮:您是忙碌的主管嗎?① 我們的管理工作忙嗎?如果您感到很忙的話,就需要引起注意了。 誤區(qū):職位越高越忙碌職位越高越忙碌是國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。 授權(quán)是主管必須掌握的必要管理技巧;198。職能的轉(zhuǎn)變也使管理者的角色轉(zhuǎn)變成教練型領(lǐng)導(dǎo)。第五講 有效授權(quán)技巧(上) 為什么要學(xué)習(xí)授權(quán)時(shí)代的變遷使管理者在職能和定位上發(fā)生了很大的變化。 進(jìn)度指標(biāo)重新調(diào)整進(jìn)度使指標(biāo)水平與資源、目標(biāo)等相配合。 人手不足提高效率或增加人手。 員工表現(xiàn)找出員工不盡全力的原因,激勵(lì)員工或更換人手。 糾正行動(dòng)。它主要有四個(gè)步驟:198。 不要以權(quán)威和命令的方式來(lái)追蹤;198。 使員工明白追蹤是一種幫助的方式而不是監(jiān)督,追蹤的目的是完成計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是盯梢;198。 中層主管的態(tài)度和行為也可能存在誤區(qū),如某中層主管對(duì)一些員工有偏見,對(duì)他們的工作就進(jìn)行過(guò)于緊密的追蹤,或者只對(duì)績(jī)效差的員工做追蹤,或者只對(duì)績(jī)效好的員工做追蹤,這些做法都會(huì)引起員工的不滿,甚至產(chǎn)生逆反情緒。追蹤工作中會(huì)有一些誤區(qū),如:198。 反饋將評(píng)估的結(jié)果反饋給責(zé)任人,使其了解自己的工作表現(xiàn),尋找改善的方法。198。 能及時(shí)糾正偏差,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正、變更;198。 實(shí)施目標(biāo)追蹤可以衡量工作的進(jìn)度及其結(jié)果;198。③ 最后是所需要的資源,包括人力、物力、財(cái)力等等。198。階段性反饋又稱為里程碑,是指每完成一個(gè)階段的任務(wù)后,都要衡量完成的情況。 人員責(zé)任:誰(shuí)來(lái)做;198。(三)制定計(jì)劃的基本要點(diǎn)198。 日工作計(jì)劃要求明確每天的詳細(xì)工作,而國(guó)內(nèi)大部分員工、主管、經(jīng)理人都沒(méi)有做日計(jì)劃的習(xí)慣,所以在這一點(diǎn)上需要加強(qiáng)。198。198。我國(guó)與日本在管理上的另一個(gè)區(qū)別體現(xiàn)在評(píng)價(jià)柱這一項(xiàng),日本要求本人和上司分別對(duì)目標(biāo)的完成情況做出評(píng)價(jià),而國(guó)內(nèi)一般是用“責(zé)任人”來(lái)代替。198。198。我們以日式為例介紹目標(biāo)卡的相關(guān)內(nèi)容,如表51所示:表51 目標(biāo)卡任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)措施描述日程表評(píng)價(jià)柱(責(zé)任人)198?!咀詸z41】請(qǐng)結(jié)合我們講的目標(biāo)、目標(biāo)管理及怎樣設(shè)定好的目標(biāo)完成下面的思考題。 你當(dāng)前的目標(biāo)是什么?198。 第四步:確認(rèn)并書面文字化。198。198。198。198。198。在制定下屬目標(biāo)時(shí),經(jīng)理人容易走入以下誤區(qū):198。 列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需技能和授權(quán);198。 正確理解公司目標(biāo),并向下屬傳達(dá);198。198。 目標(biāo)變來(lái)變?nèi)?,還要鞭打快牛。 部門目標(biāo)得不到下屬的共識(shí);198。這些誤區(qū)包括:198。 目標(biāo)管理的運(yùn)用過(guò)去我們用“不管黑貓白貓抓到老鼠就是好貓”、“是騾子是馬拉出來(lái)遛遛”、“又紅又專”這樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)干部、評(píng)價(jià)員工。”198。⑤ T(Timerelated)有時(shí)間限期的:必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成目標(biāo),不能讓目標(biāo)遙遙無(wú)期。 什么是SMART五大要素① S(Specific)明確具體的:即目標(biāo)不能是模糊的,粗略的。如2003年中國(guó)政府面對(duì)突如其來(lái)的“非典”是反應(yīng),到2004年面對(duì)禽流感和少數(shù)非典現(xiàn)象的時(shí)候是預(yù)應(yīng)。 例行型工作目標(biāo):工作重點(diǎn)是設(shè)定有效的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 達(dá)成型工作目標(biāo):重點(diǎn)分析在什么條件之下才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如說(shuō),我們不能規(guī)定每天每個(gè)話務(wù)員必須接聽100個(gè)電話。 定性目標(biāo)和定量目標(biāo)我們要求將可量化目標(biāo)全部量化,無(wú)法量化再采用定性的辦法。 控制性目標(biāo)和突破性目標(biāo)前者是目標(biāo)的底線,后者是目標(biāo)的上線。198。但今天,我們必須學(xué)會(huì)做計(jì)劃,習(xí)慣做計(jì)劃,這是經(jīng)理人的核心管理技能之一。 自我激勵(lì)主宰人生和命運(yùn)的只有自己。完成后再把它放大,貼到床頭、衛(wèi)生間、鏡子前,以便時(shí)時(shí)刻刻提醒自己,激勵(lì)自己。其含義就是不要廣種薄收,而要把一件事做深做透。198。 清晰目標(biāo)做任何事都要有清晰的目標(biāo),才不會(huì)在紛亂復(fù)雜的環(huán)境里迷失方向,偏離軌道。,我們只能在維持階段和公司談待遇。 先對(duì)自己進(jìn)行職業(yè)分析、職業(yè)管理;198。 未來(lái)利益有能力和潛質(zhì)之后,還要分析一下,從事的事業(yè)是否具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,能否在未來(lái)帶來(lái)收益。198。演藝界的某些名人也不是科班出身,沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)教育,但他們都在事業(yè)上獲得了成功,這就說(shuō)明職業(yè)的選擇是最重要的,必須找到適合自己、能發(fā)揮自己專長(zhǎng)的職業(yè)?!景咐啃±畲髮W(xué)本科學(xué)習(xí)的專業(yè)是化工,畢業(yè)后一進(jìn)車間,看到五花八門的管道、聞到化學(xué)藥劑的氣味就頭暈。所以說(shuō),在人生的發(fā)展過(guò)程中,第一重要的是選擇,而不是學(xué)習(xí)。文員、大管家、后勤工作者、服務(wù)工作者都是這種類型的職業(yè)。 企業(yè)型這類人是能夠影響他人行為,并以賺錢或控制別人為樂(lè)趣的企業(yè)家,成功的大商人適合企業(yè)型工作。198。198。30歲之前不要跟公司談薪水,這個(gè)階段我們僅僅是被公司收留,是來(lái)學(xué)習(xí),靠公司發(fā)的學(xué)習(xí)津貼生活。 維持階段到45歲至60歲這個(gè)階段,大多數(shù)人已經(jīng)成了某領(lǐng)域的行家里手,可以做導(dǎo)師去培訓(xùn)接班人。 探索階段大多數(shù)人在30歲之前都只是個(gè)學(xué)徒,通過(guò)為公司工作,學(xué)習(xí)知識(shí),增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)。198。掌握自己的命運(yùn)198。 目標(biāo)太小,很容易實(shí)現(xiàn),這樣就浪費(fèi)了人的潛能。 沒(méi)有目標(biāo),隨波逐流,這是大部分人的狀態(tài)。 由于性格不同,人與人之間,客戶與員工之間,上下級(jí)之間就可能有親疏遠(yuǎn)近的關(guān)系。 內(nèi)向且重視人際關(guān)系的叫和平型,其代表動(dòng)物是海豚、熊貓;198。人際性格解析法根據(jù)從外向到內(nèi)向,重人際和重事物,我們可以把性格分成四種類型,如圖31所示。198。198。198。198。第三講 經(jīng)理人的職業(yè)生涯規(guī)劃優(yōu)秀經(jīng)理人的十大工作方式198。 發(fā)現(xiàn)關(guān)系的力量,主動(dòng)應(yīng)對(duì)同事。 靠行動(dòng)和成績(jī)證明自己的能力,這是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的第一法則。 掌握親和力原則,主動(dòng)報(bào)告工作。198。198。 經(jīng)理人的成功原理是從主動(dòng)到卓越。主動(dòng)工作和責(zé)任心198。鄰居恭喜他,他說(shuō):“呵呵,這也不見得是什么好事。所以無(wú)論好壞,無(wú)論在什么樣的環(huán)境下都要激勵(lì)自己不斷前進(jìn),也就是說(shuō),每時(shí)每刻都要有一顆平常心。198。今天我們換一個(gè)角度來(lái)看這個(gè)故事可以得出不同的結(jié)論。只要有足夠的理由,再找到正確的方法,并堅(jiān)持不懈、義無(wú)反顧地走下去,萬(wàn)事皆有可能。不管出現(xiàn)任何問(wèn)題都要從自身找原因,勇于承擔(dān)責(zé)任,然后再思考如何改變。 夢(mèng)想成真換一個(gè)角度,“我是我認(rèn)為的我”還代表著自己對(duì)自己的設(shè)想、憧憬。 過(guò)去的努力創(chuàng)造今天的成功心理學(xué)家認(rèn)為,一個(gè)人會(huì)有什么樣的狀態(tài)是由過(guò)去的努力形成的。相反,如果不整理花園,那花園里自然而然長(zhǎng)出來(lái)的就是野草。正如前面所述,有了積極的態(tài)度,才會(huì)有積極的結(jié)果。這個(gè)小故事告訴我們,要想獲得成功,既要有積極的意愿,還要有正確的方法,然后再付諸于行動(dòng)。第三次賽跑的起點(diǎn)在山頂,終點(diǎn)在山腳,山坡挺高,坡度挺陡。第二次比賽,槍聲一響,小兔子像離弦之箭一會(huì)兒就沒(méi)了蹤影。 方法198。愛因斯坦說(shuō)每一個(gè)不幸中都孕含著同等量幸運(yùn)的種子,所以不幸之中可能也包含著另一種幸運(yùn)。198。,只是暫時(shí)沒(méi)有找到方法世界上沒(méi)有不可能的事,如果你沒(méi)能成功,那么考慮三個(gè)方面:198。 歸因于內(nèi)歸因于內(nèi)是說(shuō)工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不要找客觀原因,而要從自身尋找原因,這就是歸因于內(nèi)。一進(jìn)公司就能看見四個(gè)大字“永不抱怨”。,歸因于內(nèi)198。因此,作為經(jīng)理人一定要控制好自己的情緒、態(tài)度、價(jià)值觀、工作理念,這將對(duì)事業(yè)的成敗產(chǎn)生決定性的影響。
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