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核算員工作手冊(試行)-wenkub.com

2025-06-20 03:15 本頁面
   

【正文】 [核算要點(diǎn)]應(yīng)采用單樁核算,及時找出原因,及時調(diào)整。[盈虧指標(biāo)]盈利項目。確定每臺班的降水價格、同甲方簽證井?dāng)?shù)、井深執(zhí)行預(yù)算定額。(定額中不含水務(wù)局收取的費(fèi)用)降水工作一般事先和建設(shè)單位協(xié)商,并得到認(rèn)可,落實協(xié)商。【施工降水】[成本計量]深井降水(明降水)成本費(fèi)用包括成井費(fèi)用(明降水無此項費(fèi)用)、水泵水管及電線材料費(fèi)、維護(hù)費(fèi)用及電費(fèi)或燃油費(fèi),項目比較簡單。買土一般由甲方買土,委托施工單位購買,討論價格時考慮稅金?;靥钋?,核準(zhǔn)回填土方量,回填土取土位置及運(yùn)距(定額中基礎(chǔ)回填含5米以內(nèi)運(yùn)距)。[簽證方向]場界回填如現(xiàn)場不平整可簽證現(xiàn)場平整費(fèi)用。土方量的盈虧在于買土車輛是否虧方、壓實系數(shù)大小相關(guān)。根據(jù)基礎(chǔ)的形式及方案確定人工挖還是機(jī)械挖。[核算要點(diǎn)]土方開挖前了解清楚現(xiàn)場情況、熟悉圖紙,與現(xiàn)場地形核對后做出有利測量方案,用水準(zhǔn)儀測量現(xiàn)場平均標(biāo)高,測點(diǎn)分布原則依照“對業(yè)主多挖、對隊組少挖”的原則布置測點(diǎn)。人工重復(fù)清理,淤泥土質(zhì)挖運(yùn),降水工程簽證。[簽證方向]土方外運(yùn)中涉及運(yùn)輸距離時可加大距離、單方造價。核對清單是否包含倒運(yùn)土方的方式、次數(shù)等。二 分項工程核算管理單位工程是由若干分項工程組成,只有對分項工程的成本管理進(jìn)行良好控制才能保證對單位工程成本管理的可控制性。一 開工前核算管理根據(jù)工程情況,工程中標(biāo)后開工前編制完成施工圖預(yù)算,按招標(biāo)文件、合同條款準(zhǔn)確完成施工圖預(yù)算、清單、圖紙的對比工作,把對比結(jié)果傳遞給核算經(jīng)理和項目經(jīng)理。二級單位/三級單位公司隨時提交外協(xié)項目采購合同,由結(jié)算中心按財務(wù)管理流程統(tǒng)一支付結(jié)算款項。需要重點(diǎn)關(guān)注的聯(lián)營項目,在臺帳統(tǒng)計之外,需按如下詳表管理:(1)簡單工程:可采用《聯(lián)營項目經(jīng)營管理綜合表》(2)復(fù)雜工程或需重點(diǎn)關(guān)注工程,可采用分解表進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計管理,包括《聯(lián)營項目經(jīng)營管理總表》、《人工匯總表》、《材料費(fèi)匯總表》、《機(jī)械費(fèi)匯總表》、《分包工程費(fèi)匯總表》、《管理費(fèi)匯總表》。(1)合同額1000萬元(含)以下的項目,二次預(yù)算2日內(nèi)編制完畢。由二級單位/三級單位公司經(jīng)理見證簽署 171。參加二級單位組織的經(jīng)濟(jì)分析會。詳細(xì)格式參照《合同交底記錄》。(5)二級單位公司負(fù)責(zé)對下屬單位進(jìn)行施工合同(補(bǔ)充協(xié)議)的交底。組織三級單位、項目部、一級單位相關(guān)人員召開經(jīng)濟(jì)分析會。(6)項目部/三級單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算資料收集整理,竣工結(jié)算書的編制,竣工成本對比分析并形成經(jīng)濟(jì)分析報告,以上資料內(nèi)部竣工驗收后2日內(nèi)報二級單位經(jīng)營部審核;二級單位審核無誤后,在合同約定期限內(nèi)將竣工結(jié)算書報甲方審核。②材料費(fèi):由材料員負(fù)責(zé),材料采購之前報計劃,數(shù)量、單價列清;隨時統(tǒng)計各種進(jìn)場的大、小型材料(按二級單位要求的格式);保管員驗收材料,項目經(jīng)理簽字認(rèn)可。(4)項目部負(fù)責(zé)設(shè)計變更、簽證、洽商各方確認(rèn),3日內(nèi)報直管本單位審核(包括特殊情況不能及時確認(rèn)的),并登記入項目部十個精細(xì)化管理表格臺賬(詳見后附表 3),5日內(nèi)完成二次預(yù)算的調(diào)整并逐級上報二級單位經(jīng)營部審核。② 5000萬元—1億元(含)項目,施工圖預(yù)算30日內(nèi)完成;整體二次預(yù)算及分解、節(jié)點(diǎn)計劃5日內(nèi)編制完畢。(1)工程承攬后,3日內(nèi)依據(jù)招投標(biāo)文件及相關(guān)資料、施工圖紙、經(jīng)審批的施工組織設(shè)計編制施工圖預(yù)算,做出整體二次預(yù)算,按月度或節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分解完畢,做出節(jié)點(diǎn)計劃,逐級報送至二級單位經(jīng)營部審核。較特殊的項目,例如:污水處理項目,化工項目。公司可以隨時全面介入工程管理。承諾在工程竣工后、建設(shè)單位竣工尾款付清前,按事先承諾,補(bǔ)齊應(yīng)上交公司各類款項、還清所拖欠的各類器材租賃費(fèi)、材料費(fèi)及其他全部費(fèi)用。沒有實際收款人簽字確認(rèn)的《委托付款單》,財會人員可以拒絕支付。承諾在施工過程中,使用具有合法資質(zhì)的勞務(wù)作業(yè)隊伍,保證做到不拖欠職工(包括農(nóng)民工)工資、積極處理并妥善解決工傷等勞動糾紛。 大元建業(yè)集團(tuán)股份有限公司 經(jīng)營管理中心附件1 施工經(jīng)營承諾書 我 (姓名)身份證號: 是具有完全民事行為能力的自然人,經(jīng)與大元建業(yè)集團(tuán)股份有限公司 本單位充分協(xié)商,自愿遵守集團(tuán)公司《外協(xié)隊伍管理辦法》等生產(chǎn)經(jīng)營管理制度,承擔(dān) 工程的施工經(jīng)營任務(wù),為了保質(zhì)、保量、按合同工期順利完成該項工程,特作承諾如下: 承諾在施工人員進(jìn)場前,按照集團(tuán)公司 CI設(shè)計手冊、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化手冊等文明施工要求,認(rèn)真規(guī)劃布置施工現(xiàn)場;接受公司的安全指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。報表中應(yīng)全部體現(xiàn)已簽訂合同的施工情況,不應(yīng)有落項。如限期不能歸還者,需到經(jīng)營管理中心重新簽訂借條。合同文件備案的相關(guān)內(nèi)容及其他:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同及有關(guān)附加協(xié)議、工程擔(dān)保和保險的有關(guān)資料、項目承包合同、供方分包合同、材料采購和構(gòu)件加工合同、工程洽商記錄、合同履約保函等。要求各公司每月末與經(jīng)營管理中心核對一次。對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由主管部門配合律師向人民法院申請執(zhí)行。各部門在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動,全力維護(hù)企業(yè)利益。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵害對方利益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。解除的合同或作廢合同原件,必須全部收回,并返回經(jīng)營部備案。變更、解除合同,必須按審批權(quán)限和程序執(zhí)行。四 合同的變更、解除在合同履行過程中遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。,運(yùn)用合同中的規(guī)定和施工中的確鑿證據(jù),維護(hù)正當(dāng)權(quán)益和利益。,收集各種資料和信息,將合同實施情況與合同資料進(jìn)行對比分析,找出其中偏離的原因,做出正確的診斷或建議。合同簽字生效后,由合同簽訂的主責(zé)部門負(fù)責(zé)跟蹤檢查合同的實施,及時扭轉(zhuǎn)不利因素,完善未盡事宜。三 合同的履約,具有法律效力。,如果不可避免發(fā)生時,要在涂改處加蓋合同專用章,方為有效。 :,各評審部門同意并簽字后,即可履行蓋章手續(xù),如有異議,需提交公司總裁,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步評審后,再決定是否簽訂蓋章。各參與相關(guān)部門必須在信息化系統(tǒng)平臺查證核實此工程合同信息后,依據(jù)合同實際內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)評審,并由部門經(jīng)理簽字。合同評審表詳見附表18。此工作必須工程投標(biāo)前簽訂,中標(biāo)后,簽訂施工合同前交經(jīng)營部備案。是雙方合作就工程項目達(dá)成一致性建議的文件。 ,不應(yīng)存在空白條款。,盡可能使用工商部門監(jiān)制的現(xiàn)行制式合同,合同的內(nèi)容要全面具體,主要條款要逐字推敲,本著公平、公正的原則,兼顧簽約各方的利益,同時簽約人要做好合同洽談記錄,尤其針對一些隱性的內(nèi)容在記錄中要表述清楚。,簽約人必須對企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。第二十七條 內(nèi)部項目經(jīng)營工程的結(jié)算書,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)向有關(guān)科室傳遞,財務(wù)部在向項目經(jīng)營人付款時應(yīng)對其材料款和工資等拖欠情況進(jìn)行核實,否則將從結(jié)算款中扣除。第二十四條 分包工程結(jié)算書,經(jīng)所屬公司經(jīng)理審批后,由經(jīng)營經(jīng)理向財務(wù)部及有關(guān)部門傳遞,項目部應(yīng)建立分包工程結(jié)算臺帳,財務(wù)部在向分包商付款時應(yīng)對其材料款和工資等拖欠情況進(jìn)行核實,否則將從結(jié)算款中扣除。對未完成項目結(jié)算工作的經(jīng)營經(jīng)理(預(yù)算員)和項目經(jīng)理需簽署完成項目預(yù)結(jié)算確認(rèn)書。第十八條 結(jié)算書報出后,所屬單位應(yīng)制定詳細(xì)、周密的結(jié)算計劃,并指定專人負(fù)責(zé)該項目的結(jié)算工作,責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常督促建設(shè)單位和審計部門按期或盡快完成審定工作。第十四條 二次預(yù)算應(yīng)由項目部預(yù)算員在施工前編制完成。第十條 充分應(yīng)用現(xiàn)場考察、調(diào)研成果、市場價格信息和國家或省級、當(dāng)?shù)匦袠I(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的計價辦法,編制投標(biāo)報價。(四)按綜合管理信息系統(tǒng)的要求及時、準(zhǔn)確地填寫項目部權(quán)限的有關(guān)信息,確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性、及時性。(六)審核本單位制訂的項目目標(biāo)成本計劃。(二)負(fù)責(zé)本單位工程結(jié)算的編制和審定工作。(三)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各單位竣工結(jié)算、內(nèi)部經(jīng)營項目結(jié)算及分包結(jié)算的完成情況。第三條 編制和審定工程結(jié)算應(yīng)堅持實事求是、科學(xué)合理、客觀公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家和省、市的有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策,防止少算、漏算和高估冒算。我方應(yīng)注意利用13版《計價規(guī)范》不允許發(fā)包人重復(fù)審核、以審代拖、久審不結(jié)的規(guī)定,縮短獲得工程竣工結(jié)算價款的時間。所以發(fā)包人故意拖著不審核竣工結(jié)算,以避免法律訴訟的麻煩,這是某些建設(shè)單位常用惡意拖欠的手段??⒐そY(jié)算的注意事項:結(jié)算時間的把握:結(jié)算工作滯后嚴(yán)重制約著施工企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。各索賠類型的索賠內(nèi)容說明因內(nèi)容太多,在這不再詳述,請大家仔細(xì)學(xué)習(xí)《全過程精細(xì)化管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)及四大贏利工具操作實務(wù)》P7176,并參考執(zhí)行。索賠與反索賠臺賬:詳見附表8:《索賠與反索賠臺賬》?,F(xiàn)場工期簽證的主要內(nèi)容有:設(shè)計變更造成的工期變更簽證;停水、停電簽證;其他非我方原因造成的工期拖延簽證。需注意的幾個具體問題:(1)提高及時簽證、依約索賠的意識和自覺性,把簽證、索賠作為加強(qiáng)造價管理、提高企業(yè)效益的最有效手段;(2)對方不確認(rèn)或拒簽的對策:發(fā)傳真、快遞、掛號并公證;(3)嚴(yán)密主要簽證、索賠期限和程序,逾期提出可能會被認(rèn)為放棄簽證和索賠。工程施工中對工程變更登記臺賬,便于使用。三 施工階段在施工過程中,認(rèn)真做好工程管理臺賬的跟蹤記錄。嚴(yán)格執(zhí)行大元建業(yè)集團(tuán)股份有限公司《18號文件》。投標(biāo)人員在投標(biāo)報價過程中要做好備忘錄,將清單漏重項、漏重量、清單特征描述不完善等問題和不平衡報價情況以及合同談判時的要點(diǎn)記錄在案,為將來施工中的變更、簽證、索賠、價款調(diào)整和結(jié)算打下堅實的基礎(chǔ)。其他168。 負(fù)責(zé)本單位所有工程建設(shè)合同、各類協(xié)議文件、承包協(xié)議的歸檔、借閱等管理工作;168。合同履約管理168。合同簽訂168。九 二、三級單位合約管理專員崗位職責(zé)合同擬定168。 審核本單位所有項目的合同變更、簽證,及時上傳至信息管理系統(tǒng);168。 指導(dǎo)項目部進(jìn)行目標(biāo)成本管理,做出節(jié)點(diǎn)計劃,將審核后的目標(biāo)成本分析報集團(tuán)經(jīng)營管理中心審批并執(zhí)行;168。 收集市場價格信息,建立市場價格信息庫;168。 負(fù)責(zé)下屬單位的項目施工預(yù)算及二次預(yù)算,逐步完善成本管理。 分析、核算本單位所有項目向集團(tuán)提出的工程款撥付申請資料;168。 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)資料的歸檔、查閱等管理。 負(fù)責(zé)建立本單位客戶數(shù)據(jù)庫,定期更新并報備至集團(tuán)市場管理中心,同時自查數(shù)據(jù)庫內(nèi)的不良合作人,實時與集團(tuán)總部客戶數(shù)據(jù)庫互動;168。 負(fù)責(zé)搜集、編寫、整理、歸檔各種投標(biāo)方案,建立方案資料庫;168。 領(lǐng)取招標(biāo)文件(資格文件)后及時將資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件備案至集團(tuán)招標(biāo)中心;168。 負(fù)責(zé)收集本單位市場開發(fā)不良記錄信息,及時進(jìn)行信息的更新和發(fā)布,并定期上報集團(tuán)市場管理中心;168。 控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本。 制定并組織實施部門工作計劃;168。 監(jiān)控所有項目的工程款回款情況, 項目存在的債權(quán)、債務(wù),資金使用情況定期上報集團(tuán)經(jīng)營管理中心和財務(wù)部;168。 負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的初審、投標(biāo)預(yù)算、工程量清單的編制以及投標(biāo)前期的成本預(yù)測工作;168。 負(fù)責(zé)下屬單位完成工程建設(shè)合同的簽訂、補(bǔ)簽,保證合同原件返回集團(tuán)經(jīng)營管理中心的時效性;168。合同管理168。 負(fù)責(zé)搜集、編寫、整理、歸檔各種投標(biāo)方案,建立方案資料庫;168。 領(lǐng)取招標(biāo)文件(資格文件)后及時將資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件備案至集團(tuán)招標(biāo)中心;168。 按項目進(jìn)度,在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)組織經(jīng)營分析會,分析經(jīng)營計劃與實際完成之間的差異,查找原因,提出改進(jìn)建議,提高經(jīng)營計劃水平,對下屬單位的經(jīng)營管理工作提供指導(dǎo),協(xié)助其解決問題;168。 配合集團(tuán)進(jìn)行本單位管理流程的歸口管理。信息管理168??蛻絷P(guān)系管理168。 收集本單位所有項目階段結(jié)算單和決算單,同時審核和備案,并及時上報集團(tuán)經(jīng)營管理中心;168。項目管理168。 負(fù)責(zé)初審本單位所有項目的工程建設(shè)合同,并及時上報集團(tuán)經(jīng)營管理中心;168。 協(xié)助本單位財務(wù)部對投標(biāo)過程中信貸、保函等手續(xù)的辦理及保證金的收回。 參加大型、重點(diǎn)項目的方案討論會,做好記錄,進(jìn)行方案整理,寫入施工方案;168。投標(biāo)管理168。 組織下屬單位制定經(jīng)營管理目標(biāo)、簽訂年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任狀,監(jiān)督其落實經(jīng)營指標(biāo)的情況,組織對下屬單位的年度考評;168。 負(fù)責(zé)統(tǒng)計本單位自身在各省、市的備案、注冊、注銷情況,實時上報集團(tuán)市場管理中心;168。 開展各地市場調(diào)研,收集市場信息、當(dāng)?shù)卣?、投?biāo)模式實時上報集團(tuán)市場管理中心備案;168。 配合集團(tuán)每年對合格供貨商進(jìn)行評價,實現(xiàn)合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的動態(tài)管理。 配合工程部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程結(jié)算;168。 建立竣工決算工程臺賬,收集本單位所有項目階段結(jié)算單和竣工結(jié)算單,同時審核和備案,并及時上報集團(tuán)經(jīng)營管理中心;168。項目管理168。合同管理168。 監(jiān)督下屬單位落實經(jīng)營指標(biāo)的情況,組織對下屬單位的年度考評;168。 指導(dǎo)、協(xié)助下屬單位編制開發(fā)項目的商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo), 并協(xié)助辦理各種標(biāo)前手續(xù);168。 領(lǐng)取招標(biāo)文件(資格文件)后及時將資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件備案至集團(tuán)招標(biāo)中心;168。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 配合做好工程預(yù)結(jié)算及成本審核的分析,及竣工結(jié)算工作。二次預(yù)算168。 竣工決算的備案其他168。 負(fù)責(zé)對下屬單位的合同借閱,并負(fù)責(zé)及時收回歸檔造價員及證章的管理168。168。168。168。168。168。168。 負(fù)責(zé)建立成本構(gòu)成數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行動態(tài)管理,為貶值計劃成本和成本控制提供可靠數(shù)據(jù)支持。 負(fù)責(zé)審核商務(wù)標(biāo)中標(biāo)預(yù)算(或工程量清單報價)以及投標(biāo)前期的成本測算。 負(fù)責(zé)組織經(jīng)營責(zé)任狀簽訂,備案所有項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀和考核結(jié)果。 負(fù)責(zé)定期組織召開集團(tuán)經(jīng)營分析會議,協(xié)調(diào)解決二級單位日常經(jīng)營問題和困難。 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),
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