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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程征求意見(jiàn)稿xxxx版-wenkub.com

2025-06-19 16:14 本頁(yè)面
   

【正文】 聯(lián)系電話: 信息收集聲明:本書(shū)信息系依法定職權(quán)收集,用于房地產(chǎn)登記和登記簿查詢。法人或其他組織的身份證明為《組織機(jī)構(gòu)代碼證》,沒(méi)有《組織機(jī)構(gòu)代碼證》的,可以為《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書(shū)》、《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)》等。 申請(qǐng)人承諾以上回答及提交的申請(qǐng)登記材料、申請(qǐng)信息真實(shí)、合法、有效,如有不實(shí),由申請(qǐng)人承擔(dān)一切法律責(zé)任。份額應(yīng)按分?jǐn)?shù)、百分比或面積方式表示。申請(qǐng)人為自然人的,記載身份證明上的姓名;申請(qǐng)人為法人、其他組織的,記載身份證明上的法定名稱。房地產(chǎn)登記申請(qǐng)書(shū)(所有權(quán)轉(zhuǎn)移、變更、注銷登記) (房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)名稱):申請(qǐng)人情況 □單獨(dú)所有 □共同共有 □按份共有權(quán)利人姓名(名稱)證件類型證件號(hào)碼份額聯(lián)系方式共 代理人 ﹨-﹨□單獨(dú)所有 □共同共有 □按份共有義務(wù)人姓名(名稱)證件類型證件號(hào)碼份額聯(lián)系方式代理人﹨房屋所有權(quán)證書(shū)號(hào)房屋坐落 申請(qǐng)登記內(nèi)容房地產(chǎn)轉(zhuǎn) 移因□買賣□互換□贈(zèng)與□繼承、受遺贈(zèng)□房屋分割、合并□以房屋出資入股□法人、組織分立、合并□其他情形,現(xiàn)申請(qǐng)以上房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。包括街道名稱、門(mén)牌號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)(室號(hào))。6、土地權(quán)屬性質(zhì)指土地為國(guó)有或集體所有。共有份額填寫(xiě)按份共有情況下共有人之間約定的份額。境內(nèi)自然人的身份證明為《居民身份證》,無(wú)《居民身份證》的可以為《戶口簿》、《護(hù)照》、有效軍人身份證件等(《軍官證》、《文職干部證》、《士兵證》、《學(xué)員證》);港澳同胞的身份證明為《港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證》或《港澳同胞回鄉(xiāng)證》、《居民身份證》;臺(tái)灣同胞的身份證明為《臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證》或其他有效旅行證件,在臺(tái)灣地區(qū)居住的有效身份證件或經(jīng)確認(rèn)的身份證明;外國(guó)人的身份證明為《護(hù)照》和中國(guó)政府主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的居留證件。房地產(chǎn)登記申請(qǐng)書(shū)(初始登記) (房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)名稱):申請(qǐng)人情況姓 名(名 稱)法定代表人證件類型 證件號(hào)碼聯(lián)系方式代理人證件類型證件號(hào)碼共有情況□共同共有 □按份共有共有份額房地產(chǎn)狀況土地狀況土地性質(zhì)土地用途土地取得方式土地宗號(hào)土地使用權(quán)證號(hào)土地使用年限房屋狀況房屋坐落房屋結(jié)構(gòu) 規(guī)劃用途房屋總層數(shù)地上 層地下 層建筑面積套內(nèi)建筑面積分?jǐn)偣灿忻娣e建筑物區(qū)分所有情況□ 詳見(jiàn)建筑物區(qū)分所有情況清冊(cè)申請(qǐng)登記內(nèi)容申請(qǐng)人因□新建商品房□單位合法建造房屋□個(gè)人合法建造房屋□其他, 現(xiàn)依法申請(qǐng)以上房地產(chǎn)初始登記。2 上級(jí)登記機(jī)關(guān)因工作需要調(diào)閱權(quán)屬檔案的,應(yīng)憑《房屋權(quán)屬檔案調(diào)閱單》調(diào)出,填寫(xiě)《房屋權(quán)屬檔案調(diào)閱登記冊(cè)》后,方可調(diào)出。申請(qǐng)人自行摘錄的資料不予蓋章。 符合查詢利用申請(qǐng)要求的,房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供。 有下列情形的,房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可出具無(wú)查詢結(jié)果的書(shū)面證明: 1 按查詢?nèi)颂峁┑姆课葑浠蚍康禺a(chǎn)權(quán)屬證書(shū)編號(hào)查詢無(wú)結(jié)果的。對(duì)已登記的房地產(chǎn),打印或復(fù)制相關(guān)內(nèi)容事項(xiàng)。 房地產(chǎn)登記信息對(duì)外查詢應(yīng)按照下列程序辦理:1 申請(qǐng)人提供身份證明、填寫(xiě)房地產(chǎn)登記信息查詢申請(qǐng)書(shū)。3 繼承人、受贈(zèng)人和受遺贈(zèng)人應(yīng)提交本人身份證明,發(fā)生繼承、贈(zèng)與和受遺贈(zèng)事實(shí)的證明。2 公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)可以依法查詢與公證事項(xiàng)、仲裁事項(xiàng)直接相關(guān)房地產(chǎn)登記檔案。 登記信息的利用 登記簿對(duì)外查詢應(yīng)符合下列條件:自然人、法人和其他組織提供房屋坐落及其房地產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)號(hào)的,可以查詢登記簿中房地產(chǎn)的基本狀況及查封、抵押等權(quán)利限制狀況。 7 登記信息 一般要求 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)登記信息的采集和管理,并應(yīng)按照規(guī)定提供信息查詢服務(wù)。4 定時(shí)完全備份:至少應(yīng)每周一次定時(shí)做好完全備份,并根據(jù)自身?xiàng)l件,建立至少每年一次的離線存放制度,存放地點(diǎn)除要能滿足防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染等要求外,還應(yīng)采用專用的防磁柜存放。3 數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量:對(duì)圖像和目錄數(shù)據(jù)掛接應(yīng)進(jìn)行抽查,抽查率不得低于10%,保證錯(cuò)誤率不得高于萬(wàn)分之三。應(yīng)通過(guò)編制程序或借助相應(yīng)軟件,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等,實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接,數(shù)字圖像的排列順序應(yīng)與物理檔案相符合。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇,應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀為前提,盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。3 圖像拼接:對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。 數(shù)字化圖像處理應(yīng)符合下列要求:1 糾偏:對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以應(yīng)達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率宜選擇大于或等于100dpi。 在數(shù)字化處理過(guò)程應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制,確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,同時(shí)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,并及時(shí)整理、匯總,裝訂成冊(cè),在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。 電子檔案應(yīng)以一次登記為宗,按宗建立電子檔案目錄。鑒定小組應(yīng)指定兩個(gè)以上工作人員監(jiān)督銷毀。2 提出鑒定意見(jiàn)。 下列物理檔案可列入銷毀范圍:1 抵押權(quán)登記、查封登記已注銷滿五年的。安全使用電器設(shè)備,定期檢查電器線路。3 建立蟲(chóng)霉鼠害檢查制度,發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)霉、鼠害應(yīng)及時(shí)滅菌殺蟲(chóng)、投放藥劑予以消滅。 物理檔案整理裝訂完畢須經(jīng)消毒除塵后方能入庫(kù)、上架。5 卷內(nèi)材料應(yīng)向左下角對(duì)齊。2 破損的或幅面過(guò)小的材料材料應(yīng)用A4白襯紙托裱,一頁(yè)白襯紙應(yīng)托裱一張材料,不得托裱兩張以上(含兩張)材料;字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一起存檔,復(fù)制件在前,原件在后。3)日期:歸檔材料整理、立卷完畢的日期。3)頁(yè)次:填寫(xiě)該材料所在的起始頁(yè),最后頁(yè)應(yīng)填起止頁(yè)號(hào)。3 卷內(nèi)材料目錄編制應(yīng)符合下列要求: 1)順序號(hào):按卷內(nèi)材料的排列順序,每份材料應(yīng)編一個(gè)順序號(hào),不重復(fù),不遺漏。2 卷內(nèi)材料頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)應(yīng)做到:每一頁(yè)材料編寫(xiě)一個(gè)頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在材料的右上角。3)當(dāng)事人提供的申請(qǐng)材料。 物理檔案編號(hào)可由各地根據(jù)自身情況制訂編號(hào)規(guī)則。 檔案管理 物理檔案管理應(yīng)包括歸檔、立卷、編號(hào)、整理、裝訂、入庫(kù)、上架等工作。 審核表單及其他材料主要應(yīng)包括下列內(nèi)容:1 詢問(wèn)筆錄。 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)建立登記檔案檢索工具,方便登記檔案查詢,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與登記簿數(shù)據(jù)庫(kù)之間的單項(xiàng)查詢、互查、組合查詢、模糊查詢等功能,并能根據(jù)要求實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的身份驗(yàn)證等其他方面的功能需求。 6 登記歸檔 一般要求 登記事項(xiàng)記載于登記簿后,房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)將當(dāng)事人提供的申請(qǐng)材料和房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)在登記過(guò)程中形成的其他材料,收集、整理、歸檔,定期或永久保存。 下列情況不應(yīng)頒發(fā)房地產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)或登記證明:1 依法歸全體業(yè)主共有的房屋。房地產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)應(yīng)附有房地產(chǎn)平面圖,房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可根據(jù)不同類型房屋附以總平面圖或分層分戶平面圖。 申請(qǐng)登記事項(xiàng)尚未記載于登記簿的,申請(qǐng)人向房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提出撤回登記申請(qǐng)時(shí),房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)予以撤回,收回受理憑證,并于1個(gè)工作日內(nèi)將收取的申請(qǐng)材料予以退回。 登記官應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)?jiān)诘怯洸旧献飨鄳?yīng)的權(quán)利人記載:取得房屋權(quán)利的申請(qǐng)人應(yīng)記載為權(quán)利人;預(yù)告登記取得物權(quán)請(qǐng)求權(quán)的申請(qǐng)人應(yīng)記載為預(yù)告登記權(quán)利人;全體業(yè)主共有的房屋的權(quán)利人應(yīng)記載為全體業(yè)主;國(guó)有直管房屋的權(quán)利人應(yīng)記載為房屋所在地的人民政府或人民政府授權(quán)的部門(mén)。登記簿中每一件登記業(yè)務(wù)的記載都應(yīng)由登記官簽名。2 將予以登記的申請(qǐng)登記事項(xiàng)記載于登記簿。根據(jù)人民法院生效的法律文書(shū)制作的公告,不受本條公告期限限制。 公告應(yīng)在房地產(chǎn)所在地公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上刊登,或在房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站上發(fā)布。2 集體土地上的房屋所有權(quán)初始登記。 每件實(shí)地查看業(yè)務(wù)應(yīng)由不少于兩名登記工作人員到實(shí)地查看,其中至少一名為登記官。 在建工程抵押權(quán)登記應(yīng)實(shí)地查看內(nèi)容:1 申請(qǐng)抵押的工程是否已建造。4 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的應(yīng)實(shí)地查看的其他情形登記。申請(qǐng)人或代理人需書(shū)面告知的,應(yīng)發(fā)書(shū)面補(bǔ)正通知書(shū)。4 不存在不予登記情形。4 需公告的,公告期屆滿且無(wú)異議或異議不成立。5 簽署審核意見(jiàn),符合登記條件的,將申請(qǐng)材料和其他材料移交登簿崗位登記官;不符合登記條件的,退回申請(qǐng)材料。 審核 審核崗位登記官應(yīng)履行下列職責(zé):1 審核申請(qǐng)材料的一致性、合法性、有效性。4 以抵押貸款方式購(gòu)買房屋的,房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記與房屋抵押權(quán)登記。不符合受理?xiàng)l件的,房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)不予受理,并書(shū)面告知申請(qǐng)人或代理人補(bǔ)正內(nèi)容,或不予受理的理由。詢問(wèn)表可單獨(dú)成表,也可與申請(qǐng)書(shū)合并。 登記官應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人或代理人進(jìn)行必要的詢問(wèn),詢問(wèn)內(nèi)容包括但不限于:1 申請(qǐng)人身份詢問(wèn)申請(qǐng)人是否與身份證明記載的信息相符;代理申請(qǐng)的,代理人是否與其提供的身份證明記載的信息相符、委托書(shū)中被代理人和代理人簽章是否真實(shí)。2 完整性。2 申請(qǐng)人為非自然人的,申請(qǐng)書(shū)等有關(guān)申請(qǐng)材料上相應(yīng)名稱、印章與單位名稱相符。10 將受理后的申請(qǐng)材料移交審核人員;對(duì)于不予受理的,告知申請(qǐng)人或代理人需補(bǔ)正的內(nèi)容或不予受理的理由。6 查驗(yàn)申請(qǐng)人或代理人在申請(qǐng)書(shū)、詢問(wèn)記錄等申請(qǐng)材料上簽名。2 查驗(yàn)房地產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)、登記證明是否真實(shí)、有效。 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可開(kāi)通網(wǎng)上提交資料的系統(tǒng),并向社會(huì)公示網(wǎng)上提交資料的系統(tǒng)地址、提交要求。簽名應(yīng)與提交的身份證明一致,不得使用省略名或曾用名。 申請(qǐng)人應(yīng)采用在申請(qǐng)書(shū)中載明承諾用語(yǔ)或另行提交聲明材料方式,承諾其提交的申請(qǐng)內(nèi)容、材料的真實(shí)、合法、有效。 申請(qǐng)人不能親自向房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)的,應(yīng)采取代理方式向房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)。6 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。2 因繼承、受遺贈(zèng)取得房屋權(quán)利。 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)宜配置居民身份證識(shí)別器、指紋采集儀、二維條形碼等防偽、加密設(shè)施設(shè)備。4 計(jì)算錯(cuò)件數(shù)比例,對(duì)于有誤的登記業(yè)務(wù),書(shū)面說(shuō)明理由和整改意見(jiàn)。 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行房地產(chǎn)登記質(zhì)量檢查制度,對(duì)房地產(chǎn)登記工作進(jìn)行定期、定量檢查。 5 登記程序 一般規(guī)定 房地產(chǎn)登記一般應(yīng)按照:申請(qǐng)、受理、審核、登簿、發(fā)證程序進(jìn)行。2 臺(tái)灣地區(qū)出具的公證材料應(yīng)經(jīng)?;鶗?huì)轉(zhuǎn)遞,由各省公證協(xié)會(huì)確認(rèn)。3 有監(jiān)護(hù)資格之人對(duì)未成年人或無(wú)民事行為能力人、限制民事行為能力人享有監(jiān)護(hù)權(quán)的證明,但基層組織或人民法院指定監(jiān)護(hù)的除外。 用于申請(qǐng)登記的人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)法律文書(shū)應(yīng)為已生效法律文書(shū)。份額宜采取分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)表示。 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)已建立了房地產(chǎn)平面圖的,申請(qǐng)人宜采用。6 境內(nèi)法人、其他組織應(yīng)提交身份證明發(fā)證機(jī)關(guān)出具的相應(yīng)變更證明。4 臺(tái)灣同胞應(yīng)提交經(jīng)臺(tái)灣公證機(jī)構(gòu)公證的變更證明。 房地產(chǎn)登記后,申請(qǐng)人申請(qǐng)相應(yīng)房地產(chǎn)登記時(shí),其身份證明材料中姓名(名稱)、法定代表人(負(fù)責(zé)人)、證件號(hào)碼等內(nèi)容發(fā)生變更的,應(yīng)提供下列變更證明:1 境內(nèi)居民應(yīng)提交戶籍所在地公安機(jī)關(guān)(原發(fā)證機(jī)關(guān))出具的身份變更證明。4 港澳其他組織:中國(guó)委托公證人(香港、澳門(mén))公證的登記證明,并加蓋“中國(guó)法律服務(wù)(香港、澳門(mén))公司”印章轉(zhuǎn)遞。4 臺(tái)灣法人:經(jīng)臺(tái)灣公證機(jī)構(gòu)公證的登記證明或注冊(cè)證明。6 外籍人士:中國(guó)政府主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的居留證件或其所在國(guó)護(hù)照。2 軍人:居民身份證或軍官證、士兵證、文職干部證、學(xué)員證等有效身份證件。不能提供原件比對(duì)的,應(yīng)由出具該材料的機(jī)構(gòu)或法定存檔機(jī)構(gòu)、公證機(jī)構(gòu)確認(rèn)復(fù)印件與原件一致的證明。補(bǔ)充申請(qǐng)材料宜按同種方式另行排序封卷,不得拆開(kāi)此前已封卷的資料直接添加。使用漢字譯名時(shí),應(yīng)在申請(qǐng)材料中附記其身份證明記載的姓名(名稱)。 申請(qǐng)材料應(yīng)使用漢字文本。 校驗(yàn)碼Y012345678910校驗(yàn)碼10X98765432 各類編制方法代碼結(jié)構(gòu)及賦碼要求 采用坐標(biāo)
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