【正文】 冊房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所有的房屋建筑編號建筑名稱全體業(yè)主共有房屋信息收集聲明：本書信息系依法定職權(quán)收集，用于房地產(chǎn)登記和登記簿查詢。５、規(guī)劃用途填寫建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附圖上記載的房屋用途。申請人為自然人的，記載身份證明上的姓名。 房地產(chǎn)登記檔案的內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)按照下列程序辦理:1 登記官因工作需要調(diào)閱權(quán)屬檔案的，應(yīng)履行調(diào)閱手續(xù)，填寫《房屋權(quán)屬檔案調(diào)閱單》，經(jīng)調(diào)閱部門負(fù)責(zé)人和房地產(chǎn)登記檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填寫《房屋權(quán)屬檔案調(diào)閱登記冊》后，方可調(diào)出。 凡涉及國家安全、軍事等保密的房地產(chǎn)登記登記檔案，須經(jīng)國家安全、軍事等機(jī)關(guān)書面同意后，方可利用。4 登記信息管理人員應(yīng)根據(jù)申請事項查詢相關(guān)信息。2 代理人應(yīng)提交本人身份證明及經(jīng)公證的委托書。查詢時間應(yīng)標(biāo)注為：年、月、日、時、分、秒。3 在線增量備份：至少每天一次做好增量數(shù)據(jù)和材料備份，也可根據(jù)自身的設(shè)備和資金情況，制定更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫浞莶呗浴? 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像材料，應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)及時加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。3 分辨率的選擇：掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。 電子檔案的范圍應(yīng)包括電子檔案目錄、電子登記簿以及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理成果。鑒定小組由房地產(chǎn)登記檔案管理人員和登記官組成。 5 檔案庫區(qū)應(yīng)配備適用的消防器材，使用的消防器材要在有效期內(nèi)，并按要求定期檢查、更換。 8 卷內(nèi)材料材料與卷皮裝訂在一起的，應(yīng)做到整齊美觀，不壓字、不掉頁、不妨礙翻閱。 物理檔案裝訂應(yīng)符合下列要求:1 將材料上的金屬物全部剔除干凈，操作時不得損壞材料，不得對材料進(jìn)行剪裁。材料題名欄內(nèi)不得填“其他”。6）備考表。 物理檔案宜按照“一宗一卷”立卷，即每辦理一宗登記所形成的材料立一個卷；合并辦理登記的材料可根據(jù)實際情況合卷或分別立卷。 申請材料應(yīng)包括房地產(chǎn)登記申請書、身份證明以及證明房地產(chǎn)權(quán)利來源文件或基本狀況發(fā)生變化的證明等。4 法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明的填寫格式和要求應(yīng)按照國家《房屋權(quán)屬證書、登記證明填寫說明》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 使用電子登記簿的，審核完成登記事項即應(yīng)記入登記簿；使用紙質(zhì)登記簿的，應(yīng)在審核完成后1個工作日內(nèi)將登記事項記載于登記簿。 登簿 登簿崗位登記官應(yīng)履行下列職責(zé)：1 掌管登記簿。5 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要公告的其他情形。2 登記官認(rèn)為需要查看的其他內(nèi)容。3 因房屋滅失導(dǎo)致的房屋所有權(quán)注銷登記。3 申請登記事項與登記簿的記載不沖突。4 核對已收取的登記費(fèi)用。3 已設(shè)立抵押權(quán)登記的在建工程竣工后，房屋所有權(quán)初始登記與在建工程抵押權(quán)登記轉(zhuǎn)房屋抵押權(quán)登記。 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同的登記類型和申請對象設(shè)置相應(yīng)的詢問事項。房地產(chǎn)權(quán)屬證書或登記證明真實有效。 9 計算申請人應(yīng)繳納的登記費(fèi)用，并出具受理憑證。 受理 受理崗位登記官應(yīng)履行下列職責(zé)：1 查驗申請主體。 自然人確認(rèn)申請材料應(yīng)采用簽名或摁留指紋。 建筑區(qū)劃內(nèi)依法屬于全體業(yè)主共有的公共場所、公用設(shè)施和物業(yè)服務(wù)用房，申請人申請房屋所有權(quán)初始登記時應(yīng)一并申請登記。 有下列情形之一的，可由當(dāng)事人單方申請：1 因合法建造房屋取得房屋權(quán)利。3 撰寫月度與年度質(zhì)量檢查報告。2 用于房地產(chǎn)登記的外國司法文書應(yīng)經(jīng)境內(nèi)房地產(chǎn)所在地中級人民法院按國際司法協(xié)助的方式進(jìn)行審查確認(rèn)。2 自然人委托他人代為申請?zhí)幏址康禺a(chǎn)、對已登記的房地產(chǎn)申請異議登記、遺失補(bǔ)辦房地產(chǎn)權(quán)屬證書和撤回登記的委托書。按份共有情形應(yīng)明確相應(yīng)部分或具體份額。移居外國取得外國身份，房地產(chǎn)以原國內(nèi)身份證明登記的，應(yīng)經(jīng)所在國家公證機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)外交認(rèn)證的身份變更事項的證明，或原戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的變更事項證明書，或公證機(jī)構(gòu)出具的身份或身份變更事項公證書。7 外國駐華使館、領(lǐng)館和外國駐華辦事機(jī)構(gòu)、國際組織駐華代表機(jī)構(gòu)：該使館、領(lǐng)館、辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)出具的身份證明。3 港澳法人和其他組織：中國委托公證人（香港、澳門）公證的登記證明。 自然人身份證明材料應(yīng)為：1 境內(nèi)居民：居民身份證，未成年人可提交居民身份證或戶口簿。申請材料傳遞過程中，宜將申請材料合于左上角封牢。 需填寫的申請材料宜使用黑色墨水或墨汁填寫，不得使用自動修正的打印色帶或修正液。Wi) （公式1）式中：i：表示號碼字符從右自左包括校驗碼在內(nèi)的位置序號i＝3……、n(n表示包括校驗碼在內(nèi)的字符個數(shù))。 坐標(biāo)法基本單元幢號代碼應(yīng)以幢西南角平面坐標(biāo)表示，由橫坐標(biāo)（6位）、縱坐標(biāo)（6位）構(gòu)成。 行政區(qū)劃代碼應(yīng)按照下列要求編制： 行政區(qū)劃代碼應(yīng)由9位三級行政區(qū)劃代碼組合構(gòu)成，其中：第1－4位為市（地區(qū)、州）行政區(qū)劃代碼，6位為區(qū)（縣、旗）行政區(qū)劃代碼，7－9位為街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）行政區(qū)劃代碼。 房地產(chǎn)登記基本單元代碼宜由阿拉伯?dāng)?shù)字組成。 登記簿 register由房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)依法制作和管理，用于記載房地產(chǎn)自然狀況、權(quán)利狀況以及其他依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浭马?，確定房地產(chǎn)權(quán)利歸屬和內(nèi)容的特定簿冊。 房地產(chǎn)基本單元a basic unit of registered real estate有固定界限、可以獨(dú)立使用并且有明確、唯一編號的房屋。房地產(chǎn)登記應(yīng)由房地產(chǎn)所在地市、縣人民政府設(shè)立的房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。在執(zhí)行過程中，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)和登記人員應(yīng)積極總結(jié)經(jīng)驗，及時提出完善規(guī)程的意見或修改建議，并請將意見、建議寄送中國房地產(chǎn)研究會房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和測量委員會（地址：北京市三里河路9號建設(shè)部北配樓南樓206室，郵政編碼：100835）。本規(guī)程由中國房地產(chǎn)研究會房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和測量委員會負(fù)責(zé)具體內(nèi)容的解釋。3 法定機(jī)構(gòu)登記原則。 房屋building有固定基礎(chǔ)、固定界限且有獨(dú)立使用價值，供人們生產(chǎn)、生活或用作其他用途的人工建造的建筑物、構(gòu)造物，以及特定空間。 登記官 registrar依法取得國務(wù)院住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門核發(fā)的房屋登記官考核合格證書，從事房地產(chǎn)登記審核工作的專業(yè)人士。房地產(chǎn)登記基本單元代碼（房屋，讀者注）應(yīng)具有唯一性、確定性、不變性。本體碼應(yīng)由行政區(qū)劃代碼和基本單元代碼構(gòu)成。 基本單元幢號代碼宜優(yōu)先選用坐標(biāo)法編制。*申請材料幅面尺寸宜為國際標(biāo)準(zhǔn)A4（297mm210mm）。 申請材料超過一頁，應(yīng)按3……順序排序，并在每頁的右下角標(biāo)注頁碼。申請書中需填寫身份證明內(nèi)容的，應(yīng)注明證件名稱，填寫相應(yīng)號碼。2 境內(nèi)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社團(tuán)組織：事業(yè)單位法人證書、社會團(tuán)體法人登記證書或組織機(jī)構(gòu)代碼證。6 外國其他組織：所在國家公證機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)外交認(rèn)證的登記證明材料。5 外國自然人應(yīng)提交經(jīng)其所在國公證并經(jīng)中國駐該國大使館或領(lǐng)事館外交認(rèn)證的變更證明。 共有的房地產(chǎn)，申請人應(yīng)采用在申請書中注明或單獨(dú)提交書面材料說明共有性質(zhì)。 下列登記材料應(yīng)經(jīng)公證： 1 因繼承、遺贈申請房屋登記的繼承文書、遺贈文書，但能提供人民法院、仲裁委員會出具的生效法律文書除外。 境外形成的司法文書應(yīng)符合下列要求：1 用于房地產(chǎn)登記的香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的司法文書，應(yīng)經(jīng)境內(nèi)房地產(chǎn)所在地中級人民法院以裁判方式審查確認(rèn)。 2 每件檢查業(yè)務(wù)均應(yīng)填寫檢查記錄，并簽署質(zhì)量檢查意見。依法應(yīng)共同申請的，應(yīng)由申請人共同提交申請材料。 共同共有人取得房地產(chǎn)申請登記的，共同共有人應(yīng)共同申請房屋登記。特此承諾。申請人到登記機(jī)構(gòu)現(xiàn)場申請時，應(yīng)提交與電子文本一致的紙質(zhì)申請材料。8 簽署受理意見。 查驗申請材料的內(nèi)容應(yīng)包括：1 真實性。3 需進(jìn)一步詢問的其它有關(guān)事項。2 已設(shè)立抵押權(quán)預(yù)告登記的預(yù)購商品房登記符合條件后，預(yù)購商品房預(yù)告登記轉(zhuǎn)房屋所有權(quán)登記與預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記轉(zhuǎn)房屋抵押權(quán)登記。3 根據(jù)規(guī)定至申請登記的房地產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實地查看。2 申請登記事項符合法律、法規(guī)、規(guī)章要求。2 在建工程抵押權(quán)登記。 因房屋滅失導(dǎo)致的房屋所有權(quán)注銷登記應(yīng)實地查看內(nèi)容：1 房屋是否已滅失。 4 因房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明遺失、滅失等原因需補(bǔ)發(fā)的。 符合審核標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)予以登記；不符合審核標(biāo)準(zhǔn)或申請人在通知的補(bǔ)正期限內(nèi)無正當(dāng)理由未補(bǔ)齊材料的，作出不予登記的決定，書面告知申請人并說明理由，退回申請人或代理人已繳納的登記費(fèi)用。電子介質(zhì)形式的登記簿應(yīng)異地備份，紙介質(zhì)形式的登記簿應(yīng)配備必要的安全保護(hù)設(shè)施。 發(fā)證 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)登記簿記載的內(nèi)容填發(fā)房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明。3 。其形式可以是文字、圖表、聲像等，其載體可以是紙介質(zhì)、磁介質(zhì)和其他介質(zhì)。 2 歸檔的材料應(yīng)是原件或經(jīng)登記官比對的復(fù)印、復(fù)制件，不符合要求的，不得接收。5）其他。如材料沒有標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容準(zhǔn)確、簡練地擬寫一個標(biāo)題。5 卷皮與檔案盒（袋）項目的填寫可采用計算機(jī)打印和手工填寫兩種方法，手工填寫時應(yīng)使用黑色墨水或墨汁填寫，字體工整，不得涂改。7 大型圖紙折疊后過厚的，應(yīng)在裝訂線位置加入墊片，使其保持平整。有條件的可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染氣體進(jìn)入庫房。 銷毀保管期屆滿的物理檔案應(yīng)按照下列程序進(jìn)行：1 組成鑒定小組。銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上應(yīng)簽名，并注明銷毀方式（焚毀或打漿）和日期。2 色彩的選擇：頁面為黑白兩色且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描；頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。2 去污：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。2 圖像材料命名：圖像材料的命名應(yīng)確保其唯一性，并與電子檔案目錄形成對應(yīng)。2 備份方式：為保證房屋登記檔案數(shù)據(jù)的安全性，備份載體的選擇性也應(yīng)多樣化，應(yīng)做好在線增量備份、定時完全備份以及異地容災(zāi)體系。 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)出具的登記信息查詢結(jié)果應(yīng)注明查詢時間并加蓋查詢專用章。 查詢房地產(chǎn)登記信息，申請人應(yīng)提供下列材料：1 權(quán)利人應(yīng)提交本人身份證明、房地產(chǎn)權(quán)屬證書或登記證明。3 申請人繳納查詢費(fèi)用。3 要求查詢的事項、資料不存在的。 房地產(chǎn)登記檔案的內(nèi)部查閱：房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)工作人員、房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)之間、上級機(jī)關(guān)因工作需要查閱權(quán)屬檔案的，應(yīng)填寫《房地產(chǎn)檔案查閱單》，由房地產(chǎn)登記檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽名后，由登記信息管理人員查閱相關(guān)內(nèi)容后，出具查詢結(jié)果。特此承諾申請人簽章： 代理人簽章： 申請日期： 詢問筆錄 申請人意思表示是否真實？ □是 □否房屋是否為共有？□是 □否其他事項：詢問人詢問時間： 年 月 日被詢問人簽名： 備 注填表說明本表填寫對象為辦理房屋初始登記的申請人；該表可從本地房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上下載至word文檔后，根據(jù)填表說明并參考所附樣表進(jìn)行填寫，填寫完畢后向房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)申請相關(guān)登記。有地下層或半地下層的，計入總層數(shù)，但應(yīng)加以注明。 １１、如有疑問可致電房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)詢問。共有情況分為共同共有、按份共有或單獨(dú)所有。抵押權(quán)人簽章： 抵押人簽章：代理人簽章： 代理人簽章：申請日期： 申請日期：詢問筆錄 抵押權(quán)人 抵押人 申請人意思表示是否真實？□是 □否房屋是否為共有？□是 □否其他事宜：申請人意思是否表示真實？□是 □否房屋是否為共有？□是 □否其他事宜：詢問人詢問時間： 年 月 日被詢問人簽名：填表說明本表填寫對象為設(shè)立房地產(chǎn)抵押登記的申請人；該表可從房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上下載至word文檔后，根據(jù)填表說明并參考所附樣表進(jìn)行填寫，填寫完畢后向房屋所在地房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)申請相關(guān)登記。特此承諾抵押權(quán)人簽章： 抵押人簽章：代理人簽章： 代理人簽章：申請日期： 申請日期： 詢問筆錄登記權(quán)利方登記義務(wù)方申請人意思是否表示真實？□是 □否房屋是否存在共有？□是 □否其他問題： 申請人意思表示是否真實？□是 □否房屋是否為共有？□是 □否其他問題詢問人詢問時間 年