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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程征求意見稿xxxx版(文件)

2025-07-10 16:14 上一頁面

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【正文】 范,內(nèi)容合法、真實(shí)有效的申請(qǐng)材料。3 因人民法院、仲裁委員會(huì)生效的法律文書取得房屋權(quán)利。 按份共有人取得房地產(chǎn)申請(qǐng)登記的,共有人應(yīng)共同申請(qǐng)并提交各自房產(chǎn)份額的約定書。采取代理方式申請(qǐng)登記的,代理人(或復(fù)代理人)應(yīng)向房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提交書面委托書和其他申請(qǐng)材料,在申請(qǐng)書中簽名,并簽注【委托人確為登記房地產(chǎn)的權(quán)利人或利害關(guān)系人,并經(jīng)核對(duì)身份無誤,如有虛假,本代理人(或復(fù)代理人)愿承擔(dān)法律責(zé)任】字樣。承諾用語宜使用:申請(qǐng)人承諾提交的申請(qǐng)材料、申請(qǐng)信息真實(shí)、合法、有效,如有不實(shí),由申請(qǐng)人承擔(dān)一切法律責(zé)任。摁留指紋宜摁留申請(qǐng)人右手拇指指紋或食指指紋。網(wǎng)上提交資料的電子文本應(yīng)僅用于登記前期資料審查,不得視為已正式進(jìn)入登記程序。 3 查驗(yàn)申請(qǐng)材料是否具備完整性、關(guān)聯(lián)性并符合法定形式。7 將登記信息錄入登記系統(tǒng)。 查驗(yàn)申請(qǐng)主體內(nèi)容應(yīng)包括:1 申請(qǐng)人、代理人為自然人的,申請(qǐng)書等有關(guān)申請(qǐng)材料上相應(yīng)名稱、簽名應(yīng)與身份證明上的姓名相符。3 登記官應(yīng)查驗(yàn)申請(qǐng)人或代理人在申請(qǐng)書等有關(guān)申請(qǐng)材料上簽名,并署名為查驗(yàn)人。收取的申請(qǐng)材料齊全完整。2 共有情況詢問申請(qǐng)登記的房屋是否有共有人;共有形式是按份共有還是共同共有,屬按份共有的,應(yīng)詢問申請(qǐng)人的共有份額;按份共有人處分本人所擁有份額,其他共有人是否知情。 詢問結(jié)果經(jīng)被詢問人確認(rèn)后,應(yīng)同其他申請(qǐng)材料歸檔保留。 申請(qǐng)房地產(chǎn)登記符合下列情形之一的,房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可合并辦理: 1 以抵押貸款方式預(yù)購商品房的,預(yù)購商品房預(yù)告登記與預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記。5 繼承人將自己的房產(chǎn)份額轉(zhuǎn)讓給其他繼承人的,房屋所有權(quán)繼承、贈(zèng)與轉(zhuǎn)移登記。 2 決定是否應(yīng)對(duì)登記事項(xiàng)進(jìn)行公告。 一致性審核應(yīng)核對(duì)下列內(nèi)容:1 申請(qǐng)人名稱、簽章應(yīng)與權(quán)利來源證明文件、登記簿、登記檔案記載信息一致。 合法性審核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)審核下列內(nèi)容:1 申請(qǐng)所有權(quán)初始登記、在建工程抵押權(quán)登記的房屋在規(guī)劃驗(yàn)收證明或建設(shè)工程規(guī)劃許可證明的范圍內(nèi),申請(qǐng)預(yù)購商品房預(yù)告登記的房屋在預(yù)銷售許可證范圍內(nèi),申請(qǐng)其它登記的房屋在登記簿記載的范圍內(nèi)。 有效性審核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)核對(duì)下列內(nèi)容:1 權(quán)利來源證明文件、其他有關(guān)證明文件應(yīng)為依法有管理職權(quán)部門出具或有簽名權(quán)的自然人簽署。 有下列情形之一的,應(yīng)實(shí)地查看: 1 房屋所有權(quán)初始登記。 房屋所有權(quán)初始登記應(yīng)實(shí)地查看的內(nèi)容:1 房屋是否已竣工。 2 登記官認(rèn)為需要查看的其他內(nèi)容。查看人員應(yīng)填寫實(shí)地查看單。3 依法需公告房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明作廢的。集體土地上房屋的公告宜在房屋所在地農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織或村民委員會(huì)辦公場(chǎng)所,或房屋所在地張貼。 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)宜建立登記公告查詢系統(tǒng)并向社會(huì)提供查詢服務(wù)。3 移交申請(qǐng)材料和其他材料。 登記簿宜采用電子介質(zhì)形式,也可采用紙介質(zhì)形式。 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)合并辦理登記的,各件登記應(yīng)在相應(yīng)的登記簿上分別予以記載。撤回登記不生成新的登記簿。 房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明記載的內(nèi)容應(yīng)使用中華人民共和國法定文字,涉及數(shù)量、日期、編號(hào)的,宜使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2 異議登記。 房地產(chǎn)登記檔案存檔形式包括物理形式和電子形式。 存檔范圍 房地產(chǎn)登記檔案包括申請(qǐng)材料、登記審核表單和具有保存價(jià)值的其他材料。2 實(shí)地查看單。 物理檔案的歸檔應(yīng)符合下列要求:1 登記工作完成后,應(yīng)將列入歸檔范圍的材料收集齊全,按照本規(guī)程的要求整理立卷、檢查驗(yàn)收、入庫上架。 物理檔案的整理應(yīng)包括:卷內(nèi)材料的排列與編號(hào)、卷內(nèi)目錄和備考表的編制、卷皮和檔案盒(袋)的編寫工作。4)圖紙。單面書寫的材料在右上角編寫頁號(hào),雙面書寫的材料,正面在右上角編寫背面在左上角編寫頁號(hào)。2)材料題名:填寫該材料自身的標(biāo)題,不得隨意更改和省略。4)備注:需要注明的內(nèi)容。4)卷內(nèi)材料說明:需要說明的情況。3 卷內(nèi)材料大于A4幅面的,應(yīng)按A4大小折疊整齊,并注意預(yù)留出裝訂邊際,便于展開翻閱。6 應(yīng)用線繩裝訂,宜采用三孔一線法在材料左側(cè)裝訂。 物理檔案應(yīng)當(dāng)保存于符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的專用庫房,庫房的溫濕度應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),并做好防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害氣體、防有害生物工作,保證登記檔案的安全和正常使用。4 配備吸塵器,加密封門,除塵與防塵相結(jié)合。庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。2 地役權(quán)登記、所有預(yù)告登記、抵押權(quán)預(yù)告登記、異議登記已注銷滿二年的。鑒定小組應(yīng)對(duì)保管期屆滿的檔案逐件進(jìn)行審查,提出存毀意見。監(jiān)督銷毀人應(yīng)根據(jù)銷毀清冊(cè),對(duì)將要銷毀的檔案材料進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后,方可進(jìn)行銷毀。 電子登記簿應(yīng)按照房地產(chǎn)登記基本單元建立,錄入各類屬性數(shù)據(jù),形成登記簿數(shù)據(jù)庫,并與電子檔案目錄形成關(guān)聯(lián)。 數(shù)字化掃描處理應(yīng)符合下列要求:1 掃描方式:應(yīng)根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描設(shè)備,大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)或?qū)I(yè)掃描儀,也可采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高分辨率。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。4 裁邊處理:采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像材料的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像,也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。 電子檔案數(shù)據(jù)驗(yàn)收應(yīng)符合下列要求: 1電子檔案目錄與電子登記簿錄入質(zhì)量:對(duì)錄入的目錄數(shù)據(jù)和登記簿數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行抽查,抽查率不得低于10%,保證錯(cuò)誤率不得高于萬分之三。 電子檔案?jìng)浞莺彤惖乇4鎽?yīng)符合下列要求:1 備份的范圍:電子檔案目錄、電子登記簿以及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理成果均應(yīng)進(jìn)行備份。5 異地容災(zāi)體系:房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)選用成熟可靠的產(chǎn)品與技術(shù),建立科學(xué)的異地容災(zāi)體系,以應(yīng)對(duì)可能的災(zāi)害事故,異地容災(zāi)的數(shù)據(jù)存放地點(diǎn)至少保證與源數(shù)據(jù)存放地點(diǎn)間隔距離不得小于二十公里,在地震災(zāi)害頻發(fā)地區(qū),間隔距離不得小于八百公里。 房地產(chǎn)登記信息的載體應(yīng)包括:房地產(chǎn)登記系統(tǒng)、登記簿、房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明和房地產(chǎn)登記檔案。權(quán)利人提供身份證明、利害關(guān)系人提供身份證明和證明其屬于利害關(guān)系人的材料,可以查詢、復(fù)制該登記簿上的相關(guān)信息。3 人民法院、人民檢察院、國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門可以查詢與已立案件直接相關(guān)的房地產(chǎn)登記登記檔案。4 設(shè)定房地產(chǎn)抵押權(quán)的當(dāng)事人應(yīng)提交本人身份證明、房地產(chǎn)抵押合同。2 登記信息管理人員核查房地產(chǎn)登記信息查詢申請(qǐng)書,核對(duì)身份證明,并可就有關(guān)事項(xiàng)詢問申請(qǐng)人,對(duì)符合查詢要求的予以受理;對(duì)不符合查詢要求的,當(dāng)場(chǎng)說明理由。經(jīng)復(fù)核無誤后,注明查詢?nèi)掌?,加蓋“登記信息查詢專用章”。2 要求查詢的房屋尚未進(jìn)行權(quán)屬登記的。當(dāng)時(shí)提供有困難的,應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人說明理由,提出預(yù)約日期告知申請(qǐng)人,并在受理申請(qǐng)之日起5日內(nèi)提供。 登記信息管理人員應(yīng)做好臺(tái)帳記錄,并將查檔申請(qǐng)人提供的身份證明等與申請(qǐng)書一起留存?zhèn)洳椤? 權(quán)屬檔案調(diào)閱時(shí)間最長不得超過10日,到期不能歸還的,調(diào)閱人應(yīng)在調(diào)閱期滿前一日到房地產(chǎn)登記檔案管理部門說明情況并辦理續(xù)借手續(xù)。申請(qǐng)人承諾提交的申請(qǐng)登記材料、申請(qǐng)信息真實(shí)、合法、有效,如有不實(shí),由申請(qǐng)人承擔(dān)一切法律責(zé)任。申請(qǐng)人為法人、其他組織的,記載身份證明上的法定名稱。4、房屋總層數(shù)指房屋總自然層數(shù)。7、土地總地號(hào)指土地使用權(quán)證上記載的宗地地號(hào)。10、簽章:自然人及經(jīng)辦人均需在登記申請(qǐng)時(shí)簽名,單位機(jī)構(gòu)的可預(yù)先蓋上行政章。 房地產(chǎn)變 更變更前:變更后:房地產(chǎn)注 銷因□房屋滅失□放棄所有權(quán)□其他情形,現(xiàn)申請(qǐng)以上房地產(chǎn)注銷登記。法人或其他組織的身份證明為《組織機(jī)構(gòu)代碼證》,沒有《組織機(jī)構(gòu)代碼證》的,可以為《營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》等。4、如有疑問可致電房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)詢問。特此承諾。共有情況分為共同共有、按份共有或單獨(dú)所有。房地產(chǎn)登記申請(qǐng)書(抵押權(quán)確定登記) (房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)名稱):申請(qǐng)人情況 抵押權(quán)人 □單獨(dú)所有 □共同共有 □按份共有姓名(名稱)證件類型證件號(hào)碼份額聯(lián)系方式代理人﹨抵押人□單獨(dú)所有 □共同共有 □按份共有 姓名(名稱)證件類型證件號(hào)碼份額聯(lián)系方式代理人﹨權(quán)利狀況 房屋所有權(quán)證書號(hào)房屋坐落他項(xiàng)權(quán)利證書號(hào)申請(qǐng)登記內(nèi)容   最高債權(quán)確定事實(shí)確定擔(dān)保的債權(quán)數(shù)額 申請(qǐng)人承諾提交的申請(qǐng)登記材料、申請(qǐng)信息真實(shí)、合法、有效,如有不實(shí),由申請(qǐng)人承擔(dān)一切法律責(zé)任。4、如有疑問可致電本地房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)詢問。申請(qǐng)人為自然人的,記載身份證明上的姓名;申請(qǐng)人為法人、其他組織的,記載身份證明上的法定名稱。 房地產(chǎn)登記申請(qǐng)書(抵押權(quán)設(shè)立登記) (房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)名稱):申請(qǐng)人情況 抵押權(quán)人 □單獨(dú)所有 □共同共有 □按份共有姓名(名稱)證件類型證件號(hào)碼份額聯(lián)系方式共代理人﹨抵押人□單獨(dú)所有 □共同共有 □按份共有姓名(名稱)證件類型證件號(hào)碼份額聯(lián)系方式共代理人﹨債務(wù)人□單獨(dú)所有 □共同共有 □按份共有姓名(名稱)證件類型證件號(hào)碼份額聯(lián)系方式﹨房屋所有權(quán)證書號(hào)房屋坐落權(quán)利狀況權(quán)利種類擔(dān)保范圍債務(wù)履行期(債權(quán)確定期間)被擔(dān)保債權(quán)數(shù)額(最高債權(quán)數(shù)額)申請(qǐng)登記內(nèi)容申請(qǐng)人申請(qǐng)對(duì)以上房地產(chǎn)設(shè)立□一般抵押權(quán) □在建工程抵押權(quán) □最高額抵押權(quán)登記。份額在按份共有的情況下,填寫共有人之間約定份額。特此承諾申請(qǐng)人簽章: 申請(qǐng)人簽章: 代理人簽章: 代理人簽章: 申請(qǐng)日期: 申請(qǐng)日期: 詢問筆錄權(quán)利人義務(wù)人申請(qǐng)人意思表示是否真實(shí)?□是 □不是房屋是否有共有人?□有 □無其他詢問事項(xiàng):申請(qǐng)人意思表示是否真實(shí)?□是 □不是房屋是否有共有人?□有 □無其他詢問事項(xiàng):詢問人詢問時(shí)間被詢問人簽名:填表說明本表填寫對(duì)象為辦理房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記、變更登記及注銷登記的申請(qǐng)人;該表可從房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上下載至word文檔后,根據(jù)填表說明并參考所附樣表進(jìn)行填寫,填寫完畢后向房屋所在地房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)相關(guān)登記。 聯(lián)系電話: .2 初始登記建筑物區(qū)分所有情況清冊(cè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所有的房屋建筑編號(hào)建筑名稱全體業(yè)主共有房屋 信息收集聲明:本書信息系依法定職權(quán)收集,用于房地產(chǎn)登記和登記簿查詢。9、房屋坐落指各地有關(guān)部門依法確定的房屋坐落。5、規(guī)劃用途填寫建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附圖上記載的房屋用途?! o共有人時(shí)無需填寫共有情況欄目。申請(qǐng)人為自然人的,記載身份證明上的姓名。 附錄A 登記類型 1 初始登記(單位自管房) 2 初始登記(商品房) 3 初始登記(個(gè)人私房) 4 初始登記(其他) 轉(zhuǎn)移登記 1 轉(zhuǎn)移登記(商品房買賣) 2 轉(zhuǎn)移登記(房改購房)3 轉(zhuǎn)移登記(經(jīng)
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