【正文】 （1）固定資產(chǎn)卡片及基礎(chǔ)資料維護固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料維護：在XX機械系統(tǒng)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料維護中，企業(yè)可以自定義固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)；除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)資料類別和內(nèi)容外，企業(yè)可以按照本單位固定資產(chǎn)使用的特性設(shè)置各項基礎(chǔ)資料，包括：變動方式、存放地點、使用狀態(tài)、卡片類別、折舊方法等。機械制造行業(yè)（企業(yè)）由于按工藝布局，生產(chǎn)線采用通用設(shè)備，所以屬于固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格多，加工設(shè)備價值一般也較高。（2）人員變動維護變動維護：當(dāng)有人員情況變動時，通過XX機械人員變動維護職員項目和變動參數(shù)。如基本工資等一般保持不變的項目可以由上期自動復(fù)制過來，所得稅的項目可以由系統(tǒng)自動計算完成，象應(yīng)發(fā)合計、實發(fā)合計等由基本項目推算出來的數(shù)據(jù)可以通過公式自動計算出來，大大減少了數(shù)據(jù)的錄入量。在獨立應(yīng)用情況下，也可以建立部門和人員信息。通過對報表篩選條件的組合可以得到各種需要的結(jié)果，滿足企業(yè)各方面人員和管理的需求。允許一張發(fā)票（或應(yīng)付單）、付款單分次核銷，也允許一張發(fā)票（或應(yīng)付單）一次對應(yīng)多張付款單核銷，同時也可以多張發(fā)票（或應(yīng)付單）對應(yīng)多張付款單。自動付款單在應(yīng)付票據(jù)審核后、應(yīng)付款轉(zhuǎn)銷后、應(yīng)付沖應(yīng)收時生成。錄入發(fā)票及相關(guān)票據(jù)時，可與采購合同管理進行聯(lián)合使用，隨時掌握合同的付款、完成情況。（1）企業(yè)采購業(yè)務(wù)單據(jù)與票據(jù)的處理采購發(fā)票處理：采購訂單收貨及供應(yīng)商發(fā)票收到后，可以直接在XX機械應(yīng)付款管理系統(tǒng)中根據(jù)采購訂單數(shù)據(jù)、收貨/退貨數(shù)據(jù)錄入和編輯采購發(fā)票。（4）應(yīng)收帳期末處理在本期業(yè)務(wù)及相關(guān)處理操作完成后，所有單據(jù)進行了審核，核銷處理，相關(guān)單據(jù)已生成了憑證，同時與總帳等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料已核對完成，則可以結(jié)帳，為總帳期末處理做好準備。（4）應(yīng)收帳表管理與分析還可以為企業(yè)財務(wù)部門提供各種分析功能，如帳齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞帳分析、回款分析、信用余額分析、收款預(yù)測分析等，管理報表如：應(yīng)收款明細表、應(yīng)收款匯總表、往來對帳、到期債權(quán)列表、應(yīng)收計息表、調(diào)匯差異表等，企業(yè)通過這些分析報表合理進行資金調(diào)配，提高資金的利用率。通過結(jié)算管理，幫助企業(yè)理清往來帳目，加強對應(yīng)收帳款的實時控制。（2）結(jié)算管理財務(wù)部們在管理應(yīng)收款時，可利用XX機械應(yīng)收帳管理系統(tǒng)的結(jié)算管理：核銷、憑證處理。單據(jù)處理：能處理其他應(yīng)收單、收款單、應(yīng)收票據(jù)、退款單等，可進行查詢和審核、核銷，單據(jù)錄入、審核、核銷以后，系統(tǒng)就能夠及時提供各種往來款的余額。XX機械應(yīng)收款管理系與銷售管理系統(tǒng)是集成的，發(fā)貨數(shù)據(jù)可自動傳入應(yīng)收款管理系統(tǒng)，取得銷售發(fā)貨的數(shù)量、價格、日期、付款條件等信息。XX機械應(yīng)收款管理系統(tǒng)支持基于“銷售訂單銷售發(fā)貨發(fā)票處理”基本邏輯的各種業(yè)務(wù)流程。財務(wù)分析管理系統(tǒng)提供下列分析報表：財務(wù)狀況分析表、損益狀況分析表、趨勢分析表、指標分析表、收支分析表、收入預(yù)算表、費用預(yù)算表、預(yù)算資產(chǎn)負責(zé)表、費用控制表、因素分析表、利潤分析表，以及各種自定義分析表。以后報表查詢時，直接打開報表，系統(tǒng)將根據(jù)取數(shù)公式自動從總帳或其他指定數(shù)據(jù)源中取數(shù)來完成報表的制作。結(jié)帳之前，財務(wù)管理部門必須按企業(yè)財務(wù)管理和成本管理的要求，必須進行制造費用、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)，及調(diào)匯、各種損益帳戶的結(jié)轉(zhuǎn)處理。（2）帳簿的管理與查詢帳薄的查詢與編制：系統(tǒng)可以編制總分類帳、明細分類帳、數(shù)量金額總帳與數(shù)量明細帳、多欄帳、核算項目分類總帳與明細帳等帳簿報表查詢時，由系統(tǒng)自動完成編制工作。對于工資、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)制造、銷售與分銷、成本核算、物料管理等事務(wù)，可以通過其他各相關(guān)子系統(tǒng)利用其原始單據(jù)和設(shè)置的事務(wù)類型，直接生成憑證，自動傳入總帳系統(tǒng)。各類數(shù)據(jù)資料和帳簿可顯示有關(guān)本位幣、外幣，以及綜合本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。因此，憑證處理的速度和質(zhì)量經(jīng)常影響財務(wù)期末結(jié)帳；在明細帳、科目匯總表、總帳、科目余額表等帳簿報表的查詢時，常需要各種各樣條件的組合。其次是針對XX機械系統(tǒng)的屏幕操作的職責(zé)。（b）人員規(guī)范制度建設(shè)。第三，XX產(chǎn)品的構(gòu)架培訓(xùn)。通過這個培訓(xùn)讓大家明確自己在企業(yè)的價值鏈中的位置，增強大家作為企業(yè)的一員的歸屬感，有利于積極的企業(yè)的文化形成。XX的在員工的行為規(guī)范方面的解決方案主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（a）員工培訓(xùn)。不斷強化和優(yōu)化日?；A(chǔ)管理，可以幫助管理者運用規(guī)范化管理的方法，提高業(yè)務(wù)處理效率，提高工作效果。如果各個崗位都按照規(guī)范的行為準則來行事，那么企業(yè)的效率就會顯著的增加，同時出現(xiàn)異常情況的機會就會少的多。(c)整體上判斷權(quán)限設(shè)置的合理性。一個企業(yè)是由一項項的業(yè)務(wù)流程構(gòu)成的，一個業(yè)務(wù)流程又是由一個個工作崗位的程序確定的，因此，工作崗位就構(gòu)成了企業(yè)的基本的單元，如果企業(yè)的這一個個崗位運作的很好，那么就為企業(yè)的整體的管理水平的提高打下了一個好的基礎(chǔ)。XX為企業(yè)提供了內(nèi)部控制和實施過程控制的解決方案。所謂企業(yè)基礎(chǔ)管理的內(nèi)部控制設(shè)計，是企業(yè)管理者對業(yè)務(wù)處理過程中，需要遵循的策略、制度、政策、法規(guī)的具體設(shè)計。（d）新業(yè)務(wù)流程整理與優(yōu)化。（c）現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程評估。通常的機械制造企業(yè)具有如下主要管理業(yè)務(wù)：庫存日常作業(yè)，合同登入和維護，銷售預(yù)測，主生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)訂單處理，采購訂單處理，采購入庫與檢驗，車間領(lǐng)料，生產(chǎn)完工報交與檢驗，成品發(fā)運，成本核算，財務(wù)預(yù)算，憑證登入與維護，采購發(fā)票處理，銷售發(fā)票處理，收款與付款處理，銀行對帳等等，業(yè)務(wù)流程的整理與設(shè)計包括下面幾個方面的工作：（a）業(yè)務(wù)流程整理啟動。財務(wù)部分主要包括科目編碼、核算項目編碼等?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容之一,是反映企業(yè)經(jīng)營管理活動狀態(tài)的第一手資料,是業(yè)務(wù)管理決策時所利用信息的根基。總經(jīng)理不知他的決策應(yīng)建立在哪份資料基礎(chǔ)上？此時若再花一周，核對清楚半月以前的資料，這個決策還有實際意義嗎？！可見，基礎(chǔ)管理的薄弱，將直接影響企業(yè)的決策速度和決策質(zhì)量?；鶎庸芾韺嵤I(yè)務(wù)處理的過程管理。加強企業(yè)的基礎(chǔ)管理，有效的提高企業(yè)對市場的反映速度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，綜合的提高企業(yè)競爭力，成為很多企業(yè)急需解決的企業(yè)管理問題。（4）系統(tǒng)評價及優(yōu)化方案咨詢企業(yè)ERP管理系統(tǒng)、EIS系統(tǒng)等，需要不斷地評價、改進方案設(shè)計、運行、再評價等類似于PDCA循環(huán)，才能使系統(tǒng)得到優(yōu)化，改進運行效果。（2）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與基礎(chǔ)管理咨詢根據(jù)我國現(xiàn)狀，企業(yè)在信息化進程中，必須找到規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理的方法和路徑，才能進一步開展企業(yè)基礎(chǔ)管理優(yōu)化或強化的相關(guān)工作，從而促進企業(yè)提高整體管理水平。n 根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、內(nèi)外部環(huán)境和發(fā)展規(guī)劃，分析原有IT系統(tǒng)應(yīng)用問題，確定企業(yè)的應(yīng)用需求，對企業(yè)管理系統(tǒng)進行診斷和分析，并給出相應(yīng)的結(jié)論和建議；n 為企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念作準備，在管理咨詢過程中，及時提供現(xiàn)代管理原理和思想、方法的教育與培訓(xùn)；n 企業(yè)系統(tǒng)的整體規(guī)劃與分期規(guī)劃，整體方案設(shè)計包括企業(yè)需求概要、企業(yè)系統(tǒng)目標、體系結(jié)構(gòu)、主要分系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能模型、信息模型、技術(shù)實現(xiàn)方案、系統(tǒng)主要配置、接口概要設(shè)計、組織要求、關(guān)鍵技術(shù)、實施總體計劃等內(nèi)容；n 企業(yè)信息化的系統(tǒng)投資概算及經(jīng)濟分析。圍繞企業(yè)的信息化建設(shè)，XX（Kingdee）的咨詢服務(wù)包括企業(yè)信息化整體解決方案的總體規(guī)劃咨詢、企業(yè)系統(tǒng)實施階段的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與基礎(chǔ)管理咨詢、企業(yè)系統(tǒng)運行狀況評價與優(yōu)化方案咨詢這三方面的內(nèi)容： 圖 31 XXKingdee 管理咨詢業(yè)務(wù)（1）企業(yè)信息化整體解決方案規(guī)劃咨詢遵循業(yè)界和國家863/CIMS專家組所倡導(dǎo)的“效益驅(qū)動，總體規(guī)劃，分步實施，重點突破”指導(dǎo)原則，為企業(yè)提供適合企業(yè)需求的信息化建設(shè)規(guī)劃。通過評價模型，可為企業(yè)提供信息系統(tǒng)運行后的咨詢評估，確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要變化和產(chǎn)生的收益和價值。n KING EMS 是一套針對行業(yè)的 ERP 實施案例庫。n KING FINGER 是XX（Kingdee） XX機械 ERP 系統(tǒng)實施方法論，它系統(tǒng)闡述了 XX機械 ERP 管理系統(tǒng)實施方法、步驟、工作規(guī)范，同時包括實施咨詢顧問在進行項目實施中需要的主要工具。 XX機械管理咨詢方法論介紹XX的管理咨詢方法（Kingdee Consulting Methodology）是在長期的管理軟件應(yīng)用實踐中總結(jié)后，并在眾多的管理專家和企業(yè)信息化建設(shè)專家，包括國家863/CIMS領(lǐng)域?qū)＜业闹С旨肮餐ο拢纬闪俗约旱莫毺氐腎T領(lǐng)域管理咨詢方法和專業(yè)的咨詢工具，如圖33所示。為了解決我國制造企業(yè)信息化建設(shè)項目存在的問題，例如，對需求把握不準、目標不當(dāng)、建設(shè)期長、集成性差、效果不明顯、管理層認識不足、對項目組織與管理不力等等。本系統(tǒng)提供標準的二次開發(fā)平臺，可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的連接，達到數(shù)據(jù)的實時傳輸。在應(yīng)用軟件系統(tǒng)層，通過完善的權(quán)限管理功能，具有多級安全機制；通過對各級人員及不同人員的權(quán)限分配，做到所有人員只能進入權(quán)限許可范圍內(nèi)的系統(tǒng)，只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查。其中，萬能報表工具等應(yīng)用達到個性化目標。依靠XX機械強大的研發(fā)能力，能夠緊隨企業(yè)管理的變化與發(fā)展要求，進行有序的產(chǎn)品升級，保證以更好的管理系統(tǒng)服務(wù)方式，滿足企業(yè)管理的需要。不僅考慮計劃，同時也能考慮到各工作中心的實際需求，使生產(chǎn)計劃、采購計劃等更符合實際，減少原材料采購的盲目性，降低庫存資金，加強制造成本的控制；（3）加強財務(wù)的監(jiān)控力度，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，實現(xiàn)采購與應(yīng)付帳款的集成管理，銷售與應(yīng)收帳款的集成管理，生產(chǎn)與成本管理的一體化，有效地管理企業(yè)資金的收支及占用，從而提高資金管理能力；（4）在物流管理上，通過綜合地管理庫存，控制收發(fā)貨、貨物移動、退換貨等，加強企業(yè)對全國各地的分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和統(tǒng)一控制；（5）實現(xiàn)市場與銷售、工程設(shè)計、生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)等功能領(lǐng)域主要管理信息的集成，幫助企業(yè)管理層有效運作企業(yè)，提高企業(yè)的核心競爭能力。由于各個系統(tǒng)所采用的軟硬間平臺的不一致，各個系統(tǒng)的開發(fā)的標準不一致，這樣就增加了系統(tǒng)以后集成、擴展、移植的難度，不利于系統(tǒng)的今后的發(fā)展。企業(yè)的各個部門使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一致，象物料編碼、部門編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各個部門都沒有統(tǒng)一規(guī)劃，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也不暢通、業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點缺乏控制，人員的行為也不夠規(guī)范，造成了企業(yè)的整體的基礎(chǔ)管理的混亂。（3）信息的時效性差。 企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)非集成化應(yīng)用后果分析企業(yè)由于還沒有建立集成化的管理系統(tǒng)，則存在下列問題：（1）信息孤島的形成。傳統(tǒng)管理中，由于缺乏對員工行為進行規(guī)范的方法和幫助工具，在工作程序、時間、準確性上，使企業(yè)行為控制具有隨意性，如對供應(yīng)商的管理。然而，在傳統(tǒng)的人工管理系統(tǒng)下，控制的標準是用企業(yè)的規(guī)章制度等“紙質(zhì)”文件來體現(xiàn)的，使控制標準和控制過程管理實施處于分離的狀態(tài)，容易造成管理的“偏差”，甚至錯誤。企業(yè)管理者需要開放和授權(quán)，但同時也需管理和控制。在企業(yè)中，基本業(yè)務(wù)流程科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，保證了部門內(nèi)部的信息溝通的順暢，有了統(tǒng)一的系統(tǒng)工作平臺，及完整的業(yè)務(wù)過程管理，不僅保證了業(yè)務(wù)處理在各部門間協(xié)同工作的高效，同時保證了決策過程的合理性和科學(xué)性。通常機械制造企業(yè)具有如下的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：物料基本信息定義，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝路線定義、物料清單數(shù)據(jù)，物資存放地點定義，客戶基本信息定義，供應(yīng)商基本信息定義，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、員工基本信息定義、會計科目設(shè)置數(shù)據(jù)、成本明細參數(shù)設(shè)置等等。首先是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用差距。 XX機械 ERP管理軟件產(chǎn)品，立足國內(nèi)企業(yè)管理歷史及現(xiàn)狀，充分吸收MRPII、JIT等先進的管理理念和技術(shù)，集成了對企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理功能，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理和控制的職能，幫助企業(yè)實現(xiàn)基礎(chǔ)化的管理，提出和推行完善的“數(shù)據(jù)——信息——決策——控制”的企業(yè)管理解決方案，幫助顧客成功。目前企業(yè)在信息化方面，普遍存在著缺乏總體系統(tǒng)規(guī)劃的不足之處。以ERP為主要代表的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)，蘊涵了國內(nèi)外眾多企業(yè)的管理實踐和工廠管理專家的不斷提煉和開發(fā)，研究開發(fā)先進的管理思想，它不僅僅是對手工操作的簡單的模擬，而是通過對于企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理、對企業(yè)的經(jīng)營流程的優(yōu)化、加強對企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵節(jié)點的控制、加強對企業(yè)員工行為的規(guī)范等具體的措施來扎扎實實的改善企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平，從而達到加強企業(yè)對市場的反應(yīng)速度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，從而全面的提升企業(yè)的競爭力。（7）系統(tǒng)軟硬件平臺不夠統(tǒng)一，尤其是軟件平臺嚴重滯后，在擴大應(yīng)用范圍時，系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。（3）各類實體沒有統(tǒng)一編碼，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門各行其事，綜合部門難以控制，造成了人為割斷信息聯(lián)系的現(xiàn)象。但是，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化，特別是市場競爭的加劇，計算機應(yīng)用的深入，很多企業(yè)也感覺到早期計算機管理應(yīng)用上的一些缺陷，這主要的是體現(xiàn)在以下一些方面：（1）“信息孤島”現(xiàn)象嚴重，系統(tǒng)觀念未確立。機械制造企業(yè)經(jīng)過前幾年的企業(yè)信息化探索，一般在以下幾個方面，取得了一定的收益：（1）公司高層主要領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理層，和大多數(shù)部門對企業(yè)信息化建設(shè)的重要性有較為正確的認識。由于各個外部企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上進行促銷和交易的應(yīng)用將會越來越多，所以機械制造企業(yè)的應(yīng)用范圍將逐步擴大，提出了強化與外部環(huán)境聯(lián)系的要求，所以采用的系統(tǒng)平臺技術(shù)方面，應(yīng)支持基于Internet/intranet 的應(yīng)用。理順銷售與制造之間的接口關(guān)系和業(yè)務(wù)流程，加強對交貨期的控制與脫期訂單的管理，不斷提高客戶服務(wù)水平。通過財務(wù)管理系統(tǒng)，逐步促進業(yè)務(wù)建設(shè)與規(guī)范化，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。機械制造企業(yè)由于未實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)應(yīng)用的一體化，所以在財務(wù)與成本功能領(lǐng)域存在下列問題：（1）制造成本難以實現(xiàn)適時的管理與控制，物料部分的原材料成本，各種費用處理的數(shù)據(jù)量大，缺乏有效的手段與方法，無法細化產(chǎn)品成本核算和按計劃成本執(zhí)行控制，所以只能粗放地核算與控制；（2）對于單件制造或小批制造的品種，不能進行按產(chǎn)品、訂單的成本核算，對定價和贏利性缺乏支持，企業(yè)常常不知道，銷售該產(chǎn)品是否贏利，贏利多少；（3）由于客戶量大，又有持續(xù)不斷的配件銷售和服務(wù)銷售，對應(yīng)收款及拖欠款管理難度較大，對訂貨、發(fā)貨、預(yù)收款、應(yīng)收款的對帳和清理困難；（4）對應(yīng)付款的審核控制不到位，不易控制采購資金的有效利用，對應(yīng)付帳款與收