【正文】 務(wù)未能與財務(wù)成本管理業(yè)務(wù)集成，信息不能共享，對物料、工時費用等綜合控制管理能力較弱；（2）生產(chǎn)計劃采用月度計劃的形式，并且多是手工編制和費力耗時。例外事件多，非程序化決策過于頻繁，“急件”太多，管理控制以“救火”為主，高層管理者常陷于日常事務(wù)處理；（4）缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)集成的管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程不暢，各職能部門各自為政，企業(yè)內(nèi)部條塊分割，不易協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)效率低下，對市場反應(yīng)速度較慢；（5）缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)集成的管理系統(tǒng)，資金、成本信息不能反映業(yè)務(wù)狀況，使高層管理決策時，多不可避免地帶有主觀性和盲目性；（6）對人的管理，多數(shù)還停留在傳統(tǒng)的一般人事管理的觀念和方法上，如何充分利用人力資源、加強培訓(xùn)，提高人力資源利用的效果與效率，常常是苦于沒有系統(tǒng)的管理方法。其次，在銷售管理系統(tǒng)中，需要不斷收集客戶信息，掌握客戶個性化的需要，能夠支持企業(yè)加強對客戶關(guān)系的管理。在企業(yè)內(nèi)部，可將制造、物料管理、銷售管理，即內(nèi)部供應(yīng)鏈實現(xiàn)集成。借助于計算機應(yīng)用，很多企業(yè)的管理水平得到了一定的提升，工作效率也得到了一定的提高。（3）企業(yè)的計算機應(yīng)用已經(jīng)具有一定的規(guī)模，例如：建立了公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)；實施了財務(wù)、銷售等多個單項計算機應(yīng)用系統(tǒng)；培養(yǎng)了一支應(yīng)用軟件開發(fā)隊伍；造就了一些管理業(yè)務(wù)部門的計算機應(yīng)用骨干；有的企業(yè)建立了信息系統(tǒng)建設(shè)的專門組織機構(gòu)。信息共享和系統(tǒng)的集成難度在日益加大。（5）信息化建設(shè)的組織機構(gòu)不太明確，機構(gòu)的職責權(quán)限不夠清楚，反映在總體協(xié)調(diào)上還有一定差距，還需進一步改善。由于各種原因，早期機械制造企業(yè)的計算機管理應(yīng)用主要是將手工業(yè)務(wù)計算機化，雖然降低了實施難度，也在某種程度上提高了工作效率。（2）系統(tǒng)理念的差異。相互之間還需要手工傳遞，導(dǎo)致了一個個信息孤島的形成，這樣的后果就是各部門之間資源不能夠共享，導(dǎo)致大量的無效的重復(fù)勞動，產(chǎn)生的信息就會不一致。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機軟硬件技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的管理信息系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)要求能夠支持最廣泛的系統(tǒng)平臺，如：Windows、Unix、Os/400及Linux甚至Os/300等，也能夠支持大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如SQL Server、DBOracle、Sybase等，同時也支持了主要的技術(shù)規(guī)范或工業(yè)/準工業(yè)標準，如J2EE（包括：EJB、JSP、JNDI、JMS、Java Servlet、RMI等等）(包括：COM+、DCOM、Active等)，以及Web、XML、WML、OLAP等等。我們在機械制造企業(yè)內(nèi)，常?？梢哉业?，因產(chǎn)品設(shè)計或工藝等不良的傳遞，造成質(zhì)量事故或使交貨拖期的案例。另外,由于數(shù)據(jù)處理完全靠人的手工作業(yè)，處理環(huán)節(jié)多,使數(shù)據(jù)的準確性、完整性、及時性受到很大影響。沒有規(guī)范的基礎(chǔ)管理，使部門級的業(yè)務(wù)管理容易失去可控性，也容易使管理要求流于形式。它體現(xiàn)了管理者對事務(wù)處理過程中，應(yīng)采用的管理和控制標準。這種“一體化”的實現(xiàn)，使企業(yè)的基礎(chǔ)管理納入了法制化的軌道，起到了規(guī)范業(yè)務(wù)處理、堵住管理漏洞、規(guī)避經(jīng)營風險的作用。規(guī)范管理的一個目的是約束我們一些“自然”的、但是卻不符合企業(yè)要求的行為。（2）缺乏準確的決策依據(jù)。比如銷售部門接到了一個訂單，他要把這個訂單傳遞到計劃部門，計劃部門接到訂單后檢查庫存，然后下達采購計劃和生產(chǎn)計劃，最后有車間來生產(chǎn)出所需要的商品，如果銷售、計劃、采購、庫存、車間各部門間的系統(tǒng)是封閉的，這個周期就會比教長，但是如果各個部門的系統(tǒng)是集成的，這個周期的時間就會短的多。由于系統(tǒng)設(shè)計的時候沒有考慮到各個部門間的業(yè)務(wù)集成的問題，造成企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的非科學(xué)化，很容易形成部門的本位主義，這樣肯定是不利于企業(yè)的整體的效率的提高的。通過XX機械系統(tǒng)，有效地管理工程更改，管理好工程設(shè)計與生產(chǎn)的信息通訊，盡量使設(shè)計與生產(chǎn)同步進行，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期及交貨周期。采用分布式處理技術(shù),可實現(xiàn)跨平臺的集成應(yīng)用，可與主流的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫集成，構(gòu)造分散與集中管理結(jié)合的管理模式。同時，我們是國內(nèi)率先通過ISO9001及ISO9002國際質(zhì)量體系認證以及CMM2級認證的獨立軟件開發(fā)商，擁有一套切實可行的質(zhì)量保證體系，可以確保軟件的開發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。u 系統(tǒng)安全性在網(wǎng)絡(luò)配置層，可將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隱藏在防火墻后面，從企業(yè)網(wǎng)外部只可訪問對外信息發(fā)布系統(tǒng)，保證內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取。u 應(yīng)用集成性本系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)既可獨立應(yīng)用，也可整合應(yīng)用，各子系統(tǒng)之間無縫連接。 XX機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）信息化管理咨詢解決方案企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金移動、市場信息管理與客戶接觸等業(yè)務(wù)過程變換為數(shù)字化處理。通過專業(yè)咨詢顧問的管理咨詢，幫助企業(yè)理順信息化需求及緊急順序，目前的管理問題和潛在的管理問題是什么，搞清楚企業(yè)的戰(zhàn)略目標與信息化建設(shè)的關(guān)系，如何規(guī)劃企業(yè)信息化，如何推動企業(yè)的信息化建設(shè)，在一個企業(yè)信息化整體解決方案下，如何實現(xiàn)企業(yè)的信息化，信息化建設(shè)需要投入多少、投入后的收益預(yù)計如何等等。n . Print （Kingdee Design Print） 是對信息系統(tǒng)戰(zhàn)略進行規(guī)劃設(shè)計的指導(dǎo)手冊，它由一套信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計規(guī)范（依據(jù)國家863/CIMS 及相關(guān)標準）和Kingdee咨詢知識庫中的行業(yè)解決方案。n KING PROFIT 是XX（Kingdee）實施顧問幫助企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程整理和基礎(chǔ)管理優(yōu)化的最佳工具。幫助實施顧問或企業(yè)迅速制定切實的項目實施策略和方法。 XX機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）管理咨詢的主要內(nèi)容制造企業(yè)由于存在生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，因此在生產(chǎn)和經(jīng)營中常會存在物料短缺與高庫存并存、產(chǎn)品質(zhì)量控制、供應(yīng)商管理、客戶管理混亂、物料的實時信息難以收集、計劃難、調(diào)度難、經(jīng)營系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)難于協(xié)調(diào)、發(fā)運拖期與高產(chǎn)成品庫并存、無法有效進行銷售分析、模擬和預(yù)測、財務(wù)信息常常滯后,且與生產(chǎn)信息常常不一致、成本核算、分析及成本控制難、難以提供準確、及時、全面、綜合決策支持信息。XX（Kingdee）公司的專業(yè)管理咨詢針對企業(yè)的具體特點，對企業(yè)的信息化建設(shè)的需求進行分析，為企業(yè)進行信息化建設(shè)量身定做適合企業(yè)的、企業(yè)所需要的整體解決方案，幫助企業(yè)明確方向，加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。通過以上的咨詢活動，解決企業(yè)“目前所處的發(fā)展階段，IT應(yīng)用現(xiàn)狀，存在哪些管理問題，解決的可能途徑有哪些”等等問題。在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面，通過專業(yè)的咨詢，主要是解決以下幾方面的管理主題內(nèi)容：u 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范u 企業(yè)業(yè)務(wù)流程整理和優(yōu)化u 企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和完善u 規(guī)范企業(yè)的員工行為在幫助企業(yè)完成企業(yè)信息編碼規(guī)范的基礎(chǔ)上，制造企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料信息，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與制造過程信息，工藝信息，屬于定置管理的倉庫/庫位編碼信息，供應(yīng)商規(guī)范管理信息，客戶規(guī)范管理信息等等基本內(nèi)容。XX專業(yè)咨詢顧問憑借多年的企業(yè)系統(tǒng)運行及行業(yè)管理經(jīng)驗，運用專業(yè)評估模型和評價參數(shù)可為企業(yè)提供：u 對企業(yè)系統(tǒng)（Business System）的運行情況進行評估u 應(yīng)用系統(tǒng)（Application Module）專項改進方案及實施u 企業(yè)系統(tǒng)擴展計劃 （企業(yè)）基礎(chǔ)管理解決方案機械制造行業(yè)由于其生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的物料眾多、生產(chǎn)周期短、工序復(fù)雜、計劃變動大等特點，其管理上相對于其它行業(yè)，有比較大的難度。一般來說，企業(yè)管理可分為三個層層次：高層管理——實施戰(zhàn)略管理，即對企業(yè)業(yè)務(wù)和資源在整體上的一種把握和控制，包括組織架構(gòu)、資源配置和企業(yè)戰(zhàn)略等?；A(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn)，也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的繁殖基因內(nèi)核。XX機械系統(tǒng)提供了實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的規(guī)范方法。在傳統(tǒng)的手工管理模式和企業(yè)的信息孤島普遍存在的情況下，企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)常是孤立的、不唯一的和不完善的，非常的不利于企業(yè)的控制與管理。（2）業(yè)務(wù)流程整理與優(yōu)化設(shè)計根據(jù)價值鏈理論，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)都應(yīng)該是一個以客戶為導(dǎo)向的增加企業(yè)價值的過程。（b）現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)研。分析現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程存在的主要問題，確定關(guān)鍵流程，制定新業(yè)務(wù)流程整理的目標與要求，現(xiàn)行業(yè)務(wù)評估工作總結(jié)。最后，對新業(yè)務(wù)流程要進行確認及階段工作總結(jié)。實施過程控制是指在業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)所具有的權(quán)限和約束。這種“一體化”的實現(xiàn)，使企業(yè)的基礎(chǔ)管理納入了法制化的軌道，起到了規(guī)范業(yè)務(wù)處理、堵住管理漏洞、規(guī)避經(jīng)營風險的作用。崗位及責任確定以后，就要賦予該崗位的權(quán)利和義務(wù)，在該過程中應(yīng)該堅持權(quán)責對等的原則，既要賦予該崗位一定的權(quán)利，能夠調(diào)動人員的積極性，同時又要對于該崗位能夠監(jiān)督，對于超過該崗位權(quán)限的請求，該崗位沒有權(quán)利辦理。(d)定崗位的規(guī)章制度。它應(yīng)當存在于人們的日常業(yè)務(wù)處理過程中，變成一種不可或缺的做事方式。規(guī)范管理的一個目的是約束我們一些“自然”的、但是卻不符合企業(yè)發(fā)展的行為。XX在員工培訓(xùn)主要包括這幾方面的培訓(xùn)：第一，供應(yīng)鏈管理及價值鏈理論的培訓(xùn)。選擇了ERP系統(tǒng)就是意味著企業(yè)的管理的持續(xù)改進，在這樣的情況下，對于廣大員工，特別是企業(yè)的管理人員的培訓(xùn)就顯得特別的重要。第四，產(chǎn)品的操作培訓(xùn)。首先是崗位職責。正是因為制造行業(yè)企業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜性和多變性，我們在經(jīng)營管理中才更要加強基礎(chǔ)管理的工作，只有這些基礎(chǔ)管理的工作扎扎實實的落到實處，我們才能夠保證信息的唯一性、準確性、及時性，才能夠為決策提供有用的信息，才能夠保證我們的管理的協(xié)調(diào)和高效。XX機械總帳系統(tǒng)和XX機械報表系統(tǒng)是為解決企業(yè)日常最基本的帳務(wù)操作、報表操作，嚴格按照新會計制度和企業(yè)一般操作流程而設(shè)計的。系統(tǒng)提供了模式憑證，建立例行的憑證樣式，加快了憑證編輯處理。憑證查詢與審核及過帳處理：憑證審核人員對錄入或傳入的憑證可以進行查詢、審核。系統(tǒng)還提供了表、帳、證的一體化查詢，即通過表可以自動查詢到總帳、通過總帳可以自動查詢的明細帳、通過明細帳可以自動查詢到憑證，方便了對帳。（4）財務(wù)報表的查詢與打印財務(wù)報表編制：科目余額表、試算平衡表、企業(yè)常規(guī)報表和一些自定義報表都在XX機械報表管理系統(tǒng)中來處理。XX機械財務(wù)分析系統(tǒng)特點：（1）采用多種數(shù)學(xué)分析模型和計算方法，對報表、帳務(wù)等多種數(shù)據(jù)源進行整合分析，從無序散亂的數(shù)據(jù)中提取有用信息，經(jīng)過加工、整理，為企業(yè)的財務(wù)決策、計劃、控制提供廣泛的支持；（2）為企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測提供科學(xué)、可靠的依據(jù)，同時可以揭露企業(yè)經(jīng)營中存在的問題和隱患，盡量避免未來可能會遇到的各種風險，提高企業(yè)的發(fā)展、競爭能力；（3）多層次、多渠道成本、費用、項目預(yù)算的，分析對未來發(fā)展趨勢，能夠幫助企業(yè)建立完整、合理的預(yù)算體系，利用各種預(yù)算數(shù)據(jù)，在未來經(jīng)營活動中，對各項成本、費用進行有效控制，合理控制各項成本、費用的發(fā)生，提高企業(yè)的獲利能力；（4）多種圖形顯示，形象直觀，方便的自定義報表，操作簡單。 企業(yè)應(yīng)收帳款管理機械制造行業(yè)（企業(yè)）由于客戶多，分布區(qū)域廣，交易頻繁等原因，難以準確掌握應(yīng)收帳款的發(fā)生、收款、欠款情況，很難和客戶進行有效的對帳和催收，非常容易造成壞帳的發(fā)生，會嚴重影響企業(yè)的正常經(jīng)營。通過各種單據(jù)、票據(jù)的綜合管理，及時準確地提供往來帳款余額資料；通過各種分析報表，幫助企業(yè)合理地進行資金的調(diào)配，提高資金利用的效率；通過各種預(yù)警、控制功能，幫助企業(yè)及時進行到期帳款的催收，減少壞帳的發(fā)生。并與金稅系統(tǒng)接口，避免了重復(fù)錄入發(fā)票的工作。實現(xiàn)沖減應(yīng)付款、轉(zhuǎn)應(yīng)收款等靈活處理要求。允許一張發(fā)票（或應(yīng)收單）、收款單分次核銷，也允許一張發(fā)票（或應(yīng)收單）一次對應(yīng)多張收款單核銷，同時也可以多張發(fā)票（或應(yīng)收單）對應(yīng)多張收款單。對壞帳損失、壞帳收回、壞帳準備進行處理。（5）信用管理XX機械系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能，如到期債權(quán)列表、應(yīng)計利息表、帳齡分析表等，幫助企業(yè)及時進行到期帳款的催收，防止壞帳的發(fā)生，信用額度的控制有助于企業(yè)隨時了解客戶的信用情況。實際上，一方面，管理好應(yīng)付帳款，可以幫助企業(yè)樹立良好的市場信譽；另一方面，應(yīng)付往來款如果管理不善，造成資金利用效率低下，同樣會造成企業(yè)各項舞弊、違紀現(xiàn)象的發(fā)生，長時間不清楚的應(yīng)付帳款也會給企業(yè)帶來麻煩，造成經(jīng)濟上的損失。發(fā)票類型可以是增值稅發(fā)票和普通發(fā)票。單據(jù)處理：能處理其他應(yīng)付單、付款單、應(yīng)付票據(jù)、退款單等，可進行查詢和審核、核銷，單據(jù)錄入、審核、核銷以后，系統(tǒng)就能夠及時提供各種往來款的余額。（2）結(jié)算管理財務(wù)部門在管理應(yīng)付款時，可利用XX機械應(yīng)付帳管理系統(tǒng)的結(jié)算管理：核銷、憑證處理。通過結(jié)算管理，幫助企業(yè)理清與供應(yīng)商的往來帳目，加強對付帳計劃實時控制。機械制造行業(yè)（企業(yè)）部門多、員工多，人員的組成結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，職員的變動也比較頻繁，因此，很難對員工的工資構(gòu)成情況、費用分配情況做一個系統(tǒng)、連續(xù)的管理；工資項目的繁多，使得工資數(shù)據(jù)的錄入量很大，而且經(jīng)常錄錯；人員工資費用分配經(jīng)常由于信息不準確而出錯；員工要求查詢工資或者領(lǐng)導(dǎo)需要出具相關(guān)報表時，會計人員需要忙乎半天，或加班加點才能完成。利用工資系統(tǒng)可以處理下列業(yè)務(wù)：（1）工資業(yè)務(wù)管理人員工資計算與維護：按工資方案生成部門工資，并按部門對員工工資進行維護，并生成實際發(fā)放工資。工資費用分配及憑證自動生成處理：企業(yè)需要將不同部門、不同職別人員的應(yīng)發(fā)工資分配到對應(yīng)的費用科目中去，在XX機械系統(tǒng)中，工資數(shù)據(jù)核算以后，利用費用分配功能，指定不同部門、不同職別的同類人對應(yīng)何種工資科目，系統(tǒng)就會自動完成工資費用的分配，并生成憑證經(jīng)審核后，自動傳遞到總帳。（3）工資報表的查詢及相關(guān)分析XX機械工資系統(tǒng)提供企業(yè)日常所需的各種統(tǒng)計分析報表，如：工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計表、銀行代發(fā)表、職員臺帳表、工資費用分配表、工資配款表、個人所得稅報表、人員結(jié)構(gòu)分析表、年齡工齡分析表等。固定資產(chǎn)涉及的部門包括：設(shè)備管理、工具管理、基建、房產(chǎn)、物料供應(yīng)、運輸?shù)炔块T，在XX機械ERP管理系統(tǒng)中，要建立一個橫跨企業(yè)眾多部門的綜合固定資產(chǎn)管理臺帳，使固定資產(chǎn)信息能夠共享。企業(yè)固定資產(chǎn)的變動，在XX機械固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，錄入各