【正文】 從而促進企業(yè)提高整體管理水平。在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面，通過專業(yè)的咨詢，主要是解決以下幾方面的管理主題內(nèi)容：u 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范u 企業(yè)業(yè)務(wù)流程整理和優(yōu)化u 企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和完善u 規(guī)范企業(yè)的員工行為在幫助企業(yè)完成企業(yè)信息編碼規(guī)范的基礎(chǔ)上，制造企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料信息，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與制造過程信息，工藝信息，屬于定置管理的倉庫/庫位編碼信息，供應(yīng)商規(guī)范管理信息，客戶規(guī)范管理信息等等基本內(nèi)容。（4）系統(tǒng)評價及優(yōu)化方案咨詢企業(yè)ERP管理系統(tǒng)、EIS系統(tǒng)等，需要不斷地評價、改進方案設(shè)計、運行、再評價等類似于PDCA循環(huán)，才能使系統(tǒng)得到優(yōu)化，改進運行效果。XX專業(yè)咨詢顧問憑借多年的企業(yè)系統(tǒng)運行及行業(yè)管理經(jīng)驗，運用專業(yè)評估模型和評價參數(shù)可為企業(yè)提供：u 對企業(yè)系統(tǒng)（Business System）的運行情況進行評估u 應(yīng)用系統(tǒng)（Application Module）專項改進方案及實施u 企業(yè)系統(tǒng)擴展計劃 （企業(yè)）基礎(chǔ)管理解決方案機械制造行業(yè)由于其生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的物料眾多、生產(chǎn)周期短、工序復(fù)雜、計劃變動大等特點，其管理上相對于其它行業(yè)，有比較大的難度。加強企業(yè)的基礎(chǔ)管理，有效的提高企業(yè)對市場的反映速度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，綜合的提高企業(yè)競爭力，成為很多企業(yè)急需解決的企業(yè)管理問題。一般來說，企業(yè)管理可分為三個層層次：高層管理——實施戰(zhàn)略管理，即對企業(yè)業(yè)務(wù)和資源在整體上的一種把握和控制，包括組織架構(gòu)、資源配置和企業(yè)戰(zhàn)略等?；鶎庸芾韺嵤I(yè)務(wù)處理的過程管理?；A(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能否實現(xiàn)，也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的繁殖基因內(nèi)核?？偨?jīng)理不知他的決策應(yīng)建立在哪份資料基礎(chǔ)上？此時若再花一周，核對清楚半月以前的資料，這個決策還有實際意義嗎？！可見，基礎(chǔ)管理的薄弱，將直接影響企業(yè)的決策速度和決策質(zhì)量。XX機械系統(tǒng)提供了實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的規(guī)范方法?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容之一,是反映企業(yè)經(jīng)營管理活動狀態(tài)的第一手資料,是業(yè)務(wù)管理決策時所利用信息的根基。在傳統(tǒng)的手工管理模式和企業(yè)的信息孤島普遍存在的情況下，企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)常是孤立的、不唯一的和不完善的，非常的不利于企業(yè)的控制與管理。財務(wù)部分主要包括科目編碼、核算項目編碼等。（2）業(yè)務(wù)流程整理與優(yōu)化設(shè)計根據(jù)價值鏈理論，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)都應(yīng)該是一個以客戶為導(dǎo)向的增加企業(yè)價值的過程。通常的機械制造企業(yè)具有如下主要管理業(yè)務(wù)：庫存日常作業(yè)，合同登入和維護，銷售預(yù)測，主生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)訂單處理，采購訂單處理，采購入庫與檢驗，車間領(lǐng)料，生產(chǎn)完工報交與檢驗，成品發(fā)運，成本核算，財務(wù)預(yù)算，憑證登入與維護，采購發(fā)票處理，銷售發(fā)票處理，收款與付款處理，銀行對帳等等，業(yè)務(wù)流程的整理與設(shè)計包括下面幾個方面的工作：（a）業(yè)務(wù)流程整理啟動。（b）現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)研。（c）現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程評估。分析現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程存在的主要問題，確定關(guān)鍵流程，制定新業(yè)務(wù)流程整理的目標(biāo)與要求，現(xiàn)行業(yè)務(wù)評估工作總結(jié)。（d）新業(yè)務(wù)流程整理與優(yōu)化。最后，對新業(yè)務(wù)流程要進行確認(rèn)及階段工作總結(jié)。所謂企業(yè)基礎(chǔ)管理的內(nèi)部控制設(shè)計，是企業(yè)管理者對業(yè)務(wù)處理過程中，需要遵循的策略、制度、政策、法規(guī)的具體設(shè)計。實施過程控制是指在業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)所具有的權(quán)限和約束。XX為企業(yè)提供了內(nèi)部控制和實施過程控制的解決方案。這種“一體化”的實現(xiàn)，使企業(yè)的基礎(chǔ)管理納入了法制化的軌道，起到了規(guī)范業(yè)務(wù)處理、堵住管理漏洞、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的作用。一個企業(yè)是由一項項的業(yè)務(wù)流程構(gòu)成的，一個業(yè)務(wù)流程又是由一個個工作崗位的程序確定的，因此，工作崗位就構(gòu)成了企業(yè)的基本的單元，如果企業(yè)的這一個個崗位運作的很好，那么就為企業(yè)的整體的管理水平的提高打下了一個好的基礎(chǔ)。崗位及責(zé)任確定以后，就要賦予該崗位的權(quán)利和義務(wù)，在該過程中應(yīng)該堅持權(quán)責(zé)對等的原則，既要賦予該崗位一定的權(quán)利，能夠調(diào)動人員的積極性，同時又要對于該崗位能夠監(jiān)督，對于超過該崗位權(quán)限的請求，該崗位沒有權(quán)利辦理。(c)整體上判斷權(quán)限設(shè)置的合理性。(d)定崗位的規(guī)章制度。如果各個崗位都按照規(guī)范的行為準(zhǔn)則來行事，那么企業(yè)的效率就會顯著的增加，同時出現(xiàn)異常情況的機會就會少的多。它應(yīng)當(dāng)存在于人們的日常業(yè)務(wù)處理過程中，變成一種不可或缺的做事方式。不斷強化和優(yōu)化日?；A(chǔ)管理，可以幫助管理者運用規(guī)范化管理的方法，提高業(yè)務(wù)處理效率，提高工作效果。規(guī)范管理的一個目的是約束我們一些“自然”的、但是卻不符合企業(yè)發(fā)展的行為。XX的在員工的行為規(guī)范方面的解決方案主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（a）員工培訓(xùn)。XX在員工培訓(xùn)主要包括這幾方面的培訓(xùn)：第一，供應(yīng)鏈管理及價值鏈理論的培訓(xùn)。通過這個培訓(xùn)讓大家明確自己在企業(yè)的價值鏈中的位置，增強大家作為企業(yè)的一員的歸屬感，有利于積極的企業(yè)的文化形成。選擇了ERP系統(tǒng)就是意味著企業(yè)的管理的持續(xù)改進，在這樣的情況下，對于廣大員工，特別是企業(yè)的管理人員的培訓(xùn)就顯得特別的重要。第三，XX產(chǎn)品的構(gòu)架培訓(xùn)。第四，產(chǎn)品的操作培訓(xùn)。（b）人員規(guī)范制度建設(shè)。首先是崗位職責(zé)。其次是針對XX機械系統(tǒng)的屏幕操作的職責(zé)。正是因為制造行業(yè)企業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜性和多變性，我們在經(jīng)營管理中才更要加強基礎(chǔ)管理的工作，只有這些基礎(chǔ)管理的工作扎扎實實的落到實處，我們才能夠保證信息的唯一性、準(zhǔn)確性、及時性，才能夠為決策提供有用的信息，才能夠保證我們的管理的協(xié)調(diào)和高效。因此，憑證處理的速度和質(zhì)量經(jīng)常影響財務(wù)期末結(jié)帳；在明細(xì)帳、科目匯總表、總帳、科目余額表等帳簿報表的查詢時，常需要各種各樣條件的組合。XX機械總帳系統(tǒng)和XX機械報表系統(tǒng)是為解決企業(yè)日常最基本的帳務(wù)操作、報表操作，嚴(yán)格按照新會計制度和企業(yè)一般操作流程而設(shè)計的。各類數(shù)據(jù)資料和帳簿可顯示有關(guān)本位幣、外幣，以及綜合本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供了模式憑證，建立例行的憑證樣式，加快了憑證編輯處理。對于工資、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)制造、銷售與分銷、成本核算、物料管理等事務(wù)，可以通過其他各相關(guān)子系統(tǒng)利用其原始單據(jù)和設(shè)置的事務(wù)類型，直接生成憑證，自動傳入總帳系統(tǒng)。憑證查詢與審核及過帳處理：憑證審核人員對錄入或傳入的憑證可以進行查詢、審核。（2）帳簿的管理與查詢帳薄的查詢與編制：系統(tǒng)可以編制總分類帳、明細(xì)分類帳、數(shù)量金額總帳與數(shù)量明細(xì)帳、多欄帳、核算項目分類總帳與明細(xì)帳等帳簿報表查詢時，由系統(tǒng)自動完成編制工作。系統(tǒng)還提供了表、帳、證的一體化查詢，即通過表可以自動查詢到總帳、通過總帳可以自動查詢的明細(xì)帳、通過明細(xì)帳可以自動查詢到憑證，方便了對帳。結(jié)帳之前，財務(wù)管理部門必須按企業(yè)財務(wù)管理和成本管理的要求，必須進行制造費用、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)，及調(diào)匯、各種損益帳戶的結(jié)轉(zhuǎn)處理。（4）財務(wù)報表的查詢與打印財務(wù)報表編制：科目余額表、試算平衡表、企業(yè)常規(guī)報表和一些自定義報表都在XX機械報表管理系統(tǒng)中來處理。以后報表查詢時，直接打開報表，系統(tǒng)將根據(jù)取數(shù)公式自動從總帳或其他指定數(shù)據(jù)源中取數(shù)來完成報表的制作。XX機械財務(wù)分析系統(tǒng)特點：（1）采用多種數(shù)學(xué)分析模型和計算方法，對報表、帳務(wù)等多種數(shù)據(jù)源進行整合分析，從無序散亂的數(shù)據(jù)中提取有用信息，經(jīng)過加工、整理，為企業(yè)的財務(wù)決策、計劃、控制提供廣泛的支持；（2）為企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測提供科學(xué)、可靠的依據(jù)，同時可以揭露企業(yè)經(jīng)營中存在的問題和隱患，盡量避免未來可能會遇到的各種風(fēng)險，提高企業(yè)的發(fā)展、競爭能力；（3）多層次、多渠道成本、費用、項目預(yù)算的，分析對未來發(fā)展趨勢，能夠幫助企業(yè)建立完整、合理的預(yù)算體系，利用各種預(yù)算數(shù)據(jù)，在未來經(jīng)營活動中，對各項成本、費用進行有效控制，合理控制各項成本、費用的發(fā)生，提高企業(yè)的獲利能力；（4）多種圖形顯示，形象直觀，方便的自定義報表，操作簡單。財務(wù)分析管理系統(tǒng)提供下列分析報表：財務(wù)狀況分析表、損益狀況分析表、趨勢分析表、指標(biāo)分析表、收支分析表、收入預(yù)算表、費用預(yù)算表、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、費用控制表、因素分析表、利潤分析表，以及各種自定義分析表。 企業(yè)應(yīng)收帳款管理機械制造行業(yè)（企業(yè)）由于客戶多，分布區(qū)域廣，交易頻繁等原因，難以準(zhǔn)確掌握應(yīng)收帳款的發(fā)生、收款、欠款情況，很難和客戶進行有效的對帳和催收，非常容易造成壞帳的發(fā)生，會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營。XX機械應(yīng)收款管理系統(tǒng)支持基于“銷售訂單銷售發(fā)貨發(fā)票處理”基本邏輯的各種業(yè)務(wù)流程。通過各種單據(jù)、票據(jù)的綜合管理，及時準(zhǔn)確地提供往來帳款余額資料；通過各種分析報表，幫助企業(yè)合理地進行資金的調(diào)配，提高資金利用的效率；通過各種預(yù)警、控制功能，幫助企業(yè)及時進行到期帳款的催收，減少壞帳的發(fā)生。XX機械應(yīng)收款管理系與銷售管理系統(tǒng)是集成的，發(fā)貨數(shù)據(jù)可自動傳入應(yīng)收款管理系統(tǒng)，取得銷售發(fā)貨的數(shù)量、價格、日期、付款條件等信息。并與金稅系統(tǒng)接口，避免了重復(fù)錄入發(fā)票的工作。單據(jù)處理：能處理其他應(yīng)收單、收款單、應(yīng)收票據(jù)、退款單等，可進行查詢和審核、核銷，單據(jù)錄入、審核、核銷以后，系統(tǒng)就能夠及時提供各種往來款的余額。實現(xiàn)沖減應(yīng)付款、轉(zhuǎn)應(yīng)收款等靈活處理要求。（2）結(jié)算管理財務(wù)部們在管理應(yīng)收款時，可利用XX機械應(yīng)收帳管理系統(tǒng)的結(jié)算管理：核銷、憑證處理。允許一張發(fā)票（或應(yīng)收單）、收款單分次核銷，也允許一張發(fā)票（或應(yīng)收單）一次對應(yīng)多張收款單核銷，同時也可以多張發(fā)票（或應(yīng)收單）對應(yīng)多張收款單。通過結(jié)算管理，幫助企業(yè)理清往來帳目，加強對應(yīng)收帳款的實時控制。對壞帳損失、壞帳收回、壞帳準(zhǔn)備進行處理。（4）應(yīng)收帳表管理與分析還可以為企業(yè)財務(wù)部門提供各種分析功能，如帳齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞帳分析、回款分析、信用余額分析、收款預(yù)測分析等，管理報表如：應(yīng)收款明細(xì)表、應(yīng)收款匯總表、往來對帳、到期債權(quán)列表、應(yīng)收計息表、調(diào)匯差異表等，企業(yè)通過這些分析報表合理進行資金調(diào)配，提高資金的利用率。（5）信用管理XX機械系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能，如到期債權(quán)列表、應(yīng)計利息表、帳齡分析表等，幫助企業(yè)及時進行到期帳款的催收，防止壞帳的發(fā)生，信用額度的控制有助于企業(yè)隨時了解客戶的信用情況。（4）應(yīng)收帳期末處理在本期業(yè)務(wù)及相關(guān)處理操作完成后，所有單據(jù)進行了審核，核銷處理，相關(guān)單據(jù)已生成了憑證，同時與總帳等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料已核對完成，則可以結(jié)帳，為總帳期末處理做好準(zhǔn)備。實際上，一方面，管理好應(yīng)付帳款，可以幫助企業(yè)樹立良好的市場信譽；另一方面，應(yīng)付往來款如果管理不善，造成資金利用效率低下，同樣會造成企業(yè)各項舞弊、違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，長時間不清楚的應(yīng)付帳款也會給企業(yè)帶來麻煩，造成經(jīng)濟上的損失。（1）企業(yè)采購業(yè)務(wù)單據(jù)與票據(jù)的處理采購發(fā)票處理：采購訂單收貨及供應(yīng)商發(fā)票收到后，可以直接在XX機械應(yīng)付款管理系統(tǒng)中根據(jù)采購訂單數(shù)據(jù)、收貨/退貨數(shù)據(jù)錄入和編輯采購發(fā)票。發(fā)票類型可以是增值稅發(fā)票和普通發(fā)票。錄入發(fā)票及相關(guān)票據(jù)時，可與采購合同管理進行聯(lián)合使用，隨時掌握合同的付款、完成情況。單據(jù)處理：能處理其他應(yīng)付單、付款單、應(yīng)付票據(jù)、退款單等，可進行查詢和審核、核銷，單據(jù)錄入、審核、核銷以后，系統(tǒng)就能夠及時提供各種往來款的余額。自動付款單在應(yīng)付票據(jù)審核后、應(yīng)付款轉(zhuǎn)銷后、應(yīng)付沖應(yīng)收時生成。（2）結(jié)算管理財務(wù)部門在管理應(yīng)付款時，可利用XX機械應(yīng)付帳管理系統(tǒng)的結(jié)算管理：核銷、憑證處理。允許一張發(fā)票（或應(yīng)付單）、付款單分次核銷，也允許一張發(fā)票（或應(yīng)付單）一次對應(yīng)多張付款單核銷，同時也可以多張發(fā)票（或應(yīng)付單）對應(yīng)多張付款單。通過結(jié)算管理，幫助企業(yè)理清與供應(yīng)商的往來帳目，加強對付帳計劃實時控制。通過對報表篩選條件的組合可以得到各種需要的結(jié)果，滿足企業(yè)各方面人員和管理的需求。機械制造行業(yè)（企業(yè)）部門多、員工多，人員的組成結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，職員的變動也比較頻繁，因此，很難對員工的工資構(gòu)成情況、費用分配情況做一個系統(tǒng)、連續(xù)的管理；工資項目的繁多，使得工資數(shù)據(jù)的錄入量很大，而且經(jīng)常錄錯；人員工資費用分配經(jīng)常由于信息不準(zhǔn)確而出錯；員工要求查詢工資或者領(lǐng)導(dǎo)需要出具相關(guān)報表時，會計人員需要忙乎半天，或加班加點才能完成。在獨立應(yīng)用情況下，也可以建立部門和人員信息。利用工資系統(tǒng)可以處理下列業(yè)務(wù)：（1）工資業(yè)務(wù)管理人員工資計算與維護：按工資方案生成部門工資，并按部門對員工工資進行維護，并生成實際發(fā)放工資。如基本工資等一般保持不變的項目可以由上期自動復(fù)制過來，所得稅的項目可以由系統(tǒng)自動計算完成，象應(yīng)發(fā)合計、實發(fā)合計等由基本項目推算出來的數(shù)據(jù)可以通過公式自動計算出來，大大減少了數(shù)據(jù)的錄入量。工資費用分配及憑證自動生成處理：企業(yè)需要將不同部門、不同職別人員的應(yīng)發(fā)工資分配到對應(yīng)的費用科目中去，在XX機械系統(tǒng)中，工資數(shù)據(jù)核算以后，利用費用分配功能，指定不同部門、不同職別的同類人對應(yīng)何種工資科目，系統(tǒng)就會自動完成工資費用的分配，并生成憑證經(jīng)審核后，自動傳遞到總帳。（2）人員變動維護變動維護：當(dāng)有人員情況變動時，通過XX機械人員變動維護職員項目和變動參數(shù)。（3）工資報表的查詢及相關(guān)分析XX機械工資系統(tǒng)提供企業(yè)日常所需的各種統(tǒng)計分析報表，如：工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計表、銀行代發(fā)表、職員臺帳表、工資費用分配表、工資配款表、個人所得稅報表、人員結(jié)構(gòu)分析表、年齡工齡分析表等。機械制造行業(yè)（企業(yè)）由于按工藝布局，生產(chǎn)線采用通用設(shè)備，所以屬于固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格多，加工設(shè)備價值一般也較高。固定資產(chǎn)涉及的部門包括：設(shè)備管理、工具管理、基建、房產(chǎn)、物料供應(yīng)、運輸?shù)炔块T，在XX機械ERP管理系統(tǒng)中，要建立一個橫跨企業(yè)眾多部門的綜合固定資產(chǎn)管理臺帳，使固定資產(chǎn)信息能夠共享。（1）固定資產(chǎn)卡片及基礎(chǔ)資料維護固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料維護：在XX機械系統(tǒng)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料維護中，企業(yè)可以自定義固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)；除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)資料類別和內(nèi)容外，企業(yè)可以按照本單位固定資產(chǎn)使用的特性設(shè)置各項基礎(chǔ)資料，包括：變動方式、存放地點、使用狀態(tài)、卡片類別、折舊方法等。企業(yè)固定資產(chǎn)的變動，在XX機械固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，錄入各