【正文】 部長(zhǎng)為此組織人員忙了一周，數(shù)據(jù)出來了，然而財(cái)務(wù)部與銷售部報(bào)出的應(yīng)收帳款資料、財(cái)務(wù)部與供應(yīng)部報(bào)出的應(yīng)付帳款資料大相徑庭。XX公司所定義的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括以下幾方面的數(shù)據(jù)：（a）系統(tǒng)編碼XX機(jī)械系統(tǒng)制造部分主要包括物料編碼、倉庫編碼、倉位編碼、部門編碼、工作中心編碼、工藝路線編碼、計(jì)量單位編碼、計(jì)劃員編碼、采購員編碼、客戶編碼、供應(yīng)商編碼、銷售訂單編碼、采購訂單編碼、生產(chǎn)訂單編碼。制定現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)研計(jì)劃，執(zhí)行計(jì)劃，如收集與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的單據(jù)、報(bào)表等資料，現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)研工作總結(jié)。 （3）企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)企業(yè)的管理方式是由企業(yè)的性質(zhì)、管理者的個(gè)性、企業(yè)文化等多方面的因數(shù)所決定的，一般情況下，企業(yè)提倡適度的放權(quán)，這對(duì)于提高員工的積極性，提高工作的效率是有一定的幫助的，但在放權(quán)的同時(shí)也要注意加強(qiáng)控制，以免出現(xiàn)企業(yè)失控的情況，特別是在目前我國的信用體系不完善的情況下，加強(qiáng)企業(yè)的控制就顯得尤為重要了。(a)根據(jù)優(yōu)化過的業(yè)務(wù)流程確定崗位。一旦崗位的職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)確定下來，就要以書面的形式確定下來，作為在以后的工作中指導(dǎo)和約束員工的規(guī)章制度。從簡(jiǎn)單的管理入手，更容易培養(yǎng)員工科學(xué)的職業(yè)化的工作習(xí)慣。只有對(duì)于ERP的原理有了深刻的理解，才能夠更好的按照系統(tǒng)的要求辦事，有效的提高管理水平。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的整理所設(shè)置的崗位，我們對(duì)該崗位制定了相應(yīng)的規(guī)則制度、管理權(quán)限等，這就是對(duì)該崗位人員的行為準(zhǔn)則要求。XX機(jī)械財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，能夠幫助企業(yè)方便、高效、快速地完成憑證錄入、審核、登帳工作；利用憑證、帳簿、報(bào)表內(nèi)在的、嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，幫助企業(yè)自動(dòng)完成總帳、明細(xì)帳、多欄帳、科目匯總表、科目余額表等帳簿及資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、利潤分配表等各種常規(guī)報(bào)表和其他任何自定義報(bào)表的生成工作。憑證審核以后，在XX機(jī)械系統(tǒng)憑證管理中，只需單擊憑證過帳按鈕，系統(tǒng)將把憑證做上以已登帳標(biāo)志。新建一張報(bào)表，定義他們的格式、取數(shù)公式、頁眉頁腳、顏色等基本信息，將報(bào)表保存，這樣一張新的報(bào)表就定義好了。機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）管理層和財(cái)務(wù)、銷售部門希望通過對(duì)欠款情況的分析，加強(qiáng)對(duì)客戶信用額度的控制，減少壞帳的發(fā)生；通過對(duì)合同的管理能改善企業(yè)同客戶的關(guān)系，根據(jù)合同完成的情況決定是否與客戶簽定新的合約。錄入發(fā)票及相關(guān)票據(jù)時(shí)，可以對(duì)客戶的信用進(jìn)行控制；還可以同合同管理進(jìn)行聯(lián)合使用，隨時(shí)掌握合同的收款、完成情況，根據(jù)合同的完成情況決定是否同客戶再簽定新的合同。核銷類型支持：到款結(jié)算、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)收款轉(zhuǎn)銷。企業(yè)設(shè)置啟用信用管理功能，在錄入各種票據(jù)和單據(jù)時(shí)，可以根據(jù)客戶的信用情況決定是否同客戶發(fā)生業(yè)務(wù)，對(duì)信用較差的客戶我們可以減少或者不同他們發(fā)生業(yè)務(wù)往來，避免壞帳的發(fā)生。審核發(fā)票后，可以生成憑證傳到總帳系統(tǒng)。在核銷時(shí)，可列示要核銷的應(yīng)付款、付款記錄。人力資源管理部門利用XX機(jī)械工資管理系統(tǒng)可以建立企業(yè)級(jí)的工資業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并且可以與人力資源管理系統(tǒng)集成應(yīng)用。期末結(jié)帳處理：工資處理及費(fèi)用分配完成后，通過結(jié)帳處理，進(jìn)入下一會(huì)計(jì)期。財(cái)務(wù)部門利用XX機(jī)械固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容和基礎(chǔ)資料的自定義來滿足企業(yè)的實(shí)際情況；通過嚴(yán)格的卡片管理、折舊要素變動(dòng)處理來幫助企業(yè)建立一套完整的固定資產(chǎn)卡片；通過自動(dòng)計(jì)提折舊、自動(dòng)生成憑證來幫助企業(yè)管理固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊，并將憑證傳遞到總帳系統(tǒng)，完成固定資產(chǎn)與總帳系統(tǒng)的無縫連接；通過豐富的固定資產(chǎn)報(bào)表來幫助企業(yè)查詢固定資產(chǎn)各個(gè)方面的信息。固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)是固定資產(chǎn)種類和數(shù)量繁多，卡片信息不全，存放地點(diǎn)和使用人員經(jīng)常變動(dòng)，但是，沒有及時(shí)跟蹤記錄和管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理比較混亂；同時(shí)，使用部門的改變等原因?qū)е抡叟f科目的改變也很難及時(shí)管理；對(duì)于到期和超期的固定資產(chǎn)經(jīng)常管理不好，容易造成超期、過期的固定資產(chǎn)還會(huì)繼續(xù)提折舊或折舊提錯(cuò)；固定資產(chǎn)及其折舊的報(bào)表查詢，也是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的棘手問題。稅務(wù)處理：為了實(shí)現(xiàn)所得稅的自動(dòng)處理，企業(yè)需要在XX機(jī)械系統(tǒng)中，先定義應(yīng)納稅所得項(xiàng)的構(gòu)成及增減屬性，適用的稅率情況；錄入各應(yīng)納稅所得項(xiàng)數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所得稅；然后將計(jì)算出來的所得稅再引入工資數(shù)據(jù)錄入窗口，完成所得稅的自動(dòng)計(jì)算處理。（4）應(yīng)付帳期末處理在本期業(yè)務(wù)及相關(guān)處理操作完成后，所有單據(jù)進(jìn)行了審核，核銷處理，相關(guān)單據(jù)已生成了憑證，同時(shí)與總帳等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料已核對(duì)完成，則可以結(jié)帳，為總帳期末處理做好準(zhǔn)備。由于單據(jù)是及時(shí)錄入、及時(shí)處理的，可以及時(shí)反映與供應(yīng)商的往來情況，通過及時(shí)和供應(yīng)商的對(duì)帳，還可以避免付款體外循環(huán)等違紀(jì)現(xiàn)象。XX機(jī)械應(yīng)付款管理系與采購管理系統(tǒng)是集成的，收貨入庫數(shù)據(jù)可自動(dòng)傳入應(yīng)付款管理系統(tǒng)，取得采購收貨的數(shù)量、價(jià)格、日期、付款條件等信息。通過對(duì)報(bào)表篩選條件的組合可以得到各種需要的結(jié)果，滿足企業(yè)各方面人員和管理的需求。在核銷時(shí)，可列示要核銷的應(yīng)收款、到款記錄。在獨(dú)立運(yùn)行時(shí)，可以錄入手工發(fā)票。財(cái)務(wù)分析功能圖見圖31所示。期末處理主要包括：匯率調(diào)整、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳和期末結(jié)帳四項(xiàng)處理。由于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成是實(shí)時(shí)的，解決了集中憑證處理的任務(wù)繁重問題。報(bào)表的編制需要到各種帳簿中查詢、分析，月末編制報(bào)表的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)，可是報(bào)表的編制很少能及時(shí)完成。根據(jù)管理學(xué)上的因事設(shè)人的原則，人的行為規(guī)范在很大程度上是有該崗位的要求所決定的。第二，ERP原理的培訓(xùn)。它也能夠?yàn)閱T工對(duì)規(guī)范化的管理方法的學(xué)習(xí)、理解和掌握打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。就剛開始設(shè)置的權(quán)限來說，它不一定就是合理的，因?yàn)闄?quán)限的控制問題需要綜合的考慮好幾個(gè)方面的問題，象工作的積極性問題、工作的效率問題、安全問題等等，所以所權(quán)限的設(shè)置是一個(gè)綜合平衡的結(jié)果。實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化后，內(nèi)部控制思想和標(biāo)準(zhǔn)，通過對(duì)軟件系統(tǒng)設(shè)置使之固化，并在具體業(yè)務(wù)處理時(shí)自動(dòng)加以控制，實(shí)現(xiàn)了控制標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)處理控制的一體化。制定新業(yè)務(wù)流程整理計(jì)劃，根據(jù)新業(yè)務(wù)流程整理任務(wù)書和計(jì)劃調(diào)整項(xiàng)目組資源配置，對(duì)照XX機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，尋找優(yōu)化后的流程同XX機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)流程的差距，如果無差距，則直接通過XX機(jī)械系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，如果流程同XX的標(biāo)準(zhǔn)流程存在比較大的差距，則可以考慮二次開發(fā)，并制定相應(yīng)的解決方案。成立業(yè)務(wù)流程整理工作小組, 制定業(yè)務(wù)流程整理的目標(biāo)與任務(wù), 制定業(yè)務(wù)流程整理計(jì)劃, 業(yè)務(wù)流程整理啟動(dòng)會(huì)議, 啟動(dòng)階段工作總結(jié)。規(guī)范和科學(xué)管理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并使之成為管理者和決策者有用的信息,是企業(yè)管理的客觀需要。我們通常將分布在基層管理中但又跨越三層管理能夠影響企業(yè)全局的管理活動(dòng)和事務(wù)稱為基礎(chǔ)管理，基礎(chǔ)管理是企業(yè)持續(xù)的管理實(shí)踐。但是由于企業(yè)系統(tǒng)涉及的面寬、管理層次也較多、人員也較多，并且運(yùn)行狀況和數(shù)據(jù)庫信息的相互關(guān)系異常復(fù)雜，企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員為企業(yè)自身的信息系統(tǒng)等應(yīng)用狀況提供評(píng)價(jià)，影響了企業(yè)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的效益及作用。為企業(yè)提供詳實(shí)的決策依據(jù)，支持企業(yè)高層管理的信息化決策。 XX機(jī)械管理咨詢優(yōu)勢(shì)XX（Kingdee）公司通過幫助十多萬家企業(yè)及機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)完成的經(jīng)驗(yàn)積累，并憑借在在國內(nèi)IT領(lǐng)域和企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)地位，具有下列優(yōu)勢(shì)：（1）XX（Kingdee）與國際著名IT大公司結(jié)盟，是一家專業(yè)IT公司；（2）國家863/CIMS中心支持，數(shù)十名國內(nèi)外著名學(xué)者和專家顧問親臨現(xiàn)場(chǎng)，提供咨詢與指導(dǎo)；（3）管理咨詢團(tuán)隊(duì)，精通企業(yè)管理軟件與多行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)；（4）具有豐富管理咨詢經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)信息化建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)；（5）建立了科學(xué)的管理咨詢方法和策略；（6）基于知識(shí)管理（KM）的分行業(yè)的管理咨詢知識(shí)庫，與企業(yè)共享。KING GRAMARY 是XX（Kingdee） XX機(jī)械 ERP 系統(tǒng)完整的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程庫，標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程實(shí)施顧問或企業(yè)實(shí)施小組，可以快捷的做出適合企業(yè)實(shí)際的新系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程。XX（Kingdee）公司提出的解決方案是依據(jù)我們?cè)谄髽I(yè)信息化多年來積累的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)目前期和項(xiàng)目實(shí)施過程中，以及項(xiàng)目驗(yàn)收后進(jìn)行管理咨詢，幫助企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施走向成功，最大限度地提高應(yīng)用效果。XX機(jī)械集成系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，采用加密設(shè)置，既使非法用戶截獲了信息，也無從破解。u 系統(tǒng)可靠性XX機(jī)械集成系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運(yùn)行環(huán)境方面，支持服務(wù)器的高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運(yùn)行。 3 XX機(jī)械在機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案 XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案概述 XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案目標(biāo)通過XX機(jī)械系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施和運(yùn)行管理，建立企業(yè)ERP管理系統(tǒng)，可幫助機(jī)械制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)：（1）逐步規(guī)范公司的主要業(yè)務(wù)管理，提高基礎(chǔ)管理水平，逐步達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平，并與國際管理慣例接軌；（2）通過內(nèi)部供應(yīng)鏈的集成管理，使企業(yè)能夠更快更好地響應(yīng)市場(chǎng)的變化。信息的價(jià)值很大程度上就是體現(xiàn)在它的時(shí)效性上，而由于系統(tǒng)間的這種相互的隔離，必然會(huì)影響到信息的傳遞速度。在企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中建立的“三規(guī)程、四規(guī)范”可強(qiáng)化和優(yōu)化日常基礎(chǔ)管理。所謂企業(yè)基礎(chǔ)管理的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)，是企業(yè)管理者對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中，需要遵循的策略、制度、政策、法規(guī)的具體設(shè)計(jì)。在人工管理系統(tǒng)或是沒有科學(xué)規(guī)劃的管理系統(tǒng)下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總是處于分散、孤立、滯后的狀態(tài),數(shù)據(jù)部門私有化現(xiàn)象較為嚴(yán)重，企業(yè)很難在同一數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)營。（3）技術(shù)應(yīng)用的差異。而原有的系統(tǒng)絕大部分是從模仿原有手工業(yè)務(wù)來設(shè)計(jì)的，它的設(shè)計(jì)思想就是用計(jì)算機(jī)來代替人的勞動(dòng)，還是停留在業(yè)務(wù)層面上，這樣雖然能夠部分的減輕人的工作強(qiáng)度，提高局部的工作的工作效率，但是由于在設(shè)計(jì)初的先天不足，對(duì)于提升企業(yè)的整體的運(yùn)作效率作用不是很明顯。（4）基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)不夠完整，不夠準(zhǔn)確和規(guī)范，某些物料參數(shù)甚至沒有現(xiàn)成資料。（2）企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、采購等生產(chǎn)經(jīng)營部門對(duì)信息化建設(shè)有比較明確而又迫切的需求，態(tài)度積極。最后，在制造管理系統(tǒng)方面，生產(chǎn)計(jì)劃的編制，需要考慮預(yù)測(cè)需求和訂單需求，能模擬車間能力需求和負(fù)荷狀況，支持計(jì)算機(jī)輔助的能力平衡。機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）一般是工藝階段多，制造規(guī)模較大，供應(yīng)商多等原因，高層管理在定價(jià)決策、銷售狀況與財(cái)務(wù)狀況查詢，產(chǎn)品決策、財(cái)務(wù)決策等領(lǐng)域，主要存在下列管理問題，影響了決策的質(zhì)量：（1）從總體上來說，由于企業(yè)基礎(chǔ)管理一直比較薄弱，導(dǎo)致決策缺乏必要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持，或不能及時(shí)獲得所需要的信息，無法實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化；（2）因是多品種小批量生產(chǎn)，要不斷開發(fā)新的品種適應(yīng)需求變化，所以在新產(chǎn)品決策時(shí)，由于市場(chǎng)信息不準(zhǔn)，成本管理的粗放性等原因，無法比較準(zhǔn)確地進(jìn)行性能價(jià)格比分析；（3）不能準(zhǔn)確掌握物料、訂單信息、質(zhì)量信息，所以依賴于部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)式的管理，導(dǎo)致管理工作缺乏制度化、程序化，不易控制部門級(jí)業(yè)務(wù)行為。在市場(chǎng)信息和營銷管理方面、服務(wù)體系方面，生產(chǎn)系統(tǒng)方面，生產(chǎn)成本管理方面等等，逐步暴露出許多潛在的問題。難以控制管理“漏洞”的擴(kuò)大與增加，主要原因在于企業(yè)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)過程的適時(shí)控制。敏捷制造哲理提出之前的一些哲理都是為解決企業(yè)的局部問題、提高企業(yè)的局部能力服務(wù)的,是解決“樹木”問題的,敏捷制造的提出則是解決“森林”問題的。 敏捷化階段。用精細(xì)陶瓷、工程塑料、樹脂、碳纖維等材料制造機(jī)床主軸、襯套、軸承、結(jié)構(gòu)件和床身，使其工作和使用性能有極大的提升。近20年來，隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力與技術(shù)力量的發(fā)展，一些中國的機(jī)械制造企業(yè)開始擁有了自己的一些核心技術(shù)，產(chǎn)業(yè)布局開始向相對(duì)完整的產(chǎn)業(yè)鏈方向擴(kuò)張，實(shí)現(xiàn)上下游開始對(duì)接。由于柔性制造技術(shù)的興起，對(duì)各種加工設(shè)備的柔性要求也越來越高。機(jī)械制造產(chǎn)品一般是標(biāo)準(zhǔn)化和系列化的產(chǎn)品，并有相應(yīng)的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。我國的制造技術(shù)相對(duì)于發(fā)達(dá)國家是落后的，特別是在精密儀器、機(jī)床、基礎(chǔ)設(shè)備等產(chǎn)品方面更是如此。我國機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）在營銷與服務(wù)方面具有下列特征：由于機(jī)械類產(chǎn)品，特別是加工、動(dòng)力、測(cè)試設(shè)備類機(jī)器，結(jié)構(gòu)及技術(shù)復(fù)雜程度較高，一般采取自建服務(wù)站來滿足用戶服務(wù)的需求；銷售環(huán)境一般是面向訂單生產(chǎn)（MTO），或者是按訂單和預(yù)測(cè)的結(jié)合，以訂單為主。因此，在管理上需要進(jìn)行周到和比較精細(xì)的計(jì)劃。在機(jī)械制造行業(yè)對(duì)成本有不斷要求降低的趨勢(shì)，并且要求的交付周期也日益縮短，因此，對(duì)企業(yè)提出了更高的運(yùn)營要求。各類機(jī)床全面數(shù)控化：數(shù)控技術(shù)不僅應(yīng)用于車、銑、鉆、磨和電加工機(jī)床，而且各類壓力機(jī)械、輕工機(jī)械、檢測(cè)工具等也開始使用數(shù)控技術(shù)。 信息集成階段。 在這些階段針對(duì)不同的問題出現(xiàn)了如下解決辦法。因此,敏捷制造哲理的提出并不是要替代這之前提出的其他哲理,其他哲理還是有他們存在的空間,只不過敏捷制造比他們看得更遠(yuǎn),而且敏捷制造要利用他們。機(jī)械制造企業(yè)在在縮短生產(chǎn)周期和增加品種規(guī)格方面有較高的要求，也是企業(yè)提高管理水平的努力方向。影響交貨期的準(zhǔn)確性，拖期嚴(yán)重；（5）由于缺乏必要的信息數(shù)據(jù)支持，銷售人員對(duì)用戶的產(chǎn)品要求變化不能及時(shí)報(bào)價(jià)，影響了企業(yè)的響應(yīng)速度和競(jìng)爭(zhēng)能力；（6）由于客戶多，客戶資源分散在各個(gè)銷售人員的頭腦之中，缺乏統(tǒng)一有效的客戶管理體系，影響了服務(wù)與配件的持續(xù)營銷；（7）對(duì)銷售訂單管理不規(guī)范，銷售訂單變化不能及時(shí)反饋到生產(chǎn)系統(tǒng)中去。通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，逐步促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)與規(guī)范化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。由于各個(gè)外部企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行促銷和交易的應(yīng)用將會(huì)越來越多，所以機(jī)械制造企業(yè)的應(yīng)用范圍將逐步擴(kuò)大，提出了強(qiáng)化與外部環(huán)境聯(lián)系的要求，所以采用的系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)方面，應(yīng)支持基于Internet/intranet 的應(yīng)用。但是，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化，特別是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的深入，很多企業(yè)也感覺到早期計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用上的一些缺陷，這主要的是體現(xiàn)在以下一些方面：（1）“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，系統(tǒng)觀念未確立。（7）系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)不夠統(tǒng)一，尤其是軟件平臺(tái)嚴(yán)重滯后，在擴(kuò)大應(yīng)用范圍時(shí)，系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。目前企業(yè)在信息化方面，普遍存在著缺乏總體系統(tǒng)規(guī)劃的不足之處。首先是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用差距。在企業(yè)中，基本業(yè)務(wù)流程科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，保證了部門內(nèi)部的信息溝通的順暢，有了統(tǒng)一的系統(tǒng)工作平臺(tái)，及完整的業(yè)務(wù)過程管理，不僅保證了業(yè)務(wù)處理在各部門間協(xié)同工作的高效，同時(shí)保證了決策過程的合理性和科學(xué)性。然而，在傳統(tǒng)的人工管理系統(tǒng)下，控制的標(biāo)準(zhǔn)是用企業(yè)的規(guī)章制度等“紙質(zhì)”文件來體現(xiàn)