【正文】 金算盤的質(zhì)量保證體系，將有力地保證本項目的實施，成為保證軟件項目質(zhì)量的最佳科學手段。質(zhì)量體系的基本框架中包含的基本要素主要是：質(zhì)量體系生命周期活動：合同評審軟件需求開發(fā)計劃質(zhì)量計劃軟件設計軟件實現(xiàn)軟件測試軟件驗收產(chǎn)品發(fā)版軟件維護質(zhì)量體系軟件支持活動：配置管理文檔控制質(zhì)量記錄軟件度量規(guī)則慣例工具技術(shù)培訓糾正預防ISO9000標準強調(diào)：質(zhì)量形成于生產(chǎn)的全過程。該標準貫穿于整個軟件開發(fā)生存周期的過程：產(chǎn)品立項、需求分析、系統(tǒng)設計、編程實現(xiàn)、軟件測試、產(chǎn)品發(fā)版、技術(shù)支持、產(chǎn)品維護等，并成為軟件開發(fā)質(zhì)量管理的核心。采用里程碑方式階段性確認工作成果。對項目實施范圍進行確認。 項目實施管理【1】建立項目管理組織由金算盤和樂華電子銷售有限公司共同組建項目管理小組，分別由雙方高層人士直接負責，對項目實施進行管理和監(jiān)督。（3）采用項目經(jīng)理制對項目實施分塊管理。 業(yè)務模塊的正常使用及簡單維護二、 項目管理東大金算盤質(zhì)量控制（QA）實施顧問IT技術(shù)顧問問樂華電子銷售有限公司領(lǐng)導小組實施人員IT人員項目經(jīng)理 項目實施組織按照國際先進的項目管理組織模式進行項目管理。 計算機基礎(chǔ)知識216。 Windows系統(tǒng)的操作216。 軟件應用、維護培訓216。 操作系統(tǒng)安裝、維護等216。環(huán)境活動的目的在于為軟件開發(fā)組織提供軟件開發(fā)環(huán)境（流程和工具），該環(huán)境將會支持開發(fā)團隊。 l 為項目的計劃、人員配備、執(zhí)行和監(jiān)測提供實用的準則。 l 確定缺陷并確保在部署軟件之前將缺陷解決。64實現(xiàn)l 對照實施子系統(tǒng)的分層結(jié)構(gòu)定義代碼結(jié)構(gòu)、 l 以構(gòu)件（源文件、二進制文件、可執(zhí)行文件以及其他文件等）的方式實施類和對象、 l 對已開發(fā)的構(gòu)件按單元來測試，并且 l 將各實施員（或團隊）完成的結(jié)果集成到可執(zhí)行系統(tǒng)中。 l 定義系統(tǒng)的用戶界面，重點是用戶的需要和目標。 l 使系統(tǒng)開發(fā)人員能夠更清楚地了解系統(tǒng)需求。【3】項目控制為了保證軟件項目開發(fā)符合樂華電子銷售有限公司需要，滿足營銷系統(tǒng)的要求，本項目開發(fā)的進度、質(zhì)量都將采用科學的項目管理方式進行。階段二：軟件在樂華電子銷售有限公司選定的試點單位進行試運行。在試點單位成功實施后，開展大面積的項目推廣實施。 資產(chǎn)管理主要處理固定資產(chǎn)的增減變動核算、固定資產(chǎn)的折舊計提，以及登記固定資產(chǎn)卡片等業(yè)務，通過財務管理系統(tǒng)來完成。 薪酬管理【1】工資管理對工資預算、員工的薪資結(jié)構(gòu)、計算方法、工資標準、工資的調(diào)整（可與考勤考核聯(lián)系）、補發(fā)、月工資、獎金以及月度住房公積金、月度職工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險和退休統(tǒng)籌等進行管理。通過對結(jié)算單據(jù)進行費用計算和審核，決定是否進行支付以及支付方式。系統(tǒng)可根據(jù)設定的提前予警天數(shù)進行予警。通過設置合理的安全庫存（庫存低限和庫存高限），有效控制庫存資金占用同時保證配件的正常需要。入：分公司技術(shù)服務中心申請總公司技術(shù)報務管理中心批復備件科發(fā)貨分公司簽收確認出：工程師領(lǐng)用【4】工具的管理（購置、領(lǐng)用）維修工具是影響維修工作的重要因素之一，因此對維修部門提出購買維修工具的請求，由相關(guān)領(lǐng)導批準后，由采購部門進行采購。在開單時系統(tǒng)將顯示源倉庫和目標單位的庫存情況，對出入庫時庫存底于最低安全庫存和入庫時庫存高于安全庫存系統(tǒng)將報警提示，通過設置，可對此種情況進行限制入庫或出庫。主要包括出入庫單據(jù)的錄入、修改、審核、沖紅等功能。該維修記錄是對特約維修商的重要考核資料，同時也為對零部件質(zhì)量管理提供重要參考。系統(tǒng)提供的功能有：回訪分配及記錄回訪結(jié)果。反饋的主要內(nèi)容有服務時間、服務結(jié)果、服務內(nèi)容、客戶滿意度等等。利用媒體計劃功能可以制訂公司、下屬單位的年、月度媒體計劃；利用廣告計劃申請、廣告補貼申請、廣告執(zhí)行管理、廣告費用管理、廣告效果評價功能，經(jīng)銷商或銷售分公司等向公司進行廣告計劃申請及廣告補貼申請，公司或相關(guān)部門對廣告執(zhí)行和廣告費用進行落實管理，并對廣告效果進行評價。終端資源的管理用于專柜、宣傳資料、禮品和其它促銷用品的統(tǒng)籌、計劃、和科學發(fā)放，確保資源配置準確、及時、到位。并提供對檔案的維護、審核功能?！?】市場信息的搜集主要包括宏觀信息管理、競爭對手信息管理、客戶信息管理、公司主要信息管理、市場信息管理等模塊。其主要功能包括根據(jù)企業(yè)的營銷戰(zhàn)略，決定一定時期內(nèi)的目標銷售量或銷售額，并編制銷售計劃；按產(chǎn)品、銷售地區(qū)、部門、銷售員、經(jīng)（分）銷商、季度、月度等進行銷售指標的分解，在分解時提供平均分配、按照銷售能力、按照比例分配等算法；以及銷售計劃完成跟蹤管理和銷售計劃剩余量統(tǒng)計等。它可單獨使用，也可集成在賬務系統(tǒng)或匯總系統(tǒng)中。決策支持本系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)為基礎(chǔ)，利用多維分析技術(shù)開發(fā)出的企業(yè)級決策支持系統(tǒng)。包括總分類帳、應收應付帳、現(xiàn)金銀行日記帳、資金日報、工資匯總表、固定資產(chǎn)匯總表等，同時提供提供財務稽查功能，可查詢錯誤憑證、呆帳風險、信用風險、催收催付款情況等，對各分析表提供各種圖形分析功能。固定資產(chǎn)主要處理固定資產(chǎn)的增減變動核算、固定資產(chǎn)的折舊計提，以及登記固定資產(chǎn)卡片等業(yè)務。它可以作為通用電子表軟件獨立使用，適用于處理日常辦公事務；也可作為通用財經(jīng)報表系統(tǒng)與金算盤帳務系統(tǒng)同時使用，適用于各行業(yè)的財務、人事、計劃、統(tǒng)計、稅務、物資等部門；而且結(jié)合本子系統(tǒng)的領(lǐng)導查詢系統(tǒng)等其他產(chǎn)品使用，則可為企業(yè)領(lǐng)導提供有力的決策支持。利用該功能可對撥付所屬資金計息處理，解決資金的有償占用問題。4）損益結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)用向?qū)У姆绞竭M行期末損益結(jié)轉(zhuǎn)，用戶只需確定要結(jié)轉(zhuǎn)的損益科目，以及對應的轉(zhuǎn)入科目（如本年利潤）和憑證生成方式，就可以自動產(chǎn)生損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。分公司型號單位數(shù)量考核金額銷售金額毛利【3】功能模塊簡介帳務處理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心，主要提供：科目管理、財務預算、憑證管理、期末調(diào)匯、損益結(jié)轉(zhuǎn)、通用轉(zhuǎn)帳、科目計息、期末結(jié)帳等功能?？偣緫斆總€公司歷年的運作及費用情況對各分公司的預算進行管理。發(fā)生費用時，將發(fā)生的費用記入待核銷基金科目，增加待核銷費用；核銷時，從待核銷基金科目轉(zhuǎn)入費用科目，減少待核銷費用?！?】財務管理和監(jiān)控主要對整個集團公司的物流進行全方位的監(jiān)控，重點對以下方面：外部資金管理對分公司的收入與支出分別開設專戶（即收支兩條線），收入帳戶不用于分公司的支出，公司必須及時準確地將收入的款項上繳到總公司；分公司不得將銷售實現(xiàn)的收入存入支出帳戶，支出帳戶的來源只能是總公司下?lián)艿馁Y金和經(jīng)總公司特批從收入戶轉(zhuǎn)入支出戶，否則，分公司不是擅自將收入戶資金轉(zhuǎn)入支出戶，總公司定期核對各帳戶的收入和上繳情況，以實現(xiàn)對分公司的收支進行管理，防止資金流失。并通過與業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)無縫連接，對整個公司的物流、資金流進行控制管理。4）拆卸組裝：可以設置組件商品及部件商品；提供組件商品拆卸成部件商品的處理；提供部件商品加工成組件商品的處理；自動計算組件及部件成本；5）商品調(diào)撥：提供商品部門及倉庫間的調(diào)撥處理；6）商品盤點：提供空盤點表打印；自動計算盤點數(shù)量，并生成盤盈入庫單和盤虧出庫單；提供全部倉庫盤點與分批盤點的處理；經(jīng)營預算按期間、季度、年度，針對包括商品、單位、部門、職員等多達11個輔助核算編制包括采購數(shù)量、金額、銷售數(shù)量及金額等多達26個預算指標，實現(xiàn)對分公司的采購銷售進行事前預算和控制，并提供四種預算編制方法；制定預算時可參照往年度預算方案，參照各年度實際發(fā)生數(shù)據(jù)；在發(fā)生數(shù)據(jù)時可根據(jù)預算實時自動報警，起到事中控制的目的。庫存管理庫存管理提供倉庫管理、委托加工業(yè)務、其他出入庫業(yè)務、內(nèi)部出入庫業(yè)務、拆卸組裝業(yè)務、商品調(diào)撥及盤點等業(yè)務；提供批次及保質(zhì)期管理，提供8中成本計算方法和多種紅字成本估價方法。3）直運銷售：對于從生產(chǎn)廠家直接把貨銷售給客戶的業(yè)務通過直運銷售實現(xiàn)；直運銷售單必須指定直運采購單；如果在銷售時同時開具發(fā)票時，可以打上開票標志；提供作廢及成批打印功能。6）采購暫估：對于沒有開票的采購單在帳務處理時自動暫估其入庫成本，在發(fā)票到后，根據(jù)發(fā)票金額自動沖銷其暫估金額并調(diào)整差額；發(fā)票也提供了自動沖銷發(fā)票的功能。2）采購入庫：對與計劃采購必須指定采購訂單號，對于非計劃采購可以直接輸入采購入庫單；對于采購退回可以根據(jù)原采購入庫單自動沖銷，也可手工輸入紅字采購單進行退貨；采購到貨后可以通過驗收入庫進行庫房入庫處理；對于單貨同到的采購可以直接作上開票標志，表示發(fā)票已到，否則作暫估入庫，在發(fā)票到后在開具發(fā)票；提供作廢及成批打印標志?！?】回款管理通過銷售收款統(tǒng)一處理分公司和客戶回款，自動核銷分公司、客戶的應收款，減少分公司和客戶的資金占用額度；嚴格控制銷售收款及開票權(quán)限，保證由財務人員集中處理銷售回款；通過應收系統(tǒng)提供的應收帳齡分析及超期和即將到期的應收款查詢；根據(jù)銷售單及委托結(jié)算單自動形成應收，保證數(shù)據(jù)一致性和信息共享；【9】資金額度管理分公司以總公司發(fā)貨的內(nèi)部控制價格作為進貨成本，并以此計算資金占用情況；經(jīng)銷商以進貨價格作為資金占用情況的依據(jù)；財務部根據(jù)多種依據(jù)和方法制定分公司的庫存資金占用定額；市場部根據(jù)市場等多種情況經(jīng)銷商的庫存資金占用定額；公司根據(jù)分公司定額及資金占用情況來決定是否給分公司發(fā)貨；公司根據(jù)經(jīng)銷商預算定額及資金占用情況來決定是否給經(jīng)銷商發(fā)貨；公司可以通過調(diào)價處理和委托調(diào)價處理調(diào)整分公司和經(jīng)銷商的資金占用額度?，F(xiàn)有庫存情況退回出庫申請銷售計劃N合同要求出庫申請財務審核信用等級Y應收余額、帳款出庫指令回款情況對于分銷商的出貨業(yè)務則應當向總公司發(fā)出委托代銷出庫的發(fā)貨審請，以便總公司進行委托代銷業(yè)務的處理。如果審批人員設置了自動審批條件（如資金占用小于某個數(shù)值或比例，回款情況大于某個數(shù)值或比便等），系統(tǒng)會自動檢查需貨指令是否符合自動審批的條件并進行相應的處理?！?】進貨管理：總分司可以根據(jù)整個公司的銷售情況以及各個倉庫的庫存情況，對各種商品的需求進行分析，自動產(chǎn)生各種商品的建議需求量，以便于總公司組織貨源，確保整個公司的正常營運。同時提供削價準備的計提、沖銷等功能，自動處理調(diào)價損失?！?】 采購管理提供完整的客戶檔案管理，對客戶的信用額度、扣率等進行嚴格的控制，系統(tǒng)可以隨時對客戶發(fā)生的業(yè)務以及回款進行多角度的統(tǒng)計和分析，為減少企業(yè)的壞帳損失、加速資金回籠提供依據(jù)。付款時，通過“往來核銷”功能，核銷應付帳款。安全防范為防止系統(tǒng)意外崩潰，