某物業(yè)管理有限公司行政制度匯編-wenkub.com
2025-04-15 04:54 本頁面
【正文】 財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章，簽發(fā)支票時(shí)必須按編號順序使用，對簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí)，必須填寫支票領(lǐng)用單，注明事由和金額，按規(guī)定權(quán)限審批后，由出納人員簽發(fā)。7—5 支票管理制度 凡按規(guī)定不能用現(xiàn)金收付款的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，一律應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算。借款應(yīng)于月底財(cái)務(wù)結(jié)帳前歸還，特殊情況需跨月結(jié)算的，應(yīng)重填借款單說明理由并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。③ 支付各種零星采購及銀行結(jié)算起點(diǎn)以下的往來。7—3 現(xiàn)金收入管理為應(yīng)付日常零星開支，出納員負(fù)責(zé)從銀行提取不超過核定庫存限額的現(xiàn)金，并及時(shí)登記入帳。 二、一切支出如有合同或協(xié)議，辦公室在歸檔同時(shí)應(yīng)送財(cái)務(wù)部留復(fù)印件作為支付依據(jù)。第七章 財(cái)務(wù)制度為規(guī)范公司操作，合理運(yùn)用資金，節(jié)約開支，特制定以下財(cái)務(wù)支付報(bào)銷規(guī)定：7—1 報(bào)銷程序及規(guī)定權(quán)限： 支出金額在10000以下（含10000元）。1惡意破壞公物或他人物品。在公司范圍內(nèi)賭博或參與吸毒。 私藏或泄露上級部門或業(yè)務(wù)單位或本公司之文件、資料、圖紙或信息等商業(yè)機(jī)密。 對上司、同事、下屬進(jìn)行暴力威脅、恐嚇及相互斗毆。3 在公司內(nèi)或工作場所吵架。2 違反財(cái)務(wù)管理制度致使公司聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)受到輕微損失。2 任何其它足以破壞公司秩序并有損公司及員工名譽(yù)地位之言論及行為。1 背后議論上司或同事，影響工作和員工團(tuán)結(jié)。1 收取或暗示收取工程建筑承包商或材料供應(yīng)商等業(yè)務(wù)單位或個(gè)人金錢回扣、物品或其它利益好處。1未經(jīng)批準(zhǔn)，私自配制不應(yīng)掌握之鑰匙。 不遵從公司安排之上下班及膳食時(shí)間。上班時(shí)間打瞌睡或睡覺，怠忽工作。1因疏忽而損壞公司財(cái)物。1隱瞞或不理會投訴。個(gè)人儀容不整潔。不遵守安全守則。d、 無薪停職，如員工被涉及到刑事或經(jīng)濟(jì)審案中，本公司將先予無薪停職，并根據(jù)審判結(jié)果作出決定。員工的處罰分為四種：警告、記過、無薪停職、解除勞動合同。② 為廣開門路開拓新項(xiàng)目，無論是公司內(nèi)部或是外部人員聯(lián)系來的新項(xiàng)目都給予同等的獎勵，獎勵額度為總投資的1‰1%。④ 為公司爭取特殊權(quán)益者。凡符合下列條件之一者，予以記功。③ 遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得當(dāng)者。嘉獎嘉獎一次發(fā)500元獎金以資鼓勵。（9）、業(yè)主檔案、園區(qū)聲像監(jiān)控檔案。 （5）、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：（1）、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。（5）.值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。 一般以下班后時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間。禁止因私使用公司長途電話（特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用）。每次通話前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱，通話時(shí)應(yīng)簡明扼要，以免耗時(shí)占線、增加話費(fèi)。各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工工作期間外出，屬工作需要可著其他服裝，但要得體、大方、整潔。（2）、冬裝，著西裝時(shí)應(yīng)配深色襪和深色皮鞋。 接待群眾來訪來電，講究文明禮貌，耐心傾聽，態(tài)度和藹，用語準(zhǔn)確，不得語言粗魯。物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待，不能看客施禮，更不能以貌取人，必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得每一位業(yè)主或用戶對你工作的信任，使他們乘興而來，滿意而歸。 53 禮儀接待管理規(guī)定 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司精神文明建設(shè)，提高員工素質(zhì)，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定?！ 藛T在會場內(nèi)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（特殊需要除外），集中精力開好會。52 會議紀(jì)律 為了加強(qiáng)本公司會議期間紀(jì)律的管理，同時(shí)使會議制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高會議效率，促進(jìn)各部工作的協(xié)調(diào)，結(jié)合公司的實(shí)際情況特制定此紀(jì)律、本制度。本制度一經(jīng)確立，不再另行通知。第五章 辦公管理制度51 工作例會制度為加強(qiáng)公司管理，提高各部門工作效率，促進(jìn)各部門管理人員的責(zé)任心，特建立公司工作例會制度。年休假以一天為計(jì)算單位。（1）、職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；（2）、已滿10年不滿20年的，年休假10天；（3）、已滿20年的，年休假15天。事假工資計(jì)發(fā)辦法：（每月累計(jì)事假天數(shù)為D）（全額工資/22）（22 D）全年事假累計(jì)超過15天（含15天），公司有權(quán)與其終止勞動關(guān)系。服務(wù)期滿一年者事假可用年休假抵沖，但必須在假單中特別注明扣抵年休假。員工按請假手續(xù)休病假的，所扣工資=休假天數(shù)日工資，并不享受當(dāng)月績效工資。員工上班時(shí)間需要到醫(yī)院就醫(yī)，需先經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。員工必須出示有效證明，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可休假。413 喪假根據(jù)《重慶市勞動和社會保障局關(guān)于企業(yè)職工請婚喪假的處理意見的通知》（渝勞社辦發(fā)〔2000〕24號）的有關(guān)規(guī)定，職工的直系親屬（父母、配偶或子女）死亡時(shí)，由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予5天的喪假。女職工生育產(chǎn)假為90天；晚育（指已婚婦女二十四周歲以上生育第一個(gè)子女）增加產(chǎn)假30天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天。 晚婚的職工，增加婚假十個(gè)工作日； 休婚假的員工須提供結(jié)婚證復(fù)印件。315 備注本薪資管理辦法發(fā)有單行文本：《XX物業(yè)公司工資管理暫行辦法》。314 附 則公司每月支薪日為5日。工資模式：協(xié)議工資制。④、凡公司正式員工應(yīng)當(dāng)參加社會保險(xiǎn)。②、工齡工資的計(jì)發(fā)為員工工作每滿12個(gè)月計(jì)工齡一年，從第
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