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應(yīng)收賬款管理與控制制度建設(shè)畢業(yè)論文-wenkub.com

2025-04-14 13:35 本頁面
   

【正文】 最后,我要感謝本論文所有參考文獻(xiàn)的作者,他們的研究成果,也是我完成論文寫作必不可少的重要因素。  第二十八條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;  第二十九條:業(yè)務(wù)人員接交時,應(yīng)與客戶核對帳單,遇有疑問或帳目不清時應(yīng)立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任;  第三十條:公司各級人員移交時,應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認(rèn)可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由出納人員負(fù)責(zé);  第三十一條:業(yè)務(wù)人員辦交接時由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追訴民、刑事責(zé)任;  第三十二條:應(yīng)收帳款交接后一個月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對,無異議的帳款由接交人負(fù)責(zé)接手清收,(財務(wù)部應(yīng)隨時對客戶辦理通訊或?qū)嵉貙?,以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實性?! 〉诙臈l:凡發(fā)生壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計算業(yè)務(wù)人員銷售成績時,應(yīng)按壞賬金額的7%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成?! 〉诙粭l:業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項損失5%以上的金額?! ∈湛畈粓蠡蚍e壓收款。  第十六條:業(yè)務(wù)員收帳時應(yīng)收取票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應(yīng)注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應(yīng)及時聯(lián)系退票并重新辦理。該表由業(yè)務(wù)員在出門收帳前核對其正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象;  第十三條:業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格對照〈信用額度表〉和財務(wù)部們報來的〈帳齡明細(xì)表〉,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理?! 〉谑畻l:凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。第七條:初期信用額度的確定應(yīng)遵循保守原則,根據(jù)過去與該客戶的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟(jì)實力如何),以及其有沒有對外提供擔(dān)?;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負(fù)債)等因素。第二章 客戶資信管理制度 第四條:信息管理基礎(chǔ)工作的建立由業(yè)務(wù)部門完成,公司業(yè)務(wù)部應(yīng)在收集整理的基礎(chǔ)上建立以下幾個方面的客戶信息檔案一式兩份,由業(yè)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)經(jīng)理為該檔案的最終責(zé)任人,客戶信息檔案包括: 客戶基礎(chǔ)資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務(wù)種類等。但我希望通過本次對鶴壁泰隆儀器儀表公司應(yīng)收賬款的研究,來進(jìn)一步提高解決實際問題的能力,提出合理化的建議。本次論文研究之后,分析的收獲如下:(1) 加強(qiáng)有效的信用政策,加強(qiáng)對客戶的信用調(diào)查(2) 建立完善收款方法和程序(3) 完善企業(yè)內(nèi)部管理政策和制度建設(shè)總之,應(yīng)收賬款不能得到有效控制的現(xiàn)狀,表面上是不良的市場環(huán)境和客戶信用狀況所致,然而其根本的原因卻在于管理上的缺陷。(2) 在對應(yīng)收賬款的方法和程序,漏洞百出。按照呆死賬金額的510%獎勵,收賬期間所發(fā)生的全部費用由當(dāng)事人承擔(dān)。②、因業(yè)務(wù)員主觀原因造成應(yīng)收賬款逾期且超期90天以上的,根據(jù)逾期金額折算為公司批發(fā)價,直接從業(yè)務(wù)員獎金上扣除,所屬業(yè)務(wù)組承擔(dān)連帶責(zé)任;若后期收回的,獎金可以補(bǔ)發(fā),%的年資金利息,利息起始日按超期的第61天開始算起。設(shè)立崗位職責(zé)時還應(yīng)充分考慮職責(zé)分離,以形成內(nèi)部牽制,達(dá)到控制目的,主要包括:①、銷售部門與最后核準(zhǔn)賒銷的部門應(yīng)該分離,以防止由于銷售部門盲目追求銷售業(yè)績而忽視賒銷帶來的壞賬損失;②、記錄主營業(yè)務(wù)收入賬薄和應(yīng)收賬款賬薄的人員不得開立發(fā)票、經(jīng)手現(xiàn)金,以防舞弊;③、賒銷售通知單簽發(fā)人員不得負(fù)責(zé)貨款收取、貨物的托運相關(guān)工作;④、監(jiān)督檢查評價內(nèi)控制度執(zhí)行情況的獨立人員不隸屬于業(yè)務(wù)流程中的任何部門,且由隸屬分管業(yè)務(wù)的管理者領(lǐng)導(dǎo)。檢查應(yīng)收賬款的實際占用天數(shù),企業(yè)對應(yīng)收賬款回收的監(jiān)督可以通過編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)悉了解:A:少欠款尚在信用期限之內(nèi),這些欠款雖是正常的,但是到期后能否收回,還要到時才能夠確知,仍有必要及時監(jiān)督;B:少欠款超過了信用期,計算超過時間長短的款項各占多少百分比,估計有多少款項會因為拖欠時間太久而可能成為壞賬,如果大部分應(yīng)收賬款超過了期限,企業(yè)應(yīng)該檢查其信用政策。② 考察拒付款狀況。企業(yè)對客戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù)都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并且注意檢查客戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。鶴壁泰隆公司在采取法律行動前也應(yīng)該具體考慮成本效益原則,因此,具體催收方法如表52所示:步驟階段時間段聯(lián)系方法催賬方式1提醒客戶逾期1天傳真禮貌提示2了解問題7天以后電話了解客戶發(fā)生問題3第一次正式催收15天傳真顯示證據(jù)4嚴(yán)肅通知20天傳真嚴(yán)肅通知5第二次正式催收30天電話顯示證據(jù)6壓迫客戶談話40天通話或拜訪表達(dá)不滿7最后通知50天掛號信最后通牒8送催賬機(jī)構(gòu)60天委托追賬通追賬代理簽約9法律訴訟半年時間委托律師法律行動 完善收賬政策,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度 完善收賬政策應(yīng)收賬款日常管理:(1)單個客戶管理 ① 作好記錄,了解客戶付款的及時程度。 針對故意拖欠的討債,可供選擇的方法有: (1)講理法 (2)惻隱術(shù)法 (3)疲勞戰(zhàn)術(shù) (4)激將法 (5)軟硬術(shù)法 確定合理的收賬程序催收賬款的程序一般是:信函通知、電話、電報、傳真催收、派人上門催討、法律行動;在采取法律行動之前,應(yīng)該考慮成本效益原則。 對無力償付的催賬要進(jìn)行具體分析:(1)若客戶確實遇到暫時困難,經(jīng)過努力可以東山再起,企業(yè)應(yīng)該幫助顧客度過難關(guān),以便收回較多的賬款。企業(yè)應(yīng)該按照“相互牽制”的原則合理安排從銷售簽約到產(chǎn)品出廠的程序,必須要有財務(wù)部門的參與,以便進(jìn)行有效管理;其次,要建立嚴(yán)密完善的應(yīng)收賬款內(nèi)部系統(tǒng),針對應(yīng)收賬款貨物,設(shè)立專門機(jī)構(gòu)、配備專職人員,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款系統(tǒng)控制和催賬、應(yīng)收賬款會計分析報告、提出建議并負(fù)責(zé)執(zhí)行、應(yīng)用及有效的提高應(yīng)收賬款的運作統(tǒng)籌工作。④、兩星級客戶,堅決要求先款后貨,哪怕丟失此類客戶,也堅決不放松條件。但賒銷額度以不超過一次進(jìn)貨量為期限,回款寬限期可根據(jù)實際情況確定??蛻粜庞谜{(diào)查就是選擇客戶,把不合格的客戶剔除掉,留下好的客戶作為交易對象。當(dāng)前者大于后者時,可以延長信用期,否則不宜延長。具體可以采用多項判斷法,其具體步驟有:① 設(shè)立信用標(biāo)準(zhǔn)。 應(yīng)收賬款管理制度設(shè)計(1)、客戶資信管理制度 第四條:信息管理基礎(chǔ)工作的建立由業(yè)務(wù)部門完成,公司業(yè)務(wù)部應(yīng)在收集整理的基礎(chǔ)上建立以下幾個方面的客戶信息檔案一式兩份,由業(yè)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)經(jīng)理為該檔案的最終責(zé)任人,客戶信息檔案包括:①、客戶基礎(chǔ)資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務(wù)種類等。為了更進(jìn)一步說明應(yīng)收賬款管理制度的建設(shè),下面就泰龍公司實際情況,設(shè)計出本公司應(yīng)收賬款管理流程和制度??赡苡捎谑侵行∑髽I(yè)的緣故,公司至今沒有建立明確的獎懲制度,雖說公司也有對于業(yè)績的獎勵之類的,不過尚未把它作為制度真正的進(jìn)行。更沒有明確專職人員來進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收等一系列工作。(2) 信用制度、信用標(biāo)準(zhǔn)從公司微觀因素分析出發(fā),另一影響公司應(yīng)收賬款的原因就是信用制度不健全,沒有設(shè)立完整健全的信用制度,使得公司在進(jìn)行銷售的同時,信用問題總是狀況不斷。由于上級領(lǐng)導(dǎo)一般是下達(dá)銷售任務(wù),往往會給高管層制定年銷售量來施加壓力,公司又沒有健全的管理體制,總是按照銷售量來斷定高管層的能力和業(yè)績的好壞。形成因素為以下兩方面:①、誠信宣傳教育對今天的社會現(xiàn)狀而言,國家對于誠信宣傳教育工作,仍是需要大幅度的提高,宣傳教育工作只是做到表面而已,并沒有將誠信的精髓傳入到每家每戶的生活當(dāng)中,中國分分鐘仍在上演不誠信的一幕。(4)誠信文化市場經(jīng)濟(jì)本身是一種功利性經(jīng)濟(jì),以利益為基本導(dǎo)向,引導(dǎo)人們?nèi)绾稳カ@得經(jīng)濟(jì)利益,強(qiáng)調(diào)的是商品意識和金錢觀念。這種現(xiàn)象的發(fā)生,形成了一種社會的風(fēng)氣,一種敗壞之風(fēng),也就使得企業(yè)增加了許多應(yīng)收賬款,隨之出現(xiàn)許多不可預(yù)料的問題。然而正是這種商業(yè)信仰的奉行之中,漸漸引發(fā)出另一則影響企業(yè)應(yīng)收賬款增加的原因,那就是社會信用。為了更進(jìn)一步說明應(yīng)收賬款問題形成現(xiàn)狀,下面就泰龍公司實際情況,對應(yīng)收賬款問題成因進(jìn)行以下具體分析。但在鶴壁泰隆儀器儀表公司,這些會計內(nèi)控制度并沒有引起大多數(shù)企業(yè)高層管理人員及員工注意。(3) 泰隆公司催收人員學(xué)歷偏低,年齡偏大,對于公司的文化、經(jīng)營氣氛不是特別融合,對催款工作的理解不到位。 未設(shè)專職人員收款效率低該企業(yè)沒有設(shè)置專職人員進(jìn)行應(yīng)收賬款工作的一系列追蹤,或者就算偶爾設(shè)置專員也是專業(yè)技能不到位,不能真正勝任職位。鶴壁泰隆儀器儀表公司過于盲目信任客戶,急切于增加銷售量,片面的保障原有市場占有率,對客戶不加以選擇,更加沒有設(shè)置信用標(biāo)準(zhǔn),也沒有設(shè)置信用制度等,在合同執(zhí)行中缺乏信用風(fēng)險意識,公司內(nèi)部也沒有建立相應(yīng)的管理機(jī)制,對銷售顧客的資信狀況、支付貨款能力、財務(wù)狀況等缺乏科學(xué)的分析與評估??偟膩砜矗还軓钠髽I(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,還是從應(yīng)收賬款賬齡來分析,得出的結(jié)論均是公司應(yīng)收賬款的問題很是突出,并且嚴(yán)重的影響到公司正常的收益情況。表22 公司2013年應(yīng)收賬款賬齡分析單位:萬元賬齡金額比例(百分比)1個月以內(nèi)281個月以上3個月以內(nèi)3個月以上6個月以內(nèi)6個月以上1年以內(nèi)411年以上18合計100從以上應(yīng)收賬款賬齡分析,可以看出鶴壁泰隆儀器儀表公司應(yīng)收賬款收回來的速度之緩慢,雖然占賬齡最大份額的是6個月以上一年以內(nèi),為41%,雖說時間不算最長,但卻也超出半年之久。賬齡分析法是指根據(jù)應(yīng)收帳款的時間長短來估計壞賬損失的一種方法,又稱“應(yīng)收賬款賬齡分析法”。與此同時,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率也呈波動趨勢,影響著公司的健康發(fā)展。以“打造一流企業(yè)、振興民族工業(yè)為己任”,奉獻(xiàn)大眾、回報社會、造福人類。、化肥、環(huán)保第五章、針對鶴壁泰隆儀器儀表公司應(yīng)收賬款問題歸納對策。鶴壁泰隆儀器儀表公司情況;鶴壁泰隆儀器儀表公司應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀。根據(jù)上述國內(nèi)文獻(xiàn),容易看出國內(nèi)學(xué)者發(fā)表過很多應(yīng)收賬款的文章,研究的角度也是比較寬泛,但最終目的都是為了幫助企業(yè)提高應(yīng)收賬款的管理水平的,增加效益,減少損失,應(yīng)收賬款的管理關(guān)系企業(yè)的命脈。具體表現(xiàn)在:追求銷售額的增長,忽視信用管理;很多企業(yè)沒有專門的信用管理機(jī)制;從事信用管理的人員相當(dāng)部分缺乏專門訓(xùn)練;缺乏客戶資信方面的資料;懼怕風(fēng)險,回避使用信用工具。費明龍(2007)在《時代經(jīng)貿(mào)》中,就應(yīng)收賬款的成本和風(fēng)險管理問題進(jìn)行分析,并且強(qiáng)調(diào)指出,應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)投資的重要組成部分,其流動性僅次于現(xiàn)金和有價證券。一方面是擴(kuò)大市場份額的需要,在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)中,賒銷成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要競爭手段。但也包括其他方面的原因。本文主要是結(jié)合企業(yè)應(yīng)收賬款管理的實際情況,從應(yīng)收賬款作用入手,探討企業(yè)應(yīng)收賬款管理與控制總做存在的問題,并且提出完善應(yīng)收賬款管理與控制的措施,降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。盡管如此,我國企業(yè)壞賬率仍然占據(jù)8%左右,賬款拖欠期平均是90天。建立和利用多元回歸模型,根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)變量建
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