【正文】 第十一條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損 失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。 第九條 值班員工 應(yīng)根據(jù)授權(quán)范圍主動(dòng)積極地處理各種問(wèn)題。夜班下 午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。 (四 ) 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。值班長(zhǎng)崗位必須由公司中層以上干部兼任。為規(guī)范公司值班行為，特制訂本規(guī)定。 第六章 附則 第二十五條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜， 可 以命 令 形式 補(bǔ)充或修正。了解配置地點(diǎn)，緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng) 保持 鎮(zhèn)靜 ，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，視情況按下列程序處置： （一） 若 事故 可鎮(zhèn)壓消除， 應(yīng)迅 速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)及通知 有關(guān) 單位。 （三） 非運(yùn)貨車輛入廠必須在門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取停車證，憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車，車輛出廠時(shí)必須返還停車證，否則，不允許出廠。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工，經(jīng)部門(mén)相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外，但必須進(jìn)行登記，自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障，由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。但攜帶出廠者， 永冠公司規(guī)章制度匯編 31 機(jī)密文件，注意保管 應(yīng)憑 相關(guān) 單位開(kāi)立的物品 出門(mén)證 ，經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后放行。 （三） 情況嚴(yán)重時(shí)，不得讓當(dāng)事人離廠，應(yīng)速呈報(bào)處理。放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等 )及授權(quán)核準(zhǔn)人員由 公司相關(guān)部門(mén)制訂 列表送 門(mén)衛(wèi) 執(zhí)行。 第九條 公司員工親屬或朋友來(lái)訪，門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件，并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。 第八條 外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至 門(mén)衛(wèi)處出示相關(guān)身份證件，填寫(xiě)來(lái)客出入公司登記單（一式二聯(lián)，一聯(lián)交來(lái)客，一聯(lián)留存） ， 并由門(mén)衛(wèi) 聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。 將 執(zhí)勤 中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等登列入保安 日志，并附有關(guān)資料逐日 呈送安保部負(fù)責(zé)人 核閱。 （七） 應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門(mén)窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng) 及時(shí) 建議 后勤等相關(guān)部門(mén)處理。 （三） 平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。 （八） 防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。 （四） 進(jìn)出工廠車輛的管制事項(xiàng) 。 第二條 保安勤務(wù)應(yīng)每日 24小時(shí)執(zhí)行不輟，其各班服勤時(shí)間，由 安全保衛(wèi)部制訂，經(jīng)批準(zhǔn)后 公布實(shí)施。 第十二條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。 (五 ) 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。 第十一條 住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利 (退宿 )并呈報(bào) 相關(guān) 管理部 門(mén)處理 ： (一 ) 不服從舍監(jiān)或 管理人員 的監(jiān)督、指揮者。 (十三 ) 各房間的清潔由住宿人 各自負(fù)責(zé)清理，公共部位 輪流清潔整理。 (九 ) 就寢后不得有影響他人睡眠行為。 (五 ) 宿舍區(qū)域禁止吸煙 。 第九條 住宿員工 (含出差員工 )應(yīng)遵守下列規(guī)則： (一 ) 服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。 第五條 員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。 (三 ) 備置員工資料 (如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人 ??) 。 (四 ) 需遵守本公約。 第二條 員工申請(qǐng)住宿條件 ： (一 ) 員工 無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者，可以申請(qǐng)住宿。 第十三條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜， 可 隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等 )及授權(quán)核準(zhǔn)人員由 公司相關(guān)部門(mén)制訂 列表送 門(mén)衛(wèi) 執(zhí)行。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門(mén)，僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。 裝貨出廠時(shí)，須交還經(jīng) 洽辦人簽章 的車輛出入證并出示送貨單或物品出門(mén)證等證明，經(jīng)門(mén)衛(wèi)審查后出廠。 第五條 公司員工親屬或朋友來(lái)訪，門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件，并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。 （三） 政府機(jī)關(guān)、 客戶 、 人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí)，由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單 ， 經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門(mén)并派員引導(dǎo)參觀。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 （三） 普通員工上班時(shí)間因公外出， 須持外出通知單（或出門(mén)證）出門(mén)。 永冠公司規(guī)章制度匯編 24 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 出入 公司管理規(guī)定 (編號(hào)： YGGX09) 第一章 總則 第一條 目的 ： 為維護(hù) 公司 安全 ，規(guī)范 人員、車輛、物品出入的管理 ， 特訂定本 規(guī)定 。 （六） 不服從食堂值班人員正當(dāng)管理。 （二） 未按先后順序排隊(duì)打飯。 （六） 未按照要求做好上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 （二） 無(wú)故未按時(shí)開(kāi)飯或提前開(kāi)飯。 第五十條 食堂必須搞好防鼠、防蠅、防蟲(chóng)等工作，減少污染源。 第四十五條 盛裝米飯、饅頭、面點(diǎn)等食品的器具每日洗刷消毒一次。 第四十一條 不用過(guò)夜溫水做飯。 第三十七條 灶面無(wú)油垢、烹調(diào)工具清潔 。 第三十三條 下水道暢通。 第二十八條 食堂工作人員必須盡職盡責(zé)，不斷提高烹飪技能和職業(yè)道德水平 . 永冠公司規(guī)章制度匯編 22 機(jī)密文件，注意保管 第六章 食堂衛(wèi)生要求 第二十九條 食堂工作人員須持健康證上崗并定期進(jìn)行體檢，食堂工作人員患有傳染性病癥，手指有傷口或皮膚病時(shí)，禁止從事烹飪調(diào)理工作，不得已時(shí)一定要套上不透水的手套，以免細(xì)菌感染食品。主副食工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)天食譜操作，不得隨意變更菜譜或用料。原則上屬炊事器具之類的物品由市場(chǎng)采購(gòu)員外出采購(gòu)，主食和副食類物料確定供應(yīng)商后由其每天定時(shí)送貨。 第十九條 食堂物料采購(gòu)分主食和副食，主食主要包括面粉及面制品、大米及米制品；副 食包括蔬菜、肉類、蛋類、食用油、調(diào)味品及相關(guān)物品。 第十五條 員工伙食費(fèi)與客人伙食費(fèi)單獨(dú)列帳，客人伙食費(fèi)計(jì)入公司及各部門(mén)交際應(yīng)酬費(fèi)。 第十一條 每天由食堂值班人員于公告牌公布當(dāng)天伙食品種、價(jià)格。 （一） 對(duì)員工提出的可行性建議及正確的意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)公司后勤服務(wù)部 ，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后與食堂工作人員和食堂采購(gòu)人員交流，協(xié)助整改、完善。 第六條 承包方人員的工資由公司按協(xié)議支付，承包方以成本價(jià)提供優(yōu)質(zhì)的飲食服務(wù)，不得以盈利為目的。 第二條 本辦法適用于公司所有員工。 泄密經(jīng)查屬實(shí)者，按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （七） 違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。 （三） 集中精神，認(rèn)真記錄，不得“開(kāi)小會(huì)”。會(huì)議召集部門(mén)或指定部門(mén)（辦公室）負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。已成結(jié)束時(shí)，適時(shí)宣布散會(huì)，保證會(huì)議富有成效。 （一） 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。 第二章 會(huì)議通知和準(zhǔn)備 第三條 公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書(shū)面下發(fā)通知，書(shū)面會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。 第四章 附則 第十二條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 （二） 職能部門(mén) 起草的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的稿件（包括合同、協(xié)議要求的附件），在合 同、協(xié)議生效后歸檔。 第十條 對(duì)于保存期限已滿的檔案，給予銷毀。 第九條 檔案的保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章特定者，以下列規(guī)定辦理： （一） 永久保存：公司章程、股東名冊(cè)、組織章程及辦事規(guī)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要的技術(shù)資料、其他經(jīng)核定須永久保存的檔 案。 第七條 檔案鑒定小組 （一） 公 司成立檔案鑒定小組，由分管副總經(jīng)理、辦公室主任、文秘專職人員及專職檔案員組成， 分管 副總?cè)谓M長(zhǎng)。 （四） 借閱檔案人員要愛(ài)護(hù)檔案，注意安全和保密，禁止在文件上作標(biāo)記、圖點(diǎn)，折角；不準(zhǔn)在檔案室吸煙。 （四） 為方便工作，有的需要立卷歸檔的文件資料，可由本部門(mén)經(jīng)辦人暫時(shí)保管，但當(dāng)年文件必須于第二年度一月移交辦公室歸 檔。 （八） 公司下屬單位抄報(bào)備案的一般性文件材料。 （四） 無(wú)特殊保存價(jià)值的一般性表態(tài)，提出一般性建議或意見(jiàn)的信函 。 （十二） 政府 機(jī)關(guān)對(duì)公司請(qǐng)示、報(bào)告的批復(fù)文件。 （八） 公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委在工作活動(dòng)中形成的文件資料，包括年度計(jì)劃、總結(jié)、工作的請(qǐng)示報(bào)告和批復(fù)，以及黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。是我 方擬稿的，應(yīng)連同底稿，由各部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)勤的 員工 收集整理齊全，定期移交辦公室歸檔。 第二章 確定歸檔范圍 第三條 立卷歸檔的范圍 （一） 公司印發(fā)的各種文件、函件、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、資料（包括底稿及辦文依據(jù)的有關(guān)附件）。 永冠公司規(guī)章制度匯編 14 機(jī)密文件，注意保管 第五章 附則 第十六條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 第四章 復(fù) 命 第十二條 命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命。不能完成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)說(shuō)明。 第六條 上級(jí)可以越級(jí)檢 查下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮下級(jí)。 第三條 管理者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。 第十五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自 公布之日起施行，修改亦同。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 第十一條 節(jié)約用紙。 第八條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。 第六條 打印文件，發(fā)傳真，復(fù)印文件資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門(mén) （ 人 ） 反復(fù)校核，字跡清楚，確保質(zhì)量。 第八條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。辦公室送閱的文件，傳遞人員不得隨意抽取和保存存檔材料。 凡向 政府相關(guān) 部門(mén)報(bào)送的文件，只主報(bào)一個(gè)上收機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，可用 “ 并報(bào) ” 或 “ 抄報(bào) ” 形式。 （四） 電腦打印文檔要統(tǒng)一格式：打印用 A4紙，字體為宋體，標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)，正文字號(hào)為小四號(hào)，行距為 20磅。 第五條 文件的編號(hào) 公司發(fā)文，一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)： （一） 以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律用永冠字（年）號(hào)； （二） 公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用永冠監(jiān)字（年）號(hào)； （三） 董事會(huì)發(fā) 文，用永冠董字（年）號(hào)； （四） 其他管理部門(mén)的發(fā)文，用永冠字（年）號(hào)。 （ 4） 歸檔、 保管：按 公司 現(xiàn)行 檔案 管理規(guī)定執(zhí)行。 （ 3） 傳遞：文件一般先遞送公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于送閱的文件必須盡快閱批，后遞送有關(guān)部室。打印出來(lái)的文件由擬稿人核對(duì)，上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā)，所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。 （二） 凡公文應(yīng) 由部室文件起草人校核署名，注明起草年月日，部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱簽字，送有關(guān)部室會(huì)簽。 永冠公司規(guī)章制度匯編 10 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 收發(fā)文管理規(guī)定 (編號(hào)： YGGX03) 第一條 為規(guī)范公司公文的收發(fā)，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴(yán)格履行審批程序，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。 第七條 因撤并機(jī)構(gòu)（含更名）或其他原因作廢的印章，必須發(fā)文宣布作廢。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在連接線上，一處蓋在公司落款處。 （二） 印章使用時(shí)， 印章保管人 必須檢查是否符合用印 規(guī)定 （須經(jīng)相關(guān)授權(quán)） ，經(jīng)確定后才能加蓋印章。 第三條 印章的保管 （一） 各種印章必須由專人負(fù)責(zé)保管 , 非保管人員不得隨意接管。 21. 安全生產(chǎn) 永冠公司規(guī)章制度匯編 7 機(jī)密文件，注意保管 安全是最大的節(jié)約，事故是最大的禍根 質(zhì)量是企業(yè)的生命，安全是職工的生命。 Neve