【正文】 崗位要求 學(xué)歷要求： 高中以上 其它要求： 專業(yè)要求： 年齡要求： 23― 45 工作經(jīng)歷要求： 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 性別要求： 性別不限 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 五金倉(cāng)庫(kù)保管員 崗位名稱 五金倉(cāng)庫(kù)保管員 類(lèi) 別 基層員工 直接上級(jí) 采購(gòu)主管 直接下級(jí) 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的五金件物資進(jìn)行核對(duì)，辦理入庫(kù)登記手續(xù)，并將入庫(kù)信息輸入電腦； 2. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部的五金件配貨單，準(zhǔn)備好各種五金件配套產(chǎn)品，與產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并將 出庫(kù)信息輸入電腦； 3. 對(duì)五金件的進(jìn)出情況及時(shí)記錄，定期整理分析報(bào)告給相關(guān)部門(mén)及人員； 4. 加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的貨位管理、防火防盜和其它管理措施，保證物資堆放整齊、安全；對(duì)特殊物資要嚴(yán)格根據(jù)其保管特殊要求保管，滿足其在干燥度、溫度、需要隔離等方面的特殊要求； 5. 根據(jù)公司的規(guī)章制度定期對(duì)帳；根據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)五金件進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)； 6. 負(fù)責(zé)特殊五金件工具的申購(gòu)、保管、領(lǐng)用工作； 7. 完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。 崗位要求 學(xué)歷要求： 本科以上 其它要求： 專業(yè)要求： 理工或管理類(lèi)專業(yè) 年 齡要求： 27― 45 工作經(jīng)歷要求： 3 年以上采購(gòu)主管經(jīng)驗(yàn) 性別要求： 性別不限 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購(gòu)調(diào)度 崗位名稱 采購(gòu)調(diào)度 類(lèi) 別 科室員工 直接上級(jí) 采購(gòu)主管 直接下級(jí) 崗位職責(zé) 1. 全面、及時(shí)掌握原輔材料物資的庫(kù)存信息，根據(jù)需要定期上報(bào)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人； 2. 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，按照生產(chǎn)計(jì)劃的要求，及時(shí)準(zhǔn)確測(cè)算物資需求，編制物資申購(gòu)單； 3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促倉(cāng)庫(kù)管理員制訂合理的原輔材料安全儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn)； 4. 負(fù)責(zé) 物資申購(gòu)符合公司原輔材料安全庫(kù)存量、塑粉藥水安全儲(chǔ)備量、五金件安全儲(chǔ)備量及其它物 資安全儲(chǔ)備量方面的規(guī)定； 5. 對(duì)物資申購(gòu)情況和到貨情況進(jìn)行及時(shí)記錄、定期整理，并且配合財(cái)務(wù)部門(mén)定期核對(duì)； 6. 對(duì)物資申購(gòu)品種、型號(hào)、數(shù)量和到貨情況進(jìn)行整理，定期報(bào)告上級(jí)主管； 7. 有權(quán)要求各倉(cāng)庫(kù)定期報(bào)告物資庫(kù)存情況； 8. 完成上級(jí)主管安排的其它工作。由采購(gòu)主管協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)部門(mén)日常管理工作，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資和倉(cāng)庫(kù)的管理。實(shí)際操作中，考慮到地域上的問(wèn)題，可將各材料倉(cāng)庫(kù)的日常管理委托行政副總代管。 進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)的控制管理，將材料倉(cāng)庫(kù)納入采購(gòu)系統(tǒng)的管轄范圍。 組織架構(gòu)的整合應(yīng)充分體現(xiàn)體系的開(kāi)放性和可調(diào)整性、適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展并考慮當(dāng)前的可操作性，為未來(lái)的調(diào)整預(yù)留空間。 ? 采購(gòu)做系統(tǒng)維護(hù)并通知財(cái)務(wù)。 ? 采購(gòu)經(jīng)辦人員填寫(xiě)《供應(yīng)商檔案申請(qǐng)表》 ? 新的供應(yīng)商檔案創(chuàng)建必須呈采購(gòu)副總簽核。 ? 斟選新供應(yīng)商或?qū)⒂唵无D(zhuǎn)發(fā)至其他合格供應(yīng)商。 ? 由采購(gòu)、品保、技術(shù)共同執(zhí)行填寫(xiě)《新供應(yīng)商評(píng)審表》 ? 由權(quán)責(zé)主管進(jìn)行審批 ? 進(jìn)行初步報(bào)價(jià)及打樣作業(yè)。 ? 流程調(diào)整之 三：增加了請(qǐng)付款流程的主動(dòng)性。針對(duì)這一情況，此處的采購(gòu)請(qǐng)付款流程明確了對(duì)于這些定點(diǎn)供應(yīng)商如何提請(qǐng)財(cái)務(wù)進(jìn)行付款。 物資入庫(kù)信息 10. 財(cái)務(wù)部在發(fā)票、付款通知和物資入庫(kù)信息的基礎(chǔ)上，對(duì)付款進(jìn)行財(cái)務(wù)上的審核。 7. 如款項(xiàng)已到期，且符合付款條件，相應(yīng)授權(quán)的采購(gòu)主管應(yīng)在付款憑證上簽字，通知財(cái)務(wù)可以付款。 產(chǎn)生對(duì)帳單 3. 相應(yīng)授權(quán)的采購(gòu)主管人員對(duì)此對(duì)帳單進(jìn)行審核。 生產(chǎn)合同 5. 財(cái)務(wù)部按合同約定及執(zhí)行情況進(jìn)行付款。 生產(chǎn)設(shè)備申購(gòu)單 2. 相關(guān)具有決策權(quán)限人員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行討論，協(xié)商解決方案，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核確認(rèn)。 11. 辦公用品保管員對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。 9. 質(zhì)檢部對(duì)采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。 5. 填制辦公用品采購(gòu)單，內(nèi)容包括：品種、數(shù)量、金額、交貨期等。 辦公用品采購(gòu)流程 辦公用品采購(gòu)流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購(gòu)系統(tǒng)質(zhì)檢部流程編號(hào)：永冠采007流程名稱：辦公用品采購(gòu)流程總經(jīng)辦進(jìn)行詢價(jià)/ 比價(jià)/ 議價(jià)，確定供應(yīng)商及價(jià)格等辦公用品采購(gòu)單相應(yīng)采購(gòu)主管審批Yes采購(gòu)員付款，落實(shí)采購(gòu)，安排入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)No數(shù)量、品種規(guī)格驗(yàn)收YesNoYes在送貨單上簽字，辦理入庫(kù)登記手續(xù)與供應(yīng)商協(xié)商，采取相應(yīng)措施：折價(jià)、補(bǔ)貨、退貨等1234 5 6 89101112財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)借款/ 開(kāi)具支票7憑經(jīng)審批的采購(gòu)單、發(fā)票、倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)記錄進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)13總經(jīng)辦辦公用品保管員總經(jīng)辦主任/相關(guān)決策權(quán)限人員提出采購(gòu)需求辦公用品申購(gòu)單審核/ 批準(zhǔn)NoYes精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 辦公用品采購(gòu)流程圖說(shuō)明 流程步驟說(shuō)明 參考資料 和表單 1. 總經(jīng)辦辦公用品保管員提出采購(gòu)需求。 13. 五金倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。 11. 質(zhì)檢部對(duì)采購(gòu)的五金件質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。 產(chǎn)生五金件采購(gòu)單 8. 根據(jù)金額大小，由相應(yīng)的授權(quán)采購(gòu)主管進(jìn)行審批。 4. 五金倉(cāng)庫(kù)保管員定時(shí)向采購(gòu)調(diào)度報(bào)五金件的庫(kù)存情況。也有利于后續(xù)的付款工作。 （ 2） 外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程調(diào) 整前后比較分析 ? 調(diào)整之一：增加生產(chǎn)副總對(duì)外購(gòu)毛胚件申購(gòu)單的審核環(huán)節(jié)。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價(jià)、退貨、補(bǔ)貨等。 6. 定點(diǎn)供應(yīng)商備貨，接到采購(gòu)?fù)ㄖ⒓窗才派a(chǎn) 及送貨。 3. 通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，由采購(gòu)副總、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定外購(gòu)毛胚件的定點(diǎn)供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購(gòu)副總審核確定）并建立長(zhǎng)期密切的合作關(guān)系。調(diào)整后的流程為：由采購(gòu)調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)副總審核后的申購(gòu)單執(zhí)行采購(gòu)。同時(shí)，更清晰地界定了采購(gòu)調(diào)度、倉(cāng)庫(kù)保管員、生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)的職責(zé)。 （ 2） 商標(biāo)條手提籃采購(gòu)流程調(diào)整前后比較分析 ? 調(diào)整之 一：申購(gòu)人員發(fā)生調(diào)整。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價(jià)、退貨、補(bǔ)貨等。 6. 定點(diǎn)供應(yīng)商備貨，接到采購(gòu)?fù)ㄖ罅⒓此拓洝? 根據(jù)訂單，產(chǎn)生外協(xié)外購(gòu)配貨單 2. 采購(gòu)調(diào)度相應(yīng)地填制外協(xié)外購(gòu)申購(gòu)單。通過(guò)調(diào)整，雖然表面上看環(huán)節(jié)是增多了，但考慮到實(shí)際操作中這部分的工作量并不是很大，處理時(shí)間較短，并不會(huì)影響到流程的執(zhí)行；相反，有助于加強(qiáng)采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)塑粉藥水采購(gòu)的控制，降低浪費(fèi)，控制成本。對(duì)于新增的采購(gòu)調(diào)度崗位，要求其不僅能夠根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測(cè)算出各類(lèi)塑粉、藥水的需求量，而且還要全面掌握塑粉、藥水的庫(kù)存信息，根據(jù)需求信息及各項(xiàng)物資的安全儲(chǔ)備量，編制申購(gòu)單。原流程為：外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)保管員在庫(kù)存降 到一定程度時(shí)向制造二部經(jīng)理匯報(bào)，制造二部經(jīng)理大致估算塑粉藥水的需求量，協(xié)助外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)保管員填制塑粉藥水申購(gòu)單。 12. 外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。 10. 質(zhì)檢部對(duì)采購(gòu)的塑粉藥水質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。 參考與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合同 7. 填制塑粉藥水采購(gòu)單，內(nèi)容包括：品種、數(shù)量、金額、交貨期等。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，所需塑粉藥水?dāng)?shù)量與產(chǎn)品數(shù)量之間的勾稽關(guān)系，產(chǎn)生塑粉藥水需求清單 3. 采購(gòu)副總審核測(cè)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 ? 流程調(diào)整之二：增加采購(gòu)調(diào)度這個(gè)崗位節(jié)點(diǎn)，由采購(gòu)調(diào)度作為生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和原材料倉(cāng)庫(kù)的接口，科學(xué)地界定采購(gòu)流程的邊界，加強(qiáng)了采購(gòu)需求的監(jiān)控，降低成本，還進(jìn)一步疏通了采購(gòu)信息的流通渠道。 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 （ 2） 原材料采購(gòu)流程調(diào)整前后的比較分析 ? 流程調(diào)整之一：調(diào)整原輔材料需求確定的流程。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購(gòu)。必要時(shí)包括協(xié)調(diào)安排車(chē)輛運(yùn)輸。 參考合格供應(yīng)商名單、長(zhǎng)期合同 7. 對(duì)于選定的供應(yīng)商不能提供的某些品種、規(guī)格的原材料，向非定點(diǎn)供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。 過(guò)渡階段可由生產(chǎn)副總審核 4. 原材料倉(cāng)庫(kù)保管員定時(shí)向采購(gòu)調(diào)度報(bào)原材料的庫(kù)存情況。對(duì)金額較少的采購(gòu)支出，可采取先現(xiàn)金采購(gòu)，后報(bào)銷(xiāo)的方式。對(duì)于長(zhǎng)期合作供應(yīng)商，根據(jù)物資采購(gòu)入庫(kù)和對(duì)方發(fā)票開(kāi)具情況通知財(cái)務(wù)進(jìn)行付款。必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，包括：創(chuàng)建、維 護(hù)、評(píng)審等。 8. 27 辦公用品采購(gòu)流程。 6. 25 外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程。 4. 23 塑粉藥水采購(gòu)流程。針對(duì)各項(xiàng)物資需求，采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。 針對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù) 流程 中 現(xiàn)存的問(wèn)題 ，考慮到永冠公司采購(gòu)工作的實(shí)際情況，在采購(gòu)流程中增加采購(gòu)調(diào)度這一環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)全面掌握各項(xiàng)物資的庫(kù)存情況，負(fù)責(zé)各項(xiàng)物資的申購(gòu)工作。 變 “ 灰色流程 ”、“慣例流程” 為 “ 規(guī)范流程 ”，增強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，減少隨意性，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)范化運(yùn)作 。精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 采購(gòu)系統(tǒng)流程及組織整合方案 上海斯隆企業(yè)管理咨詢有限公司 2020 年 3 月 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 內(nèi)容提綱 第一部分 采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合 1 采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合的總體思路 2 采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合圖解 采購(gòu)系統(tǒng)總流程 采購(gòu)系統(tǒng)總流程圖 采購(gòu)系統(tǒng)總流程圖說(shuō)明 原材料物資采購(gòu)流程 原材料物資采購(gòu)流程圖 原材料物資采購(gòu)流程圖說(shuō)明 塑粉藥水采購(gòu)流程 塑粉藥水采購(gòu)流程圖 塑粉藥水采購(gòu)流程圖說(shuō)明 商標(biāo)條手提籃采購(gòu)流程