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上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司采購流程(參考版)

2024-11-21 09:03本頁面
  

【正文】 崗位要求 學歷要求: 高中以上 其它要求: 專業(yè)要求: 年齡要求: 23― 45 工作經(jīng)歷要求: 2 年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗 性別要求: 性別不限 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理 資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 外協(xié)外購倉庫保管員 崗位名稱 外協(xié)外購倉庫保管員 類 別 基層員工 直接上級 采購主管 直接下級 崗位職責 1. 負責對入庫的商標條、手提籃、塑粉藥水等進行核對,辦理入庫登記手續(xù); 2. 根據(jù)生產(chǎn)計劃部的外協(xié)外購配貨單,準備好各種商標條、手提籃等配套產(chǎn)品,與產(chǎn)成品倉庫辦理領(lǐng)用登記手續(xù); 3. 對商標條、手提籃的進出情況及時記錄,定期整理分析報告給相關(guān)部門及人員; 4. 加強對塑粉藥水、商標條手提籃的貨位管理、防火防盜和其它管理措施,保證物資堆放整齊、安全;對塑粉藥水 要嚴格根據(jù)其保管特殊要求保管,滿足其在干燥度、溫度、需要隔離等方面的特殊要求; 5. 對塑粉藥水的領(lǐng)用辦理登記手續(xù),定期對領(lǐng)用情況進行匯總,分析; 6. 根據(jù)公司的規(guī)章制度定期對帳;根據(jù)公司規(guī)章制度對五金件進行定期盤點; 7. 完成上級交給的其它工作。 崗位要求 學歷要求: 高中以上 其它要求: 專業(yè)要求: 年齡要求: 23― 45 工作經(jīng)歷要求: 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 性別要求: 性別不限 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理 資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 原材料倉庫保管員 崗位名稱 原材料倉庫保管員 類 別 基層員工 直接上級 采購主管 直接下級 崗位職責 1. 負責對入庫的原材料物資進行核對,辦理入庫登記手續(xù),并將入庫信息輸入電腦; 2. 根據(jù)經(jīng)審核后的領(lǐng)料單,通知開料組為制造部門開料,辦理領(lǐng)料登記手續(xù),并將出庫信息輸入電腦; 3. 對原材料物資的進出情況及時記錄,定期整理分析報告給相關(guān)部門及人員; 4. 加強倉庫的貨位管理、防火防盜管和其它管理措施,保證物資堆放整齊、安全;對特殊物資要嚴格根據(jù)其保管特殊要求保管,滿足其在干燥度、溫度、需要隔離等方面的特殊要求; 5. 根據(jù)公司的規(guī)章制度定期對帳;根據(jù)公司規(guī)章制度 對原材料物資進行定期盤點; 6. 完成上級交給的其它任務(wù)。 崗位要求 學歷要求: ??埔陨? 其它要求: 專業(yè)要求: 理工或管理類專業(yè) 年齡要求: 23― 45 工作經(jīng)歷要求: 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 性別要求: 性別不限 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理 資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 采購員 崗位名稱 采購員 類 別 科室員工 直接上級 采購主管 直接下級 崗位職責 1. 負責物資的采購,對物資采購的及時性及物資的質(zhì)量、價格負責; 2. 了解市場行情,掌握各項采購物品的價格波動情況,并定期向主管匯報; 3. 負責對采購的物資進行詢價、比價,與供應(yīng)商進行初步談判; 4. 保持與供應(yīng)商的聯(lián)系,及時了解供應(yīng)商方面與本公司有關(guān)的信息變化,進行初步評估,并及時上報主管領(lǐng)導; 5. 掌握供應(yīng)渠道信息,并進行最優(yōu)選擇,以降低采購成本; 6. 參與供應(yīng)商的評審和考核; 7. 對開拓新的供應(yīng)渠道提供建議; 8. 負責降低采購范圍內(nèi)物資采購的采購費用; 9. 協(xié)助采購主管安排采購物資的運輸; 10. 完成采購主管交辦的其它任務(wù)。 崗位要求 學歷要求: 本科及以上 其它要求: 專業(yè)要求: 理工或管理類專業(yè) 年齡要求: 30― 45 工作經(jīng)歷要求: 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 性別要求: 性別不限 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理 資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 采購主管 崗位名稱 采購主管 類 別 科室員工 直接上級 采購部經(jīng)理 直接下級 采購調(diào)度,采購員,倉庫管理員 崗位職責 1. 建立和維護供應(yīng)商的檔案庫,參與對供應(yīng)商的考核和評審; 2. 定期對供貨渠道的優(yōu)化提出建議,對開拓新的供應(yīng)渠道提出建議; 3. 協(xié)助主管領(lǐng)導同供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、 談判; 4. 根據(jù)采購副總和采購部經(jīng)理的的授權(quán),匯總、審核物資申購單、采購單; 5. 定期核對物資申購情況和到貨情況; 6. 協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與公司其它部門的業(yè)務(wù)關(guān)系; 7. 督促和檢查倉庫管理員的工作; 8. 指導和督促采購員和采購調(diào)度的工作; 9. 制訂、修訂采購部工作程序和規(guī)章制度; 協(xié)助主管領(lǐng)導實施采購部內(nèi)部的規(guī)章制度; 10. 協(xié)助部門經(jīng)理策劃、組織、實施采購部的培訓計劃; 11. 參與對下屬員工的業(yè)務(wù)考核并對其獎懲有建議權(quán); 12. 完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。通過增設(shè)采購主管崗位,有利于增強采購部的組織力量,把采購部經(jīng)理及采購副總從日常的采購工作中解放出來,協(xié)助其進行一些重要的工作。 增加采購主管崗位。 增加采購調(diào)度崗位,由采購調(diào)度作為生產(chǎn)部 門、采購部門和材料倉庫的接口,全面掌握原材料物資的需求信息和庫存信息,根據(jù)原材料需求信息及各項物資的安全儲備量,編制申購單,進行申購工作。通過調(diào)整,有利于完善采購系統(tǒng)的職能,加強對采購物資的控制和管理。 4 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合圖解 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理 資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 組織結(jié)構(gòu)圖編號:永冠采001組織結(jié)構(gòu)圖名稱:采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖采購副總采購部經(jīng)理上海倉庫 原材料倉庫采購調(diào)度采購副總助理五金倉庫采購員 外協(xié)外購倉庫采購主管精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理 資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖說明 將原材料倉庫、五金倉庫、外協(xié)外購倉庫統(tǒng)一納入采購系統(tǒng)。 完善采購部的功能,加強采購部的組織力量,使高層人員能從日常的采購工作中解放出來,對采購部的重大事項(如:供應(yīng)商管理等方面)投入更多的 精力。 進一步完善采購系統(tǒng)內(nèi)部的及時登記、定時分析的職能,加強成本控制。 組織架構(gòu)的整合應(yīng)該確保采購系統(tǒng)內(nèi)部各職位之間的權(quán)責利范圍、工作范圍的平衡。 供應(yīng)商信息更改 通知財務(wù) 采購主管審核 財務(wù)流程 填寫變更表單 N Y 系統(tǒng)維護 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理 資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 第二部分 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合 3 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合的總體思路 組織架構(gòu)的整合主要基于業(yè)務(wù)流程的整合設(shè)計,應(yīng)明確各業(yè)務(wù)功能的負責部 門和輔助實施部門。 ? 采購經(jīng)辦人員填寫《供應(yīng)商信息修改申請表》 ? 是否含財務(wù)數(shù)據(jù)、通知財務(wù)。 ? 建入系統(tǒng)歸檔。樣品必須經(jīng)過品保及技術(shù)確定簽字填寫《材料確認書》。 根據(jù)采購訂單收貨后 取消供應(yīng)商資格 進行考核廠商是否合格 供應(yīng)商評審流程 Y N 通知財務(wù)付款依據(jù) N Y 連續(xù) 3個月是否有改善 Y 針對品質(zhì)、交期進行輔導 原輔材料 /外協(xié) /外購采購流程 N 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理 資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 供應(yīng)商檔案創(chuàng)建流程 (流程編號:永冠采 012;流程名稱:設(shè)備采購流程 ) 執(zhí)行單位 流程圖 作業(yè)說明 及表單 采購部 采購 /品保 /技術(shù) 采購 采購主管 采購 ? 新產(chǎn)品新材料的需求,更換供應(yīng)商的需求,其他需求。 ? 經(jīng)考核后由品保部門主導進行供應(yīng)商輔導,連續(xù) 3 個月仍無有效改善,則取消此供應(yīng) 商資格。 ? 供應(yīng)商樣品必須經(jīng)過品保及技術(shù)確定簽字填寫《材料確認書》通過簽定,方可建立檔案系統(tǒng),未通過則確定是否需要重新打樣確認。 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理 資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 供應(yīng)商評審流程 (流程編號:永冠采 010;流程名稱:設(shè)備采購流程 ) 執(zhí)行單位 流程圖 作業(yè)說明及表單 采購 采購 /品管 /技術(shù) 采購 /品管 /技 術(shù) 采購 /品管 /技術(shù) 采購 /品管 /技術(shù) 采購 采購 ? 新供應(yīng)商信息搜集及部分供應(yīng)商初次拜訪。原流程中,先由供應(yīng)商提出付款請求,我方再進行相應(yīng)的核對,缺乏對采購物資統(tǒng)計工作及付款的整體掌握。調(diào)整后的流程中,對付款審核的條件進行了相應(yīng)的明確,較之以前更為規(guī)范。 ? 流程調(diào)整之二:對采購請付款流程進行了適當規(guī)范。由于公司對一些重要的原輔材料物資、外購毛胚件、外協(xié)產(chǎn)品等都與定點供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系,一般情況下,日常采購時并不立即付款,而是定期結(jié)算貨款。審核通 過,進行付款。有些物資入庫信息可在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上提供。 付款憑證 8. 供應(yīng)商開出發(fā)票,交財務(wù)。 6. 在某些情況下,如采購物資使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,相應(yīng)授權(quán)的采購主管應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商,尋求解決方案。 4. 審核確認的對帳單發(fā)供應(yīng)商進行核對。 根據(jù)各項物資入庫信息,產(chǎn)生入料明細 2. 采購員根據(jù)入料明細,填寫定點供應(yīng)商的對帳單。 6. 執(zhí)行合同,進行 設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收工作。 生產(chǎn)供應(yīng)商評審表 4. 與供應(yīng)商進行談判,確定合同的各項條款,包括:技術(shù)指標、性能、價格、交貨期、服務(wù)、付款方式及條件等,最終簽訂合同。 3. 由設(shè)備采購涉及
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