【正文】 的相關(guān)人員，如：設(shè)備部、技術(shù)部、設(shè)備使用部門與采購部門一同進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審。 設(shè)備采購流程 設(shè)備采購流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購部會(huì)同設(shè)備部、技術(shù)部及設(shè)備使用部門等財(cái)務(wù)部流程編號(hào)：永冠采00 8流程名稱：設(shè)備采購流程設(shè)備需求單位124供應(yīng)商評(píng)審、確定確定合同各項(xiàng)條款，簽訂合同根據(jù)合同約定及執(zhí)行情況進(jìn)行付款相關(guān)具有決策權(quán)限人員組織討論，審核、確認(rèn)采購申請(qǐng)35提出申請(qǐng)執(zhí)行合同，設(shè)備安裝/ 試運(yùn)行/ 驗(yàn)收6精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 設(shè)備采購流程圖說明 流程步驟說明 參考資料和表單 1. 設(shè)備需求單位提出采購申請(qǐng)。 12. 驗(yàn)收合格，倉庫保管員在送貨單上簽字，物資入庫并辦理登記手續(xù)。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。 根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 10. 質(zhì)檢 員或辦公用品保管員驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格的辦公用品，立即通知采購員，并由采購員對(duì)其進(jìn)行處理。 8. 采購員付款，與供應(yīng)商落實(shí)采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫 。 產(chǎn)生辦公用品采購單 6. 根據(jù)金額大小，由相應(yīng)的授權(quán)采購主管進(jìn)行審批。 4. 采購員向供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定供應(yīng)商及價(jià)格。 2. 填制辦公用品申購單。 16. 采購員憑發(fā)票、入庫證明、經(jīng)審批的采購單至財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。 根據(jù)采購調(diào)度提供的五金件申購清單 14. 驗(yàn)收合格，倉庫保管員在送貨單上簽字，物資入庫并辦理登記手續(xù)，將入庫信息輸入電腦。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。 根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 12. 質(zhì)檢員或倉庫保管員驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格的五金件，立即通知采購員，并由采購員對(duì)其進(jìn)行處理。必要時(shí)包括協(xié)調(diào)安排車輛運(yùn)輸。 9. 采購員至財(cái)務(wù)處借款或開具支票以進(jìn)行采購付款。 7. 填制五金件采購單，內(nèi)容包括：品種、數(shù)量、金額、交貨期等。 電腦中的五金庫存數(shù)量 5. 采購調(diào)度結(jié)合五金件庫存情況和需求清單，填制五金件申購單。 產(chǎn)生五金件需求清單 3. 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)人審核測(cè)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 五金件采購流程 五金件采 購流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購系統(tǒng)質(zhì)檢部流程編號(hào)：永冠采00 6流程名稱：五金件采購流程生產(chǎn)計(jì)劃部五金倉庫保管員采購調(diào)度采購員生產(chǎn)計(jì)劃制定流程五金件配貨單 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)人審核Yes五金件申購單五金件庫存量進(jìn)行詢價(jià)/ 比價(jià)/ 議價(jià)，確定供應(yīng)商及價(jià)格等五金件采購單 相應(yīng)采購主管審批NoNoYes采購員付款，落實(shí)采購，安排入庫質(zhì)量檢驗(yàn)No數(shù)量、品種規(guī)格驗(yàn)收YesNoYes在送貨單上簽字，辦理入庫登記手續(xù)，輸入電腦與供應(yīng)商協(xié)商，采取相應(yīng)措施：折價(jià)、補(bǔ)貨、退貨等掌握庫存情況測(cè)算五金件配套需求量12 345678101112131415財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)借款/ 開具支票9憑經(jīng)審批的采購單、發(fā)票、倉庫的入庫記錄進(jìn)行報(bào)銷16 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 五金件采購流程圖說明 流程步驟說明 參考資料和表單 1. 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃，并相應(yīng)地測(cè)算五金件配套產(chǎn)品的需求數(shù)量。通過調(diào)整，生產(chǎn)計(jì)劃部向定點(diǎn)供應(yīng)商下發(fā)的實(shí)際外購毛胚件采購清單需報(bào)采購調(diào)度備案；并且，采購精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 調(diào)度還實(shí)時(shí)掌握其入庫情況，使得采購調(diào)度能通盤掌握公司各項(xiàng)材料物資采購的情況。通過調(diào)整，強(qiáng)化了對(duì)外購毛胚件申購的審核，使得申購單外購毛胚件數(shù)量更為合理，一方面有助于防止過多的外購，造成生產(chǎn)能力的浪費(fèi)；另一方面有助于防止自身的生產(chǎn)任務(wù)過重，造成不能按時(shí)完成訂單的生產(chǎn)，影響交付。 11. 采購調(diào)度實(shí)時(shí)掌握外購毛胚件的入庫情況。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部提供的外購毛胚件采購清單 9. 質(zhì)檢員或倉庫保管員驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格的，立即通知生產(chǎn)計(jì)劃部，并由生產(chǎn)計(jì)劃部對(duì)其進(jìn)行處理。 7. 質(zhì)檢部對(duì)采購的外購毛胚件的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。這主要是考慮生產(chǎn)部門對(duì)于外購毛胚件的質(zhì)量情況比較熟悉，而且外購毛胚件配套供應(yīng)商在崇明，由生產(chǎn)計(jì)劃部直接進(jìn)行采購有利于提高效率。日常由生產(chǎn)計(jì)劃部與供應(yīng)商聯(lián)系采購。 根據(jù)訂單，產(chǎn)生外購毛胚件申購單 2. 生產(chǎn)副總對(duì)申購數(shù)量、品種等進(jìn)行審核 。通過調(diào)整，減少了不必要涉及的人員和環(huán)節(jié)，流程更為順暢，加快了需求信息轉(zhuǎn)化為采購信息的進(jìn)程，提高了流程的效率。原流程為：外協(xié)外購倉庫保管員精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 填制申購單后交材 料會(huì)計(jì)執(zhí)行采購。 ? 調(diào)整之二：增加了生產(chǎn)副總審核這一環(huán)節(jié)，使得申購的數(shù)量更為科學(xué)、準(zhǔn)確，同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)申購的控制。通過調(diào)整，由采購調(diào)度統(tǒng)一填制申購單，負(fù)責(zé)申購工作，增強(qiáng)了采購調(diào)度對(duì)采購物資的總體掌握。原流程為：生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定外協(xié)外購配貨單，由倉庫保管員據(jù)此填制外協(xié)外購申購單。 登記收、發(fā)、存日記帳 11. 采購調(diào)度實(shí)時(shí)掌握外協(xié)外購倉庫的收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。 根據(jù)采購調(diào)度提供的商標(biāo)條、手提籃申購清單 9. 質(zhì)檢員或倉庫保管員驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格的，立即通知采購調(diào)度，并由采購調(diào)度對(duì)其進(jìn)行處理。 7. 質(zhì)檢部對(duì)采購的商 標(biāo)條、手提籃等的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。 參考與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合同 5. 采購調(diào)度直接與供應(yīng)商落實(shí)采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫 。 產(chǎn)生外協(xié)外購申購單 3. 生產(chǎn)副總對(duì)申購數(shù)量、品種等進(jìn)行審核。 商標(biāo)條手提籃采購流程 商標(biāo)條手提籃采購流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購系統(tǒng)供應(yīng)商流程編號(hào)：永冠采00 4流程名稱：商標(biāo)條手提籃采購流程生產(chǎn)計(jì)劃部外協(xié)外購倉庫保管員采購調(diào)度外協(xié)外購配貨單生產(chǎn)副總審核YesNo質(zhì)量檢驗(yàn)No數(shù)量、品種規(guī)格驗(yàn)收YesYes在送貨單上簽字，辦理入庫登記手續(xù)請(qǐng)付款流程與供應(yīng)商協(xié)商，采取相應(yīng)措施：折價(jià)、補(bǔ)貨、退貨等掌握庫存情況測(cè)算商標(biāo)條手提籃的需求量1246生產(chǎn)副總外協(xié)外購申購單與定點(diǎn)供應(yīng)商確認(rèn)需求品種數(shù)量與交貨期等落實(shí)采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫質(zhì)檢部定點(diǎn)供應(yīng)商安排送貨No357891011生產(chǎn)計(jì)劃制定流程精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 商標(biāo)條手提籃采購流程圖說明 （ 1） 商標(biāo)條手提籃采購流程說明 流程步驟說明 參考資料和表單 1. 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂 單測(cè)算所需商標(biāo)條、手提籃等的需要，填制外協(xié)外購配貨單。 ? 流程調(diào)整之四：增加了質(zhì)檢環(huán)節(jié)。調(diào)整后的流程為：采購調(diào)度填制申購單后，由采購員填制采購單并經(jīng)相應(yīng)授權(quán)的采購主 管審批后向供應(yīng)商采購。 ? 流程調(diào)整之三：調(diào)整采購實(shí)施環(huán)節(jié)。 ? 流程調(diào)整之二：增加采購調(diào)度這個(gè)崗位節(jié)點(diǎn)，由采 購調(diào)度作為生產(chǎn)部門、采購部門和外協(xié)外購倉庫的接口，科學(xué)地界定采購流程的邊界，加強(qiáng)了采購需求的監(jiān)控，還進(jìn)一步疏通了采購信息的流通渠道。調(diào)整后的流程：由生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單數(shù)量制定精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 制造二部的生產(chǎn)計(jì)劃，由采購部采購調(diào)度測(cè)算相應(yīng)的塑粉藥水需求量，并經(jīng)采購副總審批后（過渡階段可由生產(chǎn)副總審批），由采購調(diào)度結(jié)合庫存數(shù)量填制塑粉藥水申購單。 （ 2） 塑粉藥水采購流程調(diào)整前后比較分析 ? 流程調(diào)整之一：調(diào)整塑粉藥水需求確定的流程。 根據(jù)采購調(diào)度提供的塑粉藥水申購清單 13. 驗(yàn)收合格，倉庫保管員在送貨單上簽字，物資入庫并辦理登記手續(xù)。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。 根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 11. 質(zhì)檢員或倉庫保 管員驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格的塑粉藥水，立即通知采購員，并由采購員對(duì)其進(jìn)行處理。必要時(shí)包括協(xié)調(diào)安排車輛運(yùn)輸。 產(chǎn)生塑粉藥水采購單 8. 根據(jù)金額大小，由相應(yīng)的授權(quán)采購主管進(jìn)行審批。 產(chǎn)生 塑粉藥水申購單 6. 通過對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，由采購副總同總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定塑粉藥水定點(diǎn)供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購副總審核確定）并建立長(zhǎng)期密切的合作關(guān)系。 過渡階段可由生產(chǎn)副總審批 4. 外協(xié)外購倉庫保管員定時(shí)向采購調(diào)度報(bào)塑粉藥水的庫存情況。 訂單，生產(chǎn)計(jì)劃 2. 采購部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測(cè)算噴涂工序?qū)λ芊鬯幩男枨髷?shù)量，填制塑粉藥水需求清單，內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等。對(duì)于新增的采購調(diào)度崗位，要求其不僅能夠根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測(cè)算出各類原材料的需求量，而且還要全面掌握原材料物資的庫存信息，根據(jù)原材料需求信息及各項(xiàng)物資的安全儲(chǔ)備量，編制申購單。通過調(diào)整，可以更為科學(xué)地確定原輔材料的需求量，不僅有利于成本控制，而且使生產(chǎn)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)的流程邊界的界定更為 合理，同時(shí)加快了需求信息迅速轉(zhuǎn)化為采購信息的進(jìn)程。原流程為：原輔材料倉庫根據(jù)制造部門開料組要求的需求量，結(jié)合庫存情況填制原材料申購單報(bào)生產(chǎn)副總審批，繼而由采購部門組織采購。 電腦實(shí)時(shí)反映庫存信息 15. 采購調(diào)度實(shí)時(shí)掌握原材料倉庫的收 、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。 13. 原材料倉庫保管員對(duì)采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價(jià)、退貨、補(bǔ)貨等。 11. 質(zhì)檢部對(duì)采購的原材料物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。 10. 采購員與供應(yīng)商落實(shí)采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入 庫 。 8. 填制原材料物資采購單，內(nèi)容包括：品種、數(shù)量、金額、交貨期等。日常采購時(shí)則根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格等因素在已定的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。 電腦中的原材料