【正文】 報到日期 年 月 日 時 分報到地點(diǎn)待 遇起薪月支 元，試用 個月，期滿視工作績效另行加薪請攜帶資料1．身份證原件和復(fù)印件；2．學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件；3．離職證明；4．指定醫(yī)院的體檢表；5．本人近期免冠照片 寸 張。2．6．7 檔案調(diào)閱催還單檔案調(diào)閱催還單 同志：您好！經(jīng)查，您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，望依檔案調(diào)閱規(guī)則于 日內(nèi)送還。如借閱人有工作需要，可重新辦理續(xù)借手續(xù)。第10條 員工必須愛護(hù)所借資料，不得污染、損壞、拆散、遺失，不得涂改、圈劃、批注和剪裁。嚴(yán)禁擅離職守，嚴(yán)防泄密、失密等事故的發(fā)生。第2章 借閱時間第3條 資料借閱時間統(tǒng)一為周一到周五8:00~17:00，地點(diǎn)為資料保管室。第10條 檔案工作人員應(yīng)熱情周到地為用戶提供檔案使用服務(wù)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。第6條 凡需要摘抄的檔案，檔案人員對摘抄材料應(yīng)認(rèn)真核對，嚴(yán)格把關(guān)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。第4條 一般檔案借閱不超過2天，重要檔案當(dāng)日歸還，凡需延期使用者，要辦理續(xù)借手續(xù)。文件保存期限規(guī)定保存期限范圍永久保存公司章程、股東名冊、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會及股東會記錄、財務(wù)報表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、工程設(shè)計(jì)圖、其他經(jīng)核定須永久保存的文書10年保存預(yù)算書、決算書、會計(jì)憑證、事業(yè)計(jì)劃資料、其他經(jīng)核定須保存10年的文書5年保存期滿或解除的合約、其他經(jīng)核定保存5年的文書1年保存結(jié)案后無長期保存必要者備注各種規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期予以保存1．7．2 檔案借閱管理制度第1條 為了規(guī)范檔案的借閱管理工作，保證檔案資料的完整與安全，特制定本制度。2．檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。2．右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對準(zhǔn)左上角，并理齊釘牢。4．與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。第2章 檔案管理第4條 文件（合同）點(diǎn)收文件結(jié)案移送歸檔時，應(yīng)根據(jù)如下原則進(jìn)行點(diǎn)收。第2條 適用范圍本公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種有保存價值的文字材料，均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行管理。 第40條 控制不良言行與情緒，做到平穩(wěn)駕駛，安全第一： （1）不要把家庭的情緒帶到工作中；（2）自我調(diào)節(jié)個人心理； （3） 專心工作。 第36條 改善知識結(jié)構(gòu)，提高文化素質(zhì)，學(xué)以致用。受到鼓勵，不開“英雄”車。 連續(xù)工作，不開松勁車。 第34條 文明行駛，禮貌行車，處理車與車，車與人關(guān)系時要做到先讓，先慢，先停的“禮讓三先” ： 時間緊不開急躁車。 （2）汽車的維護(hù)：汽車的維護(hù)講究“七分養(yǎng)，三分修” ，日常維護(hù)堅(jiān)持“三 檢” ，既出車前、出車中、收車后檢查汽車。第八章 司機(jī)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)窗體底端第31條 依法行使，不爭不搶，車輛、行人各行其道，遵守交通規(guī)則。第七章 費(fèi)用報銷第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報實(shí)銷。機(jī)械設(shè)備管理員負(fù)責(zé)每月25日在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并妥善做好處理。（1）無照駕駛。第22條 公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)國家車輛保險法規(guī)定執(zhí)行，任何人嚴(yán)禁擅自改變。每次加油時，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。（6）由于司機(jī)操作不當(dāng)或者違規(guī)操作、或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛?cè)撕蜋C(jī)械設(shè)備管理專員承擔(dān)。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 每天早晨8:30由總裁辦專人負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生檢查，針對存在問題強(qiáng)調(diào)二次檢查無整改者罰款50元/次，領(lǐng)導(dǎo)上下車應(yīng)主動上前。第16條 車輛外出應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。?4條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。 ⑤ 嚴(yán)禁司機(jī)擅自出車，擅自出車一次罰款500元。 B:集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一合理安排?？偛棉k主任依業(yè)務(wù)重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不派車。（4）集團(tuán)公司臨時性車輛統(tǒng)一的調(diào)度決定。第11條 接到派車單后迅速到達(dá)，進(jìn)行啟動熱車、預(yù)定行駛路線等出車前準(zhǔn)備工作，10分鐘內(nèi)出發(fā)，超出規(guī)定時間用車人員可向總裁辦投訴，給司機(jī)予警告處分，同時用車人員在派車完成后立即出發(fā)，根據(jù)車輛油耗實(shí)際情況，駕駛司機(jī)須在當(dāng)天下班前加滿油，做好第二天出車用油準(zhǔn)備工作（司機(jī)出車后返回公司下班后除外）長途出車?yán)?。?條 每車設(shè)定使用《車輛行駛記錄表》（附件3），各車司機(jī)行車、收車前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，收車后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)（過路費(fèi)）等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。第5條 集團(tuán)公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交由其他人員駕駛（處理），所發(fā)生的一切不安全責(zé)任事故由司機(jī)自行承擔(dān)、解決，并接受集團(tuán)公司獎懲管理制度中的相對應(yīng)的處罰條款。集團(tuán)公司所有車輛由集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一管理，并由機(jī)械設(shè)備管理專員負(fù)責(zé)。 1．6 車輛管理制度1．6．1 車輛使用管理制度第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理集團(tuán)公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，合理控制經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。第5條 證照的保管1．證照保管人需提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時驗(yàn)證。第4條 證照的使用1．使用證照的正、副本原件或復(fù)印件時，必須填寫“用證、照審批單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后、交由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可借用。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理：；，用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的；、使用應(yīng)予銷毀或上交的印章的；。在印章使用過程中，保管人員如有變動，應(yīng)在變動當(dāng)日內(nèi)通知公司主管部門。第9條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫“申請單”的手續(xù)。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查“用印申請單”上是否有批準(zhǔn)人的印章。(2)用于對外開展工作的介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。(4)頒發(fā)上崗證、先進(jìn)集體和個人榮譽(yù)證書等。第2章印章的使用管理第4條印章使用范圍。第2條適用范圍公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本制度。第8條 車票遺失的須書面說明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時間和票價等）并由其部門經(jīng)理簽字證實(shí)后予以報銷?？砂l(fā)給午餐補(bǔ)助費(fèi)15元/天。第4條 住宿費(fèi)報銷1．出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)依崗位級別確定，高層管理人員150 元/天，中層管理人員120元/天，基層人員100元/天；如有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提高住宿標(biāo)準(zhǔn)；身兼多職的，按職別最高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第2章 差旅費(fèi)報銷管理第3條 交通費(fèi)報銷1．出差人員乘坐汽車、飛機(jī)、火車，原則上應(yīng)出具運(yùn)輸部門的車船發(fā)票。第7條 不同級別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級別員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。第4條 出差的審核1．當(dāng)日出差：如果出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。如遇特殊情形事前無法及時辦理，亦應(yīng)在出差完畢后盡快補(bǔ)辦手續(xù)。對于一般性業(yè)務(wù)文件，可由發(fā)文部門分管副總簽發(fā)；涉及公司重要事項(xiàng)的發(fā)文由董事長/總經(jīng)理簽發(fā)。第2條總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司文件的審核、發(fā)布工作。第4條收文整理歸檔檔案管理人員對來文每月進(jìn)行一次正常性清理，每季度進(jìn)行一次系統(tǒng)性清理，并按檔案管理的規(guī)范化要求保存、立卷、歸檔。急件應(yīng)馬上處理，小時內(nèi)予以答復(fù)；一般要辦理的文件，天應(yīng)辦理完畢，最遲不能超過天；承辦人員在規(guī)定期限內(nèi)辦不完的，應(yīng)說明理由，并告知行政部。1．3 文件收發(fā)管理規(guī)范1．3．1 收文管理規(guī)范第1條 為進(jìn)一步規(guī)范收文管理工作，提高公文處理的效率，特制定本規(guī)范。第17條 會議中途與會人員如有急事需離開，要向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。第13條 各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突的除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。第8條 總裁辦每周六應(yīng)召開全公司例會。第4條 專業(yè)會議，是指公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會議，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織召開。前臺人員經(jīng)過初步判斷后，并不能直接回答“在”或“不在”，而應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭，及時與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，最后決定是否安排被訪者進(jìn)行接待。，在會議室允許的條件下，盡量安排在會議室內(nèi)接待。第4章 來訪接待禮儀規(guī)范第9條 接待預(yù)約來訪人員時應(yīng)禮貌大方、熱情周到。，不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn)，防止因記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。、第三聲的時候接起電話。第2條 適用范圍本規(guī)范適用于前臺接待禮儀管理。第2章 儀容規(guī)范第3條 要求員工頭發(fā)梳理整齊，面部保持清潔；男員工不留長發(fā)，女員工不化濃妝；保持口氣清新，以適合近距離交談；手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷的指甲油；宜使用清新、淡雅的香水。接起電話首先要說“您好，(公司名稱，如果公司名稱較長，應(yīng)用簡稱)”，如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。第7條 做好電話記錄前臺工作人員在接電話時，要隨時記錄電話內(nèi)容，這些記錄應(yīng)簡潔完整，最好具備以下六點(diǎn)內(nèi)容：何時、何人、何地、何事、為什么、如何進(jìn)行。第10條 客人到來進(jìn)行來訪登記后，要立即通知被訪者，如需前臺接待人員引導(dǎo)，則應(yīng)使用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。第12條 預(yù)約人員到達(dá)后，若公司已預(yù)約人員由于種種原因不能馬上接見時，一定要說明理由與等待時間。1．2 行政會議管理制度1．2．1 會議管理制度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)會議管理的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。第5條 上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由公司組織安排，相關(guān)部門協(xié)助做好會務(wù)工作。第9條 對于已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前天報請公司總裁辦，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。第4章 會場紀(jì)律第14條 開會前10分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉。第5章 會議室管理第18條 會議室由總裁辦指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向總裁辦提出申請，由總裁辦統(tǒng)籌安排。第2條收文范圍、檢查、監(jiān)督、業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來公函。，由承辦單位在“收文閱辦單”上注明處理結(jié)果，并在簽署姓名、日期后及時交回檔案室。第5條收文保密工作，嚴(yán)防文件散失、泄密和失密。第3條文稿起草、觀點(diǎn)鮮明、主題突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，符合發(fā)文格式和行文規(guī)定。1．4 員工出差管理規(guī)定1．4．1 員工出差管理制度第1章 總則第1條 目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定本制度。2．?dāng)M出差人員將填寫好的“出差申請表”送總裁辦留存、記錄考勤。2．遠(yuǎn)途出差：__2__日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，_3_日以上由主管副總核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由主管副總核準(zhǔn)。第8條 特殊情況匯報主管副總后由董事長/總經(jīng)理審批。2．對于出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，若因任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)，事前須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，機(jī)票由公司直接聯(lián)系訂購。2．由接待單位免費(fèi)接待或無住宿費(fèi)收據(jù)的，一律不予報銷住宿費(fèi)。第6條 外出參加培訓(xùn)、重大活動或參加有關(guān)會議的人員，交納的會務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)已經(jīng)包含食宿費(fèi)用或由公司安排食宿的，不得再報銷該期間的食宿費(fèi)用和獲得出差補(bǔ)助。第9條 出差人員應(yīng)在回公司后____天內(nèi)報賬，需延期報銷的應(yīng)有書面申請并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第3條印章的種類，是指公司章、董事會章、以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)印章。(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。(5)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。第5條印章使用申請“公司印章使用申請單”，詳細(xì)寫明申請事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。第7條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請單”交印章管理人審查。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。第12條印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。1．5．2 證照保管使用規(guī)定第1條 為加強(qiáng)對公司和分公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規(guī)定。2．借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時送還。不及時驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。第2條 本制度所說集團(tuán)公司車輛是指集團(tuán)公司的專車、及公務(wù)用車輛。第二章 車輛管理第3條 總裁辦機(jī)械設(shè)備管理專員景航負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括維修保養(yǎng)，車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保。公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所辦公樓下停車庫，并鎖好車門并檢查，將鑰匙交回總裁辦主任保管。第三章 車輛使用第11條 車輛使用范圍（1）集團(tuán)公司總部員工、各控股公司、項(xiàng)目部員工在本地或長途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實(shí)行派車制度。③ 車輛使用申請要求：A:先天下午16時至17時為申請次日用車派車單時間。 C:緊急事務(wù)另行對待，按照急事急辦原則，由總裁辦主任靈活安排。并出具罰款單，嚴(yán)重者集團(tuán)公司按照員工解辭管理制度辭退。（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即