【正文】 第七條 主管經理或其他領導應及時了解所反映問題，并盡快給予答復或采取相應的解決措施，嚴禁對員工的反映置之不理。第三條 公司員工有個人或工作方面的困難，可向直接主管或公司人事行政部尋求幫助。2. .公司建立軟盤、光盤使用檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。 電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員。第二條 機房凈化規(guī)定 機房內不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵； 調節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風； 門窗密封，防止外來粉塵污染； 機房內不準帶入無關物品，不準睡覺休息； 機房用品定期清潔。2. 凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。7. 凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。3. 電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失。 嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉電腦系統(tǒng)。庫房管理人員應經常檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案應裝入卷盒，排列整齊、美觀，便于利用。檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用家用電器，檔案人員要掌握滅火器的使用方法，下班切記關燈、鎖門。檔案庫房的門窗應密封良好，以防灰塵進入。第二條 基本要求檔案庫房管理應貫徹“以防為主、防治結合”的原則。公司員工應在國慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日和長期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門檔案員。借出的檔案文件原則上一日內歸還，特殊情況需報部門總監(jiān)審批。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于檔案人員管理和公司員工借閱各類檔案及現(xiàn)行文件。第九條 對于來公司學習培訓人員，由人事行政部協(xié)助相關部門進行安排接待。第五條 前臺對待客人，要禮貌大方，熱情周到；問清是否有預約，并通知被找員工；并主動送茶水，客人離開后，及時收拾茶杯。4. 前臺及來賓接待管理制度電話接聽第一條 前臺應在上班前準備好，做好前臺衛(wèi)生，迎候員工上班。第九條 保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，不得隨便亂扔、亂放文件、物品等。第五條 不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，特殊情況由人事行政部另行安排。3. 文明辦公管理制度第一條 員工應保證上班著正裝，辦公時間不允許穿純休閑類衣服。2. 各部門所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請函等對外公文，一律由人事行政部統(tǒng)一編號登記，以便查詢。2. 印鑒管理制度第一條 管理 公司印鑒一律由人事行政部檔案管理員保管，部門印鑒由各部門總監(jiān)授權專人管理。辦公用品 月采購申請表填表日期： 年 月 日部門名稱部門人數(shù)申請人序號用品名稱數(shù)量價格備注（如與文具供應商為月結，可提供帳號由總部匯款）合計￥部門經理：部門總監(jiān)（超出預算）：人力資源部審批：總經理（超出預算）：辦公用品 月領用單填表日期： 年 月 日部門名稱部門人數(shù)申請人序號用品名稱規(guī)格/單位數(shù)量備注部門經理：人事行政部：固定資產 月購買單部門名稱： 申請人： 申請日期： 年 月 日物品名稱數(shù) 量預計價格使用人備注 （物品配置及用途） 合計￥ 元（凡在當?shù)刭徺I，各辦事處請?zhí)钊霚蚀_價格）供應商名稱供應商帳號部門經理審 批部門總監(jiān)審 批人事行政總監(jiān)審批總經理審批（預算外）*各辦事處需要在當?shù)刭徺I，請詳細填寫表格。第四條 其他事項對于打印紙、復印紙等耗材，所有人員均需嚴格控制，凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)省資源。前臺按月度分部門匯總統(tǒng)計，以便核查預算，控制費用。購買同時，將對方公司名稱及財務帳號通知人事行政部及財務部，以便匯入錢款。人事行政部協(xié)助地區(qū)經理檢控是否在預算之內，簽署意見。人事行政專員負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關系轉移等手續(xù)。員工不按公司規(guī)定離職，調離中對公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。（二）公司方提出解除勞動關系解除條件：個人績效考核不佳的；因公司組織結構、經營業(yè)務調整、經營虧損等原因造成必須裁減人員的； 根據(jù)《勞動合同》中相關條例要求達成解除合同條件的；因病或工傷的，超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的； 離職程序：公司提出解除勞動關系的，公司須提前三十日以書面形式通知員工；公司對試用期內不合格員工可以隨時提出解除勞動關系。*本表必須填寫完整，不許有遺漏。入職培訓通知單培訓人所屬部門職位課程名稱培訓時間培訓部門歷史背景 人事部 總辦公司簡介/組織結構人事行政制度各部門職責及人員介紹財務費用報銷規(guī)定財務部費用報銷表格填寫說明產品介紹市場部市場經營目標及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責本部門崗前相關知識培訓建議課程 相關部門受訓人所在 部門經理 建議 簽名： 日期：人事總監(jiān)最終審核建議 簽名： 日期：*此表由人事部填寫發(fā)出到相關部門，培訓時間由雙方協(xié)商排定。服務年限）未服務年限其中，總培訓費用包括：學費、教材費、差旅費、其他學雜費等。由公司出資派往國外培訓的，必須在公司服務五年；由公司出資參加培訓的員工，培訓期每滿一個月（含）或培訓費用每滿10000元，必須在公司服務1年。2. 培訓師確定后，可參加公司組織的針對培訓師培訓。3) 相關培訓人員培訓后填寫《培訓記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進計劃。入職培訓內容1) 公司簡介/組織結構2) 部門工作職責及人員介紹3) 人事行政管理制度4) 財務關鍵業(yè)務流程及相關費用報銷規(guī)定5) 產品知識、市場經營目標6) 本人工作職位說明/崗前相關知識培訓第四條 在職培訓1. 年度培訓計劃：每年十月前各部門報送培訓需求，經人事行政專員匯總后，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展狀況制定年度培訓計劃和費用預算，報人事行政總監(jiān)、總經理審批。第二條 培訓類別入職培訓：旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權利義務等。經理（含）以上級別的管理人員不享受加班工資?！墩埣偕暾垎巍妨舸嫒耸滦姓俊?員工因病或意外事件，無法及時到單位上班的，應電話聯(lián)系請假。 下列行為視為曠工：未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未獲批準即未達到工作崗位的。銷售人員執(zhí)行不定時工作制，在保證完成工作任務的前提下，不能低于法定標準工作時間，即每周40小時或每月168小時。考勤員負責統(tǒng)計本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月25日，考勤員將出勤情況匯總，經主管經理簽字后報公司人事行政部。員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一。臨時性工作人員聘用根據(jù)工作性質要求雙方簽訂聘用合同，并載明各自的責權利。4. 崗位調整時，相關部門負責人檢督員工交接工作。第九條 職位異動內部職務調動1. 公司內部人員間進行跨部門調動調配的，由相關部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫《職位異動表》報總經理審批，由人事行政部協(xié)調安排進行人員調動。第八條 檔案管理1．試用人員轉正后，人事行政專員將轉正日期、轉正定級等結果通報所在部門及有關人員，轉正人員必須立即著手辦理人事關系調入公司等有關事宜。2. 在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關系調動，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。5. 最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關證件，以及與原單位勞動關系解除情況，待體檢證明合格后