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某集團股份有限公司組織管理手冊-wenkub.com

2025-04-13 05:36 本頁面
   

【正文】 8負責處理施工單位現(xiàn)場提出的施工技術方案問題,重大技術問題及時反饋設計9參加項目策劃,對有關工程技術實施的可行性進行評審10按安全文明施工工地管理的要求對施工現(xiàn)場進行管理;監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。盡職調查1參與對集團范圍內產權(資產)收購、出讓、置換的盡職調查,并協(xié)調配合外部中介機構的審計、評估工作。5建立并完善運營風險監(jiān)控體系,發(fā)現(xiàn)的運營風險,提出應對方案及措施,供集團領導參考決策6負責組織項目后評估,收集匯總項目總結報告。月度,根據管理需要可召開臨時會議。正常會議每月召開一次,有臨時重要事項可召開臨時會議。: 五、總裁辦公會召集人總裁辦公會成員職責會議頻度總裁常務副總裁鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、劉云飛、馬寅、周柏生、喬鐵強、陳志延作為集團公司常設的經營管理決策機構,根據董事會授權,負責建設集團公司各項管理制度體系;分配集團公司重要資源;決定經營管理過程中的重大事項(如城市公司組織機構設置、初步審定集團公司年度經營計劃等);組織實施集團公司年度經營計劃;評價各部門、各城市(城市)集團公司經營績效;建立完善的集團公司風險控制系統(tǒng);推動建設和諧、健康、向上的企業(yè)文化氛圍。 (一)戰(zhàn)略委員會職權(向董事會負責):——對集團公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進行研究并提出建議。應該滿足特定的內部和外部客戶的需求。既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間,減少“濾波”效應,提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力。人員配置應根據集團公司的發(fā)展階段和業(yè)務規(guī)模來確定,可以考慮一人多崗或一崗多人。3. 崗位設計原則 因事設崗原則。 提高運作效率的原則考慮房地產行業(yè)的特點,為提高運作效率,充分考慮房地產行業(yè)的效益和風險主要集中在價值鏈前端的特點,組織設計時盡量專業(yè)化和清晰化,同時對部門、崗位的職責范圍在集團總部各職能部門和異地項目集團公司之間采用分層次授權的方法,包括財務管理、成本管理、設計管理、采購管理、施工管理、營銷管理等計劃或方案的審核批準權限等,盡量減少責任的重疊,縮短決策的周期,提升整體運作效率。 體現(xiàn)行業(yè)特點的原則房地產業(yè)是一個資源整合型的行業(yè),在整個價值鏈上有大量的環(huán)節(jié)是采用外包或借助專業(yè)集團公司的力量來完成,而且它具有項目型的特點,集團公司的業(yè)務運作是由一個個具體的項目組成,同時集團公司運作時會牽涉到大量資金和其它資源的管理,具有很高的風險,因此在組織設計時要充分考慮這些因素,為了適應未來集團公司發(fā)展要求引進項目矩陣式管理突出異地項目集團公司管理職能,將以往的集團公司職能推動改為項目驅動,提高項目管理能力。(注:整套職位說明書另行提供)五、 本手冊是某集團股份有限集團公司組織管理的基本文件,當組織結構、部門職責、崗位設置和權責設計或業(yè)務流程發(fā)生變化時,應及時修訂本手冊。它一共包括四個部分:一、 組織設計的基本思路:本部分闡明了集團公司現(xiàn)階段組織設計的基本思想,包括組織結構選擇的原則、運作模式選擇的思路、崗位設置的原則等。二、 組織設計:本部分描述集團總部和異地項目集團公司的組織結構圖。 附本手冊關鍵詞和特定用語說明如下:(僅針對房地產開發(fā)特點):建議:口頭或書面要求;制定:本部門用制度文件或規(guī)定,不需要經過相關部門評審、會簽或溝通;編制:提出基本方案,需要相關部門會簽或溝通;備案:向有關部門或領導備份或告知相關規(guī)定或審批結果,有控制風險的責任;聽證:涉及項目決策、由最高機構(專家)評估項目投資研究成果的過程;審核:對擬決策的議題或文件進行審查核實,負責對審批事由具體內容的審查、核定;審批:對擬決策的議題或文件進行審查批準,有變更的可能;批準:對擬決策的議題或文件進行終審,給出執(zhí)行許可;參與:與其他主導部門共同完成工作或活動,負有一定的責任;配合:階段性參與其他部門組織的工作或活動,負有一定的責任;組織:對某項工作或活動負有主導責任;評審:由主導部門組織相關部門對議題進行討論或評價,給出意見的過程;負責:負有某項工作或活動的責任;執(zhí)行:具體落實完成某項工作或活動負全責;監(jiān)控:根據工作計劃或制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標進行檢查和糾正;審計:根據集團公司制度規(guī)范、流程、國家法規(guī)審查集團公司各類工作是否有違規(guī)現(xiàn)象,提出審查意見的過程;考核:根據績效管理方案針對工作目標的實現(xiàn)程度進行評價;申訴:對績效考核和審計結果有疑問的陳述;獎懲:根據績效管理方案或獎懲制度給與相應的獎勵或懲罰;采購:包括招標、議標、直接委托采購;注:本手冊中涉及到集團總部部門“審批”職責的,其操作過程為由集團總部部門審核后報集團相關領導審批。 優(yōu)化業(yè)務流程的原則組織設計時,應充分考慮業(yè)務流程的簡單、高效和順暢,組織結構是部門職能的集合,部門設計與職能分配時將優(yōu)先考慮業(yè)務流程的順暢與合理。 2. 項目組織結構的選擇 運作模式的類型房地產集團公司對項目管理通常會采用職能制、矩陣制和項目集團公司制三種運作模式。從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人”。 。 。 第三章、某集團組織結構——決策層股東大會董事會監(jiān)事會總裁辦公會投資發(fā)展管理委員會運營管理委員會評標管理委員會客服管理委員會財務管理委員會人力資源管理委員會戰(zhàn)略委員會審計委員會薪酬與考核委員會審計委員會 二、股東大會職權(詳見《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》)1. 決定集團公司經營方針和投資計劃;2. 選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;3. 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關監(jiān)事的報酬事項;4. 審議批準董事會的報告;5. 審議批準監(jiān)事會的報告;6. 審議批準集團公司的年度財務預算方案、決算方案;7. 審議批準集團公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;8. 對集團公司增加或者減少注冊資本作出決議;9. 對發(fā)行集團公司債券作出決議;10. 對集團公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議;11. 修改公司章程;12. 對集團公司聘用、解聘會計師事務所作出決議;13. 審議代表集團公司發(fā)行在外有表決權股份總數(shù)的百分之五以上的股東的提案;14. 審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應當由股東大會決定的其他事項。:1. 對集團公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議;2. 對《公司章程》規(guī)定須經董事會批準的重大投資融資方案進行研究并提出建議;3. 對《公司章程》規(guī)定須經董事會批準的固定資產投資、重大資本運作、資產經營項目和合作開發(fā)等項目進行研究并提出建議;4. 對其他影響集團公司發(fā)展的重大事項進行研究并提出建議;5. 對以上事項的實施進行檢查;6. 董事會授權的其他事宜;: (二)審計委員會職權(向董事會負責):——負責集團公司內、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作。召開時間:正常會議每季度召開一次;有特殊情況時,可召開臨時會議或擴大會議。D3評標委員會主任/ 執(zhí)行主任鄂俊宇劉云飛、周柏生鄂俊宇、張麗萍、劉云飛、周柏生、喬鐵強、遇繡峰、韋小玲作為集團公司生產性原材料、設備及服務商采購的專業(yè)決策機構,負責推動相關部門按照規(guī)范透明的原則建立項目規(guī)劃設計及項目主要材料、設備及服務商采購的工作標準和決策程序,并根據集團公司投資決策及運營管理形成的項目目標和項目進度計劃要求,審定、選擇各類重要服務商、供貨商及供貨標準等事項。D6人力資源委員會主任或執(zhí)行主任鄂俊宇鄭力齊鄂俊宇、孫勇、鄭力齊、張麗萍、黃碩權作為集團公司常設的人力資源管理決策機構,負責集團公司人力資源管理體系的系統(tǒng)化建設和工作程序的完善,執(zhí)行董事會批準的薪酬福利計劃,不斷優(yōu)化集團公司人力資源質量和結構,決定集團公司重要人事任免、獎懲,決策集團公司績效管理運行中的重大問題。流程管理1負責建立集團公司完善的管控體系及制度流程,并根據集團公司變革需要進行修訂2負責管理體系的建立與運行維護工作,指導集團各部門及下屬公司的流程體系建立工作3檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作工程管理1負責集團工程管理體系的建設2負責定期組織對各項目的工程巡檢,形成巡檢報告并督促落實整改3參與集團重要供應商的入圍考察、建議,參與重要供應商的技術招標文件的審核和評定4組織集團范圍內的工程交流和培訓,促進工程管理專業(yè)能力的提升存量資產管理1存量資產價值評估2存量資產管理(持有/出售/租賃){集團}[04人力資源部]人力資源規(guī)劃1負責制定集團公司人力資源戰(zhàn)略2負責組織年度的人力資源需求預測與分析,編制年度人力資源規(guī)劃,并組織實施3指導下屬公司建立人力資源管理體系組織管理1根據集團公司管控原則,確定集團總部和下屬公司的人員配置方案2組織集團崗位說明書的編制和維護工作3指導下屬公司崗位說明書的編制和維護工作,并對下屬公司的崗位說明書進行審核招聘與晉升1制定權限范圍內年度人力資源招聘計劃,并審核城市公司的年度招聘計劃2負責辦理集團總部所有人員、下屬公司中高層人員的招聘、任免3擬訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃,選拔、培養(yǎng)后備人才4開發(fā)測評工具,建立集團公司人才測評系統(tǒng)培訓管理1建立集團公司培訓體系,建立內外部培訓資源庫和培訓課程體系2編制集團公司年度培訓計劃并組織實施,審核下屬公司的年度培訓計劃3評價培訓效果和督促各部門的內部培訓工作績效管理1負責集團公司績效管理體系建設2根據集團公司經營目標,組織制定集團總部職能部門與下屬公司負責人的績效考核方案,培訓、指導其制定內部績效考核方案,并實施績效考評3匯總、統(tǒng)計考核結果,提出考評獎懲建議,督促各部門根據考核結果改進績效4協(xié)助維護、改進、調整公司級、部門級的考核指標5執(zhí)行集團公司獎懲、晉升制度,保證各項激勵措施能及時、合理實施員工薪酬福利1負責集團薪酬福利體系建設,以有效激勵員工、保證集團公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)2負責薪酬總額的預算與控制3負責員工工資的結算,員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理,及其與工資、保險等憑證相關的匯總保管工作員工關系管理1負責員工勞動合同管理,勞動關系管理2負責員工入職、轉正、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù)的辦理3負責員工檔案的建立和維護4負責員工入職、離職面談,以及入職跟蹤5完善員工溝通制度,拓展溝通管道6了解和掌握員工的思想動態(tài),組織員工滿意度調查、匯總、分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊伍7負責調解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛人才后備梯隊建設1負責根據集團公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃建立集團公司人才培養(yǎng)制度2從集團公司內外部選拔優(yōu)秀人員進入人才梯隊進行培養(yǎng),滿足集團公司發(fā)展的需要3針對部門職務序列要求補充和儲備骨干隊伍4注意培養(yǎng)集團公司高、精、尖人才企業(yè)文化1負責組織制訂集團年度文化宣導計劃并督促落實{集團}[05財務管理中心]投、融資管理1負責結合集團發(fā)展戰(zhàn)略,制定集團總體融資策略2負責負債總量控制,關注資本結構優(yōu)化調整3負責提出集團重大融資方案,制定集團年度、季度、月度融資計劃(信貸)4拓展融資渠道,整合集團融資資源5負責審核子公司對外融資(包括按揭貸款)申請6配合董辦等部門的資本市場融資工作7配合投資發(fā)展部制定對外投資方案,對有瑕疵項目有一票否決權8從合作方式等方面提出整體財稅籌劃9匯編集團投資盈利估算10根據投資項目規(guī)模、投資節(jié)點配置資金
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