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正文內(nèi)容

人事行政管理手冊(cè)-wenkub.com

2025-04-12 22:25 本頁(yè)面
   

【正文】 第五條:會(huì)議文件的管理會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)文件,都有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱制度。第四條:議定事項(xiàng)的催辦和反饋會(huì)議議定事項(xiàng)由行政部主持分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。 會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄必須使用專(zhuān)用記錄本。會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。不得無(wú)故缺席,特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。行政部應(yīng)及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內(nèi)容。值班人員負(fù)責(zé)作好值班記錄,如有無(wú)電話,電話時(shí)間、內(nèi)容等。同事之間團(tuán)結(jié)互助,不準(zhǔn)講粗、臟話,不做有損公司形象的事。保持自己辦公范圍的清潔,臺(tái)面物品擺放整齊,愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)公有財(cái)產(chǎn),如有損壞造價(jià)賠償。三、工作紀(jì)律正常工作時(shí)間應(yīng)穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。第二章 辦公制度一、辦公時(shí)間每周一至周六上午7:50am晨訓(xùn)8:00am—8:15am工作準(zhǔn)備8:15am—12:00am上班午餐及午休12:00am—2:00pm值班下午2:00am—6:00pm上班晚上6:00pm10:00pm值班業(yè)務(wù)人員返回總部開(kāi)會(huì)期間需遵守以上工作時(shí)間二、工作準(zhǔn)備每天上班正式工作之前,進(jìn)行例行檢查:清潔(臺(tái)面、電腦電話傳真等設(shè)備等)。 某公司銷(xiāo)售部經(jīng)理的職務(wù)說(shuō)明書(shū)職位部 門(mén)銷(xiāo)售部職務(wù)經(jīng)理任職者姓名XXX性別工作條件工作地點(diǎn)本市,一年30%時(shí)間出差在外工作時(shí)間50小時(shí)/周,偶爾加班工作環(huán)境70%室內(nèi)工作,單獨(dú)辦公房間,配空調(diào)接受培訓(xùn)每年15天脫產(chǎn)培訓(xùn)業(yè)務(wù)職責(zé)與權(quán)力權(quán)力起草年度銷(xiāo)售計(jì)劃并監(jiān)控實(shí)施進(jìn)度根據(jù)有關(guān)規(guī)定建議或?qū)嵤?duì)本部門(mén)員工的獎(jiǎng)懲對(duì)其部門(mén)享有人事調(diào)動(dòng)、規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支和資源調(diào)配工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施銷(xiāo)售計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制,審查市場(chǎng)分析,確定需求、潛在消費(fèi)量、價(jià)格、折扣、競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)制定促銷(xiāo)計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃劃分銷(xiāo)售區(qū)域,確定銷(xiāo)售渠道、銷(xiāo)售定額和銷(xiāo)售目標(biāo)審核銷(xiāo)售廣告方案親自與大客戶(hù)保持聯(lián)系評(píng)估銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)提出建議銷(xiāo)售部員工的考核就銷(xiāo)售事務(wù)向上級(jí)管理部門(mén)(領(lǐng)導(dǎo))作出報(bào)告。自我認(rèn)知能力測(cè)評(píng)要素:評(píng)價(jià)自己的特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn)和不足;自我評(píng)價(jià)是否清晰和準(zhǔn)確。五、離職后兩年內(nèi)供職于同行業(yè)企業(yè)的,如有泄露企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)情報(bào)等情況,甲方保留向法院起訴的權(quán)利。利息的利率不低于該年度財(cái)務(wù)核算的平均貸款利息利率。 人力資源用工具表格及范本任職責(zé)任協(xié)議書(shū)甲方:照明有限公司法定代表人:王耀海乙方:簽訂本協(xié)議的乙方人員范圍為公司營(yíng)銷(xiāo)中心的中層以上管理人員,包括部門(mén)經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等。 年度獎(jiǎng)金的發(fā)放于每銷(xiāo)售年度末,由營(yíng)銷(xiāo)行政部根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)體系人員的年度獎(jiǎng)金積分,核算各級(jí)營(yíng)銷(xiāo)人員實(shí)際年度獎(jiǎng)金,填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)人員年終獎(jiǎng)金表》,于次年一月15日以前報(bào)批營(yíng)銷(xiāo)副總。調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)為:評(píng)出(S優(yōu)秀)的可晉升一等,于下一季度執(zhí)行連續(xù)兩個(gè)季度評(píng)出(A良好)的晉升一等,評(píng)出結(jié)果為(B尚可),其工資等級(jí)不動(dòng),連續(xù)兩個(gè)季度評(píng)出(C合格)下降一級(jí),評(píng)出結(jié)果為(D不合格)下降一等職務(wù)工資;連續(xù)兩次為D者解聘c) 績(jī)效工資等級(jí)依據(jù)當(dāng)月各區(qū)域的實(shí)際銷(xiāo)售規(guī)模,按各績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以計(jì)算當(dāng)月績(jī)效工資和月度積分?;竟べY:辦事處經(jīng)理的基本工資為九級(jí);根據(jù)《季度綜合考核》結(jié)果,每三個(gè)月調(diào)整一次基本工資薪級(jí);辦事處文員基本工資等級(jí)等級(jí)一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)七級(jí)八級(jí)九級(jí)備注月工資額(元)8009001000115013001500170019502200月度獎(jiǎng)勵(lì)=基本工資的20%當(dāng)月辦事處計(jì)劃完成率月度考核百分比;但完成率低于50%,則取消當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)。第五章 業(yè)務(wù)經(jīng)理a) 業(yè)務(wù)經(jīng)理薪酬由三部分組成:基本工資+月度提成+年終獎(jiǎng)勵(lì)b) 基本工資:業(yè)務(wù)經(jīng)理的基本工資為五級(jí);根據(jù)《季度綜合考核》結(jié)果,每三個(gè)月調(diào)整一次基本工資薪級(jí);業(yè)務(wù)經(jīng)理基本工資等級(jí)等級(jí)一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)備注月工資額(元)60075090010501200c) 月度提成:月萬(wàn)元提成標(biāo)準(zhǔn)=750/月計(jì)劃(萬(wàn)元)月提成工資=月萬(wàn)元標(biāo)準(zhǔn)提成當(dāng)月實(shí)際回款數(shù)月度考核百分比月實(shí)發(fā)工資=基本工資+月提成工資d) 年終獎(jiǎng)勵(lì)采用提成積分累計(jì)的方法,提成積分基數(shù)按月銷(xiāo)售計(jì)劃核算:每萬(wàn)元銷(xiāo)售額提成積分標(biāo)準(zhǔn)=750/月計(jì)劃(萬(wàn)元);每一分值折合獎(jiǎng)金人民幣壹元,如月計(jì)劃目標(biāo)完成率低于50%者,不記積分。 f) 如因各種原因中途離職者,記入個(gè)人帳戶(hù)中的積分部分自動(dòng)失效;如在下一銷(xiāo)售年度中途自動(dòng)離職者,其上一年度未發(fā)放完畢積分自動(dòng)失效。d) 年終獎(jiǎng)勵(lì)由營(yíng)銷(xiāo)副總和總經(jīng)理等高管團(tuán)隊(duì)評(píng)議第二章 營(yíng)銷(xiāo)中心部門(mén)工作人員a) 各部門(mén)工作人員薪酬由二部分組成:基本工資+月度獎(jiǎng)勵(lì)b) 基本工資:基本工資為九級(jí);根據(jù)《季度綜合考核》結(jié)果,每三個(gè)月調(diào)整一次基本工資薪級(jí);營(yíng)銷(xiāo)中心文員基本工資等級(jí)等級(jí)一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)七級(jí)八級(jí)九級(jí)備注月工資額(元)8009001000115013001500170019502200c) 月度獎(jiǎng)勵(lì)=基本工資的20%當(dāng)月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)整體完成率月度考核百分比;但完成率低于50%者,則取消當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)。第四章 考核流程圖第十六條:月度考核流程圖:批準(zhǔn)行政部銷(xiāo)售計(jì)劃部營(yíng)銷(xiāo)副總《辦事處經(jīng)理月度考核表》的發(fā)放經(jīng)理主持,填寫(xiě)《辦事處經(jīng)理月度考核表》審批《辦事處經(jīng)理月度考核表》每月底次月3日未批準(zhǔn)《辦事處經(jīng)理月度考核表》辦事處經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)的月度考核流程次月5日行政部銷(xiāo)售計(jì)劃部各辦事處《辦事處人員月度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫(xiě)《辦事處人員月度考核表》審批《辦事處人員月度考核表》每月底次月3日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)《辦事處人員月度考核表》次月5日辦事處后臺(tái)管理人員、區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理的月度考核流程行政部營(yíng)銷(xiāo)副總各職能部門(mén)《職能部門(mén)管理人員月度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫(xiě)本部門(mén)《管理人員月度考核表》審批《管理人員月度考核表》每月底次月3日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)《管理人員月度考核表》次月5日營(yíng)銷(xiāo)中心各職能部門(mén)管理人員的月度考核流程行政部銷(xiāo)售計(jì)劃部營(yíng)銷(xiāo)副總制定述職計(jì)劃、組織述職人到位經(jīng)理主持,填寫(xiě)《辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)季度述職考核表》次季度前5日《辦事處經(jīng)理季度述職考核表》次季度前7日辦事處經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)的季度考評(píng)流程第十七條:季度考核流程圖:行政部銷(xiāo)售計(jì)劃部各辦事處《辦事處工作人員季度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫(xiě)本部門(mén)人員季度考核表審批《辦事處工作人員季度考核表》次季度前5日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)《辦事處工作人員季度考核表》辦事處后臺(tái)人員、區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理的季度考評(píng)流程次季度前6日次季度前7日行政部歐普總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)副總制定述職計(jì)劃、組織述職人到位營(yíng)銷(xiāo)副總主持,填寫(xiě)《部門(mén)經(jīng)理季度述職考核表》次季度前5日《部門(mén)經(jīng)理季度考核表》次季度前7日營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)經(jīng)理的季度考評(píng)流程行政部營(yíng)銷(xiāo)副總各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)《營(yíng)銷(xiāo)中心工作人員季度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫(xiě)本部門(mén)人員季度考核表審批《營(yíng)銷(xiāo)中心工作人員季度考核表》次季度前5日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)中心后臺(tái)工作人員的季度考評(píng)流程次季度前6日次季度前7日《營(yíng)銷(xiāo)中心工作人員季度考核表》第十八條:考評(píng)申述流程行政部主評(píng)者上級(jí)主管各相關(guān)部門(mén)接受調(diào)查,反饋情況考核結(jié)果調(diào)整接受修訂意見(jiàn)考核申述調(diào)查結(jié)果及意見(jiàn)提出申述維持原結(jié)果各級(jí)被考評(píng)員工申述反饋裁定公布各級(jí)營(yíng)銷(xiāo)工作人員月、季度考核結(jié)果《考核結(jié)果申述表》組織調(diào)查解釋溝通 (2)、薪酬構(gòu)成說(shuō)明第一章 營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)經(jīng)理a) 部門(mén)經(jīng)理薪酬采用年薪制,其薪酬由三部分組成:基本年薪+季度浮動(dòng)+年終獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條:考核結(jié)果的應(yīng)用 月度考核結(jié)果用于每月的業(yè)績(jī)工資的確定。季度述職,每季度底由行政部組織各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理向營(yíng)銷(xiāo)副總和銷(xiāo)售計(jì)劃部經(jīng)理述職,考核得分記入其季度考核得分。 工齡加分:屬于額外加分,按進(jìn)入的服務(wù)時(shí)間,每季度得一分。 述職得分:占權(quán)重系數(shù)為30%,述職得分=每季度末述職得分30%;(僅限辦事處經(jīng)理/直屬區(qū)域經(jīng)理)。 平時(shí)表現(xiàn),本月的考勤、紀(jì)律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。第九條:對(duì)辦事處后臺(tái)配送員的考核指標(biāo): 帳目,所負(fù)責(zé)配送貨物帳目、數(shù)據(jù)和信息反饋完成情況,考核權(quán)重為30%,參照相關(guān)管理規(guī)范,給予評(píng)分。 后臺(tái)響應(yīng),按規(guī)定反饋和報(bào)告的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、信息等完成質(zhì)量,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤扣1%/次,嚴(yán)重的扣2%/次。 產(chǎn)品展示,所負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)展示維護(hù)管理等完成情況,考核權(quán)重為20%,出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤扣2%/次,嚴(yán)重的扣4%/次。 客戶(hù)維護(hù),所維護(hù)的客戶(hù)的滿意度,有無(wú)投訴和糾紛,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)問(wèn)題扣12%/次,嚴(yán)重的扣35%。 平臺(tái)管理工作/(信息反饋),所承擔(dān)的平臺(tái)管理責(zé)任的完成情況,考核權(quán)重為10%,銷(xiāo)售部經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),給予評(píng)分。(舉例:此項(xiàng)得分=銷(xiāo)售目標(biāo)完成率60%) 銷(xiāo)售費(fèi)用率,當(dāng)月所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售費(fèi)用比例,考核權(quán)重為10%(考評(píng)標(biāo)準(zhǔn))。第二章 考核指標(biāo)及說(shuō)明第五條:業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)定原則:各職務(wù)的業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)定,必須從業(yè)務(wù)流程中把握。第二條:的各級(jí)直線管理者必須承擔(dān)起責(zé)任,運(yùn)用考核評(píng)價(jià)的方式,指導(dǎo)、幫助、約束與激勵(lì)下屬員工。(3)、人事檔案的內(nèi)容必須包括員工基本資料如簡(jiǎn)歷、員工登記表、身份證、相關(guān)證件復(fù)印件等;員工考核動(dòng)態(tài)情況,如月度考核結(jié)果、季度考評(píng)結(jié)果和薪酬變動(dòng)情況;員工獎(jiǎng)勵(lì)情況,如年度獎(jiǎng)勵(lì)、其他獎(jiǎng)勵(lì)狀況;詳見(jiàn)《人事檔案用表》。第十三條:營(yíng)銷(xiāo)中心必須參加相關(guān)培訓(xùn)科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓(xùn)紀(jì)律,否則行政部有權(quán)處罰。第四章 培訓(xùn)規(guī)劃組織實(shí)施第十條:營(yíng)銷(xiāo)中心行政部根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃與業(yè)務(wù)部門(mén)的要求,制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)批營(yíng)銷(xiāo)副總。第三章 培訓(xùn)的形式第六條:內(nèi)部交流。其目的是讓新員工了解公司的理念文化、發(fā)展歷程、相關(guān)政策、制度及公司各部門(mén)的職能和運(yùn)作方式。營(yíng)銷(xiāo)中心必須采取與公司理念文化、發(fā)展戰(zhàn)略、崗位技能和業(yè)務(wù)考核相結(jié)合的,獨(dú)具特色的培訓(xùn)方式,將員工培養(yǎng)成一流的職業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理人才。第四條:崗位調(diào)動(dòng)確認(rèn)之后,具體流程如下:營(yíng)銷(xiāo)中心決定員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)行政部辦理手續(xù)員工在原部門(mén)辦理工作交接工作交接員工到新部門(mén) 報(bào)到員工檔案變更考勤卡調(diào)整員工調(diào)動(dòng)通知行政部及調(diào)動(dòng)員工的直接領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通(4)、員工離職管理流程第一條:?jiǎn)T工申請(qǐng)離職必須提前一個(gè)月提出書(shū)面辭職申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)副總,批準(zhǔn)后即確認(rèn)該員工離職。第十四條:編制每一崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。第十條:描述每一項(xiàng)崗位的社會(huì)環(huán)境:崗位層次(級(jí)別)、發(fā)展趨向(晉升方向)、上下級(jí)關(guān)系、關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)、部門(mén)和其他可參與的社會(huì)活動(dòng)等。第六條:描述本部門(mén)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容(各個(gè)環(huán)節(jié)),工作量的大小,各環(huán)節(jié)間的牽制關(guān)系(是否屬不相容環(huán)節(jié),需相互制約)。第十, 效標(biāo)體系:職位分析有助于建立效標(biāo)體系,這些效標(biāo)可用于員工的培訓(xùn)、心理測(cè)評(píng)的效度分析。第六, 職務(wù)分類(lèi):職位分析有利于將任職資格相似的某些職位歸為一類(lèi),便于確定同一類(lèi)職務(wù)的工資水平、升遷、培訓(xùn)。職位分析是指在各級(jí)組織中進(jìn)行收集、分析和整理職務(wù)信息的一系列管理活動(dòng),目的是建立各職位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。第十章 附則第二十六條:本規(guī)定由營(yíng)銷(xiāo)中心行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條:行政部組織入職培訓(xùn)。第十八條:對(duì)不能按要求提供有關(guān)材料或弄虛作假者,應(yīng)取消其錄用資格并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。第十五條:對(duì)于確定錄用人員由營(yíng)銷(xiāo)副總進(jìn)行最終面試。B. 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《面試評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表》。第十一條:面試內(nèi)容及招聘小組職責(zé):A. 審核應(yīng)聘者是否具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及資格。第四章 應(yīng)聘第七條:應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類(lèi)職稱(chēng)證書(shū)等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。第二章 招聘計(jì)劃第三條:營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)需招聘員工,應(yīng)事先向中心行政部提出招聘申請(qǐng),填寫(xiě)《招聘人員申請(qǐng)表》,提出招聘的職位、人數(shù)及要求。F. 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。作好培訓(xùn)效果的評(píng)估工作。五、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。 人事文員崗位職責(zé)(1)、行政隸屬上級(jí)主管:行政部經(jīng)理工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)一、 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。D. 負(fù)責(zé)辦公室
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