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公司員工基本管理手冊-wenkub.com

2025-04-12 07:17 本頁面
   

【正文】 項目建議書應包含下述內容: 項目建議或經營的目的和根據; 建議規(guī)模,產品方案,生產方式和工藝原則以及產品的經營策略和市場預測??; 原材料、動力、運輸、通訊等條件; 合作伙伴的基本概況及其在該項目中的優(yōu)勢; 投資總額及其建設進度和投資計劃; 項目投資方式及合作形式; 項目建成日期及預期經濟效益評價。 第七節(jié) 合同的管理 合同文本的保存,查閱及復制按公司有關檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。 5.3 對方轉讓合同權利應要求其出具書面通知,轉移合同義務的我方應對義務承受人進行必要審核才可決定是否同意。 經營狀況惡化; 轉移財產、抽逃資金以逃避債務; 喪失商業(yè)信譽; 有喪失或可能喪失履行債務能力其他情形。 第四節(jié) 合同的履行 4.1 合同訂立后,應爭取按約履行,如我方發(fā)生履霆困難,應及時與法規(guī)部商討有無免責可能,并通知對方變更或解除合同。 2.3 對合同中數(shù)量、質量、價款或酬金、履行期限、地點和方式以及違約責任的約定應明確具體,買賣合同應明確驗收標準及質量異議期間。確需查閱,應先報經董事長批準,并由財務人員攜帶檔案材料,不得交他人傳遞。 第337條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存十五年,其中企業(yè)的年度會計報表、投資評估清單,驗資證明,會計師的查帳必須永久保存。安排專人負責發(fā)票的登記、領用清理、核對工作。 第333條 無形資產攤銷期限,合同規(guī)定了受益年限的,按不超過受益年限的期限攤銷;合同沒有規(guī)定受益年限而法律規(guī)定了有效年限的,按不超過法律規(guī)定的有效年限攤銷;經營期短于有效年限的,按不超過經營期的年限攤銷;合同沒有規(guī)定受益年限,且法律也沒有規(guī)定有效年限的,按不超過十年的期限攤銷。我公司低值易耗品采用一次攤銷法核算,低值易耗品領用時一次性計入期間費用。經批準后在年終決算前進行轉帳處理,發(fā)生的損益和變價收入列作營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。公司在計算折舊前,按固定資產原值和估計的使用年限確定折舊率。 在清查財產中盤盈的固定資產按重置完全價值作為原值入帳。 第323條 固定資產應按原價登記入帳,公司應按下列規(guī)定確定固定資產原價: 自行建造的固定資產,按在建造過程中實際發(fā)生的全部支出作為固定資產原值。 第320條 對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。 第318條 倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點。 第314條 職工上下班交通費隨工資一起發(fā)放,除董事長特批的人員或事項外,出租車票一律不予報銷。 第311條 各部門每月25日前制定出本部門下月費用計劃,并上交財務部,由財務部經理權衡公司的整體情況予以核定,經核定后的計劃下發(fā)各部門后,如有異議各部門應于下月1日前提出調整意見,報財務部確認。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。各單位財務必須逐項跟蹤付款(物)其資金的回籠情況,并按月匯總報分管副總和董事長。 第307條 根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)。 第305條 公司的一切資金使用及費用開支,均需填列資金使用審批表,經董事長審批后方可領取支票或支取現(xiàn)金。 外匯現(xiàn)金應及時送存銀行;出口項下的運保費,在收匯后事予支付。 第300條 凡丟失支票者,應立即報告財務并辦理有關掛失手續(xù);對未造成損失的扣發(fā)其本人當月獎金;給企業(yè)造成損失的。領出未用的支票及時到財務部辦理注銷手續(xù)。 第297條 出納員必須做到現(xiàn)金日清月結。嚴禁代外單位或私人轉帳套現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現(xiàn)金。 第294條 嚴格控制現(xiàn)金開支范圍?,F(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。 第291條 支票由專人保管,銀行帳戶印鑒的使用實行二章分管并用制。 第四節(jié) 現(xiàn)金、銀行存款的管理第289條 財務部對現(xiàn)金、支票的管理嚴格按照中國人民銀行的有關規(guī)定執(zhí)行。在審計完畢,確認沒有問題或有關問題處理完結后,與接替人員辦理交接手續(xù)。 第287條 財會人員應忠于職守,不得泄露與公司財務有關的任何事項。 第283條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職、互相配合、如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。 第281條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應當建立檔案,妥善保管。對確有證據表明確實無法收回的應收款項,如債務單位已撤銷、破產、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足等,經公司總裁或者董事會批準后,作為壞賬損失并沖銷提取的壞賬準備。 第276條 會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出。 第273條 會計記帳采用借貸記帳法。年度、季度和月份的起訖日期采用公歷日期。 第268條 會計核算必須以實際發(fā)生的經濟業(yè)務及證明經濟業(yè)務發(fā)生的合法憑證為依據如實反映公司的財務狀況和經營成果。 第五章 財務管理制度 第一節(jié) 總 則第264條 為了加強公司,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》和《股份有限公司會計制度》以及國家其他有關的法律、法規(guī),結合公司的具體情況,制定本制度。 第260條 檔案記錄保管人員應本著對公司及員工個人負責的態(tài)度,尊重事實,按照公司規(guī)章制度要求嚴格執(zhí)行本制度。 第十一節(jié) 人事檔案管理 第257條 人事部應建立健全人事管理檔案。因本人原因未能通過培訓考試取得合格證明者,其上述培訓費用由要本人自理。員工的崗位培訓原則上由用人部門主管進行。 第十節(jié) 員工培訓 第251條 為使新員工適應工作環(huán)境,老員工更新知識,不斷適應的新業(yè)務發(fā)展需要,逐步提高全體員工的素質,以提高公司整體競爭能力,公司對員工進行必要的培訓。累計曠工超過十天者,予以除名。 第246條 遲到、早退超過5分鐘一次,扣當月工資的5%。 第244條 員工請假到國外(含港、澳、臺地區(qū))旅游、探親、訪友,一律需報總裁批準。第241條 員工因公出差,需提前辦理申請公假手續(xù);填寫公假單一式兩份,由部門總監(jiān)審核,按審批權限經領導批準后,分別報計劃財務部和人事部審核與備案。公司設總考勤員,對公司考勤情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門考勤不認真或弄虛作假,總考勤員有權對部門總監(jiān)及考勤員進行批評和處罰。不早退、上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經本企業(yè)、部門負責人同意。 第233條 考核表屬個人機密,任何人調借必須得到人事總監(jiān)批準。 第230條 考核方式為被考核者與直接主管當面進行,按考核表要求詳加完成。  第八節(jié) 考核制度 第228條 為對員工工作進行督促,并對員工工作成績予以肯定,同時為公司與員工溝通提供機會,以利總結工作,揚長避短,并便于公司針對每個人制定相應的培訓計劃,特制定本考核制度。 第223條 對員工進行處分,應書面通知本人,并記入檔案。情況屬實的,對檢舉、揭發(fā)人公司將予以獎勵。無意過失造成損失的,本人應負一定賠償責任,其賠償金額由總裁辦公會討論決定。 行為不當致使公司形象、信譽受重大損失; 違反勞動紀律,經常遲到,早退,曠工、消極怠工,沒完成工作任務的; 不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響工作秩序的。 其中,屬總裁辦公會聘任的員工,其獲將由總裁辦公會批準,屬總裁聘任的員工,其獲獎由總裁批準。 第212條 本制度適用于公司全體員工,適用于未注明獎懲條款的其他各項規(guī)章制度。 第208條 晉升名單由總裁辦公會或總裁發(fā)布,公開表彰。 非本人責任而為公司挽加經濟損失三十萬元以上者; 致力于統(tǒng)率和公司管理工作,領導有方,為公司發(fā)展作出突出貢獻者; 努力開拓業(yè)務范圍,所領導的單位連續(xù)兩年創(chuàng)利二百萬元以上或成績顯著者; 領導虧損單位扭虧為盈,經營管理有方者。 第205條 公司員工工作努力,業(yè)務突出者,均可成為被晉升的對象。 第202條 員工患病或非因公負傷醫(yī)療期滿后仍未痊愈或雖已痊愈但不能從事正常工作的,公司可予以辭退。 非正式職工,不計救濟費; 公司設立互助基金,互相基金來源于員工自愿交納。 夫妻一年有30天時間在北京團聚的(含累計),本年不能享受探親假。假期內工資津貼照發(fā)。 第195條 婚假:法定婚假3天,晚婚(男25歲,女23周歲)假15天,再婚婚假3天,假期內工資照發(fā)。因生產、工作需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%,假日按日工資100%,平日按日工資50%計增發(fā)加班工資或安排補休。 第191條 員工的資金由公司、下屬公司、企業(yè)根據實際效益,按有關規(guī)定提取、發(fā)放。 第188條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。 第四節(jié) 工資、福利制度 第184條 公司全權決定所屬員工的工資待遇。經公司同意家屬隨行遷入的,給予報銷其配偶、子女單程火車硬臥車票。公司不承擔其配偶的工作調動與工作安置問題。 第182條 公司對正式聘用合同被辭退的員工(不含除名、自行辭職者),按被辭退當月出勤天數(shù)計發(fā)當月工資。 第180條 員工嚴懲違反規(guī)章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以除名或移交司法部門。未經人事部核實,領導批準的,不得辭退。 第175條 員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的,可向人事部申請由人事部協(xié)調公司內部調換另一種工作。 第171條 員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同,員工不得隨便辭職,用工單位不準無故辭退員工。批準錄用者由人事部與其本人簽訂聘用合同,決定不錄用者試用期滿退回原單位。 培訓由人事部和用人單位共同負責,員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。 第164條 各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工,按如下原則辦理: 先在本部門、本公司、企業(yè)內部調整; 內部無法調整的,報請人事部在公司系統(tǒng)內調配; 本系統(tǒng)內無法調配的,由人事部提出計劃,報總裁批準后,統(tǒng)一組織招聘。第162條 公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。由人事部根據情況確定在公司內部進行調整,或從社會招聘的方案,報分管人事副總批準后實施。 第157條 公司職能部門及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調整和撤銷,由總裁提出方案,總裁辦公會議批準后實施。 第153條 公司對員工實行合同化管理,所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同,員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。 第150條 公司正式職工是指經試用合格后,與本公司用人部門或單位簽訂了一年以上聘用合同的人員。公司其他印章原則上不允許攜出公司,特殊情況無原則攜出公司時,應經總裁批準方可。 公司印章使用,均需總裁簽字批準。印章的更換和作廢,由行政部統(tǒng)一按有關規(guī)定辦理。 第139條 檔案室、文印室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入。非接觸公司秘密的員工、不準打聽,刺探公司的秘密。第133條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知道的事項,公司秘密包括下列秘密事項: 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項; 人事決策中的秘密事項; 專有生產技術及新生產技術; 招標項目的標底、合作條件、貿易條件; 重要的合同、客戶和貿易渠道; 公司財務情況,銀行帳戶帳號; 辦公例會、總裁辦公會議討論情況及其尚未予公布的決定; 公司領導在公司車輛上等場合的談話; 其它領導確定應當保守的公司秘密事項。 第129條 全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務,凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。 第127條 落實防盜措施。 易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求妥善存放,并派專人保管,不得亂放,混放; 進行明火作業(yè),應先報領導批準,同時采取必要的防護措施; 防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防護措施; 嚴禁違反安全規(guī)范亂搭建筑物。第114 各企業(yè)所有的固定資產應按保險要求購保險,確保固定資產安全。第110 安全保衛(wèi)工作要認真落實責任制,總裁是企業(yè)主管保衛(wèi)的責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署、對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負全部責任。 第106 人力不可抗拒事件造成的車輛損毀,駕駛員不負任何責任。 第104 由于駕駛員違章駕駛造成罰款隊、扣車者,責任由駕駛員自負。 第103條 發(fā)生交通事故時,駕駛員當月安全行駛獎將予停發(fā),除此之外應負的經濟責任及其處罰按下述原則處理。 第99條 駕駛員全年安全行車無事故,當年保險公司對該車的回獎,將獎于該車駕駛員。 第98條 公司設立設備維護好、安全行駛月度獎。第94條 車輛所需的零星備品配件,各種油料,由財務部做出預算,并提出書面報告,經行政總監(jiān)審核批準后,由財務部安排請購、發(fā)放。 第93條 公司給予駕駛員一定的勞保防護用品:每月發(fā)毛巾一條,紙巾一盒,清潔精一瓶;實行一次性發(fā)放,交舊領新制度的物品有:雨靴一雙,太陽鏡一副,水桶一個,麂皮一塊。如有違反,將予駕駛員本人以處罰。非經許可,嚴禁駕駛員將車私自駛離指定停放地點停放。 第86條 外單位借車,需經行政總監(jiān)同意,總裁批準后執(zhí)行。 副總用車,由辦公室出具派車單安排使用; 各部門業(yè)務用車,一律填制由部門領導簽字的派車申請單交行政總監(jiān),由行政總監(jiān)根據需要統(tǒng)籌安排派車; 各部門需出長途車,應提前請示,經行政總監(jiān)同意,并辦理有關出車手續(xù),方可出車; 部門用車申請應于上午9:00、下午2:00之前報到辦公室以便于合理高度車輛。 第八節(jié) 車輛管理規(guī)定 第82條 董事長專車、業(yè)務接待車除董事長及董事長授權人外,任何人不得調用。各部門在領用辦公用品時,應履行登記手續(xù)。除新增員工外,一般不予中期補發(fā)。 第72條 配備給個人的通訊設備,使用人應細心保管使用,如有損壞,丟失,使用人應負賠償責任
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