【正文】 為了解決大多數(shù)企業(yè)物料甚至是成品積壓的問題，福特資訊公司通過給眾多客戶提供服務(wù)，總結(jié)出一套ＦＴＦ174。通過ＡＢＣ分析法，區(qū)分出Ａ、Ｂ、Ｃ三類物料，進(jìn)而采取不同的管理方法。圖6－2 必要和非必要等庫存的區(qū)分B類1．采取安全存量管理方式，容許有少量風(fēng)險的無效庫存；2．正常控制，強調(diào)良好的料賬管理即可；3．每半年按照慣例進(jìn)行實地盤點，最短三個月盤點一次；4．采取經(jīng)濟(jì)批量訂購，允許段時間（1到3個月）的庫存。對于Ａ類物料，由于數(shù)量少、價值大，所以應(yīng)采用物料需求規(guī)劃方式，盡最大可能地保證用料預(yù)算準(zhǔn)確。對于料號為2051的某種物料，單價為355，年使用量為1680個。物料ＡＢＣ分析步驟為了對企業(yè)運作過程中所涉及到的成千上萬種物料進(jìn)行ＡＢＣ分析，我們首先需要了解各種物料的單價，并知道這些物料在年度內(nèi)的使用量，按照表6－3所敘述的物料ＡＢＣ分析步驟，計算物料管理的綜合價值系數(shù)，并將綜合系數(shù)的累計值三等分，從而找出Ａ、Ｂ、Ｃ區(qū)分點。西屋二段區(qū)分法西屋二段區(qū)分法最早由美國西屋電氣公司所創(chuàng)立，這種方法采取幾何圖方法，僅僅區(qū)分為ＡＢ兩類，因而是比較簡單的區(qū)分法。從圖6－3中可以看出：物料3雖然數(shù)量較少，卻占用了70%的絕大部分資金，屬于Ａ類；物料7數(shù)量中等，占用21%的資金，屬于Ｂ類；物料10數(shù)量龐大，但只占用9%的資金，屬于Ｃ類。表6－2 電視機(jī)部件的ＡＢＣ分析物品顯示器外殼螺絲釘項目比率15%35%50%占用資金比率65%20%15%價值高單價中單價低單價類別區(qū)分ABC其中，Ａ類物品數(shù)量居少數(shù)，價值卻為多數(shù)；Ｂ類物品數(shù)量居中，價值為中等；Ｃ類物品數(shù)量居多數(shù)，價值為少數(shù)。在物料倉儲管理過程中，我們同樣需要區(qū)分必要和非必要的庫存，從而為有效控制庫存量打好基礎(chǔ)。表6－1 相關(guān)庫存的分類種 類定 義流動庫存現(xiàn)在重復(fù)銷售使用的材料、零件、制品庫存睡眠庫存遲早有一天需要長期保存的庫存一般來說，削減庫存量可遵循圖6－1所示的步驟。因此，掌握有效的削減庫存量的方法，是物料倉儲管理過程中所必不可少的。第6講 如何進(jìn)行物料庫存控制（上）目前條形碼和計算機(jī)倉儲管理等技術(shù)的介入給倉庫管理帶來了更現(xiàn)代化的管理。標(biāo)準(zhǔn)的包裝，對于貨品的標(biāo)示、維護(hù)、點檢、運輸都將很方便。目前，世界上最高的立體倉庫可高達(dá)50多米，容量超過數(shù)萬甚至10多萬個貨位。1．倉位規(guī)劃要素分析為了大幅度地提高倉庫空間的利用率，科學(xué)、合理的倉位規(guī)劃是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，也是最大限度利用空間的一種重要手段。提高倉庫空間利用率的方法物料標(biāo)識料位設(shè)定【自檢】實現(xiàn)倉儲形式與倉庫的優(yōu)化布置，能大幅度地提高空間和資金的利用率，給貨物的管理和維護(hù)帶來了極大的便利。物料的標(biāo)示和人的名字有相同的用處，我們可以根據(jù)物料的編號隨時隨地取出或檢查某種物料。例如：2．料位設(shè)定物料的設(shè)定要包括基準(zhǔn)存量、收發(fā)頻率、物料設(shè)定和編號。有了倉庫之后，可以對面積進(jìn)行合理的配置，包括倉儲總面積、公共設(shè)施規(guī)劃、有效面積的計算等等，如表5－1所示。倉庫的優(yōu)化布置包括面積配置、料位設(shè)定、物料堆砌方式和物料標(biāo)示的優(yōu)化。倉庫形式與倉庫的優(yōu)化布置下面列出幾個計算機(jī)倉儲管理的常見功能，即數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計分析和庫場盤點。當(dāng)然，這種現(xiàn)代化倉儲方式的投資一般比較大，倉儲軟件的選擇必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展水平。4．條形碼的作用利用條形碼的技術(shù)，來實現(xiàn)對企業(yè)的物流信息的采集跟蹤。一維條碼的應(yīng)用可以提高信息錄入的速度，減少差錯率。◆39條形碼標(biāo)準(zhǔn)39條形碼標(biāo)準(zhǔn)主要應(yīng)用于運輸、包儲、工業(yè)生產(chǎn)線、圖書情報以及醫(yī)療衛(wèi)生等各個領(lǐng)域的自動識別。這類標(biāo)準(zhǔn)由各國的專門編碼機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制訂，也有地區(qū)性的標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。條形碼技術(shù)所研究的主要對象為：如何將計算機(jī)需要處理的數(shù)據(jù)用條形碼表示；如何實現(xiàn)相應(yīng)的自動識別，即把條形碼所表示的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)可以自動采集、錄入的數(shù)據(jù)，以及應(yīng)用領(lǐng)域的實用技術(shù)?！颈局v重點】倉庫技術(shù)及未來發(fā)展趨勢倉庫形式與倉庫的優(yōu)化布置提高倉庫空間利用率的方法材料送去沖料時，只有一個沖孔，但是預(yù)留的位置卻很大，這部分材料應(yīng)該加以充分利用。實際上，只需對部門產(chǎn)品包裝進(jìn)行抽樣檢查就行了。 ＭＥＭＯ（改善備忘錄）的具體內(nèi)容3Ｕ ＭＥＭＯ（改善備忘錄）的概念出現(xiàn)，正是為了幫助管理人員在發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場的異常現(xiàn)象時，及時、有效地將問題記錄下來進(jìn)行分析、處理。備忘錄是指將日常性工作中突然想到的方案、概念甚至靈感都及時地記錄下來，從而為更好地幫助進(jìn)一步深入開展下一階段的管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)需要具備隨時記錄生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)問題的良好習(xí)慣，及時將發(fā)現(xiàn)的不合理的事情記錄下來。在企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場，還經(jīng)?？梢钥吹竭@樣的情形：在生產(chǎn)線的一端，一大堆技術(shù)人員非常緊張地進(jìn)行工作；而生產(chǎn)線的另一端，卻有很多人員無所事事。對于一名部門的主管來說，他有發(fā)現(xiàn)并及時解決問題的職責(zé)。3Ｕ ＭＥＭＯ（改善備忘錄）倉庫管理要求明朗化和標(biāo)準(zhǔn)化，對于高效的制造業(yè)物料和倉儲管理，儲位標(biāo)示很好地解決了這個問題。在5Ｓ活動的具體實施過程中，大多數(shù)存儲物料的庫房都需要注意對現(xiàn)場的環(huán)境條件進(jìn)行調(diào)整，包括溫度、濕度等指標(biāo)，這些因素可能會影響物料或產(chǎn)品的品質(zhì)，容易造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。2．努力提高員工素質(zhì)這一個步驟中需要做的包括：對員工進(jìn)行教育培訓(xùn)，讓他們了解5Ｓ的內(nèi)容；實行獎勵制度，激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感；制訂倉儲管理相關(guān)的規(guī)章制度，使管理規(guī)范化、制度化；另外，要實行人性化的管理，對于不同的情況不能一概而論，要實事求是，獎罰分明。修養(yǎng)的推進(jìn)重點◆發(fā)現(xiàn)臟污問題發(fā)現(xiàn)臟污問題也是為了更好地完成清掃的工作。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果，將不需要的部分及時清除掉，或標(biāo)示出來放在倉庫之中。人—機(jī)聯(lián)系指的是物流程序、工藝設(shè)計、作業(yè)空間、材料及制品、崗位器具、質(zhì)量安全、搬動運輸、設(shè)備運轉(zhuǎn)、擺放情況等各種過程中，要通過計算機(jī)規(guī)劃各個流程。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于大幅度提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。定期檢查三個月半年一年倉庫封存兩年不確定有用倉庫存儲無用變賣/廢棄定期清理不能用倉庫存儲立即進(jìn)行非必需品每月整理的推進(jìn)重點在倉儲的現(xiàn)場，我們必須清楚必需品、非必需品，同時清楚貨品的使用頻率。5Ｓ現(xiàn)場管理技術(shù)的應(yīng)用對于不同的物料，需要配備不同的消防設(shè)施：沙子、泡沫或二氧化碳等滅火器及消防栓。衡量空氣流通速度的標(biāo)準(zhǔn)為每分鐘的空氣流量（立方米），控制的方法是排氣設(shè)施。一般制藥企業(yè)中要求潔凈度很高，例如有30萬級或者百萬級車間。通常用濕度儀來監(jiān)測濕度，一旦濕度有變，就通過空氣交換或除濕設(shè)備來控制濕度。通過專用或中央等兩種空調(diào)，或采用地下庫房來調(diào)節(jié)溫度。倉庫物理環(huán)境的控制物品架的編號采用字母和數(shù)字結(jié)合的方式。儲位編號，也可以像物料編號一樣，將字母與數(shù)字結(jié)合起來使用。2．儲位標(biāo)示的管理功能儲位經(jīng)過編碼以后，能夠為物料倉儲管理工作帶來極大的便利。如果沒有這些可辨示區(qū)分的符號代碼，記憶系統(tǒng)則很難正常運作。一般待驗區(qū)對存放環(huán)境的要求往往更高一些。3．待驗區(qū)和緩沖區(qū)對儲位的要求不同緩沖區(qū)是指在進(jìn)、出貨作業(yè)時所用的暫存區(qū)。2．對環(huán)境的要求不同不同的物料，對環(huán)境的要求也不盡相同。我國現(xiàn)在已經(jīng)逐步成為世界制造業(yè)的基地，除了對技術(shù)員工素質(zhì)提出更高的要求以外，對倉儲管理人員的要求也在不斷逐步提高。將儲存區(qū)域經(jīng)過詳細(xì)規(guī)劃區(qū)分，并標(biāo)示編號，讓每一項預(yù)備儲放的貨品均有位置可以儲放。它主要通過協(xié)調(diào)生產(chǎn)量和需求量的關(guān)系，來滿足市場少量多樣的形態(tài)需求。第4講 物料與倉儲現(xiàn)場管理基本技能（上）但是，物料的編號必須符合某些規(guī)則后才能真正產(chǎn)生極佳的效果?！颈局v小結(jié)】在物料倉儲管理過程中，需要對物料進(jìn)行編號，從而更好地儲存和管理物料。圖3－6 顯義法編號范例顯義法的特點在于：怎樣編號簡單，就怎么樣編號。隱義法的缺點和顯義法的優(yōu)點隱義法雖然邏輯性強，框架結(jié)構(gòu)比較好，適合于某些需要對外保密的物料編號，從而防止競爭對手了解到物料的特性。品類的分類編號法品類是物料種類或分類，它可以獨立在料號之外，也可融合在料號之中?！　　　　　　　　　　　　　”?－5 分類編號法的基本類型基本類型方法特點杜威氏圖書館編號法用一組數(shù)字表示，每個（組）數(shù)字代表一個“范圍”或“意義”。如圖3－5所示，零件編號為412362的物品，乘以下列數(shù)字987321（數(shù)字及公式規(guī)則由管理人員自行設(shè)定），累加后得到81，81除以10得8余1，再用10減去余數(shù)1得到9，最終得到該物料的編號為412362/9。生產(chǎn)流水線的運作是按照產(chǎn)品的不同部件，在不同的各道工序分別進(jìn)行組裝，如果對產(chǎn)品進(jìn)行層層分解，就能根據(jù)產(chǎn)品的構(gòu)成進(jìn)行編號標(biāo)示，如圖3－4所示。010218這種方法通常根據(jù)物料的開發(fā)、入庫、投入使用的時間等來進(jìn)行編號，從而獲得永不重復(fù)的物料編碼。因此，它是一種意義隱蔽、保密性強的編號方法。表3－1 常見的物料編號方法方法特點隱義法物料編號中任何一個欄上的含義，是事先設(shè)定的符號，運用時需要對照表查知其所代表的意義。其中，逐次數(shù)字法最為簡易，混合編號法將數(shù)字和記憶符號聯(lián)合使用，集合了數(shù)字與記憶符號等兩種方法的優(yōu)點，因而更有使用價值。遵循有彈性的原則，可以使物料管理工作更為靈活、實效。另外，物料的編號在不同的國家和行業(yè)各有不同的要求，在物料編號時應(yīng)該盡量使標(biāo)示統(tǒng)一。因此，企業(yè)應(yīng)該通過物料登記表，迅速對物料進(jìn)行核查。圖3－2 物料編號原則物料編號的原則5．物料編號能更好地適應(yīng)電子化的要求現(xiàn)在很多企業(yè)都在實施ＥＲＰ和ＭＲＰ，對管理工作的電子化程度要求比較高。4．物料編號能確保傳遞信息準(zhǔn)確進(jìn)行物料編號的另一個重要目標(biāo)是在物流過程中確保傳遞信息的準(zhǔn)確性。圖3－1 物料編號的目的與此同理，在物料倉儲管理過程中也需要對物料進(jìn)行編號，從而更好地儲存和管理物料。但是，由于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，企業(yè)需要重建物料倉儲管理系統(tǒng)，那么無法回避的問題就是如何對物料重新進(jìn)行編號以及如何更有效地管理這些編號?！颈局v小結(jié)】物料倉儲管理的制度和程序手冊都來源于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的文件系統(tǒng)。因此，企業(yè)應(yīng)該對以往發(fā)生的事故原因進(jìn)行統(tǒng)計和分析，并充分利用ＰＤＣＡ這一改善利器。2．流程是否合理工作流程設(shè)置得是否合理，是影響工作效率和成本的關(guān)鍵因素，因此也是我們進(jìn)行制度改善的重要著眼點。制度改善的著眼點物料倉儲管理制度的改善是個長期、復(fù)雜的過程，為了更好地做好制度改善工作，企業(yè)的管理者應(yīng)該注意掌握改善的關(guān)鍵之處，這樣才能更有效地進(jìn)行改善。企業(yè)的管理者應(yīng)該牢固樹立這樣一種信念：管理制度和工作程序的改進(jìn)是一個持續(xù)不間斷的過程。這些都給企業(yè)造成了不應(yīng)有的損失，因此縮短運輸距離是降低成本的核心內(nèi)容之一。通常來講，在保證生產(chǎn)需求量的前提下，庫存量越少越好，庫存時間越短越好。持續(xù)的制度改善對于改進(jìn)企業(yè)的物料倉儲管理工作有著深遠(yuǎn)的影響，它可以優(yōu)化物料的流動程序，縮短物料的搬運時間，從而大大降低企業(yè)生產(chǎn)成本。制訂物料倉儲管理程序手冊的目的是為了提高物料倉儲管理的水平，為ＥＲＰ和ＭＲＰ的實施打下堅實基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)該借用這種思路，將物料倉儲管理的制度和文件分成類似的兩個系統(tǒng)。在物料倉儲管理中引入程序手冊，為企業(yè)實行ＥＲＰ等現(xiàn)代化經(jīng)營管理奠定了良好的基礎(chǔ)。填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱，成本中心，工程編號，施工單位，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)，并蓋有工程部工程材料專用章，交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核章，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)；第二條 各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時，只須填寫貨倉取貨申請單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中心編號，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后，由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核章，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)；第三條 在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時，將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開，單式填寫，領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。非工藝性定額：指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗，但不包括途耗磅差、庫耗等（此部分作倉庫盤盈虧處理）。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。圖2－1 物料倉儲管理系統(tǒng)的構(gòu)成物料倉儲管理系統(tǒng)的各方面都具體規(guī)定了一系列的管理目標(biāo)。ISO9000文件系統(tǒng)中的重要文件之一就是質(zhì)量手冊，物料倉儲管理制度體系實際上就是ISO9000質(zhì)量手冊在制造企業(yè)物料管理工作中的具體應(yīng)用，它清晰、明確地規(guī)定了企業(yè)進(jìn)行物料倉儲管理的總原則。物料倉儲管理制度體系的概念程序文件的內(nèi)容越合理，越能對物料倉儲管理起指導(dǎo)作用。在實際應(yīng)用過程中，質(zhì)量手冊往往被當(dāng)作制度確定下來。ISO標(biāo)準(zhǔn)是基于客戶的立場制訂的，用來衡量企業(yè)管理產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的水平。ISO是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織，ISO9000是該組織制訂的一個質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。物料管理所要實現(xiàn)的目標(biāo)包括：正確計劃用料、適當(dāng)?shù)膸齑媪抗芾?、強化采購管理、發(fā)揮盤點的功效、確保物料的品質(zhì)、發(fā)揮儲運功效，以及合理處理滯料。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案1－1另外，物料部門面臨儲運、采購和庫存量等三種管理。物料倉儲管理作業(yè)的關(guān)聯(lián)7．合理處理滯料由于物料在產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中占