【正文】 第5條 部分會(huì)議的議題安排上述部分會(huì)議的內(nèi)容安排如下表所示。（1）行政專業(yè)會(huì)議，包括董事常務(wù)會(huì)、董事代表會(huì)、董事辦公會(huì)、總經(jīng)理常務(wù)會(huì)、公司事務(wù)性會(huì)議、公司年度員工大會(huì)、公司經(jīng)營分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、專業(yè)技術(shù)工作會(huì)、工程設(shè)計(jì)任務(wù)完成及調(diào)度專門會(huì)議、公司各級(jí)部門工作例會(huì)、班組班前例會(huì)等。召開此類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政辦公室備案，由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，公司領(lǐng)導(dǎo)視情況派員參加。召開此類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。四、會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度第1章 總則第1條 目的為了規(guī)范公司的會(huì)議召開程序，確保會(huì)議的高質(zhì)量、高效率，幫助相關(guān)部門集思廣益、促進(jìn)溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步調(diào)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，特制定本制度。第8章 附則第22條 本制度由行政人事部檔案室負(fù)責(zé)制定、修訂與解釋事宜。第18條 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，檔案管理人員應(yīng)將《檔案目錄表》上注明在其保留文件，并在上注明部分銷毀的日期。第25條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。第22條 外單位調(diào)閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。第20條 調(diào)閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。第17條 案卷不許借出只供在檔案室查閱未歸檔的文件及資料可借出。第14條 文件保存期限，除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下表所列的規(guī)定辦理。（3）檔案號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案件敘述多件事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔案號(hào)。第11條 檔案編號(hào)。（2）各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示：其位數(shù)使用視案件多少及增長情形斟酌決定。第8條 每一檔夾封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。第6條 檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。（2）右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角、理齊釘牢。（4）與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。第2章 文件、檔案整理第3條 文件點(diǎn)收文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，根據(jù)如下原則點(diǎn)收。（2）檔案分類、目錄、編號(hào)的原則由行政人事部統(tǒng)一制定。第26條 本制度經(jīng)行政副總審核、總經(jīng)理審批后，自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第24條 文件評(píng)審規(guī)定如下。（1）當(dāng)文件改版或修改時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的作廢和失效文件。（3）文件更改由行政人事部行政專員或文控員按《文件變更審批表》負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（4）有更合適、更先進(jìn)的或更具可操作性的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、操作方法、管理手段時(shí)。第6章 公司內(nèi)部文件更改、回收、作廢與評(píng)審規(guī)定第21條 公司內(nèi)部文件在使用時(shí)若遇到下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行修改。（1）當(dāng)其他公司或個(gè)人需借閱文件時(shí)，應(yīng)填寫《文件領(lǐng)用、借閱申請表》，經(jīng)行政人事部或體系文件管理室批準(zhǔn)后，行政專員或文控員方可辦理借閱手續(xù)，并負(fù)責(zé)催討。（3）文件丟失需重新領(lǐng)用時(shí)。第5章 公司內(nèi)部文件使用與借閱規(guī)定第17條 文件使用部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行文件內(nèi)容宣貫、培訓(xùn)，將文件放置在適當(dāng)?shù)奈恢茫▓鏊?，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)、正確地使用文件。（2）零星發(fā)放時(shí)，應(yīng)建立《公司內(nèi)部文件發(fā)放與回收登記表》。每份文件不同的復(fù)印件必須注明不同的分發(fā)號(hào)，以便追溯。第9條 公司四、五級(jí)文件的編制、審核、審批規(guī)定如下表所示。（3）財(cái)務(wù)類三級(jí)文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制，交分管的財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。第8條 公司三級(jí)文件，若其覆蓋范圍超過2個(gè)（含2個(gè)）職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，并交主管副總審核后，交總經(jīng)理審批。一級(jí)文件編制完成后，需經(jīng)行政人事部審核后，交由公司總經(jīng)理審批。（3）三級(jí)文件：垚鑫3—綜—行政—001。（5）第五部分：文件流水號(hào)，代碼為001～999。（1）第一部分：公司代號(hào)，代碼為垚鑫。（2）總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)公司一級(jí)文件的組織編制、審核，以及二級(jí)文件的會(huì)審組織工作。根據(jù)公司各類文件的性質(zhì)進(jìn)行縱向?qū)蛹?jí)劃分，可分為下列五級(jí)文件。職責(zé)1職責(zé)3協(xié)助行政主管接待訪客、配合政府相關(guān)部門進(jìn)行檢查以及其他外聯(lián)工作等職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)證照的保管和使用登記工作，并配合相關(guān)部門進(jìn)行年檢協(xié)助行政主管編輯和發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊，發(fā)揮輿論的導(dǎo)向性作用職責(zé)2負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)文件資料的擬、收、發(fā)、存，以及文件的打印、復(fù)印和傳真工作職責(zé)6職責(zé)5本企業(yè)內(nèi)部圖書、報(bào)刊、資料的管理及時(shí)完成行政主管交辦的其他工作圖44 行政專員崗位職責(zé)第二節(jié) 日常事務(wù)管理制度一、文件管理制度文件管理制度第1章 總則第1條 目的。負(fù)責(zé)制定行政工作的管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃、預(yù)算方案，并報(bào)上級(jí)審核審批職責(zé)6職責(zé)7搜集、整理企業(yè)內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫企業(yè)大事記；根據(jù)上級(jí)對(duì)企業(yè)內(nèi)刊的導(dǎo)向定位，統(tǒng)籌內(nèi)刊的編輯與發(fā)行工作按照上級(jí)指示和企業(yè)規(guī)定，組織舉辦企業(yè)年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)會(huì)議與活動(dòng)舉辦過程提供支持職責(zé)1職責(zé)3職責(zé)4辦理和妥善管理企業(yè)各項(xiàng)證照、資質(zhì)證件等，并配合相關(guān)部門的年檢工作職責(zé)5負(fù)責(zé)起草企業(yè)年度、季度、月度行政后勤、治安保衛(wèi)等相關(guān)工作計(jì)劃職責(zé)2職責(zé)8負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備和其他行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊、定期盤點(diǎn)等管理工作對(duì)行政人員進(jìn)行人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)、績效考核審核等組織來客接待、配合政府相關(guān)部門的檢查工作和其他外聯(lián)工作職責(zé)9按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 圖41 行政人事崗位職責(zé)二、行政助理崗位職責(zé)行政助理協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)行政事務(wù)性工作及行政人事部的日常事務(wù)工作，以保證日常辦公行政事務(wù)順利進(jìn)行。第5章 附則第16條 本制度由行政人事部制定，解釋權(quán)歸行政人事部所有。（2）對(duì)工作能力強(qiáng)、態(tài)度好和業(yè)績優(yōu)良的人予以提拔晉升。（5）考核結(jié)果向個(gè)人公開。第12條 考核實(shí)施辦法（1）直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)下屬員工的的業(yè)績與工作表現(xiàn)，對(duì)員工逐項(xiàng)評(píng)分，并寫評(píng)語。第8條 制定績效考核表績效專員對(duì)公司各類人員的主要職責(zé)及工作目標(biāo)進(jìn)行分析，根據(jù)崗位職責(zé)和素質(zhì)要求制定考核表，報(bào)人事主管批準(zhǔn)。每年的7月份開展半年考核工作，匯總前半年的考核結(jié)果。1．月度考核。（2）態(tài)度考核，指對(duì)員工在工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)?？己说慕Y(jié)果要及時(shí)反饋給考核對(duì)象，考核者應(yīng)當(dāng)進(jìn)行說明解釋，肯定現(xiàn)有的成績，提出存在的問題和意見。在考核過程中，考核人與考核對(duì)象在不斷溝通中，發(fā)現(xiàn)考核對(duì)象在工作中存在的問題，共同找到解決辦法，提高個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的業(yè)績水平。（2）公司各部門負(fù)責(zé)配合行政人事部實(shí)施績效考核，負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部考核工作。第30條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。第6章 培訓(xùn)檔案管理第26條 培訓(xùn)檔案管理行政人事部建立培訓(xùn)工作檔案，包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)講師檔案、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況、獲得的各類培訓(xùn)資料目錄、內(nèi)部考試試卷等。①脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間在三個(gè)月以上的。（3）非脫產(chǎn)培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時(shí)間，確需占用工作時(shí)間參加培訓(xùn)的，應(yīng)憑培訓(xùn)部門的有效證明，報(bào)所在部門和行政人事批準(zhǔn)。第5章 員工培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)第23條 員工培訓(xùn)權(quán)利（1）在不影響本崗位工作的前提下，員工有權(quán)要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。第21條 培訓(xùn)考核（1）培訓(xùn)考核一般由學(xué)員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，行政人事部協(xié)助。（5）工作改善計(jì)劃或方案。（1）培訓(xùn)課堂考核（紀(jì)律和態(tài)度考核）。（2）行政人事部根據(jù)培訓(xùn)安排，確認(rèn)參加培訓(xùn)人員及費(fèi)用預(yù)算，做好培訓(xùn)的組織工作并控制培訓(xùn)費(fèi)用開支。第14條 培訓(xùn)需求分析行政人事部在人事主管指導(dǎo)下，根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，為培訓(xùn)計(jì)劃的制訂提供依據(jù)。（2）培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷范圍包括學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、資料教材費(fèi)用等。第10條 外部培訓(xùn)教材的引入（1）公司聘請外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)的，外部機(jī)構(gòu)應(yīng)提供教材，教材由行政人事部統(tǒng)一歸檔管理。第9條 內(nèi)部培訓(xùn)教材的獲?。?）工作過程中的經(jīng)驗(yàn)分享與教訓(xùn)總結(jié)。第6條 公司內(nèi)部講師管理（1）公司內(nèi)部講師由公司各級(jí)管理者和業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成，各級(jí)管理者負(fù)有培訓(xùn)員工的義務(wù)和責(zé)任。第3條 權(quán)責(zé)（1）行政人事部是公司培訓(xùn)工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃制定、實(shí)施和控制。第6章 附則第18條 本制度由公司行政人事部制定，其解釋權(quán)歸行政人事部所有。（5）新員工報(bào)到后在1個(gè)月內(nèi)，行政人事為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)等工作。（3）行政人事代表公司同新員工簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，一份公司存檔，一份交新員工自留。新員工面試甄選人員工作安排崗位級(jí)別初試復(fù)試批準(zhǔn)錄用薪酬確定提議批準(zhǔn)經(jīng)理級(jí)以下行政人事部部門負(fù)責(zé)人主管副總部門經(jīng)理人事主管主管副總經(jīng)理級(jí)以上（含經(jīng)理級(jí)）行政人事部行政人事部經(jīng)理主管副總公司總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理主管副總公司總經(jīng)理第4章 錄用與入職手續(xù)辦理第14條 錄用通知（1）招聘專員于1周內(nèi)向面試合格的人員發(fā)送錄用通知，告知報(bào)到時(shí)間和所需準(zhǔn)備的資料等。②用人部門復(fù)試完畢，主考官需將評(píng)語及意見記錄于《面試評(píng)定表》上。②面試時(shí)需注意以下相關(guān)事項(xiàng)。筆試結(jié)束后，由人事主管組織閱卷評(píng)分，并確定參加復(fù)試人員。所有應(yīng)聘人員的材料由行政人事部統(tǒng)一存檔備查。初步篩選后，由招聘專員通知應(yīng)聘人員面試。招聘專員根據(jù)所招崗位的具體職責(zé)和任職資格，擬定并發(fā)布招聘信息，其內(nèi)容應(yīng)包括崗位名稱、崗位職責(zé)描述、任職資格、特殊經(jīng)驗(yàn)與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司聯(lián)系方式等。②人員的錄用需經(jīng)原所在部門的負(fù)責(zé)人同意后，方能到新部門報(bào)到。招聘專員負(fù)責(zé)內(nèi)部競聘公告的張貼，應(yīng)聘人員填寫《招聘登記表》，招聘專員根據(jù)應(yīng)聘人員的情況，組織相應(yīng)的筆試、面試。公司招聘需求審批權(quán)限一覽表需求類別部門負(fù)責(zé)人主管副總行政人事部主管副總總經(jīng)理計(jì)劃內(nèi)補(bǔ)充提出審核審核————計(jì)劃外人力增補(bǔ)提出審核審核審核批準(zhǔn)公司人力規(guī)劃需求————提出審核批準(zhǔn)第3章 實(shí)施招聘流程第10條 招聘渠道選擇行政人事部根據(jù)人員需求情況，選擇合適的招聘渠道和方式進(jìn)行招聘工作。（4）公司行政人事預(yù)算是否允許支付新增人員的費(fèi)用。第8條 行政人事部招聘需求評(píng)估行政人事部招聘專員接到需求部門的人力補(bǔ)充申請后，需進(jìn)行評(píng)估審核。（1）是否可以通過對(duì)本部門人員整合或知識(shí)技能的訓(xùn)練來滿足人力需求。第6條 日常人員需求申請（1）日常工作中各部門人員的需求申請，須到到行政人事部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請表》，填寫完后交行政人事部。（4）引進(jìn)特殊（專業(yè)技術(shù)型）、高級(jí)人才。在招聘考核過程中，堅(jiān)持“招聘計(jì)劃與空缺崗位公開”、“考核程序與崗位要求公開”以及“考核標(biāo)準(zhǔn)與考核程序公正”的原則。③確定錄用人選。⑥辦理錄用人員體檢、勞動(dòng)合同簽訂等各項(xiàng)手續(xù)。②進(jìn)行工作分析，梳理崗位職責(zé)，編制崗位說明書。職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3主持人事工作例會(huì)，協(xié)調(diào)和解決人事工作中的問題職責(zé)4組織開展人才招聘、績效考核、薪酬福利、員工培訓(xùn)、員工關(guān)系管理等各項(xiàng)工作職責(zé)5職責(zé)6負(fù)責(zé)培訓(xùn)各項(xiàng)管理工作，審批培訓(xùn)計(jì)劃，控制培訓(xùn)費(fèi)用的支出職責(zé)7指導(dǎo)開展績效考核工作，開展薪酬調(diào)查，組織制定科學(xué)的薪酬制度并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)8指導(dǎo)、監(jiān)督和考核人事下屬人員的工作，培養(yǎng)下屬人員職9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作組織制定并完善各項(xiàng)人力資源管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行協(xié)助制訂人力資源需求計(jì)劃和勞動(dòng)定員定編方案，合理安排和調(diào)配余、缺人員，做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜認(rèn)真貫徹國家有關(guān)方針、政策、和指示，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，參與制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和年度計(jì)劃圖31 人事主管崗位職責(zé)第二節(jié) 行政人事管理制度一、人員招聘管理制度人員招聘管理制度第1章 總則第1條 目的為及時(shí)滿足公司行政人事需求，明確員工錄用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范招聘錄用流程，確保招聘質(zhì)量，規(guī)避招聘風(fēng)險(xiǎn)，控制招聘成本，特制定本制度。第27條 違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。蓋印文件時(shí)，一般應(yīng)蓋騎縫印。（4）印章遺失或被竊，要及時(shí)“作廢”聲明。第4章 印章的停用管理第21條 遇有下列情況之一時(shí)，印章應(yīng)停用。第17條 公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，嚴(yán)禁使用下屬各部門的印章，應(yīng)統(tǒng)一使用公司的合同專用章。第13條 任何人不得私自動(dòng)用公章，不得在空白的介紹信、信箋以及白條上蓋印，防止發(fā)生損害公司利益的行為。第10條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《用印申請表》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。印章管理卡種類細(xì)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱總經(jīng)理總經(jīng)理部門印章部門印部門印公司名部門名部門經(jīng)理部門經(jīng)理或其受權(quán)人職務(wù)印章董事、經(jīng)理公司名職務(wù)名職務(wù)本人職務(wù)本人或其授權(quán)人注：“備注”一欄中填寫該印章的使用、更新、停用等相關(guān)記錄。2．公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取、保管。第2條 適用范圍。第19條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。第15條 公司發(fā)文，須由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)，具體如下所示。第13條 收文工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。需要簽署具體意見的，要明確、具體。（4）人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。