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【經(jīng)典管理資料】做教練式的經(jīng)理-wenkub.com

2025-04-11 13:38 本頁面
   

【正文】 這時,銷售部就與軟件開發(fā)部商量,軟件開發(fā)部做出一點犧牲,明天早上早一點,8點至10點用車,銷售部明天10點至12點用車,犧牲一點自己中午休息的時間。雖然有些矛盾問題化解了,但也有一些問題積壓下來了,而且這一次遷就他,他會認為他下次還可以這樣做,會導致再次的沖突。團隊沖突的雙方有一方高度合作,不武斷,也就是說,只考慮對方的要求和利益,不考慮或犧牲自己的要求和利益;而另一方則是高度武斷的,不合作的,也就是只考慮自己的利益,不考慮對方的要求和利益?!咀詸z】軟件部提出要招聘幾個程序員補充力量,已經(jīng)過了十月了,程序員還沒有到崗,負責人阮經(jīng)理雖然一肚子氣,但就是不找人力資源部,“管它呢!老總問起來再說吧”。圖361托馬斯—基爾曼模型這是由于團隊沖突的雙方都采取武斷行為所造成的,雙方都站在各自的立場上,各不相讓,“要么你們對了,要么我們錯了”,一定要分出個勝負、是非、曲直來。(2)我永遠是對的,別人是錯的,一旦發(fā)生什么事就怪別人。(3)隨時善于從別人的角度和反應來調(diào)整自己。如何處理這些沖突,是每個成員都要了解的,作為職業(yè)經(jīng)理更要學會處理沖突?!颈局v總結(jié)】團隊的發(fā)展經(jīng)歷幾個時期后,到最后都要進入衰退期,就是老化時期。③不能把看能力當成是看學歷。⑥在部門內(nèi)誰做得好,槍打出頭鳥。②領導只看工作態(tài)度不看工作效果。(3)維護新的團隊規(guī)則老化團隊的改造,經(jīng)常遇到的困難不是制定不出新的團隊規(guī)則,而是新的團隊規(guī)則不能運用。如果公司不能改變他的狀態(tài),就會有其他人效仿他,當然這個團隊就會老化了。結(jié)論“空降兵”可以帶來先進的管理方法,提升了大家的能力,但還是解決不了意愿的問題,效果確實很有限。他認為怎樣做對團隊發(fā)展有利就怎樣做。新經(jīng)理把這些年從外企學來的國外企業(yè)中先進的團隊規(guī)則應用進來,從而改變一些固有的對團隊發(fā)展不利的老規(guī)則,使團隊的發(fā)展有一個飛躍。公司整體的管理、制度和其他部門的做法等,制約著“空降兵”的作用,特別是在職業(yè)經(jīng)理這一級?!翱战当笨赡苡龅降奶魬?zhàn):①外企招來的新經(jīng)理覺得自己是從外企來的,所以高高在上,把自己當成是救世主,瞧不起部門中的其他人?!翱战当爆F(xiàn)在的“空降兵”,主要是從外企請來當總監(jiān)、部門經(jīng)理、副總,甚至是總經(jīng)理,來改變這個團隊的現(xiàn)狀。最關(guān)鍵的是老化團隊的問題,人的思維方式、工作習慣、績效標準老化等方面的問題,是人的積極性調(diào)動不起來的問題。變革再一次以失敗而告終。因此,也想試試這種方法,看看效果如何。很多企業(yè)采用下列方式進行先進管理理念的引進:請一家顧問公司給企業(yè)制訂制度,制訂管理流程、規(guī)范化管理、目標管理、薪酬管理等等,即制訂新的管理體系,引進新的管理方法。w在實際工作中,把團隊中的老成員一下子全換掉也是不現(xiàn)實的。實現(xiàn)不了團隊從根本上變革的目的,反而浪費人力和財力,只能是起到事倍功半的效果。為了能與老員工在工作上配合得好,他們常常學著老員工的樣子做事。先辭去那些部門中他們認為工作表現(xiàn)不好又比較具有影響力的人。結(jié)論做思想工作從理論上、實踐上,效果是很有限的。這樣做沒有觸動團隊成員的根本,熱情只是一陣,很快就會過去。這是傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)常使用的一種調(diào)動團隊成員工作積極性的方法?!比罱?jīng)理找員工話也談了,活動也搞了,微軟也學了,累得夠嗆。咱們應該干出點樣子給他看看。只能順應他的意愿,不能改變他的意愿。一個老化的團隊,首先是思想的老化。第二個突破口:更換新人。大家似乎把一切都看透了,誰也不能把誰怎么樣。人員的工作能力比較穩(wěn)定,工作熱情也比較穩(wěn)定,說高也不算高,說低也還能過得去。老化團隊的表現(xiàn):①部門成立已經(jīng)有好多年的歷史了,不知道部門現(xiàn)在處于團隊發(fā)展五個階段中的哪個階段了。這時候團隊成員對團隊很認同,精神狀態(tài)也很好,開始有能力為團隊做出貢獻,團隊進入高產(chǎn)時期。但有5個人以前沒有從事過網(wǎng)絡產(chǎn)品的銷售工作,不懂這類產(chǎn)品的銷售方法,前兩個月根本沒有銷售業(yè)績?!臼吕磕郴ヂ?lián)網(wǎng)公司是剛剛成立的新公司。團隊發(fā)展的四個階段一個人會經(jīng)歷生、老、病、死的過程,團隊也是一樣,要經(jīng)過四個不同的發(fā)展階段,從產(chǎn)生、興盛,最后走向衰亡。最后提出一個關(guān)鍵的問題,改善一個壞的團隊,不是去責怪別人,而是要反觀自身,從“我”做起。現(xiàn)在的企業(yè)里,包括職業(yè)經(jīng)理在內(nèi),看到壞團隊的時候,要做的事情不是抱怨別人,而是要反觀自身。當議論別人的時候,是不是經(jīng)?;乇茏约旱娜秉c,或者希望別人能夠理解自己的缺點。【自檢】在工作中,常會看到這種事情發(fā)生,也許就發(fā)生在你自己身上:當你做錯一件事時,你會極力找各種理由為自己的錯誤行為進行辯解,以減輕自己的責任,而當別人做錯事時,你會毫不留情地指責人家,不聽辯解,甚至懷恨在心。對于這兩個問題,最理想的辦法是使團隊具備好團隊的七個特征。在團隊中能夠做到人人有職有權(quán)。成員愿意屬于這個團隊,團隊成員之間愿意幫助別人克服困難,或是自覺自愿地多做工作。④溝通不暢少主動交流,有人挑撥關(guān)系;有問題互相推諉和埋怨;背后議論別人。有:實干者、協(xié)調(diào)者、推進者、創(chuàng)新者、信息者、監(jiān)督者、凝聚者、完善者。①沒有共同的目標團隊中各有各的目標而沒有共同的目標。價值觀對于企業(yè),就像世界觀對于個人一樣,世界觀指導個人的行為方式,企業(yè)的價值觀指導整個企業(yè)員工的行為。(3)不同的角色好的團隊的特點就是大家的角色都不一樣,每一個團隊成員要扮演好自己特定的角色,角色的互補才會形成好的團隊?!咀詸z】公司銷售部的業(yè)務員小王從展覽會上拿到一批有關(guān)客客戶的資料,回到公司后趕緊鎖到自己的抽屜里,小趙問:“有沒有什么資料?”小王不想把資料拿出來就打岔說別的事。(2)團隊精神首先強調(diào)自己的利益,圍繞團隊的目標認同個人的目標和想法。長期受計劃經(jīng)濟的思想影響,使得個人對組織產(chǎn)生了依賴關(guān)系。因此,團隊不是組織,而是組織的一種表現(xiàn)。為了有效地發(fā)揮授權(quán)的作用,根據(jù)工作的性質(zhì)將授權(quán)分為五個級別,并針對事情的過程及結(jié)果的關(guān)注程度進行選擇使用。所以,違反“約定”的常常是上司。雙方一旦約定了“條款”,就對上司和任職人都具有約束力,這種約束力就是“硬約束”。在上司對下屬授權(quán)時常會聽到這樣的說法:有特殊情況,你給我打電話。所謂“約定”,其重要的特征就是平等對話,就像兩個平等的人在談一份“契約”一樣。以后任經(jīng)理再交給招聘主管招聘任務時,招聘主管總是事事請示,許多授權(quán)都流于形式。建立適度的約定,才能夠做到適度授權(quán)。比如銷售代表要做客戶,他到底怎么做,不得而知,只能按銷售額來度量工作的程度,這就是委托式的工作方法。授權(quán)的幾個比較低的級別,都是通過對過程的關(guān)注和控制,從而防止下屬把事情做壞。如招聘主管在選取獵頭方式并定下獵頭公司后,立即向任經(jīng)理匯報工作進展情況。也就是“先斬后奏”之權(quán)。取得任經(jīng)理批準后,招聘主管再去實施。如沒有得到人力資源部任經(jīng)理的指示,招聘主管不去做招聘工作。也可能處理這類事情相當復雜,下屬不知道怎樣處理,他就容易按照自己的想法來處理,而他的想法往往是由于對授權(quán)不了解引起的。如果對下屬還有擔心,根源就在上司這里,就是事先沒有把期望的結(jié)果清晰地告訴下屬,下屬無法領會上司的用意?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第33講適度授權(quán)【本講重點】上下級對授權(quán)的看法授權(quán)的五個級別建立“約定”【自檢】職業(yè)經(jīng)理在向下屬授權(quán)時,常擔心下屬把事情搞砸了,達不到預期的目標。還有折扣、匯款,一些保證書,承諾書,還有一些關(guān)于人員安排等等,這些需要簽字的工作,都是不能授權(quán)的。對辦事處出現(xiàn)的問題,可以授權(quán)給別人去處理,但只能是調(diào)查了解,到做出懲罰的決策,要對責任人實施撤職、降職決定時,就不能再授權(quán)給別人去做。這類事情就無法授權(quán)給別人,因為這是要顯示身份的工作。而參加全國訂貨會的基本是企業(yè)老總或主管銷售的負責人,是要顯示身份的工作,這項工作是不能授權(quán)的。授權(quán)給下屬,主要是為了培養(yǎng)下屬在工作當中的能力。【事例】公司要求人力資源部在規(guī)定的期限為新建的六個部門招聘六名部門經(jīng)理,如果不能按時入職,將對公司的發(fā)展計劃產(chǎn)生很大的影響。比如職責要求、任職資格的撰寫要和中層及高層進行溝通,如果出現(xiàn)問題,會得到及時控制和糾正。,但可以控制這類工作的過程中有很多的關(guān)鍵點,經(jīng)??梢钥刂?。但這種挑戰(zhàn)風險并不大,因為這個文案還要職業(yè)經(jīng)理,還要更高的上司來把關(guān),風險可以不斷降低。總之,對這類工作,要盡快地授權(quán)。但是半年以后,他的調(diào)研報告還是由他部門的職業(yè)經(jīng)理來寫。誤區(qū)(1)必須授權(quán)的工作沒有授權(quán)。如打字,秘書打得又快又好,這種工作必須授權(quán)。如接聽電話、接發(fā)傳真、整理文件、外出購物等。整個銷售部門可以說匯集了各種各樣的人,肖經(jīng)理在授權(quán)中面對的事情復雜多變,常令他措手不及。中層經(jīng)理授權(quán)給下屬的時候,經(jīng)常體現(xiàn)在日常的工作中,較隨意。充當上司和下屬的職業(yè)經(jīng)理,他在工作中的授權(quán)與其他職位不同?!颈局v總結(jié)】授權(quán)是解決工作過量的有效辦法,而職業(yè)經(jīng)理常常會處在工作過量的狀態(tài)中,所以理解和掌握授權(quán)的概念對工作有著非常大的幫助?!臼吕?】任經(jīng)理授權(quán)下屬做招聘展位設計等工作,下屬在這次招聘中將展位設計的公司形象突出,不僅招收到了高水平的員工,而且整個展示期間公司受到媒體和公眾的極大關(guān)注,無疑做了一次極為有效的宣傳廣告。有的是擔心工作,有的是出于個人私利?!薄斑@事我可不能自己去做,出了差錯我吃不了也得兜著走。(2)第二個層面:下屬的障礙經(jīng)理授權(quán)時,經(jīng)常面對的是一個不愿意接受授權(quán)的,或者說授權(quán)之后可能會濫用的下屬。但也可能是職業(yè)經(jīng)理自身的能力沒有得到上司的認可。要避免進入這個誤區(qū),積極尋求自身的改進是值得提倡的辦法。對于無法用制度規(guī)定、要隨時進行授權(quán)的工作,在企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理中形成了一個誤區(qū):就是歸罪于外,推卸責任。(2)第二個層面是非制度化的還有相當大一部分的授權(quán)是非制度化的,就是沒有制度規(guī)定,要在日常的工作當中,依靠管理的能力和技能隨時掌握的一類授權(quán)。授權(quán)并不是代理。從而造成了無效的授權(quán),或者說是有限的,被扭曲的授權(quán)。這種現(xiàn)象在中國的企業(yè)里并不突出。他的授權(quán)過程就不僅僅是讓下屬參與討論、制定一些方法等,而是真正將決策權(quán)下移,讓下屬在目標完成過程中自己做決定。授權(quán)的好處:①使你有更多的時間去進行更重要的工作;②緩解工作中的壓力,人在中等壓力下工作績效更佳;③有時間發(fā)展新的技能,有利于自我發(fā)展;④培養(yǎng)下屬及團隊的能力,進而提高部門業(yè)績,更快達成部門目標;⑤提高下屬士氣,增強信心,為團隊合作注入活力;⑥使中級主管從繁忙的事務性、例行性的工作中解放出來;⑦使部門各位下屬工作的職責分明、權(quán)限清晰;⑧充分調(diào)動下屬和員工的工作主動性和積極性;⑨有利于選拔和培養(yǎng)接班人,培養(yǎng)得力的助手。請你為史經(jīng)理想一個更有效率的工作辦法。授權(quán)要針對特定事情,給予的權(quán)限剛好夠完成所要完成的工作即可。每一個職位上的權(quán)力叫職權(quán),而每一個職位的職責和這個職位擁有的權(quán)力是一致的、對等的,或者是相互關(guān)聯(lián)的。你將采用上述哪一種方法呢?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示應該選用第二種方法,這是一種真正的授權(quán)行為。你自己準備所有的工作,安排每個員工的工作,并由你自己去解決工作中出現(xiàn)的每一個問題,并一直關(guān)注工作的進展,直到它們被完成?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第31講授權(quán)的涵義【本講重點】授權(quán)是什么授權(quán)不是什么授權(quán)的障礙【自檢】請你留意一下,今天有多少工作是需要接受授權(quán)或是授權(quán)給下屬?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________企業(yè)的管理者和普通員工最大的區(qū)別就是是否擁有權(quán)力,還有重要一點,在于他是否能夠授權(quán)。如果在極其繁忙的工作當中,在下屬的眾多的輔導需求中,不先解決最影響業(yè)績的那個因素,那么,這種輔導常常是徒勞的、毫無意義的。B效果最佳;⑤SPIN中哪種探詢最有效,或者在什么情況下用哪種方法;⑥哪種CLOSE最佳。這樣,把他的績效的差距、不足和他的意愿結(jié)合起來,才可以使他的工作績效不斷提高。有些經(jīng)理在輔導下屬時遇到一個問題,就是下屬并不按要求去做。解
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