【正文】 3) 三級類目根據(jù)按不同內容、性質和載體形式設置說明：（1）各單位參照本細則列出的三級類目，根據(jù)本公司實際情況細分進行更細分類。1) 一級類目的設置根據(jù)一級公司內不同公司設置（其代號=全宗號）。各職能部門應保證檔案室基礎工作所需的檔案裝具等設備。（4）行政人事中心將對各級公司的檔案管理工作進行不定期抽查。注意事項：財務檔案保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其它未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。 （2）將鑒定小組作出的銷毀意見上報該公司第一負責人及檔案室第一負責人審核后，上報公司檔案負責人及總裁審批；（3）銷毀檔案時，應當由檔案室和立卷部門共同派人監(jiān)督銷毀，銷毀會計檔案需審計人員監(jiān)銷。珍貴檔案應以復制件代替原件提供。七、檔案存放要求整齊有序、齊全完整；檔案出入必須有詳細記錄，借用完畢的檔案應及時收回，并放回原位，不得串類易位。三、歸檔的檔案材料不可修改，如需要補充時，必須由公司檔案管理負責人審查核準，并簽署意見，交檔案室歸檔。七、檔案（會計檔案除外）的保管期限分為永久、長期和短期。六、歸檔時間文書檔案于每年3月末按要求向檔案室移交上一年度檔案。立卷人應按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求，進行系統(tǒng)整理、組卷，并編寫頁號和卷號，填寫卷內目錄、備考表，擬定案卷標題，注明密級和保管期限。對向一級公司檔案室捐贈檔案資料者，一級公司酌情予以獎勵。第三條 檔案的構成一、文書檔案：是指各級公司在其經營管理活動中形成的具有保存價值的各類文件及接收的外部文件；二、基建檔案：是指各級公司在基礎建設過程中形成的具有保存價值的各類文件、圖紙等；三、實物檔案：是指各級公司在成長、發(fā)展過程中形成的，能夠反映本企業(yè)各項工作成績和歷史面貌的獎章、獎杯、獎狀等實物材料；四、聲像檔案：是指各級公司在成長、發(fā)展過程中直接形成的能夠反映本企 業(yè)歷史面貌的以感光、磁性材料為載體，以聲音、圖像形式為反映方式，具有保存價值的磁帶、照片、VCD等；五、會計檔案：是指各級公司在日常經營管理過程中形成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計核算材料及清單、交接手續(xù)等；六、人物全宗：公司主要領導人和優(yōu)秀職員的生活經歷、工作業(yè)績。檔案分室受檔案室及主管業(yè)務部門的雙重領導。 （說明：單位指公司、公司、公司、公司等獨資和控股公司的集合體；為方便檔案管理，各級公司同列為一級類目。附件1 流程董事長下達專項任務工作流程總裁 副總裁總 裁 辦執(zhí) 行 單 位下 達 任 務生成任務單并授號執(zhí) 行審 核不同意同 意審 批完成質量評判簽 轉簽 轉上 報匯 總 歸 檔審核上報時間預 警 期 核 查上報預警期執(zhí)行情況 況按 原 任 務 執(zhí) 行按 新 批 示 執(zhí) 行特殊情況延期申請閱 存完 成附件2 流程職能中心下達專項任務工作流程職 能 中 心總 裁 辦執(zhí) 行 單 位編制任務單審核格式并授號審 批審 核不同意同 意審 批完成質量評判預 警 期 核 查登 記 下 發(fā)簽 轉簽 轉上 報匯 總 歸 檔審核上報時間執(zhí) 行按 原 任 務 執(zhí) 行按 新 批 示 執(zhí) 行特殊情況延期申請閱 存完 成上報預警期執(zhí)行情況公司（公司）專項任務單第一聯(lián) 承擔任務單位執(zhí)行任務并上報情況（蓋章處）任務編號：**（200*）00**號 任務下達： 任務單審批：任務名稱： 任務來源： 任務單位： 任務單位負責人： 任務單下達時間： 執(zhí)行部門：任 務 責 任 人：任務概述： 任務期限： 任務預警期： 任務單上報時間： 任務要求： 任務完成情況： □完成 □未完成審批人： 責任人： 填報人： 年 月 日 年 月 日 年 月 日公司（公司）專項任務單第二聯(lián) 行政人事中心留存處理任務編號：**（200*）00**號 任務下達：任務名稱： 任務來源： 任務單位： 任務單位負責人： 任務單下達時間： 執(zhí)行部門：任 務 責 任 人：任務概述： 任務期限： 任務預警期： 任務單上報時間： 任務要求： 任務上報時間(行政人事部填寫)： 年 月 日 □ 提前上報 □ 按時上報 □ 未按時上報任務完成情況（任務下達方評價）： □完成 □未完成獎罰建議：任務延期申請： □ 有 □ 無 □ 批準 □ 未批準任務考核得分： □ 0 □ 1現(xiàn)場核查情況： □ 有 □ 無 □ 屬實 □ 不屬實任務編制： 任務督辦： 審核：年 月 日 年 月 日 年 月 日注：此聯(lián)請于任務上報后二個工作日內返回總辦！公司（公司）專項任務核查單任務編號： 任務名稱：任務單下達時間：任務單報送時間：核查時間：核查要點：任務執(zhí)行情況核查反映：任務編制： 任務督辦： 核查：年 月 日 年 月 日 年 月 日公司（公司）專項任務統(tǒng)計表表號：專項日報（200*）第 0**號 起始日期：*月**日至 **月**日任 務 完 成 情 況任務號任 務 名 稱任 務 完 成 情 況 要 點 反 映延期申請任務下達單位綜合考核(未完成為0、完成為1)備注上報 時間： □ 0 □1下達方考核： □ 0 □1上報 時間： □ 0 □1下達方考核： □ 0 □1上報 時間： □ 0 □1下達方考核： □ 0 □1注：本期應報任務單**份 實報**份 受處罰**份 獎勵**份未 到 期 任 務任務編號任 務 名 稱任務下達方執(zhí)行單位負責人任務預警期任務完成期限審批： 復核： 編制： 年 月 日 年 月 日 年 月第六節(jié) 檔案管理制度第一條 概述一、為加強公司對各類檔案的綜合管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學化和制度化，更好地為公司綜合管理服務，參照國家《檔案法》，結合公司實際情況，特制訂本制度。第十二條 專項任務延期執(zhí)行處理一、任務單位于任務完成期限之前上報延期申請并獲得批準的，不按“未完成”處理，對該項任務不予評價，不進行“0、1”考核，而按行政人事部所批準的延期期限另行下達專項任務單予以延期執(zhí)行，按新期限一并進行任務評價與“0、1”考核；二、任務單位于任務完成期限之前上報延期申請但未獲得批準的，按“未完成”進行任務評價，考核記為“0”，同時由任務下達單位另行下達新任務單予以執(zhí)行，并對新任務另行進行任務評價與“0、1”考核；三、任務單位未在任務完成期限之前上報延期申請的，一律按“未完成”進行任務評價，考核記為“0”。行政人事中心/行政人事部根據(jù)任務執(zhí)行單位填報的完成情況和任務下達部門的考核情況，進行綜合評定。第七條 專項任務執(zhí)行結果跟蹤檢查一、任務責任人在任務完成后（或任務期限日），按任務單要求填具任務完成情況、簽字確認，經任務單位負責人評價“完成”或“未完成”并簽字確認，在任務單報送期限內向行政人事中心/行政人事部上報；二、專項任務執(zhí)行結果上報過程中均應有完整準確的專項任務單簽收交接記錄；三、行政人事中心/行政人事部負責依據(jù)任務要點編制《公司（公司）專項任務抽查單》進行專項任務執(zhí)行結果抽查； 第八條 專項任務的評價與考核一、專項任務依據(jù)任務單上報時間、任務單位報送的任務預警期執(zhí)行情況、任務完成情況以及核查情況進行專項任務完成情況綜合評價。二、任務單位責任人須于任務預警期內向行政人事中心/行政人事部（或下達任務部門）報告專項任務進展情況，行政人事中心/行政人事部（或下達任務部門）負責督促任務單位責任人進行預警期檢查報告工作。第五條 專項任務的執(zhí)行與監(jiān)督一、專項任務完成（或任務到期日）由任務責任人（或任務執(zhí)行部門指定人員）在專項任務單上填寫任務完成情況要點并簽字，若上報內容需財務數(shù)據(jù)時，同時由財務部門負責人簽字。二、任務編制部門根據(jù)授權領導在公司文件上的批示，對含有任務信息的文件予以分析（或按照總經理口頭指令等其它形式的工作部署要求），按要點逐項編制《公司（公司）專項任務單》（兩聯(lián)，見附件3），經相關負責人簽批后加蓋印章后生效；具體編制需按以下步驟： 各級單位指定人員根據(jù)各種任務信息來源，按要點逐項填寫《公司（公司）專項任務單》；送行政人事中心、行政人事部審核格式并授號。二、行政人事中心對專項任務管理工作內容：制訂、修訂專項任務管理工作有關制度與規(guī)定，保障專項任務管理工作正常運轉，適應公司實際情況和發(fā)展變化，并保障專項任務管理方法的貫徹與執(zhí)行。三、專項任務的產生來源有：公司或管理機構會議紀要形成的決定和決議；公司領導或管理機構在各類公司文件（呈批的報告、請示及呈閱的下級單位會議紀要等）上的批示與意見；公司領導以口頭指令或其它形式進行的工作部署；公司管理機構在授權范圍內向下級單位布置的工作；經批準執(zhí)行的各級單位月度、季度工作計劃。四、處罰和獎勵的權限、審批程序和獎罰標準參照公司授權及相關制度規(guī)定執(zhí)行。采取“01”制考核辦法，即“按期完成”、“完成階段性工作目標”記為“1”，“未按期完成”、“未完成階段性工作目標”記為“0”；五、各中心將每次抽檢內容進行匯總，填報“月度工作抽檢情況表“報職能中心總監(jiān)審閱后，隨本月月度工作總結一并報送至行政人事中心。四、對評定為“0”的任務應注明原因，對當月未完成的任務，需要繼續(xù)執(zhí)行或重新安排的，應注明最終完成的時間并編入下月工作計劃。第五條 月度工作總結管理辦法一、分部各職能部門每月須對月度工作計劃完成情況進行總結和自檢,并經分部總經理評定后上報行政人事中心并轉送相應歸口職能中心總監(jiān)評定。（1）公司管理機構會議的決定和決議所形成的任務；（2）公司領導或管理機構在各類公司文件（呈批的報告、請示及呈閱的下級單位會議紀要等）上的批示與意見所形成的任務；（3）公司領導以口頭指令或其它形式進行的工作部署所形成的任務；（4）公司管理機構在授權范圍內向下級單位布置的任務；報送方式：各級公司按規(guī)定時間，將《月度工作計劃》電子版本以郵件形式發(fā)至行政人事中心計劃專管員處，并將總經理簽批首頁以傳真形式發(fā)送至行政人事中心。例行第四條 月度工作計劃管理流程一、流程表各級公司月度工作計劃流程圖（見表1）一級公司各中心月度工作計劃流程圖（見表2）各級公司月度工作抽檢單（見表3）各級公司月度職能部門月度工作計劃、總結備案審核表（見表4）一級公司各中心月度工作計劃、總結模板（見表5）各級公司職能部門月度工作計劃、總結模板（見表6）二、月度工作計劃的編制：月度工作計劃使用A4復印紙，必須采用統(tǒng)一的格式（見附件）,但須包括：單位名稱、任務內容、計劃完成時限、責任人、填報人、負責人（簽字）以及報送日期等內容。第三條 月度工作計劃的內容與組成一、月度工作計劃內容主要包括：月度重點工作、例行日常工作等，各級公司、各級職能部門月度工作計劃的內容因各級公司（部門）的不同職責、不同任務、不同發(fā)展階段而有所不同。各級公司各職能部門職責：（1）各級公司總經理職責：審批本公司月度工作計劃，監(jiān)督計劃的執(zhí)行，評定月度工作完成情況，審批本公司月度工作總結。（3）通過下級公司相應歸口部門的月度工作計劃管理，監(jiān)控其年度/月度經營目標的進展，對下級公司相應歸口部門經營管理工作進行指導，及時發(fā)現(xiàn)下級公司相應歸口部門經營