【正文】 屬于正常損耗的，由使用部門提出處理報(bào)告，財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)核銷。為方便各管理處正常運(yùn)行，各管理處因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，急須購(gòu)買的各類維修材料、專用工具，且單位價(jià)值不超過500元的，經(jīng)批準(zhǔn)可先行購(gòu)買、使用。財(cái)務(wù)部門根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票及明細(xì)，填制“入庫(kù)單”，及時(shí)登入電腦臺(tái)帳。 為厲行節(jié)約，減少公司成本，有效管理除固定資產(chǎn)外各類物品的使用、損耗，特制定本制度； 5年 直線法辦公設(shè)備 直線法運(yùn)輸工具 折舊年限（3）財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的監(jiān)督部門，其職責(zé)為：a)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳，制定固定資產(chǎn)目錄進(jìn)行固定資產(chǎn)的明細(xì)核算，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理；b)督促有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的增減、維護(hù)、修理、報(bào)廢、清理等及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)；c)監(jiān)督主管部門和使用部門進(jìn)行定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺，及時(shí)查明原因，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理，做到帳物相符。不使用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)（1）領(lǐng)借支票、現(xiàn)金流程圖經(jīng)辦人填寫支票領(lǐng)用單或現(xiàn)金借款單→主管部門經(jīng)理簽字→會(huì)計(jì)核準(zhǔn)簽字→財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)理簽批→總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批（金額5000元以上）→財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金二、財(cái)產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)管理具體金額根據(jù)具體事項(xiàng)而定；領(lǐng)用支票不得超過壹萬元，支付超過壹萬元以上的大筆金額款項(xiàng)，由財(cái)務(wù)部門辦理；公司行政部門采購(gòu)人員或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員，按公司安排需領(lǐng)用支票支付某項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)時(shí)（金額2000元以下、出差或發(fā)放工資提取備用金除外），需按《領(lǐng)用支票審批單》上各欄目要求填寫齊全，然后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可領(lǐng)用；（3）各部門、各管理中心按規(guī)定制定的并按審批程序上報(bào)的各類經(jīng)濟(jì)合同及財(cái)務(wù)預(yù)算必須經(jīng)財(cái)務(wù)部簽署意見。資金管理（一）預(yù)算管理制度為了實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，明確工作職責(zé)，有效控制費(fèi)用開支，提高資金使用效益，保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)；三、歸檔范圍（一）、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；（二）、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料；（三）、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書；（四）、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；（五）、本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)；（六）、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（七）、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同，協(xié)議書等文件材料；（八）、本公司干部任免的文件材料以及相關(guān)職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料；（九）、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；（十）、本公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等，以上第八條至第十七條適用公司及各部門、各管理處按創(chuàng)優(yōu)要求建檔（詳見各管理處建檔目錄）；四、平時(shí)歸卷（一）、各部門、各管理處都要建立健全平時(shí)歸卷制度。（三）、全公司檔案建檔工作由辦公室主任為公司資料管理具體負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)建檔業(yè)務(wù)工作，若因工作變動(dòng)或因故離職的應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚 ，不得擅自帶走或銷毀。（一）、為加強(qiáng)公司文書立卷工作，為各管理中心（處）創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造條件，特制定本制度。培訓(xùn)應(yīng)遵守以下規(guī)定：?jiǎn)T工因工作需要可參加各類培訓(xùn)班和專業(yè)進(jìn)修，參加培訓(xùn)或進(jìn)修的內(nèi)容，原則上要與本人從事的專業(yè)相關(guān)，以業(yè)余時(shí)間為主，不能影響本職工作；員工因業(yè)務(wù)需要，要求參加各類培訓(xùn)或進(jìn)修的，均要經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，填報(bào)外培審批表，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)行政辦公室備案；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，參加培訓(xùn)或進(jìn)修的公司員工，其學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、資料教材費(fèi)用等一律由本人支付；特殊情況，經(jīng)公司同意，可以給予報(bào)銷（上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、主管部門發(fā)文指令參加培訓(xùn)的除外）。上班時(shí)間員工必須按規(guī)定統(tǒng)一佩戴工牌上崗，工牌必須端正的佩戴在左胸前；④② 管理人員工服服裝費(fèi)由公司先墊付，員工離職時(shí)服裝費(fèi)按服務(wù)時(shí)間計(jì)個(gè)人應(yīng)付部分，標(biāo)準(zhǔn)如下：滿試用期未滿一年的按服裝費(fèi)的50%扣留個(gè)人應(yīng)出部分；未滿試用期的按100%扣留；五、會(huì)議制度為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，根據(jù)《公司法》和本企業(yè)運(yùn)作需要，特制定本公司有關(guān)會(huì)議制度。辦理入職手續(xù)后7天內(nèi)公司與員工簽訂勞動(dòng)合同（以入職時(shí)計(jì)起）。三、人員聘用公司招聘員工，實(shí)行“公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取”原則。員工有上述行為，公司予以處罰并辭退不發(fā)予任何補(bǔ)償金，情節(jié)嚴(yán)重的、觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法懲處。（3）獎(jiǎng)勵(lì)程序凡符合獎(jiǎng)勵(lì)條件者，由所在部門直接上級(jí)將事跡書面報(bào)告和《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)書》呈報(bào)公司行政部，經(jīng)公司經(jīng)理簽署后執(zhí)行。一般應(yīng)在病休前將病假單交公司行政部備案（急診除外）；病假證明和手續(xù)不齊備的，按事假處理；如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，按曠工處理。二、儀容儀表員工必須保持衣冠整潔，按規(guī)定要求著裝，并將工作卡端正地佩戴在左胸前；任何時(shí)候，在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋；皮鞋要保持干凈、光亮，不準(zhǔn)釘響底；男員工應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得遞光頭；女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，不做怪異發(fā)型；面部、手部必須保持干爽清潔，女員工不得濃妝艷抹，并避免使用味濃的化妝品，不留長(zhǎng)指甲（不長(zhǎng)于指頭2毫米）和涂有色的指甲油；保持口腔清潔，上班前不吃異味食物。會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目；除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外，不得任意增減或者合并科目；敬業(yè)愛崗、具有比較全面的會(huì)計(jì)知識(shí)，掌握物業(yè)管理行業(yè)的有關(guān)知識(shí)，熟悉會(huì)計(jì)法稅法等有關(guān)法律、法規(guī)制度；掌握會(huì)計(jì)電算化的操作，按照會(huì)計(jì)核算處理程序流程要求建帳、記帳、算帳、報(bào)帳，做到手續(xù)齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚；會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，每月必須寫出一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室，并定期分析其實(shí)際執(zhí)行情況；掌握各類費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，報(bào)銷時(shí)認(rèn)真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額和印章，按審批程序檢查各種票據(jù)報(bào)銷手續(xù)是否齊備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；建立執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度，發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符，應(yīng)按規(guī)定處理，無權(quán)處理的應(yīng)立即向主管、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因作出處理；會(huì)同有關(guān)部門制定工資管理計(jì)劃和工資核算辦法，按月準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、在建工程的管理與核算辦法，按期提取固定資產(chǎn)的折舊，并與實(shí)物核對(duì)；負(fù)責(zé)提取福利費(fèi)及按工資總額提取的各種基金，并督促其使用；及時(shí)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)收支情況，滿足有關(guān)方面和內(nèi)部管理的需要；1妥善保管會(huì)計(jì)軟件及密碼，會(huì)計(jì)資料和其它會(huì)計(jì)資料，不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料；1財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)，寫出書面材料；1依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密；1協(xié)調(diào)本部門與其它部門關(guān)系，完成上級(jí)交辦的其它工作。財(cái)務(wù)部一、財(cái)務(wù)部門職責(zé)對(duì)遭受自然損害的花木及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、扶持和補(bǔ)苗。（3）根據(jù)園林功能要求、花木分枝規(guī)律和生長(zhǎng)特性以及環(huán)境關(guān)系，對(duì)花木進(jìn)行修剪、整形，使花木生長(zhǎng)適當(dāng)，長(zhǎng)勢(shì)優(yōu)良。提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)技能，熟悉花草樹木品種、名種、特性和栽培管理方法，掌握花木病蟲害的防治方法，正確并熟練使用園林機(jī)具。及進(jìn)搞好業(yè)主用電的充電工作。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，做到“送電時(shí)先高壓再氐壓，停電時(shí)先低壓再高壓”嚴(yán)禁刀開關(guān)帶負(fù)荷停送電。負(fù)責(zé)小區(qū)鑰匙的管理和使用。負(fù)責(zé)業(yè)主裝修前交底和裝修過程的檢查，以及存在問題的處理。熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列，各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置，各類公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象，系統(tǒng)掌握住宅的整體情況。指揮小區(qū)內(nèi)的車輛順序停放整齊，優(yōu)先保證業(yè)主的車位。負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤查，并及時(shí)請(qǐng)其離開小區(qū)，制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)檢查《業(yè)主卡》，裝修人員進(jìn)入小區(qū)須檢查《臨時(shí)出入證》。認(rèn)真填寫各種登記，要求字跡清楚，內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確。完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。三、物業(yè)服務(wù)中心主任崗位職責(zé)在物業(yè)管理中心的領(lǐng)導(dǎo)下，分管工程技術(shù)、綠化衛(wèi)生、房管工作；貫徹執(zhí)行公司制定的《機(jī)電設(shè)備管理工作手冊(cè)》，確保各小區(qū)的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)；相關(guān)鏈接：機(jī)電設(shè)備管理規(guī)程執(zhí)行政府部門制定的有關(guān)行業(yè)安全法規(guī)，加強(qiáng)安全管理和安全教育，建立各級(jí)安全制度，防止發(fā)生安全事故；對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查，保證設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)制定分管工作的考評(píng)計(jì)劃，實(shí)施監(jiān)督、檢查、評(píng)定；負(fù)責(zé)組織制定設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃和方案，并組織檢查和落實(shí)；負(fù)責(zé)水電工、管理員、綠化工、清潔工的政治思想德育和專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)；負(fù)責(zé)組織對(duì)公司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及其它配套設(shè)施的接管完善工作；負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作；協(xié)助公司做好樓宇竣工驗(yàn)收和接管工作，辦理入伙手續(xù)和裝修審批手續(xù)；協(xié)助主任與供電、供水、供氣等部門建立良好關(guān)系，辦理設(shè)施、設(shè)備的移交和抄表到戶工作；1協(xié)助公司審核各管理處上報(bào)的公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、實(shí)施方案、施工圖及預(yù)（結(jié)）算，并負(fù)責(zé)監(jiān)督工程施工、竣工驗(yàn)收。物業(yè)服務(wù)中心一、服務(wù)中心職能第二節(jié) 行政部一、行政經(jīng)理崗位職責(zé)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)、全權(quán)分管公司行政、人事、總務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司行政管理對(duì)公司計(jì)劃、規(guī)章制度、