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房地產(chǎn)企業(yè)主要流程—部門業(yè)務(wù)流程(三級(jí))-wenkub.com

2025-04-09 03:22 本頁(yè)面
   

【正文】 2. 返回給總工程師。4. 將審核結(jié)果報(bào)副總審批。5. 試運(yùn)轉(zhuǎn)。節(jié)點(diǎn)D9,設(shè)備考察訂貨,跟蹤安裝施工,進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)1. 根據(jù)施工圖中水、暖、電設(shè)備的需求考察市場(chǎng)設(shè)備。2. 報(bào)采購(gòu)預(yù)算給總工程師審批。節(jié)點(diǎn)H8,修改、補(bǔ)充、變更設(shè)計(jì)1. 執(zhí)行部門將公司各技術(shù)主管的二次交底方案進(jìn)行修改、補(bǔ)充、變更設(shè)計(jì)。節(jié)點(diǎn)E7,配筋合理性,施工可操作性審核1. 結(jié)構(gòu)主管對(duì)施工圖中有關(guān)結(jié)構(gòu)的材料選取、鋼筋配置的合理性,施工的可操作性進(jìn)行審核。節(jié)點(diǎn)H6,施工圖1. 執(zhí)行部門拿出設(shè)計(jì)好的施工圖。2. 將確定結(jié)果送總工程師確定。節(jié)點(diǎn)E3,確定結(jié)構(gòu)類型、提供地質(zhì)報(bào)告1. 結(jié)構(gòu)主管根據(jù)方案確定結(jié)構(gòu)類型并提供地質(zhì)報(bào)告。節(jié)點(diǎn)A2,審批1. 總經(jīng)理最后審批,簽字。節(jié)點(diǎn)C2,審定1. 工程師審定,簽字。2. 不合格的變更返回技術(shù)部重新設(shè)計(jì)。 節(jié)點(diǎn)B4,審核1. 總造價(jià)師對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。 造價(jià)(設(shè)計(jì)變更)管理業(yè)務(wù)流程圖編號(hào):部門名稱造價(jià)部流程名稱設(shè)計(jì)變更管理流程層 次3概 要設(shè)計(jì)變更管理總經(jīng)理總造價(jià)師預(yù)算員技術(shù)部工程部ABCDE1234562000元以上2000元以下結(jié)束開(kāi)始預(yù)算下 發(fā)審批批設(shè)計(jì)變更組織預(yù)算審核批公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司密 級(jí)編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期造價(jià)(設(shè)計(jì)變更)管理業(yè)務(wù)流程圖節(jié)點(diǎn)說(shuō)明節(jié)點(diǎn)D2,設(shè)計(jì)變更1. 技術(shù)部設(shè)計(jì)變更,報(bào)至造價(jià)部。第三階段 措施解決節(jié)點(diǎn)C9,簽署意見(jiàn)1. 財(cái)務(wù)副總將材料缺損帶來(lái)的成本簽署處理意見(jiàn)。2. 審核后交總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn)A6,審批1. 總經(jīng)理對(duì)材料清核盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核確認(rèn)。2. 若賬實(shí)、賬卡相符,則將清核盤點(diǎn)報(bào)告交財(cái)務(wù)副總。節(jié)點(diǎn)D3,提供材料賬和實(shí)物1. 工程公司向財(cái)務(wù)部提供材料賬和實(shí)物情況。節(jié)點(diǎn)G11,材料剩余1. 若由于設(shè)計(jì)變更等原因造成材料剩余,應(yīng)將剩余材料交庫(kù)管員辦再次辦理入庫(kù)手續(xù)。節(jié)點(diǎn)D8,領(lǐng)料手續(xù)1. 庫(kù)管員確認(rèn)領(lǐng)料單無(wú)誤后辦理領(lǐng)料手續(xù)。第三階段 材料出庫(kù)節(jié)點(diǎn)G7,填寫領(lǐng)料單1. 施工中需要領(lǐng)取材料時(shí),由專業(yè)工長(zhǎng)填寫領(lǐng)料單。節(jié)點(diǎn)C5,搬運(yùn)、包裝1. 材料員負(fù)責(zé)組織工程材料的搬運(yùn)、包裝。節(jié)點(diǎn)A3,B3,C3,材料檢驗(yàn)1. 工程部、監(jiān)理單位及工程公司共同對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)。2. 工程部將確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更及時(shí)通知施工單位。2. 報(bào)告轉(zhuǎn)交施工單位。節(jié)點(diǎn)C6,重新組織采購(gòu)1. 材料采購(gòu)副總重新組織采購(gòu)。節(jié)點(diǎn)D5,審核1. 材料采購(gòu)部將不合格報(bào)告交造價(jià)采購(gòu)副總審核。2. 工程材料運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)第二階段 進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)階段節(jié)點(diǎn)E3,F(xiàn)3,G3,進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。節(jié)點(diǎn)A6,審批1. 總經(jīng)理進(jìn)行審批,合格后簽發(fā)。2. 將結(jié)果交至總造價(jià)師審批。節(jié)點(diǎn)D3,審核1. 工程部就工程進(jìn)度,工程質(zhì)量和文明施工等方面對(duì)施工情況進(jìn)行審核。節(jié)點(diǎn)F3,審核1. 監(jiān)理對(duì)施工單位的進(jìn)度報(bào)告進(jìn)行審核。節(jié)點(diǎn)A7,審批1. 總經(jīng)理對(duì)最后的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行審批,合格后批準(zhǔn)發(fā)放使用。4. 造價(jià)部將預(yù)算結(jié)果提交總造價(jià)師審核。節(jié)點(diǎn)A3,審批使用1. 總經(jīng)理審批簽署后,準(zhǔn)予使用。節(jié)點(diǎn)E14,帳務(wù)處理1. 根據(jù)固定資產(chǎn)清理和帳物核對(duì),財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。2. 沒(méi)有問(wèn)題,簽字,交總經(jīng)理審批。3. 財(cái)務(wù)部對(duì)帳、物進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。節(jié)點(diǎn)C10,變更資產(chǎn)卡片明細(xì)賬1. 根據(jù)審定后的實(shí)際情況,及時(shí)變更資產(chǎn)卡片的紀(jì)錄。節(jié)點(diǎn)E8,定期核對(duì)1. 財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對(duì)固定資產(chǎn)的賬目,并應(yīng)與行政部的物品賬目相吻合。節(jié)點(diǎn)E6,報(bào)銷發(fā)票1. 財(cái)務(wù)部將材料設(shè)備部送來(lái)的發(fā)票報(bào)銷、入賬,超出預(yù)算外的發(fā)票應(yīng)交由行政副總簽字后方能報(bào)銷。節(jié)點(diǎn)A4,審批1. 總經(jīng)理審批后簽字,下發(fā)行政副總。節(jié)點(diǎn)C4,審查1. 對(duì)部門上報(bào)的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理性審查,審批合理的申購(gòu)計(jì)劃。2. 監(jiān)督固定資產(chǎn)制度的執(zhí)行情況。 固定資產(chǎn)管理流程圖編號(hào):部門名稱財(cái)務(wù)部、行政部流程名稱固定資產(chǎn)管理流程層次2概要固定資產(chǎn)管理總經(jīng)理行政副總行政部材料設(shè)備部財(cái)務(wù)部各部門AB開(kāi)始CDEF申購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算執(zhí) 行123456789101112131415審 批審批審定審定審核下 發(fā)制定制度盤點(diǎn)清理建立固定資產(chǎn)卡片組織盤點(diǎn)變更資產(chǎn)卡片明細(xì)賬資產(chǎn)審定建立財(cái)產(chǎn)檔案審 查采購(gòu) 結(jié) 束帳務(wù)處理報(bào)銷發(fā)票帳、物核對(duì)變更資產(chǎn)報(bào)損、轉(zhuǎn)移、折舊盤 點(diǎn)資產(chǎn)核算定期核對(duì)使 用公司名稱**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司密 級(jí)共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè)編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 固定資產(chǎn)管理流程圖節(jié)點(diǎn)說(shuō)明第一階段:固定資產(chǎn)采購(gòu)的準(zhǔn)備階段節(jié)點(diǎn)C2 D2 E2,制定制度1. 行政部組織材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部制定資產(chǎn)的預(yù)算審批、申購(gòu)、采購(gòu)、報(bào)銷、報(bào)損及盤存等有關(guān)的規(guī)章制度。2. 對(duì)預(yù)算內(nèi)額度在5萬(wàn)元以下(包括5萬(wàn)元)的用款申請(qǐng)簽署意見(jiàn),并交財(cái)務(wù)部出納辦理。2. 對(duì)于月度計(jì)劃和年度計(jì)劃有較大變動(dòng)(額度變動(dòng)超過(guò)10%,資金使用時(shí)間變動(dòng)1個(gè)月)的要求部門經(jīng)理根據(jù)月度工作目標(biāo)進(jìn)行解釋和相應(yīng)調(diào)整;3. 審核通過(guò)的公司月度預(yù)算和資金使用計(jì)劃交總經(jīng)理審批;4. 此項(xiàng)工作在每月28日前完成;節(jié)點(diǎn)A5,審批預(yù)算、用款計(jì)劃1. 總經(jīng)理根據(jù)公司年度資金計(jì)劃,對(duì)上報(bào)的預(yù)算和資金使用計(jì)劃進(jìn)行審批,就資金額度變化和資金使用時(shí)間變更要求部門(子公司)經(jīng)理根據(jù)月度工作目標(biāo)進(jìn)行解釋和調(diào)整;2. 將審批后的預(yù)算和資金使用計(jì)劃交財(cái)務(wù)部進(jìn)行融資和資金準(zhǔn)備;3. 此項(xiàng)工作在每月30日前完成。節(jié)點(diǎn)C4 D4 融資資金準(zhǔn)備1. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理審批后的融資計(jì)劃進(jìn)行融資準(zhǔn)備;2. 將資金計(jì)劃和融資計(jì)劃交出納備份,以便出納進(jìn)行資金準(zhǔn)備;3. 出納根據(jù)財(cái)務(wù)部經(jīng)理指示進(jìn)行資金準(zhǔn)備。節(jié)點(diǎn)A9,投訴問(wèn)題解決1. 經(jīng)過(guò)對(duì)問(wèn)題的判斷,組織相關(guān)人員討論解決投訴問(wèn)題并制定相關(guān)的糾正、改進(jìn)措施和獎(jiǎng)懲措施。3. 對(duì)能力范圍內(nèi)的問(wèn)題進(jìn)行解決。節(jié)點(diǎn)C8,制定糾正及改進(jìn)措施1. 針對(duì)投訴問(wèn)題發(fā)生的原因制定糾正及改進(jìn)措施。節(jié)點(diǎn)C6,投訴判斷1. 銷售部經(jīng)理對(duì)客戶服務(wù)主管反映的問(wèn)題進(jìn)行判斷。2. 對(duì)能力范圍內(nèi)的投訴進(jìn)行解決。2. 根據(jù)投訴處理規(guī)范,對(duì)能力范圍內(nèi)的投訴問(wèn)題進(jìn)行處理。節(jié)點(diǎn)D10,建立客戶檔案1. 銷售統(tǒng)計(jì)建立客戶檔案,保留業(yè)主的購(gòu)房合同及相關(guān)資料,以備入住后客戶投訴和類似問(wèn)題的解決。節(jié)點(diǎn)C9,辦理產(chǎn)權(quán)登記過(guò)戶和移交1. 客戶服務(wù)組幫助客戶辦理產(chǎn)權(quán)登記過(guò)戶和移交。2. 客戶將按揭材料交到客戶服務(wù)組。節(jié)點(diǎn)B6,付款方式1. 客戶服務(wù)組人員在確定客戶的付款方式。2. 將商討的結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理。 定單管理業(yè)務(wù)流程編號(hào):部門名稱銷售部流程名稱定單管理業(yè)務(wù)流程層 次2概 要銷售部經(jīng)理銷售服務(wù)組客戶服務(wù)組銷售統(tǒng)計(jì)客戶ABCDE1234567891011審核審核一次性交款付款方式辦理合同簽證登記手續(xù)商討購(gòu)房協(xié)議書條款客戶跟蹤客戶登記開(kāi)始按揭貸款辦理產(chǎn)權(quán)登記過(guò)戶和移交協(xié)助辦理按揭申請(qǐng)結(jié)束建立客戶檔案與銀行簽署正式貸款協(xié)議客戶提交按揭材料簽訂認(rèn)購(gòu)書公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司密 級(jí)共 頁(yè) 第 頁(yè)編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 定單管理業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)說(shuō)明節(jié)點(diǎn)B2,客戶登記1. 銷售服務(wù)組人員應(yīng)向客戶全面介紹公司項(xiàng)目產(chǎn)品,記錄客戶的姓名、聯(lián)系方式、購(gòu)買意向。節(jié)點(diǎn)C9,客戶入住確認(rèn)1. 客戶代表負(fù)責(zé)確認(rèn)客戶何時(shí)入住。節(jié)點(diǎn)F6,物業(yè)問(wèn)題解決1. 如果是物業(yè)問(wèn)題,有物業(yè)公司負(fù)責(zé)提出解決方案。節(jié)點(diǎn)D5,工程解決方案1. 如果是工程問(wèn)題,工程部即根據(jù)實(shí)際情況制定解決方案。2. 組織業(yè)主和購(gòu)房有關(guān)的活動(dòng),保障業(yè)主順利辦妥購(gòu)房手續(xù)盡快入住。節(jié)點(diǎn)C2,合同整理1. 客戶代表負(fù)責(zé)將銷售部經(jīng)理制定的客戶管理方案及與客戶簽訂的購(gòu)房合同整理、打印、裝訂成冊(cè)。2. 將任務(wù)下達(dá)公關(guān)主管處。2. 將審批后的公關(guān)計(jì)劃轉(zhuǎn)到營(yíng)銷副總處。2. 將評(píng)審結(jié)果交營(yíng)銷副總。(時(shí)限:兩個(gè)工作日)2. 將公關(guān)計(jì)劃書交市場(chǎng)分析主管組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研。節(jié)點(diǎn)E13,效果評(píng)估1. 策劃主管對(duì)廣告?zhèn)鞑バЧM(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,以保證所選擇的廣告媒體與細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng)的最佳搭配,實(shí)現(xiàn)廣告效率最大化。2. 將方案交總經(jīng)理審批。2. 將廣告實(shí)施方案交市場(chǎng)部經(jīng)理審批。2. 將平面設(shè)計(jì)方案交策劃主管。2. 將廣告預(yù)算交財(cái)務(wù)部審批。節(jié)點(diǎn)G6,文案創(chuàng)意1. 文案創(chuàng)意人員根據(jù)策劃部門確定的廣告目的和側(cè)重點(diǎn)負(fù)責(zé)廣告文案的制作。節(jié)點(diǎn)E3,深入了解產(chǎn)品特性1. 在分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的基礎(chǔ)上深入了解本公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn),明確項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力所在。2. 將調(diào)查報(bào)告和簽署的意見(jiàn)上交總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn)C7,審核1. 市場(chǎng)部經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。第二階段:市場(chǎng)調(diào)查實(shí)施、分析階段節(jié)點(diǎn)D5,調(diào)查實(shí)施1. 市場(chǎng)分析主管實(shí)施經(jīng)過(guò)審批的調(diào)查計(jì)劃,在實(shí)施的過(guò)程中注意將無(wú)誤差控制在較小的范圍內(nèi)。2. 將調(diào)查計(jì)劃交市場(chǎng)部經(jīng)理審核。 市場(chǎng)調(diào)查業(yè)務(wù)流程編號(hào):部門名稱市場(chǎng)部流程名稱市場(chǎng)調(diào)查流程層 次2概 要市場(chǎng)調(diào)查總經(jīng)理營(yíng)銷副總市場(chǎng)部經(jīng)理市場(chǎng)分析主管ABCD123456789N審批NNY簽署意見(jiàn)YY審核審核確定調(diào)查問(wèn)題及范圍開(kāi)始結(jié)束編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告調(diào)查數(shù)據(jù)及資料的整理分析調(diào)查實(shí)施制定調(diào)查計(jì)劃調(diào)查問(wèn)題的初步分析公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司密 級(jí)共 頁(yè) 第 頁(yè)編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 市場(chǎng)調(diào)查業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)說(shuō)明第一階段:市場(chǎng)調(diào)查準(zhǔn)備階段節(jié)點(diǎn)C2,確定調(diào)查問(wèn)題及范圍 1. 市場(chǎng)部經(jīng)理根據(jù)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的相關(guān)要求界定市場(chǎng)調(diào)查的范圍,(包括市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查和市場(chǎng)內(nèi)容調(diào)查)確定市場(chǎng)調(diào)查的問(wèn)題,組織編寫市場(chǎng)調(diào)查大綱。節(jié)點(diǎn)C25,審定1. 甲方合同書經(jīng)工程總監(jiān)審定。節(jié)點(diǎn)D2E2F24,合同談判1. 甲乙雙方代表就中標(biāo)后的合同條款進(jìn)行商談。節(jié)點(diǎn)F23,辦理履約保函1. 承包商接受中標(biāo)通知書同時(shí)按通知書上的要求辦理履約保函。2. 承包商確認(rèn)接受中標(biāo)。節(jié)點(diǎn)A19,評(píng)標(biāo)報(bào)告1. 評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)根據(jù)房地產(chǎn)提交的評(píng)標(biāo)意見(jiàn)書召開(kāi)討論會(huì)。2. 答疑時(shí)可用口頭或書面形式均可,除非招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求時(shí),一定要用書面形式或招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)定的形式。節(jié)點(diǎn)A18,質(zhì)疑1. 招標(biāo)機(jī)構(gòu)在查看了承包商的標(biāo)書之后對(duì)標(biāo)書中有問(wèn)題的地方提出疑問(wèn)。節(jié)點(diǎn)A1D1E1F17,開(kāi)標(biāo)會(huì)1. 由招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織開(kāi)標(biāo)會(huì),甲乙雙方和公證人員均應(yīng)參加。2. 對(duì)投標(biāo)書打封。2. 根據(jù)上述討論的情況確定總投標(biāo)策略。節(jié)點(diǎn)A13,審核1. 招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)送的補(bǔ)充文件進(jìn)行詳細(xì)審查。節(jié)點(diǎn)D13,編制補(bǔ)充文件1. 由公司工程部根據(jù)標(biāo)前會(huì)議中承包商提出的問(wèn)題編制出相應(yīng)補(bǔ)充文件。3. 由我公司工程副總經(jīng)理或工程部造價(jià)部經(jīng)理向承包商介紹施工設(shè)計(jì)、施工方案等方面的情況。3. 我公司應(yīng)由工程副總經(jīng)理帶隊(duì),組織工程部、造價(jià)部派人參加。3. 標(biāo)書中應(yīng)明確標(biāo)注投標(biāo)的截至?xí)r間。2. 向合格單位發(fā)出資審合格通知書。2. 根據(jù)資審文件的要求提供相應(yīng)的證明材料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、施工資質(zhì)證書等。2. 廣告可通過(guò)以下形式:(1)媒體公開(kāi)公布 (2)對(duì)相關(guān)單位發(fā)邀請(qǐng)函。5. 所有參與審核標(biāo)底的人應(yīng)對(duì)標(biāo)底保密。節(jié)點(diǎn)E6,編制標(biāo)底1. 預(yù)算工程師根據(jù)圖紙和省、市所頒布的定額計(jì)算出本項(xiàng)目的標(biāo)底。2. 招標(biāo)方式可分為:(1)公開(kāi)招標(biāo) (2)邀請(qǐng)招標(biāo) (3)議標(biāo)(4)選標(biāo)3. 對(duì)上述招標(biāo)方式進(jìn)行討論,以確定采用哪種方式。2. 如獲得批準(zhǔn),應(yīng)下達(dá)有關(guān)文件。2. 接“項(xiàng)目決策流程”。節(jié)點(diǎn)A12,簽署意見(jiàn) 1. 總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃提出書面意見(jiàn)和改進(jìn)措施。節(jié)點(diǎn)C10,提交發(fā)展規(guī)劃報(bào)告1. 投資發(fā)展部經(jīng)理將編寫好的發(fā)展規(guī)劃報(bào)告提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)。2. 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理將財(cái)務(wù)分析報(bào)告提交總經(jīng)理審批。2. 簽署審核的意見(jiàn)并報(bào)送總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn)E6,提交正式文本1. 策劃公司向開(kāi)發(fā)公司提交項(xiàng)目策劃建議書的正式文本。節(jié)點(diǎn)C4,意見(jiàn)匯總1. 投資發(fā)展部對(duì)各職能部門的評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行整理和匯總。 投資評(píng)估及發(fā)展規(guī)劃流程圖編號(hào):部門名稱**流程名稱投
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