倉庫管理培訓(xùn)教材0-wenkub.com
2025-04-04 12:10 本頁面
【正文】 使之與實(shí)際庫存保持一致。這類問題主要是在儲存過程中因堆垛擠壓，發(fā)貨裝卸操作不慎等情況引起的，發(fā)貨時都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝，方可出庫，否則造成的損失應(yīng)由倉儲部門承擔(dān)。如果物品已經(jīng)離開倉庫，保管人員應(yīng)及時向主管部門和貨主通報串發(fā)和錯發(fā)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、提貨 單位等情況，會同貨主單位和運(yùn)輸單位共同協(xié)商解決。（4）倉儲過程中造成了貨物的毀損。（二）提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符若出現(xiàn)提貨數(shù)量與商品實(shí)存數(shù)不符的情況，一般是實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)。提貨時，用戶發(fā)現(xiàn)規(guī)格開錯，保管員不得自行調(diào)換規(guī)格發(fā)貨。五、出庫中發(fā)生問題的處理出庫過程中出現(xiàn)的問題是多方面的應(yīng)分別對待處理。復(fù)核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點(diǎn)交則是劃清倉庫和提貨方兩者責(zé)任的必要手段。5） 代運(yùn)貨物發(fā)出后，收貨單位提出數(shù)量不符時，屬于重量短少而包裝完好且件數(shù)不缺的，應(yīng)由倉庫保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理；屬于件數(shù)短少的，應(yīng)由運(yùn)輸機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)處理。1）按出庫單，核對結(jié)存數(shù)。然后將出庫單連同有關(guān)證件資料，及時交貨主，以便貨主辦理貨款結(jié)算。（4）點(diǎn)交。出庫物品如需托運(yùn)，包裝必須符合運(yùn)輸部門的要求，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，便于裝卸和搬運(yùn)，以保證貨物在途的安全。復(fù)核的內(nèi)容包括：品名、型號、規(guī)格、數(shù)量是否同出庫單一致；配套是否齊全；技術(shù)證件是否齊全；外觀質(zhì)量和包裝是否完好。出庫的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核三種。備貨過程中，凡計重貨物，一般以入庫驗(yàn)收時標(biāo)明的重量為準(zhǔn)，不再重新計重。不論是哪一種出庫方式，都應(yīng)按以下程序做好管理工作 ：（1） 核單備貨。發(fā)往異地的貨物，需經(jīng)過長 途運(yùn)輸，包裝必須符合運(yùn)輸部門的規(guī)定，如捆扎包裝、容器包裝等，成套機(jī)械、器材發(fā)往異地，事先必須做好貨物的清理、裝箱和編號工作。倉庫必須根據(jù)正式取樣憑證發(fā)出樣品，并做好賬務(wù)記載。倉庫發(fā)貨人與提貨人可以在倉庫現(xiàn)場劃清交接責(zé)任，當(dāng)面交接并辦理簽收手續(xù)。選用哪種方式出庫，要根據(jù)具體條件，由供需雙方事先商定。二、物品出庫的要求物品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”。需托運(yùn)物品的包裝還要符合運(yùn)輸部門的要求。第三節(jié) 出庫過程管理出庫過程管理是指倉庫按照貨主的調(diào)撥出庫憑證或發(fā)貨憑證（提貨單、調(diào)撥單）所注明的貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、接貨方式等條件，進(jìn)行的核對憑證、備料、復(fù)核、點(diǎn)交、發(fā)放等一系列作業(yè)和業(yè)務(wù)管理活動。表41 到接貨交接單收貨人發(fā)站發(fā)貨人品名標(biāo)記單位件數(shù)重量號車運(yùn)單號貨位合同號備注送貨人 接收人 經(jīng)辦人 （二）登賬 物品入庫，倉庫應(yīng)建立詳細(xì)反映物品倉儲的明細(xì)賬，登記物品入庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況，用以記錄庫存物品動態(tài)和入出庫過程。（3） 簽署單證。完整的交接手續(xù)包括：（1） 接受物品。否則超過索賠期限，責(zé)任部門對形成的 損失將不予負(fù)責(zé) O三、入庫交接入庫物品經(jīng)過點(diǎn)數(shù)、查驗(yàn)之后，可以安排卸貨、入庫堆碼，表示倉庫接受物品。所以對驗(yàn)收過程發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理時應(yīng)該注意以下幾個方面：1）在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收。對于包裝的干潮程度，一般是用眼看、手摸方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收。外觀檢驗(yàn)的基本要求是：凡是通過人的感覺器官檢驗(yàn)商品后，就可決定商品質(zhì)量的，由倉儲業(yè)務(wù)部門自行組織檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后做好商品的檢驗(yàn)記錄；對于一些特殊商品，則由專門的檢驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和技術(shù)測定。主要檢查貨物的自然屬性是否因物理及化學(xué)反應(yīng)而造成負(fù)面的改變。2）質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。所有檢斤的商品，都應(yīng)填寫磅碼單。我們通常所說的商品重量多是指商品的凈重。進(jìn)口商品則按合同或慣例辦理。①計件法計件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計量單位的商品，在做數(shù)量驗(yàn)收時的清點(diǎn)件數(shù)。1）數(shù)量檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確不可缺少的措施。（2）核對憑證入庫商品即須具備下列憑證 ：1）貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接收商品的憑證； 2）供貨單位提供的驗(yàn)收憑證，包括材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表、說明書、保修卡及合格證等；3）承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單證，包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運(yùn)記錄、普通記錄以及公路運(yùn)輸交接單等，作為向責(zé)任方進(jìn)行交涉的依據(jù)。2）準(zhǔn)備堆碼苫墊所需材料和裝卸搬運(yùn)機(jī)械、設(shè)備及人力，以便使驗(yàn)收后的貨物能及時入庫保管存放，減少貨物停頓時間；若是危險品則需要準(zhǔn)備防護(hù)設(shè)施。此外在驗(yàn)收工作中，盡可能保護(hù)原包裝，減少或避免破壞性試驗(yàn)，也是提高作業(yè)經(jīng)濟(jì)性的有效手段。因此，倉庫領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視 驗(yàn)收工作，直接參與驗(yàn)收人員要以高度負(fù)責(zé)的精神來對待這項(xiàng)工作，明確每批商品驗(yàn)收的要求和方法，并嚴(yán)格按照倉庫驗(yàn)收入庫的業(yè)務(wù)操作程序辦事。做
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