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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用-wenkub.com

2025-04-04 05:40 本頁(yè)面
   

【正文】 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的內(nèi)容與技術(shù)參數(shù)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作計(jì)劃;、整理資料、論文寫作;;;。同時(shí)我還要感謝在我大學(xué)時(shí)間里給我授課的所有老師,是你們給了我知識(shí),教會(huì)我怎樣做人與做事,也為這篇論文奠定了良好的基礎(chǔ),讓我以后走上社會(huì)懂得如何做人與做事,少走很多彎路,幫助我迅速成長(zhǎng),這對(duì)我以后人生都有著十分重要影響,再次感謝老師們對(duì)我的培養(yǎng)。本文內(nèi)容研究時(shí)間尚短,未能在某企業(yè)做具體的實(shí)證分析,在以后的學(xué)習(xí)生活中會(huì)繼續(xù)關(guān)注ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)問題,以期深入的研究。因此對(duì)問題的總結(jié)是改善ERP操作系統(tǒng)提升管理效益的關(guān)鍵。我國(guó)企業(yè)要正確應(yīng)用ERP,解決ERP在財(cái)務(wù)管理中存在的問題,使其在企業(yè)管理中發(fā)揮有效作用,必須從多個(gè)方面入手。ERP實(shí)施準(zhǔn)備時(shí)間充分,也可以讓實(shí)施人員足夠熟悉企業(yè)的具體業(yè)務(wù),加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),設(shè)計(jì)出更符合企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。企業(yè)在實(shí)施ERP之前,要對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革,完成從粗放型管理模式向精細(xì)化管理方式的轉(zhuǎn)變。輕微的問題會(huì)影響ERP的實(shí)施效果,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致ERP系統(tǒng)實(shí)施的失敗。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理水平的要求之高由此可見一斑。只有這樣才能夠充分利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的優(yōu)化配置,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。要想具備強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)能力,必須提高企業(yè)所在的整體供應(yīng)鏈的效率。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成,使相關(guān)的業(yè)務(wù)信息能夠自動(dòng)地在正確時(shí)間傳送到指定的地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與實(shí)踐業(yè)務(wù)的協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間的集成。數(shù)據(jù)的共享是系統(tǒng)集成的主要內(nèi)容,又是系統(tǒng)集成能否成功的關(guān)鍵。企業(yè)在ERP實(shí)施之初,要全面完善管理環(huán)節(jié),建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理流程,完成從粗放管理到精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變,這才能為在企業(yè)實(shí)施全自動(dòng)化、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)在對(duì)ERP軟件選型過(guò)程中,要明白企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際需求,全面分析企業(yè)的資金能力、人員素質(zhì)、管理水平等各種因素,選擇最合適的ERP軟件。 充分利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平第一,實(shí)現(xiàn)真正全自動(dòng)化的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。解決這個(gè)問題有兩個(gè)途徑:一是加強(qiáng)企業(yè)ERP系統(tǒng)技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員之間的溝通,財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)將企業(yè)管理方面的需求反映給信息系統(tǒng)技術(shù)人員, 信息的通暢可以在一定程度上改善當(dāng)前存在的問題; 二是要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),除了財(cái)務(wù)專業(yè)管理知識(shí),還要具備較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。企業(yè)的管理者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有著非常重要的作用,他們直接參與企業(yè)戰(zhàn)略、制度的制定和實(shí)施,企業(yè)任何一項(xiàng)工作的推行,離開了高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持都難以順利實(shí)施。ERP貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,涉及到所有的部門和職工,所以ERP的實(shí)施需要企業(yè)全體員工的共同努力。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略眼光,多是按照企業(yè)的現(xiàn)有模式設(shè)計(jì)的,對(duì)企業(yè)的未來(lái)考慮不充分,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)擴(kuò)展性差,無(wú)法在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化后繼續(xù)發(fā)揮作用。特別是財(cái)務(wù)管理模塊,它是ERP系統(tǒng)的核心,與其他業(yè)務(wù)模塊都有接口,數(shù)據(jù)的處理龐大而精準(zhǔn),這就要求在ERP實(shí)施之初的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的取得一定要精確?,F(xiàn)在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)從企業(yè)個(gè)體之間的競(jìng)爭(zhēng)上升到了供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。 雖然我國(guó)ERP軟件提供了總賬、應(yīng)收應(yīng)付、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)之間的集成,但ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,僅僅是在業(yè)務(wù)單據(jù)與總賬憑證之間建立的, 缺乏對(duì)業(yè)務(wù)與總賬之間聯(lián)系的整體考慮。因此,我國(guó)現(xiàn)在常用的ERP軟件雖提供了財(cái)務(wù)管理模塊,但主要仍然是來(lái)自總賬中的信息,很難提供及時(shí)全面的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理信息。 對(duì)ERP系統(tǒng)沒有充分利用隨著我國(guó)企業(yè)對(duì)ERP管理軟件需求的激速上升, 國(guó)內(nèi)外的各大軟件公司先后在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)推出了各種ERP軟件,但是實(shí)際應(yīng)用的效果并不十分理想。在我國(guó),ERP的建立和運(yùn)行是由計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員完成的,財(cái)務(wù)人員只是被動(dòng)地負(fù)責(zé)操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)。同時(shí),在很多企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致重視程度不夠, 很少真正參與到整個(gè)ERP的實(shí)施過(guò)程中。4 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用存在的問題ERP在國(guó)外的應(yīng)用取得了巨大的成功,快速提升了企業(yè)的整體管理水平,極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。5. 通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中已經(jīng)存在的客戶種類、成交量、信譽(yù)、歷史信用等信息的分析,確定客戶的標(biāo)準(zhǔn)、信用 ,在審核訂單和發(fā)貨的時(shí)候?qū)蛻舻男庞妙~度、周期以及可使用的信用產(chǎn)品種類等進(jìn)行控制。2. 以客戶的歷史訂單和基本信息為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)客戶的消費(fèi)量、消費(fèi)周期、現(xiàn)有消費(fèi)品種和潛在消費(fèi)品種進(jìn)行分析,有針對(duì)性的提高老客戶消費(fèi)量和消費(fèi)品種。首先,通過(guò)客戶檔案和信用模型,與企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)相結(jié)合,制定出有級(jí)別和類別之分的信用制度、信用標(biāo)準(zhǔn)和信用政策。(2)有效集成前段單據(jù):一般情況下,從油田方面來(lái)說(shuō),必須有采購(gòu)訂單物資才能入庫(kù),集成了前端的采購(gòu)管理;必須有需求對(duì)象才能出庫(kù),集成了前端的需求計(jì)劃管理。1采購(gòu)管理方面:(1)集成需求與供給:一切關(guān)于采購(gòu)的計(jì)劃都是通過(guò)系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前的供需情況進(jìn)行分析之后給出的建議,避免了購(gòu)買過(guò)多或不足的情況的發(fā)生。利用詳實(shí)的生產(chǎn)成本核算系統(tǒng),正確指導(dǎo)銷售報(bào)價(jià)和訂單選擇等工作,提高產(chǎn)品的銷售利潤(rùn)??s短了人為操作的時(shí)間,減少了因?yàn)榕袛喾治霾灰恢露斐傻呢?cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)不一致,財(cái)務(wù)歸集科目明細(xì)不一樣的情況。預(yù)算模塊不僅可以與各模塊之間進(jìn)行集成,而且還能在線控制預(yù)算,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的預(yù)算利用前端業(yè)務(wù)模塊來(lái)控制, 改變了原來(lái)只有在財(cái)務(wù)記賬時(shí)才控制預(yù)算的情況,彌補(bǔ)了之前的缺陷。SAP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成系統(tǒng),可以說(shuō)是全方位、無(wú)死角, 業(yè)務(wù)前端可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,保障了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性,而且,無(wú)論從業(yè)務(wù)還是財(cái)務(wù)開始,都可以查詢對(duì)應(yīng)憑證的相關(guān)信息流。首先,SAP系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)相結(jié)合,不僅可以充分發(fā)揮SAP整體性、集成性的優(yōu)勢(shì),而且還能體現(xiàn) FMIS系統(tǒng)在財(cái)務(wù)憑證和報(bào)表方面的易用性和適用性特點(diǎn)??磥?lái)如何應(yīng)對(duì)國(guó)外產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),為自己尋求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展道路,這應(yīng)該引起國(guó)內(nèi)所有ERP廠商的重視。盡管如此大多數(shù)企業(yè)在ERP選型的問題上,依然青睞于國(guó)外知名品牌。中油國(guó)際工程有限責(zé)任公司作為一家代表中國(guó)企業(yè)天然氣集團(tuán)公司在全球開展企業(yè)石化工程承包項(xiàng)目的綜合性專業(yè)公司,從2001年7月開始正式實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),歷經(jīng)半年多的建設(shè),最終系統(tǒng)順利上線,上線初期在國(guó)內(nèi)的5個(gè)公司成功實(shí)施,2002年開始推廣到海外項(xiàng)目點(diǎn)。比如,原材料入庫(kù),必須嚴(yán)格按照訂單要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),只有符合訂單要求質(zhì)量的材料才能入庫(kù),從而能夠確保原材料質(zhì)量關(guān)。ERP的最大優(yōu)勢(shì)就是建立一套集成而且透明的企業(yè)管理體系,保證原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,以掌控企業(yè)的真實(shí)狀況,使資源優(yōu)化、快速反應(yīng)和柔性生產(chǎn)。 ERP項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到效率和意識(shí)的雙提升ERP項(xiàng)目實(shí)施后的效果不止體現(xiàn)在工作效率的提高,更多的是體現(xiàn)在員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,能夠用以往不同的眼光來(lái)看待工作和解決問題,為企業(yè)的升級(jí)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用 ERP系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平、信息溝通合理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)ERP系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng),全面了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)確地分析和制訂企業(yè)的發(fā)展方向,有效地控制和降低企業(yè)的運(yùn)作成本。 數(shù)據(jù)共享和集成性ERP是一個(gè)實(shí)時(shí)的信息系統(tǒng),并且通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,也就是說(shuō),系統(tǒng)內(nèi)部任何一個(gè)部門或環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)變化,均會(huì)馬上被所有部門查詢到,從而降低了信息的延滯程度。不僅如此,ERP 還會(huì)將客戶需求、企業(yè)生產(chǎn)以及供應(yīng)商資源進(jìn)行有效整合,從而使企業(yè)能夠有效掌握供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)全面管理。[12]如,仲秋雁等運(yùn)用實(shí)證研究的方法方法,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用ERP的主要情況進(jìn)行研究,對(duì)ERP的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)的管理和重組、企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)行大量的分析,并指出了我國(guó)研究ERP實(shí)施的成功的關(guān)鍵因素。[9]王艷玲,李曉靜,王鵬等通過(guò)實(shí)證研究,通過(guò)對(duì)邯鋼ERP項(xiàng)目實(shí)施的具體情況進(jìn)行分析,詳細(xì)的探討了ERP項(xiàng)目在企業(yè)實(shí)施中的具體原則、操作的方法和具體實(shí)施策略,在ERP的實(shí)際應(yīng)用中,做了有效的嘗試。該學(xué)者有關(guān)ERP系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的研究不但在學(xué)術(shù)上具有重要的研究?jī)r(jià)值,而且對(duì)于提高我國(guó)企業(yè)ERP實(shí)施的成功率也具有重要的意義,可為我國(guó)制造企業(yè)信息化工程提供有效的理論指導(dǎo)與參考價(jià)值。研究主要通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化整個(gè)過(guò)程和現(xiàn)狀的調(diào)查,準(zhǔn)確描述了企業(yè)信息化應(yīng)用與管理的現(xiàn)狀、應(yīng)用信息化取得的效果,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),分析不足之處。ThomaSL.Legare(2002)用案例研究,對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP管理的重要原因進(jìn)行分,提出ERP組織的管理結(jié)構(gòu)直接影響著企業(yè)實(shí)施ERP的成效。例如,瑪瑞列(Marianne B.)將創(chuàng)新擴(kuò)散(DOI)管理理論和信息系統(tǒng)成功理論融合在一起,成功的建立了ERP管理的模型,對(duì)企業(yè)的管理、生產(chǎn)的管理提供很好的借鑒,起到了一定的積極作用。[5]杰克奎湯姆斯作者強(qiáng)調(diào)了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略,適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況。ERP系統(tǒng)的建成實(shí)施,將成為公司的財(cái)務(wù)管理工作中的主要業(yè)務(wù)處理平臺(tái)、過(guò)程監(jiān)控平臺(tái)和信息采集平臺(tái) ,而其中會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng)將會(huì)成為賬務(wù)信息平臺(tái)、會(huì)計(jì)核算平臺(tái)和財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái),它們將在業(yè)務(wù)中一體聯(lián)動(dòng)、功能中相輔相成、信息中互為映射、應(yīng)用中密切銜接,一同構(gòu)成中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系的核心。假如沒有信息化的支持,建設(shè)具有特色的地區(qū)能源公司的戰(zhàn)略 目標(biāo)是延長(zhǎng)企業(yè)公司無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,將幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。關(guān)鍵詞: ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 The application of ERP system in financial managementAbstractERP is enterprise in the era of information to achieve scientific and modern management of a full set of whole solving scheme of management, it for the enterprise proposed a new concept of management, will affect the enterprise development and survival and growth of bining all aspects and gives the enterprise management decision making in the integration of all enterprise resources based, with the fastest speed to enhance enterprise petitive ability. Financial management is the core of ERP, the ERP financial management module as being implemented throughout the enterprise management in the central nervous system, the requirements and enterprise management system of the other modules have the corresp
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