【正文】
研究,對(duì)ERP管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題深入的剖析,找到其 ERP 體系下的財(cái)務(wù)管理所存在的漏洞,有利于為未來(lái)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建提,只有找到問(wèn)題提出對(duì)策才能找到正確的發(fā)展方向。本論文首先簡(jiǎn)單闡述了研究的背景與意義、研究?jī)?nèi)容與方法、國(guó)內(nèi)外研究綜述以及 ERP的發(fā)展、功能、內(nèi)涵、特點(diǎn)等基礎(chǔ)理論,隨后將切入點(diǎn)放在對(duì)延長(zhǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀的分析,查找存在的突出問(wèn)題,在指導(dǎo)思想、知道 方法、實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施原則和整體思路等方面進(jìn)一步加強(qiáng)明確了ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)策。它的對(duì)象已不僅僅是資金的周轉(zhuǎn)和循環(huán),還包括業(yè)務(wù)管理、銷售管理、設(shè)備管理、物資管理及其他一系列信息管理所包括的相應(yīng)內(nèi)容,范圍擴(kuò)大到企業(yè)管理的整個(gè)領(lǐng)域,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)含,從而使得財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的打破了傳統(tǒng)模式,展現(xiàn)出新的變化,并帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理不斷開(kāi)拓出新的發(fā)展空間。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,將幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。ERP系統(tǒng)的建成實(shí)施,將成為公司的財(cái)務(wù)管理工作中的主要業(yè)務(wù)處理平臺(tái)、過(guò)程監(jiān)控平臺(tái)和信息采集平臺(tái) ,而其中會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng)將會(huì)成為賬務(wù)信息平臺(tái)、會(huì)計(jì)核算平臺(tái)和財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái),它們將在業(yè)務(wù)中一體聯(lián)動(dòng)、功能中相輔相成、信息中互為映射、應(yīng)用中密切銜接,一同構(gòu)成中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系的核心。湯姆斯例如,瑪瑞列(Marianne B.)將創(chuàng)新擴(kuò)散(DOI)管理理論和信息系統(tǒng)成功理論融合在一起,成功的建立了ERP管理的模型,對(duì)企業(yè)的管理、生產(chǎn)的管理提供很好的借鑒,起到了一定的積極作用。研究主要通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化整個(gè)過(guò)程和現(xiàn)狀的調(diào)查,準(zhǔn)確描述了企業(yè)信息化應(yīng)用與管理的現(xiàn)狀、應(yīng)用信息化取得的效果,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),分析不足之處。[9]王艷玲,李曉靜,王鵬等通過(guò)實(shí)證研究,通過(guò)對(duì)邯鋼ERP項(xiàng)目實(shí)施的具體情況進(jìn)行分析,詳細(xì)的探討了ERP項(xiàng)目在企業(yè)實(shí)施中的具體原則、操作的方法和具體實(shí)施策略,在ERP的實(shí)際應(yīng)用中,做了有效的嘗試。不僅如此,ERP 還會(huì)將客戶需求、企業(yè)生產(chǎn)以及供應(yīng)商資源進(jìn)行有效整合,從而使企業(yè)能夠有效掌握供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)全面管理。 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用 ERP系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平、信息溝通合理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)ERP系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng),全面了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)確地分析和制訂企業(yè)的發(fā)展方向,有效地控制和降低企業(yè)的運(yùn)作成本。ERP的最大優(yōu)勢(shì)就是建立一套集成而且透明的企業(yè)管理體系,保證原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,以掌控企業(yè)的真實(shí)狀況,使資源優(yōu)化、快速反應(yīng)和柔性生產(chǎn)。中油國(guó)際工程有限責(zé)任公司作為一家代表中國(guó)企業(yè)天然氣集團(tuán)公司在全球開(kāi)展企業(yè)石化工程承包項(xiàng)目的綜合性專業(yè)公司,從2001年7月開(kāi)始正式實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),歷經(jīng)半年多的建設(shè),最終系統(tǒng)順利上線,上線初期在國(guó)內(nèi)的5個(gè)公司成功實(shí)施,2002年開(kāi)始推廣到海外項(xiàng)目點(diǎn)??磥?lái)如何應(yīng)對(duì)國(guó)外產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),為自己尋求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展道路,這應(yīng)該引起國(guó)內(nèi)所有ERP廠商的重視。SAP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成系統(tǒng),可以說(shuō)是全方位、無(wú)死角, 業(yè)務(wù)前端可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,保障了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性,而且,無(wú)論從業(yè)務(wù)還是財(cái)務(wù)開(kāi)始,都可以查詢對(duì)應(yīng)憑證的相關(guān)信息流??s短了人為操作的時(shí)間,減少了因?yàn)榕袛喾治霾灰恢露斐傻呢?cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)不一致,財(cái)務(wù)歸集科目明細(xì)不一樣的情況。1采購(gòu)管理方面:(1)集成需求與供給:一切關(guān)于采購(gòu)的計(jì)劃都是通過(guò)系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前的供需情況進(jìn)行分析之后給出的建議,避免了購(gòu)買過(guò)多或不足的情況的發(fā)生。首先,通過(guò)客戶檔案和信用模型,與企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)相結(jié)合,制定出有級(jí)別和類別之分的信用制度、信用標(biāo)準(zhǔn)和信用政策。5. 通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中已經(jīng)存在的客戶種類、成交量、信譽(yù)、歷史信用等信息的分析,確定客戶的標(biāo)準(zhǔn)、信用 ,在審核訂單和發(fā)貨的時(shí)候?qū)蛻舻男庞妙~度、周期以及可使用的信用產(chǎn)品種類等進(jìn)行控制。同時(shí),在很多企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致重視程度不夠, 很少真正參與到整個(gè)ERP的實(shí)施過(guò)程中。 對(duì)ERP系統(tǒng)沒(méi)有充分利用隨著我國(guó)企業(yè)對(duì)ERP管理軟件需求的激速上升, 國(guó)內(nèi)外的各大軟件公司先后在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)推出了各種ERP軟件,但是實(shí)際應(yīng)用的效果并不十分理想。 雖然我國(guó)ERP軟件提供了總賬、應(yīng)收應(yīng)付、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)之間的集成,但ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,僅僅是在業(yè)務(wù)單據(jù)與總賬憑證之間建立的, 缺乏對(duì)業(yè)務(wù)與總賬之間聯(lián)系的整體考慮。特別是財(cái)務(wù)管理模塊,它是ERP系統(tǒng)的核心,與其他業(yè)務(wù)模塊都有接口,數(shù)據(jù)的處理龐大而精準(zhǔn),這就要求在ERP實(shí)施之初的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的取得一定要精確。ERP貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,涉及到所有的部門和職工,所以ERP的實(shí)施需要企業(yè)全體員工的共同努力。解決這個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)途徑:一是加強(qiáng)企業(yè)ERP系統(tǒng)技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員之間的溝通,財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)將企業(yè)管理方面的需求反映給信息系統(tǒng)技術(shù)人員, 信息的通暢可以在一定程度上改善當(dāng)前存在的問(wèn)題; 二是要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),除了財(cái)務(wù)專業(yè)管理知識(shí),還要具備較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。企業(yè)在對(duì)ERP軟件選型過(guò)程中,要明白企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際需求,全面分析企業(yè)的資金能力、人員素質(zhì)、管理水平等各種因素,選擇最合適的ERP軟件。數(shù)據(jù)的共享是系統(tǒng)集成的主要內(nèi)容,又是系統(tǒng)集成能否成功的關(guān)鍵。要想具備強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)能力,必須提高企業(yè)所在的整體供應(yīng)鏈的效率。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理水平的要求之高由此可見(jiàn)一斑。企業(yè)在實(shí)施ERP之前,要對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革,完成從粗放型管理模式向精細(xì)化管理方式的轉(zhuǎn)變。我國(guó)企業(yè)要正確應(yīng)用ERP,解決ERP在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,使其在企業(yè)管理中發(fā)揮有效作用,必須從多個(gè)方面入手。本文內(nèi)容研究時(shí)間尚短,未能在某企業(yè)做具體的實(shí)證分析,在以后的學(xué)習(xí)生活中會(huì)繼續(xù)關(guān)注ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)問(wèn)題,以期深入的研究。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的內(nèi)容與技術(shù)參數(shù)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作計(jì)劃;、整理資料、論文寫作;;;。同時(shí)我還要感謝在我大學(xué)時(shí)間里給我授課的所有老師,是你們給了我知識(shí),教會(huì)我怎樣做人與做事,也為這篇論文奠定了良好的基礎(chǔ),讓我以后走上社會(huì)懂得如何做人與做事,少走很多彎路,幫助我迅速成長(zhǎng),這對(duì)我以后人生都有著十分重要影響,再次感謝老師們對(duì)我的培養(yǎng)。因此對(duì)問(wèn)題的總結(jié)是改善ERP操作系統(tǒng)提升管理效益的關(guān)鍵。ERP實(shí)施準(zhǔn)備時(shí)間充分,也可以讓實(shí)施人員足夠熟悉企業(yè)的具體業(yè)務(wù),加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),設(shè)計(jì)出更符合企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。輕微的問(wèn)題會(huì)影響ERP的實(shí)施效果,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致ERP系統(tǒng)實(shí)施的失敗。只有這樣才能夠充分利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的優(yōu)化配置,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成,使相關(guān)的業(yè)務(wù)信息能夠自動(dòng)地在正確時(shí)間傳送到指定的地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與實(shí)踐業(yè)務(wù)的協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間的集成。企業(yè)在ERP實(shí)施之初,要全面完善管理環(huán)節(jié),建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理流程,完成從粗放管理到精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變,這才能為在企業(yè)實(shí)施全自動(dòng)化、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 充分利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平第一,實(shí)現(xiàn)真正全自動(dòng)化的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)的管理者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有著非常重要的作用,他們直接參與企業(yè)戰(zhàn)略、制度的制定和實(shí)施,企業(yè)任何一項(xiàng)工作的推行,離開(kāi)了高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持都難以順利實(shí)施。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略眼光,多是按照企業(yè)的現(xiàn)有模式設(shè)計(jì)的,對(duì)企業(yè)的未來(lái)考慮不充分,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)擴(kuò)展性差,無(wú)法在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化后繼續(xù)發(fā)揮作用?,F(xiàn)在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)從企業(yè)個(gè)體之間的競(jìng)爭(zhēng)上升到了供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。因此,我國(guó)現(xiàn)在常用的ERP軟件雖提供了財(cái)務(wù)管理模塊,但主要仍然是來(lái)自總賬中的信息,很難提供及時(shí)全面的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理信息。在我國(guó),ERP的建立和運(yùn)行是由計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員完成的,財(cái)務(wù)人員只是被動(dòng)地負(fù)責(zé)操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)。4 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用存在的問(wèn)題ERP在國(guó)外的應(yīng)用取得了巨大的成功,快速提升了企業(yè)的整體管理水平,極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。2. 以客戶的歷史訂單和基本信息為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)客戶的消費(fèi)量、消費(fèi)周期、現(xiàn)有消費(fèi)品種和潛在消費(fèi)品種進(jìn)行分析,有針對(duì)性的提高老客戶消費(fèi)量和消費(fèi)品種。(2)有效集成前段單據(jù):一般情況下,從油田方面來(lái)說(shuō),必須有采購(gòu)訂單物資才能入庫(kù),集成了前端的采購(gòu)管理;必須有需求對(duì)象才能出庫(kù),集成了前端的需求計(jì)劃管理。利用詳實(shí)的生產(chǎn)成本核算系統(tǒng),正確指導(dǎo)銷售報(bào)價(jià)和訂單選擇等工作,提高產(chǎn)品的銷售利潤(rùn)。預(yù)算模塊不僅可以與各模塊之間進(jìn)行集成,而且還能在線控制預(yù)算,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的預(yù)算利用前端業(yè)務(wù)模塊來(lái)控制, 改變了原來(lái)只有在財(cái)務(wù)記賬時(shí)才控制預(yù)算的情況,彌補(bǔ)了之前的缺陷。首先,SAP系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)相結(jié)合,不僅可以充分發(fā)揮SAP整體性、集成性的優(yōu)勢(shì),而且還能體現(xiàn) FMIS系統(tǒng)在財(cái)務(wù)憑證和報(bào)表方面的易用性和適用性特點(diǎn)。盡管如此大多數(shù)企業(yè)在ERP選型的問(wèn)題上,依然青睞于國(guó)外知名品牌。比如,原材料入庫(kù),必須嚴(yán)格按照訂單要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),只有符合訂單要求質(zhì)量的材料才能入庫(kù),從而能夠確保原材料質(zhì)量關(guān)。 ERP項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到效率和意識(shí)的雙提升ERP項(xiàng)目實(shí)施后的效果不止體現(xiàn)在工作效率的提高,更多的是體現(xiàn)在員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,能夠用以往不同的眼光來(lái)看待工作和解決問(wèn)題,為企業(yè)的升級(jí)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)共享和集成性ERP是一個(gè)實(shí)時(shí)的信息系統(tǒng),并且通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,也就是說(shuō),系統(tǒng)內(nèi)部任何一個(gè)部門或環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)變化,均會(huì)馬上被所有部門查詢到,從而降低了信息的延滯程度。[12]如,仲秋雁等運(yùn)用實(shí)證研究的方法方法,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用ERP的主要情況進(jìn)行研究,對(duì)ERP的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)的管理和重組、企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)行大量的分析,并指出了我國(guó)研究ERP實(shí)施的成功的關(guān)鍵因素。該學(xué)者有關(guān)ERP系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的研究不但在學(xué)術(shù)上具有重要的研究?jī)r(jià)值,而且對(duì)于提高我國(guó)企業(yè)ERP實(shí)施的成功率也具有重要的意義,可為我國(guó)制造企業(yè)信息化工程提供有效的理論指導(dǎo)與參考價(jià)值。ThomaSL.Legare(2002)用案例研究,對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP管理的重要原因進(jìn)行分,提出ERP組織的管理結(jié)構(gòu)直接影響著企業(yè)實(shí)施ERP的成效。[5]杰克奎作者強(qiáng)調(diào)了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略,適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況。假如沒(méi)有信息化的支持,建設(shè)具有特色的地區(qū)能源公司的戰(zhàn)略 目標(biāo)是延長(zhǎng)企業(yè)公司無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。關(guān)鍵詞: ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 The application of ERP system in financial managementAbstractERP is enterprise in the era of information to achieve scientific and modern management of a full set of whole solving scheme of management, it for the enterprise proposed a new concept of management, will affect the enterprise development and survival and growth of bining all aspects and gives the enterprise management decision making i