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erp系統(tǒng)在財務管理中的應用(更新版)

2025-05-16 05:40上一頁面

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【正文】 班級畢業(yè)論文(設計)的要求,應具有理論價值或現(xiàn)實意義,符合專業(yè)方向;,能基本反映出該研究領域的研究現(xiàn)狀;中文參考文獻不少于15篇,外文參考文獻不少于5篇;“東北農(nóng)業(yè)大學本科生畢業(yè)論文基本規(guī)范”及“經(jīng)濟管理學院本科生畢業(yè)論文補充規(guī)定”;;。最后針對問題具體的提出解決ERP財務管理應用問題的對策:加強對ERP系統(tǒng)的認識、提高企業(yè)財務人員的素質(zhì)、充分利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平和完善ERP系統(tǒng)的實施基礎。這樣就算將來企業(yè)發(fā)生了較大的變化,通過小幅度的調(diào)整,系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部仍可以繼續(xù)有效使用。撤銷冗余的機構部門,消除管理流程中的不必要環(huán)節(jié),在企業(yè)內(nèi)部建立起規(guī)范化、科學化的業(yè)務流程。我國最初應用ERP,很多企業(yè)誤認為這是可以起死回生的靈丹妙藥,想以此來實現(xiàn)企業(yè)管理水平、競爭能力的飛速提升,導致大批企業(yè)在ERP應用中內(nèi)部管理越改越混亂,直接破產(chǎn)倒閉,傳出了“上ERP是找死”這樣的說法。現(xiàn)代企業(yè)的競爭,單靠企業(yè)個體已經(jīng)難以取勝。由于我國ERP系統(tǒng)內(nèi)部各個系統(tǒng)之間的集成度不夠,缺乏對ERP財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間關系的考慮,難以真正實現(xiàn)財務與實踐業(yè)務的協(xié)同。企業(yè)可以從準備實施ERP就開始著手,選擇合適的ERP軟件產(chǎn)品是企業(yè)實施ERP前期工作的基礎性和關鍵性環(huán)節(jié),軟件產(chǎn)品與企業(yè)自身的契合度決定了該系統(tǒng)是否能夠在企業(yè)中順利實施。 提高企業(yè)財務人員的素質(zhì) ERP系統(tǒng)實施的技術人員沒有財務知識,不能掌握企業(yè)的重要財務管理信息; 而財務人員計算機水平有限,又無法將企業(yè)的重要財務信息應用到ERP的運行和擴展中去。企業(yè)在實施ERP過程中,應大力推廣并普及ERP的相關理論知識,讓全體員工都參與到ERP系統(tǒng)的建立中來,讓每個員工都能了解ERP系統(tǒng)的本質(zhì)和實施的意義,可以促使企業(yè)ERP的有效運行。 在實施過程中存在各種問題ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功應用關鍵在于正確地實施, 實施的基礎在于完善的企業(yè)管理和精確的數(shù)據(jù)。第三,系統(tǒng)之間的集成度不夠,難以實現(xiàn)財務與其他業(yè)務的協(xié)同。掌握著企業(yè)重要信息的財務人員不能在ERP實施中占到主導地位,造成了ERP系統(tǒng)缺乏對財務管理動態(tài)、專業(yè)的關注和財務信息的不完善,無法充分利用系統(tǒng)對企業(yè)高層決策起到有效的輔助作用,系統(tǒng)的實際運行效果不顯著。這也導致了在使用中出現(xiàn)一些誤區(qū),比如只把ERP當成單純的技術問題,重視信息流而缺少對物流的控制。銷售人員簽訂訂單后,跟蹤訂單流程,關注執(zhí)行情況,通過物料需要計劃各個功能環(huán)節(jié),根據(jù)訂單的情況合理安排采購、制造等工作,保證按時交付產(chǎn)品。 將憑證集成在一起有助于兩個部門更加緊密的合作,財務部門的業(yè)務更加自動化,物資部門的業(yè)務更加規(guī)范化。最后,利用ERP提供的流程與信用管理功能,制定統(tǒng)一的集團信用政策,對業(yè)務流程進行規(guī)范化處理,控制資金收支和引發(fā)資金收支的行為。ERP系統(tǒng)上線后,可以實現(xiàn)標準化的賬務處理,流程化的業(yè)務處理以及規(guī)范化的財務核算。最后,形成完整的財務憑證流??梢娫诖蠖鄶?shù)企業(yè)的心目中,國外知名的ERP品牌依然坐在頭一把交椅。隨著ERP產(chǎn)品的不斷發(fā)展與成熟,廠商和咨詢公司的服務能力加速增長,ERP系統(tǒng)逐漸被越來越多的企業(yè)所采納,其中不乏一些成功的案例。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,人工采集數(shù)據(jù)無法準確,在產(chǎn)量大的情況下人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)常出錯。 物流、資金流的統(tǒng)一由于 ERP 系統(tǒng)中包含了會計及財務預算功能,這有利于管理者能夠更加直觀地對生產(chǎn)活動進行成本控制,并且將物流轉(zhuǎn)化為資金流,從而對生產(chǎn)進行更加有效的管理及監(jiān)控。2 ERP系統(tǒng)的相關理論概述 ERP的概念ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃,是指隨著現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展,以及先進管理理論的普及,企業(yè)通過對日常經(jīng)營活動中的信息流、物流及資金流進行優(yōu)化配置,提高其使用效率,進而為企業(yè)決策層及員工提供全面數(shù)據(jù)及運行手段的管理平臺。齊慶祝,郝云蓮分析和探討了紡織企業(yè)EPR應用的基本情況,并通過實證研究的方法分析這些企業(yè)運用ERP存在的問題,并與其他行業(yè)的應用情況進行對比,最后指出ERP的運用,需要在不同給他環(huán)境和不同條件下,進行不同的運用。這10家示范企業(yè)的案例包括上海白貓(集團)有限公司基于信息化平臺的銷售與財務集中式精細管理、上海三菱電梯有限公司的集成信息化案例、上海聯(lián)華超市股份有限公司信息化的經(jīng)驗等。[7]ERP模型的建立研究主要通過實證研究的方法對國外企業(yè)也能用ERP成功經(jīng)驗進行研究,期望建立各種各樣的通用模型,方便中小企業(yè)在運用ERP項目時進行借鑒,并將相關的管理理論運用到實際的研究中。ERP不能被單純的看作是一個IT項目,它的實施需要團隊的共同努力。只有實現(xiàn)創(chuàng)新的管理模式,實現(xiàn)資源上共享,建設集約化信息管理平臺,才能跟上大背景下信息時代數(shù)字化步伐。ER戶所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一,它能全盤掌握企業(yè)信息,并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP的核心是財務管理,ERP將財務管理模塊作為正在實施的整個企業(yè)管理的中樞系統(tǒng),要求和企業(yè)管理系統(tǒng)中的其他模塊有相應的接口,并且能夠在財務中樞將信息相互集成。公司實施ERP系統(tǒng),不僅僅對財務信息 系統(tǒng)的應用以及生產(chǎn)成本管理、項目投資管理、往來管理、資金管理、 銷售管理和物資管理等方 面帶來了改善和幫助,從而促使財務管理工作的提高和完善改進,更加是對財務管理的工作產(chǎn)生了偉大的革命性影響。目前在經(jīng)濟全球化的大前提下,信息化成為中國企業(yè)提高國際化競爭力、提升企業(yè)的管理水平的根本手段和帶動企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略措施。 國內(nèi)外研究文獻綜述 國外研究文獻綜述David L Olson(2005)在有關ERP系統(tǒng)管理問題的研究中體現(xiàn)了目前ERP系統(tǒng)理論與實踐發(fā)展的最前沿領域,其中包括電子商務、數(shù)據(jù)倉庫、電子供應鏈、外包等。[4]普萊沙德在鐘色夫(Joseph RoyMuseatello)通過對美國8個企業(yè)ERP的應用進行綜合的分析和研究,詳細的探討了他們使用成功經(jīng)驗和失敗的原因,提出相關的假設,并在企業(yè)運用ERP的過程中進行驗證,為進一步的發(fā)展ERP提供新的研究視角。該方面的研究對于企業(yè)ERP選型實踐具有一定的指導意義。[10]王汝林在《探究我國ERP高失敗率緣由》的研究中提出了衡量我國企業(yè)運用ERP的三個標準,提出獨到的見解,分析我國企業(yè)在使用ERP時失敗的主要原因。 管理系統(tǒng)性ERP 是能對企業(yè)的內(nèi)部及外部經(jīng)營進行系統(tǒng)管理,并且將其聯(lián)成一個整體的管理系統(tǒng)。并且企業(yè)的基層管理者可以通過ERP系統(tǒng)操作下達日常的工作指令。從采購、庫存到應付及付款,從銷售、庫存到應收及收款,從物料清單、庫存、車間生產(chǎn)到成本,從銷售預測、生產(chǎn)計劃平衡、車間生產(chǎn)到物料需求,流程管理取代原來孤立的職能管理。萬科集團是我國首批股票上市公司和中國房地產(chǎn)業(yè)著名企業(yè)之一。表1 K企業(yè)ERP項目實施的評價表技術 能力 0. 26,0. 779計劃層 , 主生產(chǎn)計劃 , , , , 物料需求計劃 , , , , , , 成本控制, 執(zhí)行層 , 資金利用, 質(zhì)量, 生產(chǎn)速率水平, 信息準確度, 信息 , 經(jīng)營規(guī)劃, , , 管理 能力 0. 34,0. 821 內(nèi)部管理能力 , 銷售規(guī)劃, 生產(chǎn)規(guī)劃, 供應商發(fā)貨狀態(tài), 外部管理能力 ,供應商質(zhì)量狀態(tài), 可執(zhí)行銷售訂單, 發(fā)貨狀態(tài), 客戶反應, 銷售利潤, 企業(yè) 效益 0. 40,0. 861經(jīng)濟效益 , 流動資產(chǎn)利用, 總資產(chǎn)利用, 企業(yè)市場份額, , 員工素質(zhì), 領導水平, 企業(yè)形象, 表1所示的計算結果,這一評估結果主要運用衡量一定時期內(nèi)諸如K企業(yè)的實際經(jīng)營管理水平,同樣被推廣至各同類型ERP實施的可比指標間的比較,并為公司或企業(yè)是否進一步選用該ERP提供的管理具體機制和制度細節(jié)。業(yè)務部門通過SAP系統(tǒng)完成業(yè)務處理后,處理結果將自動反映到財務的報表上,實時搜集掌控投資成本和成本費用,使發(fā)料核算和勞務確認的及時性大大提高;通過SAP集成話管理,能夠第一時間把操作成本均攤開來,使區(qū)塊成本計劃更加自動化, 為管理人員的查詢提供了很大的方便,公司的管理決策層能夠更加便利的掌握公司經(jīng)營和市場的變化信息,為實現(xiàn)控制成本的超額支出提供了充分的條件。根據(jù)物料配套情況、生產(chǎn)能力等約束條件制定出的生產(chǎn)計劃,可以有效減少在工具更換、停工待料等環(huán)節(jié)的時間浪費。(3)加強采購過程管理:通過接口設置,將ERP系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)進行連接,把ERP經(jīng)營管理的優(yōu)勢與合同管理系統(tǒng)的精細過程管理結合起來,有利于規(guī)范采購過程。再次,根據(jù)訂單、發(fā)貨等信息,快捷、準確地提供出賬齡分析,使公司更加方便的對客戶催收貨款。 綜上所述,如果沒有ERP系統(tǒng)的幫助,公司對資產(chǎn)、資金、財務績效的監(jiān)控實現(xiàn)起來就會比較困難。ERP的實施涉及到企業(yè)的所有部門,要想充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部資源,需要企業(yè)領導層將各層管理者帶動起來, 才能完全發(fā)揮各部門的積極主動性。我國ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務管理難以適應的問題主要根源是沒有能夠?qū)RP 進行充分的利用,集中表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,ERP的軟件設計不能提供動態(tài)的財務管理信息。在我國ERP系統(tǒng)中,系統(tǒng)之間所謂的集成僅僅是一個接口程序,除了共享一些基礎的數(shù)據(jù)資料外,平時系統(tǒng)之間缺少聯(lián)系,難以實現(xiàn)財務管理與實踐業(yè)務的協(xié)同。企業(yè)為了實施先進的ERP系統(tǒng),在短期之內(nèi)對內(nèi)部管理系統(tǒng)的調(diào)整無法掩蓋長期存在的基礎管理工作落后的問題,存在基礎數(shù)據(jù)資料不完整,客戶資料不完善等問題,致使ERP的基礎數(shù)據(jù)準備不充分或者不夠準確,實施效果大打折扣。進行ERP理論知識的普及,可以加強全體員工對ERP的理解,減少實施中的誤區(qū),也可以充分調(diào)動其積極主動性,保證ERP系統(tǒng)的順利實施。ERP時代的會計人員應該具有全局觀念,從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),實現(xiàn)財務與企業(yè)整個管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致,發(fā)揮財務戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應。好的軟件服務商可以為企業(yè)打造最適合的軟件,提供最有效的咨詢建議。企業(yè)在推動集成工作時,除了數(shù)據(jù)的集成,還必須使所有員工掌握復合知識,管理人員要懂一定的計算機技術,技術人員要具備管理理論知識,才能有效地實現(xiàn)ERP財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的融合。企業(yè)要做的就是要用從戰(zhàn)略高度去應用ERP,不能目光短淺只看到短期自身的利益,要從長期考慮,重視對供應商和客戶的管理,與供應商、客戶建立長期戰(zhàn)略合作關系。在企業(yè)確定可以使用ERP系統(tǒng)之后,還要進行大規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部的整改。企業(yè)的管理模式進入正軌,就可以取得最完整的基礎數(shù)據(jù)資料,最完善的客戶資料,為ERP的實施奠定成功的基礎。勢必使ERP在企業(yè)的實施一舉成功,真正實現(xiàn)ERP要求的自動化精細管理, 切實提高企業(yè)的財務管理水平,創(chuàng)造一個高效一體化的企業(yè)經(jīng)營運作系統(tǒng)。整個文章在編寫過程中,我遇到了很多問題與難題,這些都是指導老師不辭辛苦一一講解給我聽,讓我可以很快掌控其中知識與道理,老師的這種行為讓我十分感動,也讓我解決了很多難題與困難,不光在專業(yè)知識上我獲得了提升,在以后工作中更加認真與負
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