【正文】 采購過程依照“月采購計劃”執(zhí)行采購。 采購 采購計劃 供應部根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況 ,編制《采購計劃》 ,經(jīng)過經(jīng)理批準后實施采購。 b、 供銷商能力的要求。 總經(jīng)理 批準《采購計劃》和《合格供方記錄表》。 職責 供銷科 負責按公司的要求對供方進行評價 ,編制《合格供方名錄》 ,對供方的供 貨業(yè)績定期進行評價 ,建立供方檔案。 外來文件按受控文件發(fā)放和管理 ,并嚴格控制其分發(fā)數(shù)量。 為防止作廢文件的非預 期使用 ,換版后在發(fā)放新版文件的同時 ,由歸口管理部門收回作廢文件 ,并加蓋“作廢”印章 ,隔離存放 ,適時銷毀。 文件更改分原頁更改和換頁更改兩種方式 ,原頁更改采用“劃改”方式 ,更改后須在更改條款后注明更改標記 。公司在每次內(nèi)部質量體系審核和管理評審實施過程中 ,均將文件評審作為內(nèi)容之一。文件在使用過程中 ,任何部門 /人員發(fā)現(xiàn)問題或不適用情 況時 ,均可填寫“文件評審通知單” ,并提出修改建議 ,評審單報歸口管理部門。 文件的借閱 ,由借閱人填寫“文件借閱登記表” ,經(jīng)歸口管理部門負責人批準后 ,方可借閱 ,到期不歸還 ,由文件管理員負責收回 ,原版文件一律不準外借。 文件使 用部門 /人員要確保文件清晰 ,除按規(guī)定程序進行的文件修改外 ,嚴禁任何人在文件上進行標記 (蓋章 )和任何形式的勾畫涂改。 文件發(fā)放由文件歸口管理部門填寫 “文件發(fā)放登記表” ,經(jīng)科長批準后 ,按發(fā)放范圍發(fā)放文件 ,并由領用人簽收。 文件在評審、審批過程中 ,對評審、審批部門人員提出的修改意見 ,由文件編制人員修改后重新評審、審批。 f 確保外來文件得到識別 ,并控制其分類 。 b 必要時對文件進行評審與更新 ,并再次得到批準 。 質量負責人批準發(fā)布作業(yè)文件 。 生技科編制原輔材料及包裝材料質量驗收規(guī)范 ,征求各有關部門意見并進行修改后 ,報送總經(jīng)理批準發(fā)布。 生技科將本公司所需的產(chǎn)品國家標準、行業(yè)標準收集齊全 。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標題 技術文件標準 共 4 頁第 1 頁 第五章 技術文件管理 第一節(jié) 技術標準 技術標準是組 織生產(chǎn)、產(chǎn)品交付、物資驗收的重要依據(jù) ,技術標準文本必須齊全、正確、規(guī)范、統(tǒng)一。確保員工能力與其從事的質量活動相適應。 意識評價 本企業(yè)通過培訓使每一位員工都意識到 : a 滿足顧客和法律法規(guī)的要求對本企業(yè)的重要性 。 c 委外培訓按 實施 ,所取等級資格證書由辦公室統(tǒng)一管理 。 年度培訓計劃 辦公室應對各部門的培訓需求進行確認 ,并根據(jù)總經(jīng)理及其他領導提出的下年度培訓任務 ,結合生產(chǎn)經(jīng)營的需要 ,按時間、內(nèi)容、形式統(tǒng)籌平衡編制《年度培訓計劃》 ,最后總經(jīng)理批準實施 ,經(jīng)批準的臨時培訓和委外培訓應作為年度培訓補 充計劃予以記錄。 工作程序 本企業(yè)采取內(nèi)部或外部、集中或按部門等方式 ,按規(guī)定職責的人員提供適 當?shù)墓芾碇R ,質量意識、經(jīng)驗技能等能力培訓 ,以滿足要求。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標題 人力資源管理 共 4 頁第 3 頁 檢驗人員、司爐工等應取得國家授權部門下發(fā)的等級證書 。 推薦與任職 a 部門管理人員由辦公室主任推薦 ,總經(jīng)理批準任職 。 d 熟悉生產(chǎn)工藝、技術要求 ,能熟練正確使用檢測設備并能夠熟練準確的按規(guī)定進行檢驗。 d 具備一定工作技能和經(jīng)驗。 d 能熟練編制各種原輔材料的采購計劃。 d 具有一定的質量管理知識。 c 經(jīng)過相關管理知識培訓。 f 工藝操作人員 (包括從事包裝、搬運和儲存人員 )。 b 各級管理人員 。 設備內(nèi)外清潔 ,無銹蝕 。 交接班時必須對設備的運轉、潤滑有無事故性損傷 ,表面清潔、環(huán)境衛(wèi)生 ,附件和工卡、量具的保管等情況 ,進行認真核對并記錄清楚。 以操作工為主 ,維修工為輔 ,按計劃進行一級保養(yǎng) ,對機器進行局部拆卸和檢查 ,清洗規(guī)定部位 ,疏通油路、管道 ,更換和清洗油線、油氈。 生產(chǎn)設備實行專人負責 ,對違反操作規(guī)程的工作 ,操作者有權拒絕 ,凡因強行安排違反規(guī)程的生產(chǎn)指令所造成的設備事故 ,由安排者負直接責任。 (4)設備啟封使用時 ,由使用部門提出設備使用申請 ,由車間主任批準 ,報生技科 ,設備啟封時使用部門要認真清洗、擦拭、檢查機械電器安全裝置 ,按規(guī)定潤滑后試車 ,未經(jīng)車間主任批準不得動用。 (2)設備封存時 ,使用部門要做好如下幾點 :切斷電源、清理料斗 。 (3)設備安裝 完工后 ,由安裝部門自檢合格 ,設備管理部門盡快組織質檢科、生技科和設備安裝部門進行聯(lián)合檢驗 ,把檢驗過程中的檢驗記錄 ,試車記錄認真填寫 ,各檢驗部門簽字后才能移交給使用部門 ,方可使用。 計劃選購與自制設備 : (1)計劃選購 :設備購置由所需部門填寫申請單 ,設備部門匯總 ,報總經(jīng) 理審核落實批準后 ,設備管理部門負責整理填報年度計劃 ,然后由設 備管理部門進行選購、訂貨。 購置設備 ,由需要部門報經(jīng)總經(jīng)理同意后 ,由生技科、設備管理負責人訂購和辦理各項手續(xù) ,設備進廠后由生技科進行開箱檢驗 ,安裝調(diào)試辦理驗收手續(xù)后 ,方可交付使用。 物質獎勵 :各種實用物品和現(xiàn)金。 不按照操作規(guī)程作業(yè) ,造成重大質量事故或安全事故 ,使公司蒙受經(jīng)濟損失的 。 在質量管理方面 ,提出合理化建議 ,并被我廠采納 ,且收到良好效果的 。 辦公室負責質量信息的反饋 ,做好匯總上報和下達傳遞 ,各部門都要及時收 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標題 質量管理職責 共 13 頁第 13 頁 集和反饋有關信息 ,要建立用戶檔案 ,充分發(fā)揮質量信息在生產(chǎn)中的促進作用 。 堅持“質量第一”的思想 ,對產(chǎn)品精益求精 ,實行專職檢驗與群眾自檢互相結合的“三檢制” ,是質量檢驗管理的基本方法 加強企業(yè)檢驗管理 ,各級領導管理人員和生產(chǎn)人員都必須嚴格按照產(chǎn)品標準、工藝文件組織生產(chǎn) ,正確處理數(shù)量與質量的關系 ,反對粗制濫造 ,杜絕不顧產(chǎn)品質量和違反檢查制度的指揮 。 負責車間的質量管理教育和質量管理小組活動的管理工作 。 研究本部門的質量改進項目 ,并組織實施 。 嚴格執(zhí)行原材料檢驗制度 ,合格產(chǎn)品入庫 ,不合格產(chǎn)品拒收 。 處理好企業(yè)與中間商部門的關系 ,使企業(yè)能有一個比較可靠的銷售渠道 。 供銷科 做好市場預測與調(diào)查 ,將各方面的信息收集起來 ,歸納、整理 ,提出最佳方案 。 財 務科 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標題 質量管理職責 共 13 頁第 11 頁 貫徹執(zhí)行國家政策、法令 ,認真執(zhí)行財經(jīng)紀律 。 編制生產(chǎn)作業(yè)計劃 ,加強調(diào)度組織均衡生產(chǎn) 。 按照用戶的需要 ,對關鍵工序進行質量目標 的要求和工藝文件的要求 。 組織工藝紀律的貫徹 。 生技科 保證設計圖紙和技術文件的準確、完整、統(tǒng)一 。 各職能部門質量責任 、質檢科 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標題 質量管理職責 共 13 頁第 10 頁 根據(jù)產(chǎn)品技術標準要求 ,對出廠產(chǎn)品進行嚴格檢驗 ,保證出廠產(chǎn)品的質量達到標準或高于標準的要求 ,不合格的產(chǎn)品不準出廠 ,并責成相關部門進行返工 ,返工后的產(chǎn)品必須重新檢驗 ,并簽發(fā)產(chǎn)品出廠合格證。 定期補充修改全面質量管理各項制度、驗收標準和考核獎勵辦法。 協(xié)助總經(jīng)理組織質量工作會議 ,開展質量體系審核 ,負責組織產(chǎn)品質量審核和工序質量審核。 根據(jù)國家政策、法令、市場需要和本企業(yè)的實際情況 ,協(xié)助總經(jīng) 理負責編制長期發(fā)展規(guī)劃 ,包括新產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃 ,產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)升級規(guī)劃 ,技術改造規(guī)劃等。 總工程師 在總經(jīng)理的領導下 ,負責對產(chǎn)品開發(fā)、研制設計、生產(chǎn)過程中技術工作 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標題 質量管理職責 共 13 頁第 9 頁 的組織實施和質量審查工作 。 協(xié)助總經(jīng)理做出提高質量 ,發(fā)展新產(chǎn)品的重要技術決定 ,并優(yōu)先組織資金材料供應 ,確保企業(yè)質量方針目前的實行 。 組織和領導生產(chǎn)車間 ,認真貫徹生產(chǎn)過程中的質量制度 ,搞好工序管理 ,以減少次品率 ,確保生產(chǎn)質量 。 總經(jīng)理每年至少親自主持一次質量工作會議 ,每季度主持召開質量分析會 ,分析質量狀況 ,并親自處理重大質量問題 。 相關人員的質量責任 總經(jīng)理 認真貫徹國家有關質量政策的方針、政策 ,堅持“質量第一” 。 員工在工作時 ,必須集中精力 ,禁止談話、打鬧現(xiàn)象發(fā)生 。 員工生產(chǎn)前應了解所需加工、使用物資是否符合要求 。 操作工崗位職責 員工上崗之前必須了解自身的工作任務、工作崗位和工作要求 上崗人員必須持證上崗 ,到達崗位后 ,對本崗現(xiàn)場進行檢查 ,確保安全生產(chǎn) 。 做好產(chǎn)品