【正文】 Delivery Schedule) 55 SAP –MM : Material Management Training Document 采購 (Purchasing) – 是工業(yè)和管理中用到的術(shù)語，代表獲取 物料、供應(yīng)和服務(wù) 的功能和職責(zé) . (The term used in Industry and Management to denote the function of and the responsibility for procuring materials,supplies and services.) 56 SAP –MM : Material Management Training Document 采購業(yè)務(wù)周期 (Procurement Cycle) 確定需求 (Determine Requirements) MM 物料管理 . 確定供應(yīng)資源 (Determine Source of Supply) 選擇供應(yīng)商 (Select Vendor) 處理采購憑證 Process PO Doc. 監(jiān)控采購憑證 Monitor PO Doc. 收貨及管理庫存 Receices Goods amp。X‘(Brand ‘X’) 顏色 黃色 (ColorYellow) 用途 洗碗盤 (ApplicationDishwashing) 洗碗機(jī) (DIshwasher) ?品牌 (Brand) ?顏色 (Color) ?用途 (Application) 特征 (Characteristics) 清潔劑 (Detergent) 油漆 (Paint) 溶劑 (Solvent) 化學(xué)制品 (Chemicals) ( Logistics Central functions Classification Class Display ) ?示例 52 SAP –MM : Material Management Training Document 建立分類信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的步驟 (Steps to Structure a Classification System Tcode:CL00) (1)維護(hù)特征 (Maintain Characteristics) (2)維護(hù)分類 Maintain Class (3)分配對(duì)象到分類 (Allocate Object to the Class) (4)按特定的特征來選擇 (Select by Specifying Characteristics) 顏色 碳黑 紅 , 藍(lán) , 黃 清潔劑 洗碗機(jī) , 布 洗碗機(jī) 39。Discounts/Surcharges… ME00? Master data ?Conditions 44 SAP –MM : Material Management Training Document 采購信息記錄 (Purchasing Info Record) ? 采購部的信息資源 .(Source of Information from the purchasing Dept.) ? 對(duì)于特別物料和供應(yīng)商的信息庫 . – 供應(yīng)商當(dāng)前的定價(jià) – 當(dāng)前價(jià)格與定價(jià)條件 (Current Prices amp。完成登錄時(shí) ,計(jì)劃訂單和已完成納入日期減少的形式 。該供應(yīng)商被復(fù)制給采購需求或從計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換而來的采購訂單。配額安排用途確定一個(gè)物料是否被包含在配額安排中以及哪些工序?qū)е屡漕~安排。配額安排對(duì)于某個(gè)時(shí)間周期是有效的并且指定收貨在每個(gè)供貨源中被如何分配。 Time Fence: 計(jì)劃時(shí)界 通過使用計(jì)劃時(shí)界可以在將來一段時(shí)間內(nèi)防止主計(jì)劃運(yùn)行對(duì)于主計(jì)劃項(xiàng) 目的自動(dòng)更改 .在計(jì)劃運(yùn)行期間，系統(tǒng)在計(jì)劃時(shí)界（為每個(gè)主計(jì)劃項(xiàng)目特別確定的）內(nèi)不會(huì)對(duì)訂貨建議進(jìn)行自動(dòng)更改。這些數(shù) 值在 MM 的供應(yīng)商評(píng)估功方面將要使用。催付間隔以 天數(shù)計(jì)算，并標(biāo)注在多少周期之后，第一次、第二次和第三次催付 /催貨信函將發(fā)送給 供應(yīng)商，這些信函是關(guān)于未兌現(xiàn)報(bào)價(jià)、未兌現(xiàn)訂單確認(rèn)或供貨過期的。 例子：如何采購物料 ， 預(yù)測周期 ， 以往的消耗 /使用情況 17 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) (1) 1. Material Number：物料管理號(hào)碼 MIK現(xiàn)有成品用 7位數(shù)進(jìn)行管理 ,組件和單品用 10位數(shù)進(jìn)行管理 . 2. Industry sector: 產(chǎn)業(yè)分區(qū) 主數(shù)據(jù)當(dāng)中必須設(shè)定的一個(gè)項(xiàng)目 ,MIK所有物料的設(shè)定都為 ” M”,含義為機(jī)械制造 3. Material type: 物料類型 用來描述物料的特性 , 物料類型標(biāo)識(shí)了物料的核算和存儲(chǔ)管理方面的特征 ,并根 據(jù)特性對(duì)物 料進(jìn)行分組 ,如 :原材料 ,加工品 ,產(chǎn)成品等 ,具有極其重要的控制功能 . 在標(biāo)準(zhǔn) MM 模塊中， 前一種物料類型表示外部采購 (買進(jìn) ) 物料，后一種物料類型表示相關(guān)物料是在廠內(nèi)生產(chǎn) 的。 例子：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 、 過去價(jià)格和未來價(jià)格 ， 當(dāng)前估價(jià) 。 例子：安全庫存水平 、計(jì)劃供貨時(shí)間和物料的再訂貨水平 。 例子：銷售價(jià)格 、 最小訂貨量和負(fù)責(zé)某一物料的銷售部門名稱 。 Distribution) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (Financial Accounting) 成本管理會(huì)計(jì)(Cost management accounting) 主數(shù)據(jù) 物料 (Material) 供應(yīng)商 (Vendor) 總帳 (G/L Account) 客戶 (Customer) 存貨區(qū)域 (Storage Bins) . . . . . . 發(fā)貨 (GI:Goods Issue) 8 SAP –MM : Material Management Training Document SAP R/3 組織結(jié)構(gòu) 對(duì)應(yīng)視圖 組織單元 成本會(huì)計(jì) :Cost Accounting 外部后勤 :External Logistics 會(huì)計(jì) :Accounting 庫存管理 :Inventory Management 公司 :Company 控制范圍 :Controlling Areas 銷售組織 : Sales Organization 采購組織 PurchaseOrganization 公司代碼 :Company Code 估價(jià)范圍 :Valuation Areas 工廠 ： Plant 庫存地點(diǎn) /批次 /特別的庫存 :Storage Location 內(nèi)部后勤 :Internal Logistics (MRP/生產(chǎn) ) 9 SAP –MM : Material Management Training Document SAP 組織結(jié)構(gòu) ? 工廠 (Plant) – 生產(chǎn)線和工廠 – 或者在不同地點(diǎn)的存放地 – 一個(gè)公司可以有許多工廠 – 4位 字符 – 物料需求計(jì)劃（ MRP）在工廠范圍內(nèi)運(yùn)行 , 所以工廠的 所有庫存都包括在物料需求計(jì)劃范圍內(nèi)。 MM處理采購業(yè)務(wù)、倉庫管理和庫存清單，還進(jìn)行發(fā)票的核查以及提供一套復(fù)雜的信息系統(tǒng)。 它允許你 : ? 按數(shù)量和價(jià)值管理你的庫存 ? 計(jì)劃、輸入和檢查庫存移動(dòng) ? 進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn) ... 3 SAP –MM : Material Management Training Document 物料管理模塊 ? 一、 主數(shù)據(jù)部分 (Material Master) ? 二、采購 (Purchase) ? 三、 庫存管理 (Inventory Management) ? 四、發(fā)票校驗(yàn) (Invoice Verfication) ? 五、物料需求計(jì)劃 (MRP) ? 六、盤點(diǎn) (Physical Inventory) 4 SAP –MM : Material Management Training Document 一、物料管理介紹 及主數(shù)據(jù) ( Material Management amp。 ? 庫存地點(diǎn) (Storage Location) – 原材料、備件、其它物料的存放地點(diǎn) S t o r e 1 S t o r e 2P l a n t 1 P l a n t 2C 0 Y 1 C O Y 2C l i e n t10 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) (Material Master) 11 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) ? 有關(guān)公司采購、存儲(chǔ)、生產(chǎn)方面的物料的詳細(xì)資料 ? 一個(gè)物料可以是原材料、成品、半成品、備件、包裝材料等等 . ? 指定物料的信息集中來源 ? 物料主數(shù)據(jù)包含描述、計(jì)量單位、采購組、 多于 /少于訂單交貨的容差等信息 12 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù)資源共享 (視圖 ) ? 采購 (Purchasing) ? 庫存管理 (inventory management) ? 物料需求計(jì)劃（ MRP） ? 銷售與分銷 (Sales amp。 ③ 控制采購及進(jìn)口的主數(shù)據(jù) 由采購系統(tǒng)為物料而提供的數(shù)據(jù) 。 ⑤ 倉儲(chǔ)主數(shù)據(jù) 與物料存儲(chǔ) /倉庫相關(guān)的信息 。 16 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) (概述 )3 ⑦ 工程主數(shù)據(jù) 物料的工程和設(shè)計(jì)方面的數(shù)據(jù) 。當(dāng)物料進(jìn)入或離開存儲(chǔ) /倉庫或由用戶部門使用或消耗時(shí)，物料類型決定是記入借方 的帳戶還是記入貸方的帳戶 。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成 催付或催付信函。 6. GR Processing Time: 貨物接收處理時(shí)間 貨物接收后進(jìn)行品質(zhì)檢查和入庫所需要的時(shí)間 .MIK用這一數(shù)據(jù)來定義部品在庫天數(shù) . 7. Quality Inspection: 控制物料是否需要品質(zhì)檢查的主數(shù)據(jù) 選擇了這一項(xiàng)目的話 ,對(duì)于外購品來說 ,在進(jìn)行入庫時(shí) ,數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)入到倉庫品檢狀態(tài) ,等待檢查 。系統(tǒng)經(jīng)常計(jì)算從計(jì)劃日期開始的計(jì)劃時(shí)界。例 如供貨源包括其他工廠以及單個(gè)供應(yīng)商。例如，可以定義只有采購訂單被包含在配額安排中或者在計(jì)劃運(yùn)行中創(chuàng)建的采購需求也被包含在配額安排中。可以在配額安排中供貨源自動(dòng)分配的兩個(gè)過程中進(jìn)行選擇：每個(gè)批被分配給一個(gè)供貨源 ,或者 ,一個(gè)批可以在不同供貨源之間分配。完成登錄出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí) ,BOM的修改方法 . 29 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù)記錄 倉儲(chǔ)主數(shù)據(jù) 1. Storage Bin: 倉庫內(nèi)物料放置區(qū)域 MIK以分供方代碼來劃分部品在倉庫內(nèi)的放置區(qū)域 . 30 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù)記錄 成本及會(huì)計(jì)核算 (1) Class: