【正文】 按金額管理庫存當(dāng)貨物移動過帳時，庫存金額也被更新，同時引起金額在其他應(yīng)用中的更新：□自動過帳到總帳□為有關(guān)的科目設(shè)置生成行項(xiàng)目（如成本中心、采購訂單、項(xiàng)目、資產(chǎn)等）系統(tǒng)根據(jù)采購訂單、物料總記錄中的數(shù)據(jù)決定過帳的金額，因此輸入貨物移動數(shù)據(jù)時必須輸入實(shí)際貨物移動的數(shù)量。采購分析的更多信息請見第 11 章“信息系統(tǒng)”哪些分析可用于采購：□采購人員可以進(jìn)行各種綜合分析□“采購訂單金額分析”使采購人員能掌握采購訂單，它有 4 種不同形式：總體分析、ABC 分析、周期對比分析、頻率分析（對于貨源的頻率分析） 。清單顯示清單顯示功能幫助用戶在系統(tǒng)大量的數(shù)據(jù)中快捷地找出某些文檔和主要數(shù)據(jù)。 圖 5－11 采購分析用戶可以決定分析的樣式。供貨商評估的任務(wù)：□供貨商評估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動和手工進(jìn)行□此項(xiàng)功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程 報(bào)表采購經(jīng)理需要隨時掌握供貨商和采購小組的情況，以便對市場變化作出正確反應(yīng)，因此必須簡便快速地跟蹤采購訂單。采購經(jīng)理可以決定何時以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評估，何時進(jìn)行簡單的處理以節(jié)省時間和費(fèi)用。另外，用戶可以定義最多 20 個自己的子標(biāo)準(zhǔn)。主要評估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評估標(biāo)準(zhǔn)為：□價格□質(zhì)量□交貨□服務(wù)如果需要，最多可以定義 99 個評估標(biāo)準(zhǔn)。份額排列允許基于時間把采購需求分配給不同的貨源采購時可以使用的貨源管理功能：□內(nèi)部貨源（同一公司內(nèi)的工廠）和外部貨源（供貨商）管理□貨源清單，基于時間的貨源確定□份額排列，把需求分配給不同貨源38 / 90 供貨商評估供應(yīng)商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。貨源清單綜合了基于時間的貨源分配功能份額排列如果一種物料在不同貨源采購，那么每個貨源都會分配一定的份額，表示某種物料在某個貨源采購的份額。當(dāng)生成或改變一個草案采購協(xié)議時也可以維護(hù)貨源記錄，此時，協(xié)議中的項(xiàng)目拷貝到貨源清單中。貨源清單包括某一時期內(nèi)某種物料優(yōu)先、可行或不可行的貨源。草案采購協(xié)議的特點(diǎn)：□長期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ)□明確在規(guī)定時期內(nèi)的采購數(shù)量或采購金額□明確草案采購協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進(jìn)度協(xié)議□以采購訂單或交貨進(jìn)度形式提供服務(wù)或物料時為特殊結(jié)構(gòu) 貨源貨源是指選擇采購物料，可以是內(nèi)部貨源如同一公司內(nèi)部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。這些行相當(dāng)于采購訂單，根據(jù)交貨進(jìn)度行是否在確認(rèn)、交換或計(jì)劃區(qū)內(nèi)來說明采購訂單已確認(rèn)、部分確認(rèn)或計(jì)劃。 （注意在文字和實(shí)際中這種概念有多種說法，如“一覽子訂單” 、 “一覽子合同” 、 “主協(xié)議╲合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購貨物或服務(wù)數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購貨物或服務(wù)計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長期采購協(xié)議，其中包括對協(xié)議中每個項(xiàng)目所說明的交貨進(jìn)度的后續(xù)生成和定期更新。SAP 訂單處理功能的優(yōu)點(diǎn)：□參考文檔和快捷輸入功能使采購處理更加有效□自動貨源確定功能□在采購訂單項(xiàng)目中，科目設(shè)置可手工輸入或由系統(tǒng)指定35 / 90 草案采購協(xié)議草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長期采購協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物料或服務(wù)，要求在一定時間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務(wù)?？颇吭O(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購的貨物時系統(tǒng)能自動過帳所定義的數(shù)據(jù)。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項(xiàng)目。系統(tǒng)在生成采購訂單時可以更新采購信息記錄。如果存在所需物料的合同（長期采購協(xié)議） ，采購員可以參考合同的項(xiàng)目生成下達(dá)訂單。報(bào)價單申請和報(bào)價單的主要特點(diǎn)：□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請購單生成報(bào)價單申請□供貨商的報(bào)價單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價單申請中□報(bào)價單作為生成價格準(zhǔn)則的基礎(chǔ)33 / 90 采購訂單在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時間和工作處理采購訂單。報(bào)價單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個供貨商。分配和處理采購員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購訂單、下達(dá)采購訂單或供貨商協(xié)議。SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：□固定供貨商□草案（長期）采購協(xié)議□采購信息記錄請購單的下達(dá)請購單可以按下達(dá)方式下達(dá)（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達(dá)請購單。 請購單請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。有關(guān)采購有下列文檔□請購單□報(bào)價單申請（RFQ）□報(bào)價單□采購訂單□合同31 / 90□發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu) 采購文檔分為兩個區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報(bào)價以選擇合適的供貨商。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。例如，模型監(jiān)控的問題。圖 4－ 4 季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢模型季節(jié)性趨勢消耗模型的特點(diǎn)是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。29 / 90常數(shù)模型如果在一個相當(dāng)長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來庫存/需求情況，在庫存/ 需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。庫存/需求清單這個清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對應(yīng)，但可顯示最新的庫存 /需求概況，以及所有與 MRP 相應(yīng)的活動，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。物料需求計(jì)劃結(jié)果物料的計(jì)劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設(shè)置。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計(jì)算，可按三種不同的準(zhǔn)則計(jì)算：□直接批量□固定批量□最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個或幾個周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個批量。不作物料清單展開的 MRP在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計(jì)劃運(yùn)行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購訂單建議。此外，MRP 計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時考慮的預(yù)測期間個數(shù)。MRP 計(jì)劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測計(jì)算，可自動計(jì)算需求。自動生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動調(diào)整客戶點(diǎn)和安全庫存，這對保持低庫存具有很大意義。然而，如果采購部門已經(jīng)為這個需求數(shù)量創(chuàng)建了采購訂單，系統(tǒng)則不再創(chuàng)建采購訂點(diǎn)建議。采購訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購類型編制計(jì)劃對自動生成采購訂單建議類型，對于自制的物料，自動生成生產(chǎn)訂單；對于外購的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計(jì)劃訂單、采購申請或交貨計(jì)劃。工廠級計(jì)劃通常在工廠級執(zhí)行物料需求計(jì)劃，系統(tǒng)編制計(jì)劃時考慮所有庫存可用量。凈改變計(jì)劃物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別是可以自動地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計(jì)劃方法實(shí)現(xiàn)。有效期間條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。21 / 90主條件主條件是主導(dǎo)采購訂單的條件，即價格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，可以滿足特殊的價格確定需求。 條件在 SAP 系統(tǒng)中， “條件” 這個詞與價格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)?？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M(jìn)行查找。多種分類在作對象分類時，可將它分配給一個或多個類別。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護(hù)，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。18 / 90產(chǎn)品與裝配對應(yīng)，裝配包括一個或多個零件，一個零件也可以是一個裝配。在生成仿真價格時，凈價仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價格變化。這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護(hù)不同的條件。創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù)，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。批次管理批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過批次號和特性識別。工業(yè)標(biāo)識為物料指定工業(yè)標(biāo)識，可考慮特定工業(yè)的因素。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。 □在工廠級上維護(hù)物料需求計(jì)劃和采購數(shù)據(jù)□在存儲地點(diǎn)維護(hù)庫存數(shù)據(jù)圖 3－ 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)物料編碼物料編碼用來唯一地識別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)置長度并記錄物料編碼的模式。13 / 90許多不同的部門，如采購和物料需求計(jì)劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。12 / 90圖 3－ 1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu)科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個科目組，用來決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。用戶部門采購部門和財(cái)務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號和不同的視圖，例如采購和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各為一個視圖。匹配碼11 / 90查詢某條主記錄時，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配” ，例如供應(yīng)商名稱可查詢供應(yīng)商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。數(shù)據(jù)輸入工具可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編號和技術(shù)信息。公司代碼公司代碼是在一個集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元，是財(cái)務(wù)的核心組織單元。一個集團(tuán)公司具有同一個數(shù)據(jù)庫，例如供應(yīng)商地址是存放在集團(tuán)公司級。數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些對象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。用戶可在實(shí)施指南中直接查看配置功能，這個指南也可用于記錄項(xiàng)目文檔。 客戶化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和擴(kuò)展 SAP 應(yīng)用。如果超出了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價格和交貨期） ，則凍結(jié)對該發(fā)票的付款。可以隨機(jī)的組織和管理，或按圖示存儲原則組織和管理。 收貨在作收貨處理時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。系統(tǒng)為采購人員和物料計(jì)劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點(diǎn)和時間） 、供應(yīng)商、采購訂單歷史、交貨時間和未結(jié)訂單數(shù)量。 采購采購具有強(qiáng)大的功能，可以優(yōu)化相關(guān)的處理過程，即從采購申請的生成到打印采購訂單和長期采購協(xié)議。圖 1－2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能。圖 1－ 1 R/3 系統(tǒng)物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過程。1 MM 系統(tǒng)概述 介紹由于擁有 R/3 系統(tǒng)，SAP 在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場中處于領(lǐng)先地位。本手冊介紹物料管理模塊的概念、功能以及物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細(xì)內(nèi)容。本手冊適合下列人員：□計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員本手冊分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購、庫存管理、評估、發(fā)票5 / 90確認(rèn)和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。由于使用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，SAP 能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的各個方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。幾乎沒有一個領(lǐng)域具有這樣一個具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點(diǎn)和公司策略。圖 1－ 2 MM 系統(tǒng)：功能范圍6 / 90SAP 的各個部分是集成在一起的， MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：□生產(chǎn)計(jì)劃和控制□倉庫管理 物料需求計(jì)劃通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào)價單申請。 庫存管理這個單元包括實(shí)際庫存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫7 / 90存數(shù)量。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪些區(qū)域取出。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn)和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國際性的?？蛻艋ぞ呖墒箻?biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么？□功能R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案□集成性某個公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)□友好的用戶界面 R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面□獨(dú)特的解決方案9 / 90系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需求的方案2 組織結(jié)構(gòu)SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財(cái)務(wù)模塊。圖 2－ 1 物料管理的組織單元 采購部門采購部門是一個組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。工廠工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點(diǎn)組成，是物料管理的核心單元。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。歷史所有對主記錄的修改會在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時間。 供應(yīng)商供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報(bào)價單和訂貨）和財(cái)務(wù)管理（輸入、確認(rèn)發(fā)票和付款）