【正文】 草案采購協(xié)議的特點(diǎn)：□□長期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ)□□明確在規(guī)定時(shí)期內(nèi)的采購數(shù)量或采購金額□□明確草案采購協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進(jìn)度協(xié)議□□以采購訂單或交貨進(jìn)度形式提供服務(wù)或物料時(shí)為特殊結(jié)構(gòu) 貨源貨源是指選擇采購物料，可以是內(nèi)部貨源如同一公司內(nèi)部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。這些行相當(dāng)于采購訂單，根據(jù)交貨進(jìn)度行是否在確認(rèn)、交換或計(jì)劃區(qū)內(nèi)來說明采購訂單已確認(rèn)、部分確認(rèn)或計(jì)劃。 （注意在文字和實(shí)際中這種概念有多種說法，如“一覽子訂單” 、 “一覽子合同” 、 “主協(xié)議╲合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購貨物或服務(wù)數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購貨物或服務(wù)計(jì)劃協(xié)議32 / 72計(jì)劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長期采購協(xié)議，其中包括對協(xié)議中每個(gè)項(xiàng)目所說明的交貨進(jìn)度的后續(xù)生成和定期更新。SAP 訂單處理功能的優(yōu)點(diǎn)：□□參考文檔和快捷輸入功能使采購處理更加有效□□自動貨源確定功能□□在采購訂單項(xiàng)目中，科目設(shè)置可手工輸入或由系統(tǒng)指定 草案采購協(xié)議草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長期采購協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物料或服務(wù)，要求在一定時(shí)間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務(wù)。科目設(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購的貨物時(shí)系統(tǒng)能自動過帳所定義的數(shù)據(jù)。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項(xiàng)目。系統(tǒng)在生成采購訂單時(shí)可以更新采購信息記錄。如果存在所需物料的合同（長期采購協(xié)議） ，采購員可以參考合同的項(xiàng)目生成下達(dá)訂單。報(bào)價(jià)單申請和報(bào)價(jià)單的主要特點(diǎn)：□□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請購單生成報(bào)價(jià)單申請□□供貨商的報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價(jià)單申請中□□報(bào)價(jià)單作為生成價(jià)格準(zhǔn)則的基礎(chǔ) 采購訂單在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時(shí)間和工作處理采購訂單。報(bào)價(jià)單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個(gè)供貨商。分配和處理采購員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購訂單、下達(dá)采購訂單或供貨商協(xié)議。SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：□□固定供貨商□□草案（長期）采購協(xié)議□□采購信息記錄請購單的下達(dá)請購單可以按下達(dá)方式下達(dá)（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達(dá)請購單。 請購單請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。有關(guān)采購有下列文檔□□請購單□□報(bào)價(jià)單申請（RFQ）□□報(bào)價(jià)單□□采購訂單□□合同□□發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu) 采購文檔分為兩個(gè)區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報(bào)價(jià)以選擇合適的供貨商。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。例如，模型監(jiān)控的問題。圖 4－4 季節(jié)性模型 時(shí)間消耗 季節(jié)性趨勢模型季節(jié)性趨勢消耗模型的特點(diǎn)是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。常數(shù)模型如果在一個(gè)相當(dāng)長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來庫存/需求情況，在庫存/需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。庫存/需求清單這個(gè)清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對應(yīng)，但可顯示最新的庫存/需求概況，以及所有與 MRP 相應(yīng)的活動，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。物料需求計(jì)劃結(jié)果物料的計(jì)劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設(shè)置。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計(jì)算，可按三種不同的準(zhǔn)則計(jì)算：□□直接批量□□固定批量□□最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個(gè)批量。不作物料清單展開的 MRP在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計(jì)劃運(yùn)行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購訂單建議。此外，MRP 計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時(shí)考慮的預(yù)測期間個(gè)數(shù)。MRP 計(jì)劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測計(jì)算，可自動計(jì)算需求。自動生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動調(diào)整客戶點(diǎn)和安全庫存，這對保持低庫存具有很大意義。然而，如果采購部門已經(jīng)為這個(gè)需求數(shù)量創(chuàng)建了采購訂單，系統(tǒng)則不再創(chuàng)建采購訂點(diǎn)建議。采購訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購類型編制計(jì)劃對自動生成采購訂單建議類型，對于自制的物料，自動生成生產(chǎn)訂單；對于外購的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計(jì)劃訂單、采購申請或交貨計(jì)劃。工廠級計(jì)劃通常在工廠級執(zhí)行物料需求計(jì)劃，系統(tǒng)編制計(jì)劃時(shí)考慮所有庫存可用量。凈改變計(jì)劃物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別是可以自動地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計(jì)劃方法實(shí)現(xiàn)。有效期間條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個(gè)供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。主條件主條件是主導(dǎo)采購訂單的條件，即價(jià)格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，可以滿足特殊的價(jià)格確定需求。 條件在 SAP 系統(tǒng)中， “條件”這個(gè)詞與價(jià)格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)?？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M(jìn)行查找。18 / 72多種分類在作對象分類時(shí)，可將它分配給一個(gè)或多個(gè)類別。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護(hù)，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。產(chǎn)品與裝配對應(yīng)，裝配包括一個(gè)或多個(gè)零件，一個(gè)零件也可以是一個(gè)裝配。在生成仿真價(jià)格時(shí)，凈價(jià)仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價(jià)格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價(jià)格變化。這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護(hù)不同的條件。創(chuàng)建采購訂單時(shí)，系統(tǒng)會檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù)，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。批次管理批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過批次號和特性識別。工業(yè)標(biāo)識為物料指定工業(yè)標(biāo)識，可考慮特定工業(yè)的因素。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。 □在工廠級上維護(hù)物料需求計(jì)劃和采購數(shù)據(jù)□□在存儲地點(diǎn)維護(hù)庫存數(shù)據(jù)圖 3－2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 基本數(shù)據(jù) 基本數(shù)據(jù)說明度量單位技術(shù)數(shù)據(jù)特定工廠的數(shù)據(jù) MRP 類型計(jì)劃交付時(shí)間采購組批標(biāo)識符評估 估價(jià)評估過程疑評估數(shù)量 倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù) 度量單位裝入托架置入/搬出倉庫 與銷售相關(guān) 交貨工廠銷售文字 存儲位置數(shù)據(jù) 存儲期間倉庫字段 預(yù)測數(shù)據(jù) 消耗數(shù)據(jù) 12 / 72 物料編碼物料編碼用來唯一地識別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)置長度并記錄物料編碼的模式。許多不同的部門，如采購和物料需求計(jì)劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。圖 3－1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu) 10 / 72 基本數(shù)據(jù) 科目編號說明地址采購組織的采購數(shù)據(jù) 訂單貨幣國貿(mào)條件公司代碼的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 控制帳戶付款條件銀行詳細(xì)信息每月借項(xiàng)和貸項(xiàng)詳情科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個(gè)科目組，用來決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。用戶部門采購部門和財(cái)務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號和不同的視圖，例如采購和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各為一個(gè)視圖。匹配碼查詢某條主記錄時(shí)，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配” ，例如供應(yīng)商名稱可查詢供應(yīng)商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。數(shù)據(jù)輸入工具可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編號和技術(shù)信息。公司代碼公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元，是財(cái)務(wù)的核心組織單元。一個(gè)集團(tuán)公司具有同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，例如供應(yīng)商地址是存放在集團(tuán)公司級。數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些對象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。用戶可在實(shí)施指南中直接查看配置功能，這個(gè)指南也可用于記錄項(xiàng)目文檔。 客戶化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和擴(kuò)展 SAP 應(yīng)用。如果超出了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價(jià)格和交貨期） ，則凍結(jié)對該發(fā)票的付款。可以隨機(jī)的組織和管理，或按圖示存儲原則組織和管理。 收貨在作收貨處理時(shí)，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。5 / 72系統(tǒng)為采購人員和物料計(jì)劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點(diǎn)和時(shí)間） 、供應(yīng)商、采購訂單歷史、交貨時(shí)間和未結(jié)訂單數(shù)量。 采購采購具有強(qiáng)大的功能，可以優(yōu)化相關(guān)的處理過程，即從采購申請的生成到打印采購訂單和長期采購協(xié)議。圖 1－2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能。圖 1－1 R/3 系統(tǒng)物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過程。 11 MM 系統(tǒng)概述 介紹由于擁有 R/3 系統(tǒng)，SAP 在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場中處于領(lǐng)先地位。本手冊介紹物料管理模塊的概念、功能以及物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細(xì)內(nèi)容。本手冊適合下列人員：□□計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□□安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員本手冊分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購、庫存管理、評估、3 / 72發(fā)票確認(rèn)和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。由于使用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，SAP 能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的各個(gè)方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。幾乎沒有一個(gè)領(lǐng)域具有這樣一個(gè)具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點(diǎn)和公司策略。 4 / 72 物料估價(jià)MRP生產(chǎn)計(jì)劃銷售與分銷PPSD采購財(cái)務(wù)會計(jì)生產(chǎn)規(guī)劃管理會計(jì)固定資產(chǎn)管理FIPPCOAMM倉庫管理庫存管理發(fā)票確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃銷售與分銷PPSD財(cái)務(wù)會計(jì)固定資產(chǎn)管理管理會計(jì)FIAMCO質(zhì)量管理PP 圖 1－2 MM 系統(tǒng)：功能范圍SAP 的各個(gè)部分是集成在一起的，MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：□□生產(chǎn)計(jì)劃和控制□□倉庫管理 物料需求計(jì)劃通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào)價(jià)單申請。 庫存管理這個(gè)單元包括實(shí)際庫存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪些區(qū)域取出。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn)和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國際性的?？蛻艋ぞ呖墒箻?biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么？□□功能R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個(gè)公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案□□集成性某個(gè)公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)□□友好的用戶界面 R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面□□獨(dú)特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需求的方案22 組織結(jié)構(gòu)SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財(cái)務(wù)模塊。圖 2－1 物料管理的組織單元 0010001 00021000000100012022 30000002 0003 0004 00050002 WM0088集團(tuán)公司 公司代碼 采購部門 工廠 存儲地點(diǎn) 采購部門采購部門是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。工廠工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點(diǎn)組成，是物料管理的核心單元。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。歷史所有對主記錄的修改會在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查