【正文】 l Management Training Document 采購憑證的結構 (Structure of a Purchasing document) 憑證抬頭 (Document Header) 一般文本 (GeneralText) 抬頭數(shù)據(jù) (Header Data) 項目數(shù)據(jù) (Item Data) 項目 1 文本 價格 數(shù)據(jù) 項目 2 項目 3 (Item) ?Logistics?Materials management?Purchasing?Purchase order… (ME21/22/23) 61 SAP –MM : Material Management Training Document 便利的手工數(shù)據(jù)輸入 (Facilities for Manual Data Entry) ? 直接創(chuàng)建 (Create Directly) ? 帶參考的創(chuàng)建 (Create with Reference) 62 SAP –MM : Material Management Training Document 輸出和打印 (Output amp。Zapp* 53 SAP –MM : Material Management Training Document 二、采 購 (Purchasing) 54 SAP –MM : Material Management Training Document 要點 ? 總覽 (Overview) ? 采購請求 (PR:Purchase Requisition) ? 詢價 (RFQ:Request for Quotation) ? 采購訂單 (PO:Purchase Order) ? 框架協(xié)議 (Outlien Agreement) ? 計劃協(xié)議和交貨計劃 () (Scheduling Agreement amp。 Conditions) – 總價 (Gross Price) – 折扣 (Discount) – 運費 (Freight) 47 SAP –MM : Material Management Training Document 資源清單 (Source List) – 對于工廠的某種物料，指明允許或者不允許提供資源的清單 . ( Specifies the allowed(and/or not allowed) spurces pf supply for a material in a Plant) – 指明資源可以利用的期間 . (It indicates the period for which the source is VALID) 1/1/95 30/6/95 1/7/95 31/12/95 供應商 1 允許 供應商 2 允許 供應商 3 允許 供應商 1 fixed 48 SAP –MM : Material Management Training Document 配額分配 (Quota Arrangement) ? 確定的訂單比例分配給特定的供應商 (Specifies the PROPORTION of orders to assign to a given vendor) ? 物料的采購可按數(shù)量百分比分配給許多供應商 (Eg. Purchase of a material can be split by PERCENTAGE quality among several vendors) 49 SAP –MM : Material Management Training Document 條件 (Conditions) ME00? Master Data ? Conditions 條件 (Conditions) (Tcode: MEKA~F) 價格 (Prices) 折扣 /罰款 (Discounts/Surcharges) 按供應商 (By Vendor) 按條件組 (by Vendor Subrange) 按物料類型 (By Material Group) 按公司間貿(mào)易條款 (By INCOTERM) 按合同 (By Contract) 按信息記錄 (By Info Record) 按物料組 (By Material Group) 51 SAP –MM : Material Management Training Document ?Detergent ?Paint ?Solvent ?Chemicals 分類 品牌 39。 發(fā)票輸入 (Invoice Entry) AP 供應商 A 控制科目 payable vendor 控制科目 (Control Account) 42 SAP –MM : Material Management Training Document 采購主數(shù)據(jù) (Purchasing Master Data) 43 SAP –MM : Material Management Training Document 采購主數(shù)據(jù) ? 采購信息記錄 (Purchasing Info Records):Tcode:ME11/12/13 ME00:LogisticsMaterials managementPurchasing } ME00 ?Master Data ?Info Record: ? 資源清單 (Source List):Tcode:ME01/ME03 ME00 ?Master Data ? Source List ? 配額分配 (Quota Arramgement):Tcode:MEQ1/MEQ3/MEQ4 ME00 ?Master Data ? Quota Arrangement ? 條件 (Conditions):Price。物料出入庫時使用的移動類型 。例如，外部采購中采購需求被分配給適當?shù)墓?。對于物料主記錄中的物料維護配額安排用途。 周期性批量確定過程中 ， 系統(tǒng)把一個固定時間區(qū)間內的幾個需求組合成一批 .在批量當中指定時間 ,區(qū)間的長短 . 根據(jù)計劃日歷的期段批量是指用計劃日歷來定義 ,根據(jù)自己的期段以及采購日把需求數(shù)量組合在一起 . Lot Size最小采購數(shù)量 :根據(jù)供應商的要求進行設定 . Value 最小采購單位數(shù)量 ,因為某些物料具有固定的包裝數(shù)量 ,可以根據(jù)實際情況進行設定 . Type:采購類型 在這里定義物料是外采購 ,內部生產(chǎn)還是兩者兼有 . 26 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù)記錄 物料計劃及控制 (3) Procurement: 特殊采購 在采購類型基礎上設定更加詳細的信息 ,例如 :對外采購物料可以設定特殊采購類型 ” 寄售訂單” , 對內部生產(chǎn)物料可以設定特殊采購類型 ” 在其它工廠生產(chǎn) ” .MIK對于本體生產(chǎn)線生產(chǎn)的組件就設置了特殊采購類型 ” 虛擬組件 ” . Arrangement Usage: 配額安排用途 如果一個物料可以從不同的供貨源得到，每個單獨的供貨源可以被分 配一個配額安排。否則直接進入可利用狀態(tài) ,等待生產(chǎn)使用或出貨 . 8. Source list: 控制物料的貨源清單 (Source list)是否必須進行維護 . 如果選擇這一數(shù)據(jù)的話 ,就必須對貨源清單進行維護 ,否則采購訂單就不能正常下達 . 24 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù)記錄 物料計劃及控制 (1) Group: MRP分組 通過對物料進行 MRP分組 ,可以對不同的組別設定特別的控制參數(shù)來控制 MRP整體計劃的運算 ,特別的控制參數(shù)包括計劃方針 ,消耗方式 ,計劃期間等 . type: MRP類型 通過使用 MRP類型來定義一個物料是主計劃 (MPS)對象還是需求計劃 (MRP)對象。在一般數(shù)據(jù)和外貿(mào) (進口 /出口 )數(shù)據(jù)制定相應的規(guī)格 .作為采購數(shù)值代碼的 一部分，可以以物料為基礎，設置最小供貨數(shù)量和供貨日期偏差的標準值參數(shù)。還可以用來控制進行物料分析的范圍 . 12. Net weight: 物料的凈重 :供業(yè)務參考 ,有必要時進行維護 . 13. Gross weight: 物料的毛重 :供業(yè)務參考 ,有必要時進行維護 . 14. Unit of weight: 物料的重量單位 ,一般為公斤 . 19 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) 銷售和分銷 (1) 1. Delivering plant:運輸工廠 定義物料從哪一個工廠發(fā)送給顧客 .該數(shù)據(jù)會直接 Copy到銷售訂單當中 . 2. Country: 出口國或地區(qū)名 . MIK的設置全部為 HK. 3. Tax category: 稅金種類 . 定義該物料在出口時需交稅的類別 . 4. Tax classification: 稅金級別 , 定 義該物料在出口時是免稅 ,半稅或是全稅 . 5. Delivery unit: 出貨單位數(shù)量 例如 ,如果指定出貨單位為 30的話 ,則出貨時的數(shù)量必須為 30的倍數(shù) . 6. Material Statistics Grp: 物料統(tǒng)計組 物流系統(tǒng)在進行統(tǒng)計時所用到的主數(shù)據(jù) ,可以按照銷售傳票類型 ,物料或顧客 等來進行分組 . 20 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) 銷售和分銷 (2) 7. Acct assignment Group.: 會計分配組 用于系統(tǒng)制作會計文檔 (從提單到?jīng)Q定總利潤 )或銷售盈減科目 .MIK現(xiàn)有的設置為成品組和消耗組 . 8. Item category group: 細目種類組 在處理銷售文檔時系統(tǒng)用來決定 使用哪一種細目類別的主數(shù)據(jù) .MIK統(tǒng)一設置為標準類別 .細目種類是表示細目特征的標識符 . 9. Material group 1: 物料組 PPC,LBP或是其他成品 . 10. Material group ,預置品 ,消耗品 ,單品和其他物料 . 11. Material group 3. 用來區(qū)分模擬機和數(shù)字機 . 12. Material group 4: 13. Material group 5: 21 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) 銷售和分銷 (3) Check: 利用可能在庫的確認組 決定在實行 MRP時是否進行利用可能在庫的確認和需求量的產(chǎn)生 ,在進行時又怎樣來進行的控制主數(shù)據(jù) . 15. Transportation group: 裝載工具組 將使用同樣裝載工具的物料分配在一個組里 ,MIK目前使用的都是用托架進行裝載 . 16. Loading group: 裝載組 系統(tǒng)利用裝載組 ,運輸條件和發(fā)貨工廠來自動決定每一種貨物的船務處理方法 . 17. N