【正文】 Order Date) 45 SAP –MM : Material Management Training Document 采購信息記錄 (Purchasing Info Record) 供應商 (Vendor) 供應商 A (Vendor A) 供應商 B 信息記錄 (Info Record) 信息記錄 (Info Record) 物料 (Material) 庫存物料 M1 (Stock Material M1) 耗用物料 M1 (Consumable Material M1) 服務 S1 (Service S1) 信息記錄 信息記錄 信息記錄 46 SAP –MM : Material Management Training Document 采購信息記錄數(shù)據(jù) (Data in Purchasing Info Record) ? 一般數(shù)據(jù) (General Data) – 供應商數(shù)據(jù) (Vendor Data) – 來源數(shù)據(jù)（ Origin data） – 訂單單位 (Order Unit) ? 控制數(shù)據(jù) (Control Data) – 交貨時間 (Delivery Data) – 最小數(shù)量 (Minimum Qty) – 誤差范圍 (Tolerances) ? 文本 (Text) ? 價格與條件 (Prices amp。此外，可以在配額安排中更詳細地定義物料采購類型。 4. Plant:工廠 定義物料所屬的工廠 ,MIK的系統(tǒng)當中存在 MIK和 SHA(上海 ),SHEN(申航 )等三個工廠 . 5. Storage location:存儲場所 定義物料的保管場所 (AS**,SA**,PA**,RAW**,FP01,FWD1… ). 6. Sales anization：組織銷售 .定義負責該物料銷售的銷售組織 (MIK). 18 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) 基礎數(shù)據(jù) (2) 7. Distribution channel:分銷渠道 定義物料的銷售渠道 ,方法 (即貨物到達客戶手中是采取直銷 ,分銷或是批發(fā) ),MIK的銷售只 定義 了一種方法 (Distribute Channel: 01). 8. Material description: 物料描述 . 物料的英文（描述）名稱 . 9. Base unit of measure:基本計量單位 物料的基本計量單位 . 10. Division: 物料所屬部門（區(qū)） 用來確定物料的業(yè)務區(qū)域和銷售區(qū)域 ,MIK只有一種設定 . 11. Material Group: 物料組 在 物料類型的基礎上根據(jù)物料的特性進行更加細致地劃分 ,如 :鏍絲類 ,標簽類 ,彈簧類 等 ,可以按照物料組查找符合條件的物料 。 Distribution) ? 產(chǎn)品成本 (Product Cost) ? 工廠維護 (Plant Maintenance) ? 會計 (Cost) ? 生產(chǎn) (Production) ? 質(zhì)量管理 (Quality Management) 13 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) (總覽 ) 一般數(shù)據(jù) General data: ?物料號 ?描述 ?計量單位 ?技術數(shù)據(jù) 工廠數(shù)據(jù) Plantspecific data: ?MRP 物料需求計劃類型 ?計劃交貨時間 ?采購組 ?批標志 評估 Valuation: ?評估價格 ?評估過程 ?評估數(shù)量 銷售數(shù)據(jù) :Salesspecific data: ?交貨工廠 ?銷售文本 庫存地點數(shù)據(jù) Storage Loc. Data : ?存儲條件 ?存儲區(qū)域 倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù) Warehouse Management data: 計量單位 ?貨盤裝運 預測數(shù)據(jù) Forcast data: 耗用數(shù)據(jù) :Consumption data 14 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) (概述 )1 物料主記錄包含了什么信息 ? 物料主記錄中描述了在企業(yè)中使用的各個物料的全面信息。 ① 基本數(shù)據(jù) 描述物料的信息 .如 :計量單位 ,凈重 ,毛重等 . ② 銷售和分銷主數(shù)據(jù) 有關銷售訂單和定價的信息 。還可以用來控制進行物料分析的范圍 . 12. Net weight: 物料的凈重 :供業(yè)務參考 ,有必要時進行維護 . 13. Gross weight: 物料的毛重 :供業(yè)務參考 ,有必要時進行維護 . 14. Unit of weight: 物料的重量單位 ,一般為公斤 . 19 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) 銷售和分銷 (1) 1. Delivering plant:運輸工廠 定義物料從哪一個工廠發(fā)送給顧客 .該數(shù)據(jù)會直接 Copy到銷售訂單當中 . 2. Country: 出口國或地區(qū)名 . MIK的設置全部為 HK. 3. Tax category: 稅金種類 . 定義該物料在出口時需交稅的類別 . 4. Tax classification: 稅金級別 , 定 義該物料在出口時是免稅 ,半稅或是全稅 . 5. Delivery unit: 出貨單位數(shù)量 例如 ,如果指定出貨單位為 30的話 ,則出貨時的數(shù)量必須為 30的倍數(shù) . 6. Material Statistics Grp: 物料統(tǒng)計組 物流系統(tǒng)在進行統(tǒng)計時所用到的主數(shù)據(jù) ,可以按照銷售傳票類型 ,物料或顧客 等來進行分組 . 20 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) 銷售和分銷 (2) 7. Acct assignment Group.: 會計分配組 用于系統(tǒng)制作會計文檔 (從提單到?jīng)Q定總利潤 )或銷售盈減科目 .MIK現(xiàn)有的設置為成品組和消耗組 . 8. Item category group: 細目種類組 在處理銷售文檔時系統(tǒng)用來決定 使用哪一種細目類別的主數(shù)據(jù) .MIK統(tǒng)一設置為標準類別 .細目種類是表示細目特征的標識符 . 9. Material group 1: 物料組 PPC,LBP或是其他成品 . 10. Material group ,預置品 ,消耗品 ,單品和其他物料 . 11. Material group 3. 用來區(qū)分模擬機和數(shù)字機 . 12. Material group 4: 13. Material group 5: 21 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) 銷售和分銷 (3) Check: 利用可能在庫的確認組 決定在實行 MRP時是否進行利用可能在庫的確認和需求量的產(chǎn)生 ,在進行時又怎樣來進行的控制主數(shù)據(jù) . 15. Transportation group: 裝載工具組 將使用同樣裝載工具的物料分配在一個組里 ,MIK目前使用的都是用托架進行裝載 . 16. Loading group: 裝載組 系統(tǒng)利用裝載組 ,運輸條件和發(fā)貨工廠來自動決定每一種貨物的船務處理方法 . 17. Neg. stocks:負在庫 控制是否允許負在庫出現(xiàn)的主數(shù)據(jù) ,因為 MIK使用負在庫進行管理 ,所以此項一般要選擇 . 18. Material Group Shipping Materials: 物料貨運組 將使用相似運輸條件的物料分配到同一物料貨運組 .例如 ,液體物料的話 ,就可以定義一個物料貨運組 ” 液體 ” 等 .MIK統(tǒng)一使用標準組 . 22 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù) 采購及進口 (1) 1. Purchasing Group: 負責采購物料的采購組 MIK目前根據(jù) MRP profile和 GR time的不同而進行不同的設定 ,以實現(xiàn)對物料在進行采購 時的分組管理 . 2. Order Unit: 在發(fā)訂單時使用到的數(shù)量單位 在倉庫管理 (基準 )數(shù)量單位與采購數(shù)量單位不一致時使用 ,例如 :庫存管理單位是個 ,而采購 單位為箱時 .此數(shù)據(jù)只在業(yè)務需要時進行維護 . 3. (Variable order unit active): 激活訂單數(shù)量單位的主數(shù)據(jù) 控制訂單單位是否可變 .一般在 Order unit維護的同時進行設定 ,固定為 ” 1”. 4. Automatic PO: 控制采購需求 (PR)是否能自動轉換成采購訂單 (PO)的主數(shù)據(jù) 選擇上這一數(shù)據(jù)的話 ,發(fā)行訂單的人員就不用特別地對采購訂單進行 SAVE操作 ,而由 PR 直接轉換成 PO. 23 SAP –MM : Material Management Training Document 物料主數(shù)據(jù)記錄 采購及進口 (2) 5. Purchasing Value Key: 采購數(shù)值代碼 系統(tǒng)為采購部門的業(yè)務功能定義各種數(shù)值代碼，例如，催付間隔和誤差等。對于物料主記錄中的物料維護配額安排用途。 Conditions) – 總價 (Gross Price) – 折扣 (Discount) – 運費 (Freight) 47 SAP –MM : Material Management Training Document 資源清單 (Source List) – 對于工廠的某種物料，指明允許或者不允許提供資源的清單 . ( Specifies the allowed(and/or not allowed) spurces pf supply for a material in a Plant) – 指明資源可以利用的期間 . (It indicates the period for which the source is VALID) 1/1/95 30/6/95 1/7/95 31/12/95 供應商 1 允許 供應商 2 允許 供應商 3 允許 供應商 1 fixed 48 SAP –MM : Material Management Training Document 配額分配 (Quota Arrangement) ? 確定的訂單比例分配給特定的供應商 (Specifies the PROPORTION of orders to assign to a given vendor) ? 物料的采購可按數(shù)量百分比分配給許多供應商 (Eg. Purchase of a material can be sp