文件信息安全管理程序-wenkub.com
2024-09-06 09:36 本頁(yè)面
【正文】 A7. 對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定 ,給予紀(jì)律制裁、解雇，直至追究刑事責(zé)任。 對(duì)于引用或參照外來(lái)技術(shù)文件，其發(fā)放和回收的控制應(yīng)遵循相關(guān)流程進(jìn)行 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng) 進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 辦理。 技術(shù)文件資料由技術(shù)部整理歸檔。 對(duì)于技術(shù)工藝文件，原審批及制定部門應(yīng)重新制定新的文件。 技術(shù)文件更改 為防止對(duì)技術(shù)工藝文件未經(jīng)授權(quán)的修改，對(duì)技術(shù)工藝文件的任何更改或修訂應(yīng)相關(guān)流程的審批程序。 除非總經(jīng)理許可，技術(shù)工藝文件資料不得外借 /外傳給公司以外的人員，發(fā) 放范圍以外的部門或人員（包括公司以外的人員）需要時(shí)或臨時(shí)需要，申請(qǐng)部門或人員應(yīng)填寫《文件申請(qǐng)表》，經(jīng)審批人批準(zhǔn)，向技術(shù)部領(lǐng)取并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。 其他技術(shù)文件的接收控制按相關(guān)流程進(jìn)行保存收檔。 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件由品管部擬制，廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核，廠長(zhǎng) /總經(jīng)理批準(zhǔn)。若指定其他部門或人員審批時(shí)，該部門或人員獲得原審批所依據(jù)的有關(guān)背景資料。 在使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)文件相關(guān)內(nèi)容不合理或有錯(cuò)誤， 有關(guān)部門應(yīng)按本程序相關(guān)流程進(jìn)行文件的修訂工作。 文件在使用時(shí)，應(yīng)注意保持文件的完整和清晰，應(yīng)確保文件頁(yè)數(shù)、段落、 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng) 進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 文字正確。 作廢或失效的受控本回收后都應(yīng)及時(shí)處理。 文件控制人員在《文件 發(fā)放登記表》中詳細(xì)登記文件發(fā)放和回收情況并應(yīng)有文件接收人員的簽名。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng) 進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 文件發(fā)放范圍由文件審核人書面通知文件控制人員，并最終體現(xiàn)在文件分發(fā)表中。 作業(yè)指導(dǎo) 書和操作規(guī)程不得與相應(yīng)的程序管理程序規(guī)定相違背。 管理程序文件由執(zhí)行該程序的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人擬制，管理者代表審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。 B、各項(xiàng)文件的歸屬職責(zé) ，并整理歸檔指定位置以便查閱和修改。 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及其記錄。 A6. 紙質(zhì)文件安全要求 A、商業(yè)文件的范圍。 10)關(guān)閉電子郵件所備有自動(dòng)處理電子郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動(dòng)處理的功能，以防電腦病毒入侵。 8) 電腦管理人員負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部網(wǎng)里安裝非法進(jìn)入自動(dòng)警告系統(tǒng)，使公司能及時(shí)并識(shí)別不安 全的因素。 7) 計(jì)算機(jī)應(yīng)由電腦管理人員安裝防病毒軟件和防火墻，能夠主動(dòng)識(shí)別并記錄非法用戶對(duì)計(jì)算機(jī)的非法入侵、篡改，商業(yè)數(shù)據(jù)的修改等，以及非法用戶嘗試用不同的密碼試圖進(jìn)入計(jì)算機(jī)或打開文件。 4) 收到無(wú)意義的郵件后，應(yīng)及時(shí)清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件。 2) 不要隨便運(yùn)行或刪除電腦上的文件或程序。 15)在計(jì)算機(jī)使用或管理上如有任何疑問，請(qǐng)?jiān)儐栯娔X管理人員。在適當(dāng)?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)不予采用。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng) 進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 7)收到無(wú)意義的郵件后，應(yīng)及時(shí)清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件。遇到計(jì)算機(jī)發(fā)生異 常而自己無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知電腦管理人員，請(qǐng)專業(yè)人員解決。 2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及他人許可，不要打開或嘗試打開他人文件，以避免泄密或損壞文件。 6)制定密碼使用規(guī)范，要求員工經(jīng)常更換密碼，并教育員工防范社交欺騙手段，要求他們無(wú)論如何都不可以交出密碼。 2)采用能夠掃描郵件是否含有不適當(dāng)內(nèi)容的技術(shù)，并記錄違反公司管制規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)行為。公司政策應(yīng)明確制定違反規(guī)定的處罰細(xì)則。 12) 完全不知道如何防范各 式各樣的安全漏洞。更有甚者，若是放任不當(dāng)?shù)碾娮余]件、色情或其它具有攻擊性的內(nèi)容在辦公室到處流竄，企業(yè)更有可能會(huì)面臨法律上的種種問題。 （ 2) 保管不當(dāng)。 （ 5) 擅自使用他人電腦或外設(shè)造成不良影響或 損失。 （ 1) 電腦感染病
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