【經(jīng)管勵(lì)志】采購管理規(guī)范-wenkub.com
2025-04-19 04:02 本頁面
【正文】 十、 采購報(bào)告必 須具備要素及分析圖表 采購主管須將每個(gè)月的采購工作進(jìn)行總結(jié)、分析以供上級(jí)了解工作情況，發(fā)現(xiàn)采購工作中的不足，讓上級(jí)肯定其作為的同時(shí)能及時(shí)給出改進(jìn)意見或指示。 改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn) 改進(jìn)了的流程或標(biāo)準(zhǔn) 上級(jí)主管人員對(duì)以下方面表示滿意： *所有的采購有關(guān)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)每年至少進(jìn)行 一 次修訂； *相關(guān)的規(guī)定得到了正確的發(fā)布和溝通； *在流程中能夠考慮到對(duì)不同情況的區(qū)別對(duì)待。 ? 采購申請(qǐng)人在采購過程提出撤消采購申請(qǐng)時(shí)，采購經(jīng)辦人員要及時(shí)轉(zhuǎn)入撤消程序，即中止本次采購作業(yè)，并在相關(guān)單據(jù)上加蓋“撤消”章。 供應(yīng)商檔案管理要求 對(duì)于供應(yīng)商的管理，要求建立存檔文檔表格和電子表格，存檔文件包含《供應(yīng)商選擇考察表》、《供應(yīng)商名錄》、《供應(yīng)商資料卡》《供應(yīng)商考核表》、《詢價(jià)記錄》、《采購記錄》、《到貨檢驗(yàn)報(bào)告》和《終止供應(yīng)商的報(bào)告》，以及其它和往來單據(jù)等資料文檔。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)； ? 嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事； ? 能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品； ? 嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量； ? 加強(qiáng)采購的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本 并 保證采購質(zhì)量； ? 科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查； ? 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問題； ? 認(rèn)真分析采購工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議； ? 做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作； ? 在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本； ? 所有采購 , 必須事前獲得批準(zhǔn) . 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn) , ，除急購?fù)獠坏貌少彛辟徯柙谏暾?qǐng)單上注時(shí)“急購”，并由 總經(jīng)理 補(bǔ)批； ? 凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購，可以核定物品項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購，然后集中辦理采 購； ? 采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買， 不得隨意變更供應(yīng)商； 五、 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) ? 具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)； ? 注冊(cè)資金達(dá)到 50 萬以上的一般納稅人； ? 健全的商務(wù)管理流程和制度； ? 良好的財(cái)務(wù)狀況，至少可以給予七天以上帳期； ? 具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源； ? 相對(duì)有利于我公司的供配貨地理區(qū)位； ? 積極的合作態(tài)度； 六、 供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和終止辦法 供應(yīng)商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn)品問題的處理等儲(chǔ)多問題，更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、反應(yīng)的及 時(shí)性都與供應(yīng)商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。 終止供應(yīng)商的報(bào)告：是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報(bào)告，此報(bào)告由相關(guān)權(quán)責(zé) 部門向采購中心提出，由采購主管填寫逐級(jí)上報(bào)審批。 合格供應(yīng)商：是指經(jīng)過公司一定程序評(píng)審確定可以 與公司合作的供應(yīng)商。：李華英 Email： 目 錄 一、 目的 .................................................................................................................. 3 二、 適用范圍 .......................................................................................................... 3 三、 定義 .................................................................................................................. 3 四、 采購管理制度 .................................................................................................. 3 五、 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) ........................................................................................
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