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2025-04-12 10:37 本頁面
【正文】 協(xié)助行政經(jīng)理對各部門提交《維修申請單》進行安排與跟蹤。 協(xié)助行政經(jīng)理對飯?zhí)没锸尺M行跟進，并適當(dāng)做出調(diào)整。 1負責(zé)對公司易耗品進行歸類與盤點，每月初統(tǒng)計上月購用情況，并上報行政經(jīng)理。 負責(zé)發(fā)放每月各部門轉(zhuǎn)正員工《轉(zhuǎn)正申請表》至各部門負責(zé)人，并于每月 15 日前回收，交至行政經(jīng)理處。 協(xié)助行政經(jīng)理對全公司人事異動工作。（按招聘流程） 新進人員的入 廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理，并交行政經(jīng)理審核（嚴格按照入職及離職程序及相關(guān)責(zé)任人簽字程序）。 每月月初 10 日前將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、曠工、簽卡、遲到、出差、轉(zhuǎn)正人員的詳細標(biāo)注，交行政經(jīng)理審核。 協(xié)助行政經(jīng)理對公司清潔阿媽的工作檢查，對死角及易臟區(qū)域做重點排查，并及時與清潔阿姨溝通清理改正。 管理飲水機的開戶，并隨時注意一次性水杯數(shù) 量。 （ 5）如果是快遞人員，給予簽收，郵件即時送給收件人 （ 6）如果是推銷人員，問清原因，給予引導(dǎo)接待或者回絕。接待來訪者時候，避免讓來訪者自己進入辦公區(qū)域，而是要遵循公司內(nèi)部接洽者到會客區(qū)迎接； 起立 —— 有訪客來時，立即起立，目光直視來訪者并點頭微笑致意； 問詢 —— 語氣輕柔：“您好，請問您找哪一位？“請問您是哪家公司？請問貴姓？”“是否有預(yù)約？”， 安排接待 —— 了解拜訪原因，給予正確接待 （ 1）如果是總經(jīng)理預(yù)約的客人來訪，可詢問“請問貴姓，請問是哪家公司？”，確認對方的身份的確是預(yù) 約后，通知總經(jīng)理后方可引領(lǐng)到總經(jīng)理辦公室人；如果沒有預(yù)約，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系，如果總經(jīng)理同意來訪，引領(lǐng)來訪者入座，并倒水給客人，如果不同意來訪，委婉拒 絕。 如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時，標(biāo)準(zhǔn)回話 :“有什么可以幫到您的嗎？”通過與他 /她對話了解來電者的目的。 ①咨詢業(yè)務(wù)：先生（小姐），關(guān)于這方面情況，讓我們公司 X 先生為您服務(wù)吧，他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題，我把電話轉(zhuǎn)過去，請稍等。 十三、工作內(nèi)容：完成上級交待的其它臨時安排的工作，并和各個部門做好配合 十四、工作內(nèi)容：每日例行事項，工作計劃，工作總結(jié) 完成標(biāo)準(zhǔn)：每天下班以前上傳日報，完善每日例行事項的流程，做好工作計劃和總結(jié)。 B、必知常用辦公用品的單價 C、要有入擋，出庫，盤點表，及所涉及人員的的簽名。）做好會議記錄，寫好會議傳達的重點、要點。來客接待：來客在等待的時候，給他 /她倒杯水，并可以拿一些本公司的宣傳手冊等給客人看。 簡歷管理，有需要的人員進入人才儲備檔案。 五、工作內(nèi)容：負責(zé)辦公室的打印，復(fù)印的行政工作。用品擺放整齊。 三、倉庫管理 物資入庫：物資購買后需交由倉管員驗收簽字，并復(fù)印送貨單 留底，根據(jù)送貨單填寫入庫單。 建立及各期培訓(xùn)檔案卷宗于次年元月份移交檔案管理員存檔。 總經(jīng)理簽批同意錄用后，應(yīng)通知錄用人辦理相關(guān)手續(xù)及提供相關(guān)資料（體檢表、身份證、暫住證、畢業(yè)證、資格證、照片、建行龍卡），并通知到職報到時間。 操作工的招聘計劃、條件經(jīng)經(jīng)理審定后，當(dāng)日應(yīng)通知職介所發(fā)布招聘信息。 管理、技術(shù)人員的招聘計劃、招聘條件經(jīng)綜合部經(jīng)理審定后，當(dāng)日應(yīng)在人才網(wǎng)上發(fā)布。 接收傳真件后應(yīng)及時登記后交接收人簽收。（ 1） 12 月 25 日 12： 00 前完成本部門一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表。 辦公用品預(yù)算。預(yù)算外的辦公用品須辦理預(yù)算外審批單，才可以領(lǐng)用。 月度辦公用品入庫及領(lǐng)用： （ 1）根據(jù)預(yù)算及庫存情況確定辦公用品需要量，填寫請購單交經(jīng)理審批、然后進行采購。 有關(guān)資料打印須按領(lǐng)導(dǎo)交代的文件格式打印，打印后須認真校對，無誤后再將打印文件上交領(lǐng)導(dǎo)。 文件審批后，應(yīng)根據(jù)總
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