行政文員崗位職責(zé)職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)-wenkub.com
2024-11-15 22:59 本頁面
【正文】 三、倉庫管理物資入庫：物資購買后需交由倉管員驗收簽字，并復(fù)印送貨單留底，根據(jù)送貨單填寫入庫單。C、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。做好電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。對全公司鑰匙的管理。合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。每日/月對全公司職員工的考勤工作。（按招聘流程）。建立及各期培訓(xùn)檔案卷宗于次年元月份移交檔案管理員存檔?？偨?jīng)理簽批同意錄用后，應(yīng)通知錄用人辦理相關(guān)手續(xù)及提供相關(guān)資料（體檢表、身份證、暫住證、畢業(yè)證、資格證、照片、建行龍卡），并通知到職報到時間。操作工的招聘計劃、條件經(jīng)經(jīng)理審定后，當(dāng)日應(yīng)通知職介所發(fā)布招聘信息。管理、技術(shù)人員的招聘計劃、招聘條件經(jīng)綜合部經(jīng)理審定后，當(dāng)日應(yīng)在人才網(wǎng)上發(fā)布。接收傳真件后應(yīng)及時登記后交接收人簽收。（1）12月25日12：00前完成本部門一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表。辦公用品預(yù)算。預(yù)算外的辦公用品須辦理預(yù)算外審批單，才可以領(lǐng)用。月度辦公用品入庫及領(lǐng)用：（1）根據(jù)預(yù)算及庫存情況確定辦公用品需要量，填寫請購單交經(jīng)理審批、然后進(jìn)行采購。有關(guān)資料打印須按領(lǐng)導(dǎo)交代的文件格式打印，打印后須認(rèn)真校對，無誤后再將打印文件上交領(lǐng)導(dǎo)。文件審批后，應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理的批示及時辦理。按公司行政類別進(jìn)行編號。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。（電腦化）。行政文員工作職責(zé)：。企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。首先要制定相關(guān)制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。人事行政主管工作職責(zé)負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作；負(fù)責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理；主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改；負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理；負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作；評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理；對人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息；對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。、信件、郵件、報刊雜志的分送。文員：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。行政文員工作流程和標(biāo)準(zhǔn)每周一9：30準(zhǔn)時參加每周例會，記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，周一17：30之前將會議紀(jì)要發(fā)至兩位副總批示，周二下班之前將修改之后的會議紀(jì)要發(fā)至總經(jīng)理，上傳至群文件，打印紙質(zhì)版會議紀(jì)要經(jīng)兩位副總簽字確認(rèn)后存檔；每周一15：00之前各部門上報每周工作匯報，整理匯總后交至行政部經(jīng)理；每月25日各部門上報下月申購單，整理統(tǒng)計各部門申購物品，當(dāng)月30日之前采購申購物品，物品到位后做好入庫
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