【正文】 古人云：“辭不可不修，說不可不善”?！? （四）迂回式?！? （三）贊譽式。銷售部經(jīng)理可能會是另外一種態(tài)度，溝通的目的自然就達到了。于雪把報告交給銷售部經(jīng)理時，向銷售部經(jīng)理一個勁說總經(jīng)理如何如何不滿意。 秘書的工作涉及方方面面， 針對不同的內(nèi)容，秘書應(yīng)選擇合適的表達方式以獲得理想的交際效果。 在秘書工作中，秘書要經(jīng)常與眾多的不同對象進行交流，如與上司、與客戶、 與同事等等，如何與不同的交流對象達到理想的交際效果，這就要求秘書在進行口語表達時，要根據(jù)交流對象的變換，隨時調(diào)整自己的語言，既客氣禮貌，又恰如其分。 這里，語言環(huán)境對言語表達者的制約作用是如何構(gòu)建言語的結(jié)構(gòu)體，只有當言語表達者所講的話適應(yīng)語境時，才能發(fā)話，不注意這一點，倉促發(fā)話，就會影響交際的效果”。如果她能適當?shù)卣{(diào)整一下自己的語言，比如“我去查一下”或“我去問一問”，那么交際的效果可能要好得多。”成功的言語交際，往往是在“適應(yīng)題旨情境”下完成的。因 此，口語表達在秘書工作中起著非常重要的作用。淺談修辭在秘書口語表達中的運用 [內(nèi)容提要 ]文章從交流語境、交流對象、交流內(nèi)容三個方面分析了修辭在秘書口語表達中的運用。知己所短，是要不斷反省自我，揚長避短，取長補短。俗話說：“有容乃大，無欲則剛”，我們要容人勝己，不嫉賢妒能，甘為他人做嫁衣、作鋪墊，以“甘為人梯”的風格送溫暖、獻愛心，只有 這樣，才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作，你工作的環(huán)境也才會更加寬松、和諧。二是對他人有大海一樣的胸懷。 第四，要有一種務(wù)實的工作作風?？陬^表達和書面表達能力，是機關(guān)干部的基本功。三是善于領(lǐng)悟的功夫。在任何時候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感，對知識永遠保持一種旺盛的好奇心、新 鮮感和求知欲。在工作運作中，要講效率、科學有序、操作規(guī)范、線條清楚。辦公室秘書想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。一個人的理論素養(yǎng)越高，預測、把握和解決問題的能力就越強。文秘工作涉及到的每一個方面，政治性都很強。這最后一種，領(lǐng)導只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由秘書單獨負責。起草文稿，是秘書工作的主要部分。 首先，要有扎實的文字功底。 關(guān)鍵詞：辦公室；秘書；素質(zhì)。對一個秘書從業(yè)人員來說，不依靠集體的力量，個人再有能力和 抱負都難以成就事業(yè)。隨著市場經(jīng)濟體制的確立和社會主義法制的日趨完善，社會各行業(yè)與法律的關(guān)系日益密切。二是競爭意識。一個單位如果不懂得塑造自身良好形象，不懂得知名度和美譽度對單位生存和發(fā)展的價值，勢必在日益激烈的競爭中失去地位和發(fā)展空間。然而受長期以來文化積習的影響，我們秘書的日常工作仍然生活在封閉、墨守陳規(guī)、滿足現(xiàn)狀的傳統(tǒng)套子中。辦公室工作高度智能，將使“文山會?！睆氐壮蔀闅v史，也把秘書從業(yè)人員從繁重的材料堆中解放出來，提高了工作效率，減輕了工作強度。 (四 )現(xiàn)代意識 —— 秘書與時俱進能力的體現(xiàn) 二十一世紀，是個嶄新的世紀，是個知識與技能飛速發(fā)展變化的時代。人的自我意識表現(xiàn)為愿望、意向、興趣、信念等，是不斷進取、自我實現(xiàn)的精神支柱。夾雜在 上級與下級中間，對上級來說，是“跑腿的”、“打雜的”；對下級來說，又是領(lǐng)導的“跟班”。 (三 )獨立意識 —— 秘書的獨立人格的體現(xiàn) 在秘書行業(yè)，有不少這樣的定位：秘書是“參謀”、“助手”、“心腹”、“左膀右臂”，是“二把手”，是無名英雄等。立體幾何學的學習培養(yǎng)了我們抽象思維能力；普通邏輯學的學習，鍛煉豐富了我們的想象空間，使大腦思維得以延伸；數(shù)學、算學的學習又激活了大腦思考的縝密性，使我們的思考更加精細、嚴密。甚至?？墒情L期以來，兩者之間存在著互不理解的鴻溝，人文學者往往認為科技學者抱有一種淺薄的樂觀主義，不注重人的處境；而科技學者則認為人文學者缺乏遠見。在規(guī)范的角色位置上塑造自我。不是唯唯諾諾，不敢越雷池半步，就是溜須拍馬，俯首貼耳。顯而易見，秘書在日常工作中，不僅應(yīng)該正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，更應(yīng)該及時補充領(lǐng)導思想盲區(qū)，幫助領(lǐng)導打開思路，激活思想 。更好地發(fā)揮參謀助手作用。堅持變化、發(fā)展、求新，不能墨守陳規(guī)，以不變應(yīng)萬變。發(fā)展的科學。雖被稱為領(lǐng)導的“左膀右臂”，在實際工作中缺乏主動性，缺乏創(chuàng)新意識，秘書“獨立自主”角色意識淡化。因此，這類秘書從業(yè)人員到了具體的崗位上仍然從頭做起，需要在實際工作中跨學科、跨專業(yè)、跨領(lǐng)域地加強自己的綜合素質(zhì)適應(yīng)新的崗位。單純地教與他們處理日常事務(wù)的技巧，如何應(yīng)對領(lǐng)導需求，處于被動式的應(yīng)付事務(wù)。以往只負責抄抄寫寫的秘書已經(jīng)不能適應(yīng)黨政機關(guān)、企事業(yè)單位對人才渴望的需求，這對秘書從業(yè)人員的能力結(jié)構(gòu)提出了新的要求。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，秘書工作被劃分到行政管理范疇，主要是幫助行政領(lǐng) 導或經(jīng)理分擔日常事務(wù)，職責涉及到文檔信息管理、會議和約會的安排、起草信函和文件以及內(nèi)部和外部的溝通等各方面，已經(jīng)成為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位不可或缺的職位。傳統(tǒng)的以紙和筆為載體的書寫方式為打字機、計算機所代替，通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改變了人們獲得信息和交流信息的方式。組織橫向聯(lián)系的加強以及現(xiàn)代化辦公手段對組織的滲透而出現(xiàn)的。起草報告和準備會議等，多為大?；虮究飘厴I(yè)。 依據(jù)職責的大小，秘書又可以分為以下三種：一是初級秘書 ——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)為主。知識經(jīng)濟背景下的企事業(yè)單位對秘書從業(yè)人員提出了更高的能力素質(zhì)要求。 參考文獻 產(chǎn)教融合視角下的高職文秘專業(yè)檔案管理實務(wù)課程建設(shè)王亦飛 。在二年級時，則可以注重對一些基本理論、知識的相關(guān)學習，但是還應(yīng)該安排一定時間的社會實習，讓學生能夠通過社會實習，來將課堂上的理論知識通過實踐進行融會貫通，并在此過程中來發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點與努力的方向，從而增強他們的社會適應(yīng)能力。為了能夠提高文秘專業(yè)學生的技能，就應(yīng)該循序漸進地加強學生的技能訓練。 同時教師除了要積極的參加各種教研活動外，還應(yīng)該要抽時間到企事業(yè)單位掛職鍛煉，參加國家高級公關(guān)員、高級秘書職業(yè)資格考試，不斷充電，不斷增加實踐經(jīng)驗，不斷提高自身水平。文秘類專業(yè)畢業(yè)的教師與那些非文秘類專業(yè)畢業(yè)的教師比較而言，他們更能把握文秘專業(yè)課教學中的重點，他們的講解也能夠更加深入，易于讓學生接受。對于這種情況，文秘專業(yè)的教師們則可以利用自身的教學實踐優(yōu)勢，來嘗試編寫出具有較強實用性的中職教材，而學校也可以成立起相應(yīng)的專業(yè)教材編寫小組來支持教師們編寫出更加具有實用性的教材。通過實踐能夠讓學生擺脫紙上談兵的窘境。即是中職學校應(yīng)該培養(yǎng)出能夠勝任生產(chǎn)和服務(wù)第一線的工作的高級應(yīng)用型人才。讓學生通過在校期間的理論學習、實踐實習，逐步的舉辦從事整理辦公室、接待訪客、打印文稿、收發(fā)文、歸檔整理等工作的能力。 (4)現(xiàn)有的教師們基本上都是理論功底很好，但是卻缺乏實踐經(jīng)驗，他們基本都是從相應(yīng)的文秘專業(yè)畢業(yè)后就到校任職的，沒有經(jīng)過文秘工作的洗禮 。對于中職學校中的學生來說，不能夠積極主動的參加到教學活動中，不能夠主動的去進行探索，那么他們的思維只會在學習的過程中越來越僵化，動手能力也無法滿足社會的需求。 關(guān)鍵詞：文秘 。剩下的部分素材可把它們作為新聞的背景、生活累積和經(jīng)驗，還可通過對其他新聞體裁的應(yīng)用，最大化地對新聞素材進行綜合利用，減少對新聞材料的浪費。新聞素材是現(xiàn)實生活中隨處可見的、具有一定新聞價值且沒經(jīng)過加工處理的生活現(xiàn)象。經(jīng)了解，攤主原來是為了讓人們吃得新鮮方便，避免浪費，所以選擇賣這種小號白菜。比如對當下老百姓看病難、醫(yī)藥費只增不減的熱門話題，大多數(shù)新聞報道說來說去都是幾個表面問題，缺乏新意，而 2021 年阜陽電視臺的一個記者卻從一家醫(yī)院開出八分錢的處方上發(fā)現(xiàn)了新聞價值。為了讓 學生主動并善于獲取社會信息，就要培養(yǎng)學生養(yǎng)成時刻關(guān)注新聞的良好習慣。比如，可在課堂上借助多種多樣的事例與學生一起探討新聞的真實性和立場等問題 。此外，還可利用校園里的網(wǎng)站、報紙和刊物來訓練學生新聞采寫的實踐技能，比如版面設(shè)計、選題策劃、新聞采寫等。之后，教師和學生進行角色扮演，學生是采訪人，教師是被采訪人，以此來進行現(xiàn)場采訪訓練并做好記錄 。 新聞采寫課程要注重實踐 新聞采訪與寫作是一門實踐性非常強的課程。所以，新聞采寫能力的培養(yǎng)不僅僅只是新聞工作者需要的，其他專業(yè)也同樣適用、同等重要。 文秘專業(yè)開設(shè)新聞采寫課程的作用 在傳統(tǒng)的漢語言文學專業(yè)中，所教所學的知識都是以商務(wù)秘書為中心，以專業(yè)學習、專業(yè)選擇以及以后的就業(yè)為出發(fā)點。 [關(guān)鍵詞 ]文秘專業(yè) 。下面是我為大家整理的文秘專業(yè)畢業(yè)論文，供大家參考。特別是在提高文秘學生技能和綜合素質(zhì)方面 ,實踐教學頗有價值。在校外體系之中建立校外見習、競賽活動、畢業(yè)實習的模式，全面提升實踐教學效果，實訓實踐教學的改革與體系構(gòu)建。在工作人員的具體指導下，在各個單位做文秘工作，要求能解決文秘工作遇到的問題。畢業(yè)實習是畢業(yè)前對學生運用基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識、基本技能來解決實際 問題和從事科學研究工作的基本能力的培養(yǎng)、綜合訓練的檢驗，是實現(xiàn)教與學、理論聯(lián)系實踐的重要途徑。第二，請專業(yè)人士講解在面試時的基本要求及細節(jié)技巧。例如 :在校外場地組織開展 我愛文秘專業(yè) 的主題 演講競賽，然后聘請企業(yè)內(nèi)的管理人員輔助參與競賽評委。將職員及客戶反映的情況及時反饋給經(jīng)理，讓經(jīng)理了解目前公司員工的精神面貌及所遇到的問題、困難，做好上下級之間的溝通等工作。同時，要聯(lián)合企業(yè)設(shè)計相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部指導教師作出見習指導和見習評價。 (二 )校外實踐教學模式的構(gòu)建 。但是在開展見習的過程中，需要注意 :一是明確派遣的見習任務(wù)，讓學生明確自己的工作內(nèi)容與見習目的。例如 :在實訓室內(nèi)進行接待來訪者的禮儀、接聽撥打電話等情境的模擬，然后利用實訓室中的數(shù)碼攝像機錄制下學生練習的過程，讓學生能夠看到自己的表現(xiàn)，作出相應(yīng)的改變。例如 :計算機速記實訓活動的開展，讓學生進行課堂競賽，掌握基本技能的同時就是為了更好地完成以后的學習活動，讓學生能夠全面掌握技能的同時，最終 形成專業(yè)能力。課堂實訓的模式就是 在課堂教學過程中全面推廣模擬案例教學的方式，以這種方式來讓學生運用實際的文秘知識，讓學生盡快熟悉職業(yè)環(huán)境，把所學專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為實際運用，養(yǎng)成一定的職業(yè)技能技巧。工學結(jié)合是一種育人模式，它是學習者的勞動和學習兩種行為之間的合作，強調(diào)學校和企業(yè)的 零距離 ，在學校 和企業(yè)、學生和個人簽訂合作協(xié)議的基礎(chǔ)上，職業(yè)院校和實習企業(yè)就共同擔當起 頂崗實踐 中的內(nèi)容、形式、紀律、考核、評價等管理職能。 在開展任務(wù)驅(qū)動教學的過程中，教師要秉承 活動主導、任務(wù)驅(qū)動的課堂實踐教學法。要想讓秘書行業(yè)教學適應(yīng)市場發(fā)展，文秘就必須結(jié)合實際深化改革。企業(yè)改革與管理 1 二：中職文秘專業(yè)實踐教學模式改革 摘要：中職文秘專業(yè)實踐教學模式的建構(gòu)要在校內(nèi)構(gòu)建課堂實訓、實訓室實訓、校內(nèi)見習三位一體的模式 。 四、結(jié)語 對于文秘行政管理能力的培養(yǎng)是非常重要的，不僅對于企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營有所影響，對于企業(yè)未來的發(fā)展也有著一定的影響，企業(yè)必須要對文秘行政管理能力的培養(yǎng)給予高度的重視。企業(yè)或者是各個單位需要結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)的實際情況，為文秘人員提供相應(yīng)的行政管理崗位。 。 對于文秘行政管理能力培養(yǎng)工作的落實，需要依據(jù)文秘工作的實際情況，對文秘人員進行相應(yīng)理論知識的教育和引導，以培訓為基礎(chǔ)點對文秘的行政管理能力進行培養(yǎng)，最終使得文秘的行政管理能力得到切實的提升，采用課堂講述的形式對文秘行政管理能力進行培養(yǎng)。 對于文秘的日常工作來說，很多工作都是與書寫有關(guān)的，但是以往企業(yè)對于文秘書寫能力的培養(yǎng)并沒有給予太多的重視，這樣導致文秘人員本身具有的書寫能力沒有得到實際的提升，文秘書寫工作存在的較多的缺陷。 文秘行政管理能力的培養(yǎng)，能夠幫助文秘人員學習相應(yīng)的行政管理技巧，并且將學習到的行政管理技巧應(yīng)用到實際工作中去，對于提升行政管理工作效率有著十分積極的影響力。文秘展現(xiàn)的特點有真多，可以概括性的分為以下內(nèi)容，首先就是職業(yè)性，職業(yè)性是文秘最為鮮明的特點。 一、文秘的定義和特點 文秘在新時期有著多種定義，站在職業(yè)的角度，文秘就是從事文書以及秘書事物的崗位。 關(guān)鍵詞：文秘 。銅陵學院學報 1 第二篇：文秘專業(yè)論文例文 文秘專業(yè)論文范文 導讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《文秘專業(yè)論文范文》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中 ,文秘崗位得到了越來越多企業(yè)的重視 ,這是由于文秘崗位不僅關(guān)系到企業(yè)的日常辦公效率 ,而且還起到了很好的推動部門之間銜接與聯(lián)系的作用。中職文秘專業(yè)實踐教學模式的建構(gòu)要在校內(nèi)構(gòu)建課堂實訓、實訓室實訓、校內(nèi)見習三位一體的模式 。二是通過各實踐環(huán)節(jié)，讓學生掌握文秘專業(yè)技能。 。具體的組織過程中包括 :第一，制作基本要求和面試技巧等書面材料，請同學們精心準備。校外時間活動可以讓學生參與相關(guān)的競賽活動。代經(jīng)理起草一些簡單的公文文書 。在見習的過程中，教師要派校 內(nèi)指導教師進行全程跟蹤指導和評價。另外，學校的指導教師也要定期到學校各部門了解學生實習情況，解決實習中的問題，指導學生完成實習記錄