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檔案管理工作總結(jié)范文優(yōu)秀范文五篇-wenkub.com

2025-04-11 19:00 本頁面
   

【正文】 在上級領(lǐng)導(dǎo)和同行的指導(dǎo)下,雖然我取得了一定的工作成績,但還存在諸多不足。 2.根據(jù)《數(shù)碼照片整理與管理規(guī)范》, DAT502021的規(guī)定,所有影像、視頻資料均需按固定格式、位置歸檔保存 ,因之前對照片檔案管理不嚴謹,未能按規(guī)定格式儲存,現(xiàn)正在進行全面的整改。對借閱的文書檔案及時登記,并按期收 回。 2.認真做好日常的檔案管理。結(jié)合培訓(xùn)中心實際情況,建立健全了檔案管理的制度。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔 案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。我們以檔案達標復(fù)查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。 三、檔案管理工作 我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。 將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建 (災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目 )檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。 安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。 如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦: 首先設(shè)崗,設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度 。 為什么這么說呢 ?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。 ⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免資料,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補蓋相關(guān)部門的公章。 ③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。 《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。 《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規(guī)范 。 在補充完善了歸檔材料后,透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近 80 份檔案完美上架。 同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。gsi/39。為了更好管理干 部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。 五、干部人事檔案工作中存在的問題 我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的 作用,提高現(xiàn)代化管理水平。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查 (借 )閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別, 剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理職責(zé),制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管 理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 一、充分認識人事檔案工作的重要 性 檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。 四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù) 40余次 對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。今天給大家?guī)頇n案管理工作總結(jié)范文【五篇】,希望可以幫助到大家。 對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。截止 目前,共收集整理檔案資料5029 件,裝訂檔案 97 卷,累計 4500余件。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。 (五 )開展“ 6我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中 心等 5 個項目的檔案資料進行整理、分類。 二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。 一、 20__年工作總結(jié) (一 )完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作 11 月 30 日,我局舉辦了為期 1 天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū) (村 )檔案工作人員等 150 余人進行了培訓(xùn)。 三、存在的主要問題 一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。 二、《居民健康檔案》建檔情況 今年截止到 10 月 13 日完成紙質(zhì)建檔 76817人,完成建檔率 56%。居民健康檔案宣傳標語 200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。 縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負責(zé)建檔工作。 檔案管理工作總結(jié)篇四 我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各 級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《 __縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下: 一、主要措施 召開項目啟動會 20__年 7月 31 日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。 發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理 隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù) 的目的。 三、完成已存榮譽檔案的整理 對存放的 154 個獎 牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。 (訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等 )。 我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的。 ③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。 ④、對 參加過培訓(xùn),受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。 ②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。 受獎干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎狀復(fù)印件 。 姓名隨意更改,多用同音字 。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作 )。分公司、河津分公司、寧 夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計 72本進行了審核、補充、整理歸檔。咳嗽?、漳??ahref=39。 檔案管理工作總結(jié)篇二 檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進行總結(jié): 一、近兩個月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的 三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的好處 從 20__年 3 月 1 日來總部報到,至今已歷時 50 天時間,期間在張 志 英 同 志 的 傾 力 協(xié) 助 、 支 持 、 關(guān) 心 下 , 我 們 把 公 司本 ?ahref=39。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。 進一步開發(fā)和利用好檔案。 四、今后努力的方向 進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。 重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標準化。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階?,F(xiàn)有實物檔案 206 件,其中本登記歸檔 19 件 。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。 一、機關(guān)檔案工作 根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室 20__年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、 30 年、 10 年”整理歸檔。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。 五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù) 為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。 四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作 XX 年以來,我局按照市檔案局的要求 ,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案 1100 余卷、件,財務(wù)檔案 900余卷。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。 XX 年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入目標,與機關(guān)其它 工作同部署、同組織、同考核。 任勞任怨抓檔案。 明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。 二、存在不足 一是政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來
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