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檔案管理工作總結(jié)范文優(yōu)秀范文五篇(完整版)

2025-06-02 19:00上一頁面

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【正文】 網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查 30 多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。 嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。 【篇三】 一年來,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷 改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。如案卷目錄、分類目錄、重要文件目錄、專題目錄和檔案存放一覽表等檔案檢索工具索引; 二是匯編檔案資料。三是做好檔案整理歸檔工作。 二、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我辦根據(jù)檔案管理要求,從政府工作實際出發(fā),建立健全一整套檔案管理制度,如《文書立卷歸檔制度》《檔案利用制度》《檔案保密制度》《檔案統(tǒng)計制度》等 8項制度,做到有章可循。 1993 年被評為省二級檔案室。 進一步開發(fā)和利用好檔案。 檔案收集不齊全。 三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密 繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策 ,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作 ,增強各單位工作人員的檔案意識?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: 一、高度重視,加強領(lǐng)導 為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。 我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。 把檔案工作列入黨委考核的目標責任,統(tǒng)籌安排,認真落實。 【篇二】 **區(qū)政府辦檔案室是一個具有檔案管理和服務(wù)雙重功能的綜合性檔案室?,F(xiàn)將我辦檔案管理工作匯報如下: 一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系 為了切實加強 對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我辦成立由分管主任為組長,機要政辦組組長為副組長,各組室辦負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組; 按照機關(guān)檔案室升級標準,成立以政府辦主任薛華為組長,機要政辦組組長曹佳為副組長,楊蘇利、蔡二奎為成員的檔案鑒定小組,定期對檔案進行鑒定,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為開展檔案管理工作提供強有力的組織保證。在 機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,為檔案室優(yōu)先安排為 4間 80 多平方米的用房,做到保管、查閱、辦公場所“三分開”,基本滿足檔案收藏保管與開發(fā)利用的要求; 及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如檔案柜、電腦、電風扇、溫度計、滅鼠藥、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠要求,優(yōu)化綜合檔案室環(huán)境,使檔案室的硬件設(shè)施基本達到省一級檔案的要求?,F(xiàn)存文書、會計、基建、實物、門內(nèi)檔案 2692 卷、盒(冊)。其中,有不少檔案利用后,產(chǎn)生較為明顯的經(jīng)濟或社會效益,為 **經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮了不可替代的作用。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央堅持高度的一致。 (二 )強化工作職能,服務(wù)中心工作。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。 二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。 完善各項規(guī)章制度,按照各項制 度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。其中, XX 年,一次向市檔案局移交各類檔案 1700 余卷; XX 年,歸檔文書檔案 313 件,較好地完成了歸檔任務(wù)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制 宣傳,不斷強化檔案意識。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工 作效率。實物檔案 206 件中印章類 登記 66 枚,獎牌類登記 140件。 工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位 ,忙而不亂,有條不紊。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。//39。 同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。 《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規(guī)范 。 ③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。 為什么這么說呢 ?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。 如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。完成電子建檔 13828 人,完成建檔率 11%。此次培訓規(guī)模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 (三 )完成 20__全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作 根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于 20__檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時間緊、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,嚴格審核,力求報表填報準確。 (六 )加強汛期檔案安全保管 按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,并適時通風換氣 。 (三 )參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。 五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識 加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切 實增強做好檔案工作的使命感和職責感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。 四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況 我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部 檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。 檔案管理工作總結(jié)范文篇三 檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進行總結(jié): 一、近兩個月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的 三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的好處 從 20xx 年 3 月 1 日來總部報到,至今已歷時 50天時間,期間在張 志 英 同 志 的 傾 力 協(xié) 助 、 支 持 、 關(guān) 心 下 , 我 們 把 公司本 ?ahref=39。受培訓人員達 10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。 在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材 料 (普遍沒有歸檔 )。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。 透過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ) ! 檔案管理工作總結(jié)范文篇四 今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加 強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。 二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作 有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近 20 年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕 、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。 目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。工作中我們主要采取了以下幾項措施: 嚴格目標管理標準,提高管理水平。 三是認真抓好干部檔案的審核工作。 三是實行了目標管理制度。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱等制度,為 檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。對重要資料采取借閱復印件,到期銷毀復印件的措施,確保檔案的完整性和保密性。在今后 的工作中,我將努力工作、認真學習,按照相關(guān)檔案管理辦法,在各級領(lǐng)導的支持和同行的幫助下,把檔案管理工作做細、做精、做全。 三、存在問題 1.由于本人專業(yè)知識不強,未經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案管理知識不夠,平時辦公室工作又比較繁雜,致使文書資料歸檔時有拖后情況發(fā)生。 二、規(guī)范操作程序,依法科學管理 1.保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。 加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。 加強制度建設(shè),強化宏觀指導。 一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設(shè)。 檔案管理工作總結(jié)范文篇五 近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部 管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。 歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò) 。 我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的。 ④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,并對復印件 加蓋人資部公章,填寫復印人姓名。 受獎干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎狀復印件 。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作 )。 咳嗽?、漳??ahref=39。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。 發(fā)現(xiàn)的問題 :需加強特種載體的規(guī)范化管理 隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。 檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀范文 第四篇:檔案管理工作總結(jié) 當工作進行到一定階段或告一段落時,需要我們來對前段時
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