【正文】 主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說呢 ?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔 ，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦： 首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度 。 檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動 。 管理人員跟蹤、收集，構成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格 、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。 (訂制度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等 )。 如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。 透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎 ! 檔案管理工作總結范文篇四 今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加 強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下： 一、組織管理 局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡 。同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經費。 制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。 建立健全 檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久 1 件、長期 3 件、短期 1 件。 安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。 二、檔案業(yè)務建設工作 有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近 20 年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕 、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。 有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。 歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。 將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建 (災后重建、重點建設項目 )檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。 根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了 《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登 記、退檔注銷等手續(xù)齊備。 檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。 嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。 三、檔案管理工作 我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。 目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。 檔案管理工作總結范文篇五 近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部 管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總 結如下。 一、基本狀況 我校配備 1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案 96卷，退休干部檔案 60 份，代管原校辦廠職工檔案 18 卷，死亡檔案 17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施： 嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材 料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。 一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據(jù)材料構成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。 二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。 三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學校辦公室抽調 3 名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。 加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。 一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補 充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。 二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。 三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本 干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。 加強信息化建設，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人 原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。 二、存在問題及下一步工作打算 近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規(guī)范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔 案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。 迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。 第五篇：檔案 管理工作總結 檔案管理工作總結 自接手檔案管理工作以來，在領導的大力支持和同事的指導下，我對于檔案整理、文書分發(fā)及歸檔等工作盡心盡力，到目前為止， 2021年及之前檔案已經整理完畢，做到了電子文檔、紙質文檔資料按保管期限分類保存。基本圓滿的完成了檔案管理工作?，F(xiàn)將工作總結如下： 一、建立健全檔案管理制度，嚴格檔案管理工作為使我中心檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。結合培訓中心實際情況，建立健全了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱等制度，為 檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。在實際工作中，我嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。 二、規(guī)范操作程序，依法科學管理 1．保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。 2．認真做好日常的檔案管理。各類文書檔案、資料按類別整齊地存放在固定的檔案盒內，并按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄等臺賬。 3．做好檔案的收集、保管工作。及時的把最新文件資料公布在OA 系統(tǒng)上。對借閱的文書檔案及時登記，并按期收 回。對重要資料采取借閱復印件，到期銷毀復印件的措施，確保檔案的完整性和保密性。將電子檔案分別保存在培訓中心辦公服務器、電子文件數(shù)據(jù)備份設備和培訓中心加密網絡云盤三個不同位置，極大限度避免由于設備損壞造成的電子檔案丟失。 三、存在問題 1．由于本人專業(yè)知識不強，未經過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案管理知識不夠，平時辦公室工作又比較繁雜，致使文書資料歸檔時有拖后情況發(fā)生。 2．根據(jù)《數(shù)碼照片整理與管理規(guī)范》， DAT502021的規(guī)定，所有影像、視頻資料均需按固定格式、位置歸檔保存 ，因之前對照片檔案管理不嚴謹，未能按規(guī)定格式儲存，現(xiàn)正在進行全面的整改。 四、加強理論知識學習，提高思想政治認識 1．利用業(yè)余時間，通過網絡和書籍盡可能多的學習檔案管理方面的知識，結合實際工作中的不足，盡快整改，完善檔案管理。 2．定期檢查檔案資料的歸檔情況，對閱畢文書資料及時列入卷宗，裝入檔案盒。 3．按《數(shù)碼照片整理與管理規(guī)范》， DAT502021 規(guī)定，重新整理培訓中心影像資料檔案。 在上級領導和同行的指導下，雖然我取得了一定的工作成績，但還存在諸多不足。在今后 的工作中，我將努力工作、認真學習，按照相關檔案管理辦法，在各級領導的支持和同行的幫助下，把檔案管理工作做細、做精、做全。 總結人：年月日