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檔案管理工作總結(jié)范文優(yōu)秀范文五篇(存儲版)

2025-05-25 19:00上一頁面

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【正文】 宣傳氛圍。 (二 )加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。 三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理 對存放的 154 個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。 檔案管理工作總結(jié)范文篇二 根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際狀況,我們迅速行動、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進(jìn)行自查。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。透過整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實、條理、精煉、實用的要求。 干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計 72 本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。 姓名隨意更改,多用同音字 。 ②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。 ③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。 (訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等 )。檔案構(gòu)成永久 1 件、長期 3 件、短期 1 件。 嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。 一、基本狀況 我校配備 1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案 96卷,退休干部檔案 60 份,代管原校辦廠職工檔案 18 卷,死亡檔案 17份。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。 二是完善了檢查制度。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個性是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。現(xiàn)將工作總結(jié)如下: 一、建立健全檔案管理制度,嚴(yán)格檔案管理工作為使我中心檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。及時的把最新文件資料公布在OA 系統(tǒng)上。 3.按《數(shù)碼照片整理與管理規(guī)范》, DAT502021 規(guī)定,重新整理培訓(xùn)中心影像資料檔案。 四、加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí),提高思想政治認(rèn)識 1.利用業(yè)余時間,通過網(wǎng)絡(luò)和書籍盡可能多的學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識,結(jié)合實際工作中的不足,盡快整改,完善檔案管理。各類文書檔案、資料按類別整齊地存放在固定的檔案盒內(nèi),并按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄等臺賬。 第五篇:檔案 管理工作總結(jié) 檔案管理工作總結(jié) 自接手檔案管理工作以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和同事的指導(dǎo)下,我對于檔案整理、文書分發(fā)及歸檔等工作盡心盡力,到目前為止, 2021年及之前檔案已經(jīng)整理完畢,做到了電子文檔、紙質(zhì)文檔資料按保管期限分類保存。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人 原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。 一是不斷完善各項規(guī)章制度。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。 根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了 《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登 記、退檔注銷等手續(xù)齊備。 制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實。 檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動 。 總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面: ①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。 對以上存在的問題我們是怎樣解決的 ? ①、對年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料 (一般是《入團(tuán)志愿書》 ),再參考本人身份證,如若相差但是 2 個月,就與其身份 證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。一份檔案,不經(jīng)過 10 次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。target=39。用心爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。 二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo) 我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。 在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料 ,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。 檔案管理工作總結(jié)范文篇一 自 xx 年 9 月 2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作 : 一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計和登記 檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案 2085 卷 1970xx 設(shè)備檔案114 卷 1994xx 基建檔案 48 卷 1971xx 科技檔案 106 卷 1994xx認(rèn)證證書 16 件財務(wù)檔案憑證 :1999 卷帳簿 :277 卷報表 :92 卷其它 :52 本已封存 :12 箱 19711990其它資料 53盒停用印章 96枚 透過認(rèn)真仔細(xì) 整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。 二、 20__年上半年工作安排 (一 )繼續(xù)抓好重點(diǎn)項目建設(shè)檔案。 9”國際檔案日宣傳活動 6 月 9 日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn),上報數(shù)據(jù)存在漏洞。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。 四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù) 40余次 對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦: 首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度 。 ⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免資料,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。 《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。 在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近 80 份檔案完美上架。//39。 充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。 把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。 完善管理制度。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù) 392卷 /2840 件,其中本整理歸檔 20__文書檔案 26 盒 /481 件 5044頁 。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水 第三篇:檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀 工作總結(jié),以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。 XX 年上半 年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年 6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。 為規(guī)范 檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量, XX 年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了 10 個被檢查點(diǎn)的基本情景,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情景,不但確立了 辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,并且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。全年需處理各類新增檔案文件**000 多件。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。 一、主要工作 (一 )抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹、文件匯編、組織沿革、大事記、專題介紹、基建工程簡介、基礎(chǔ)數(shù)字和機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)一覽表等匯編資料,確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華; 三是運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檢索。近年來,我辦堅持把每年三月確定為“文書檔案歸檔月”,組織人員對機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行收集整理,分門別類立卷歸檔。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我辦在 公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、會計、基建和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案、資料實行集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,職責(zé)更加清晰; 使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。1994 年被評為省一級檔案室。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集 和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的 制度。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。 五、整改措施 進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。這些年來,我辦檔案室在區(qū)檔案局的大力支持和具體指導(dǎo)下,圍繞中心,服務(wù)大局,積極作為,認(rèn)真履行“為黨管檔、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、為民服 務(wù)”職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求,通過加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化全員檔案意識,明確目標(biāo)責(zé)任,完善基礎(chǔ)建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案的“存憑、留史、資政、育人”作用,使檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)體制、日常管理、條件改善、檔案編研、開發(fā)利用、人員培訓(xùn)等方面得到長足發(fā)展,基本達(dá)到“五個到位(組織領(lǐng)導(dǎo)到位、場所場地到位、設(shè)施設(shè)備到位、制度落實到位、人員配備到位)標(biāo)準(zhǔn),使檔案工作在服務(wù)政府各項工作中,發(fā)揮著不可替代的作用。一是改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案安全完整。目前,檔案室占用 4間辦公室,面積約 80 平方米,有管理人員 2 名,電腦 1 臺,鐵皮柜 144組。據(jù)初步統(tǒng)計,自 1994年晉升為省一級檔案室以來,我辦檔案室共接待各級領(lǐng)導(dǎo)、基層單位和社會各界群眾 5760多次,查閱、利用檔案 12850卷(件),年平均利用 260 多人次、 580 多卷(件)。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集 13 卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及 ****三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記 5 萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解 決問題的本事明顯增強(qiáng)。經(jīng)常幫忙同單位其他科
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