【文章內(nèi)容簡介】 檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進行總結(jié)： 一、近兩個月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的 三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的好處 從 20__年 3 月 1 日來總部報到，至今已歷時 50 天時間，期間在張 志 英 同 志 的 傾 力 協(xié) 助 、 支 持 、 關(guān) 心 下 ， 我 們 把 公 司本 ?ahref=39。//39。target=39。_blank39?？人员、漳??ahref=39。//39。target=39。_blank39。分公司、河津分公司、寧 夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計 72本進行了審核、補充、整理歸檔。 同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達 10多人，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓(xùn)。 在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了 1200 多份材料，復(fù)印 800 多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料 400 多件，補蓋公章 1200 多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作 )。 在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近 80 份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過 10 次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7個方面： 年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改 。 姓名隨意更改，多用同音字 。 《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范 。 在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料 (普遍沒有歸檔 )。 掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔 。 受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復(fù)印件 。 《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對以上存在的問題我們是怎樣解決的 ? ①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料 (一般是《入團志愿書》 )，再參考本人身份證，如若相差但是 2 個月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。 ②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。 ③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。 ④、對 參加過培訓(xùn)，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。 ⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。 總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面： ①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。 ②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷 史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。 ③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說呢 ?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦： 首先設(shè)崗，設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度 。 檔案管理人員組織 員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動 。 管理人員跟蹤、收集，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。 (訂制度：參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等 )。 如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。 透過這次檔案整理 ，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ) ! 檔案管理工作總結(jié)篇三 自 __年 9 月 2 日檔案室交接三個月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作： 一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記 檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案 2085 卷 1970__設(shè)備檔案114卷 1994__基建檔案 48 卷 1971__科技檔案 106卷 1994__認證證書 16 件財務(wù)檔案憑證： 1999 卷帳簿： 277 卷報表： 92 卷其它： 52 本已封存： 12 箱 19711990其它資料 53 盒停用印章 96枚 通過認真仔細整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時做好記錄。 二、整理積壓基建檔案 33 卷 在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 三、完成已存榮譽檔案的整理 對存放的 154 個獎 牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。 四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù) 40余次 對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。 五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識 加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。 發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理 隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù) 的目的。在以后的工作中，需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。 在今后的工作中，我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。 檔案管理工作總結(jié)篇四 我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各 級項目工作人員的積極配合下，認真貫徹落實《 __縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下： 一、主要措施 召開項目啟動會 20__年 7月 31 日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。 積極開展項目培訓(xùn) 20__年 8 月 1 日，舉辦有 9 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責(zé)項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。 加強組織領(lǐng)導(dǎo)。 縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責(zé)任，落實到人。 廣泛宣傳動員。 在全縣范圍內(nèi)加強宣傳力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料60000 份。居民健康檔案宣傳標語 200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。 加大督導(dǎo)力度。 自建檔工作開展以來，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo) 30 余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。 二、《居民健康檔案》建檔情況 今年截止到 10 月 13 日完成紙質(zhì)建檔 76817人，完成建檔率 56%。完成電子建檔 13828 人，完成建檔率 11%。其中， 65 歲以上老年人建檔 9561 人，高血壓患者建檔 6784 人，糖尿病患者建檔 1123人，重性精神病患者建檔 108 人， 06 歲兒童建 檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。 三、存在的主要問題 一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn)，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。 總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，研究制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。 檔案管理工作總結(jié)篇五 根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案 管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《 __市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。 一、 20__年工作總結(jié) (一 )完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作 11 月 30 日，我局舉辦了為期 1 天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對全區(qū)各部門及社區(qū) (村 )檔案工作人員等 150 余人進行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴、學(xué)習(xí)效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 (二 )做好重點項目檔案工作 一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完 成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等 3 個村的土地流轉(zhuǎn)檔案 57 卷、 831件的立卷工作。 二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料 160 件，并已進行了科學(xué)分類，妥善保管。 三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū)，對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中 心等 5 個項目的檔案資料進行整理、分類。 (三 )完成 20__全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作 根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于 20__檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時間緊、任務(wù)重的困難，及時下發(fā)通知，嚴格審核，力求報表填報準確。最后，對 50 余個單位的 50000 余卷、 40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。 (四 )優(yōu)化檔案服務(wù)與利用 今年以來共為工信局、水務(wù)局等 20 多個單位及個人提供查閱服務(wù)70 余人次，共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等 3650余卷，為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服