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檔案管理工作總結(jié)范文優(yōu)秀范文五篇-免費(fèi)閱讀

2025-05-17 19:00 上一頁面

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【正文】 2.定期檢查檔案資料的歸檔情況,對閱畢文書資料及時(shí)列入卷宗,裝入檔案盒。 3.做好檔案的收集、保管工作。基本圓滿的完成了檔案管理工作。 二、存在問題及下一步工作打算 近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ) 充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。 二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總 結(jié)如下。 檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。 建立健全 檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。 管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格 、職稱考試人員、出國人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。 ②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自我的名字隨意換用與其同音 的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識(shí)。對于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7個(gè)方面: 年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改 。_blank39。 透過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。 在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。 二、整理積壓基建檔案 33 卷 在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。 增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。對檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái),免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁 。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料 160 件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。 總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時(shí)也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。 加大督導(dǎo)力度。 積極開展項(xiàng)目培訓(xùn) 20__年 8 月 1 日,舉辦有 9 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。 五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí) 加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。 檔案管理人員組織 員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng) 。 總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面: ①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。 對以上存在的問題我們是怎樣解決的 ? ①、對年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料 (一般是《入團(tuán)志愿書》 ),再參考本人身份證,如若相差但是 2 個(gè)月,就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。一份檔案,不經(jīng)過 10 次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。target=39。 五、 20__檔案 通過 20__工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存 在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?;Ρn案材料完整齊全。 加大對檔案治理的投入。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔 案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。有歷年科技檔案 86 件、會(huì)計(jì)檔案 180 卷、聲像檔案 2 冊 (卷 )。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào) 10 余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近 30 年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。 第二篇:檔案局檔案管理工作總結(jié) 檔案局檔案管理工作總結(jié) 今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo) ,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。 盡職盡責(zé)抓保管。 耐心細(xì)致,搞好檔案工作。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了 **年度文書立卷工作,并提高了 檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評 。 加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。我們將組織沿革、大事記、重要文件目錄等內(nèi)容輸入電腦進(jìn)行儲(chǔ)存,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高檔案管理的效率; 四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。 **年以來,按區(qū)上要求,將檔案裝訂冊變?yōu)閷S脵n案盒歸檔,更便于檔案分類管理與查閱。 三、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),滿足檔案管理發(fā)展需要 基礎(chǔ)扎實(shí)是取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。 1999 年、 **年,被市人事局、市檔案局評為全市檔案室先進(jìn)集體。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作; 另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作 為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng); 做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作 ,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利 用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì) ,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用 ,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù); 嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,并且辦公室工作人員平時(shí)工作比較繁忙,檔案工作缺乏專一性、連續(xù)性,致使 檔案管理質(zhì)量不高。 加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。 **年,被省檔案局評為 aa 級檔案室。近年來,我辦加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。 **年 4 月底,我辦從前進(jìn)路 99 號搬遷到東風(fēng)大街 83 號后,組織人員花費(fèi)幾個(gè)月時(shí)間,按照省一級管理要求,對機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行全面整理、分類和編號,做到記錄清楚,擺放整齊、管理有序。在認(rèn) 真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《 **區(qū)志》、編輯《區(qū)政府辦規(guī)章制度匯編》、撰寫政府工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育 ,以及企業(yè)改制、招商引資等方面檔案提供了大量翔實(shí)的資料。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下: 一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件 不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 六、工作中的不足和今后打算 加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。下面是給大家精心挑選的工 作總結(jié),希望能幫助到大家 ! 檔案管理工作總結(jié)篇一 今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在 __市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)有文書資料 508 冊 (卷 ),其中本整理 20__資料 36 冊 (卷 )1070 件 6757 頁 。 全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔 案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。 檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與 __鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí),完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。_blank39。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7個(gè)方面: 年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改 。對于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。 ②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷 史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識(shí)。 管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo) 30 余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。 檔案管理工作總結(jié)篇五 根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案 管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《 __市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。 三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政 服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造
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