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檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作自檢自查報(bào)告[5篇材料]-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 擬將企業(yè)檔案分類設(shè)置以下類目:即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì) 第 17 頁(yè) 共 17 頁(yè) 檔案類、干部職工檔案類,可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類目。積極選派人員參加 XX 省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。有時(shí)為了找一個(gè)經(jīng)營(yíng)類管理檔案往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)檔案要找到每一個(gè)部門去牽扯很多部門,給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費(fèi)。各種建議書(shū)、任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等以上檔案由 第 14 頁(yè) 共 17 頁(yè) 投資生產(chǎn)部來(lái)進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。經(jīng)營(yíng)決策、基建管理、計(jì)劃工作的檔案由投資生產(chǎn)部來(lái)進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理的檔案由財(cái)務(wù)部來(lái)進(jìn)行管理。待完成檔案室定級(jí)工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。因辦公用房緊張,目前只有 一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、 第 11 頁(yè) 共 17 頁(yè) 整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。 三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔 第 10 頁(yè) 共 17 頁(yè) 案鑒定、銷毀制 度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。 XX 市工商行政管理局阿城分局 2024 年 4 月 29 日 第四篇:檔案管理工作自檢自查報(bào)告檔案管理工作自檢自查報(bào)告 市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔 [2024]9 號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下: 一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。 二、健全制度,強(qiáng)化檔案管理。 四、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔 案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等, 第 6 頁(yè) 共 17 頁(yè) 做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。 三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺(tái)階今年我室(辦)把檔 案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。 第 1 頁(yè) 共 17 頁(yè) 檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作自檢自查報(bào)告[5 篇材料 ] 第一篇。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書(shū)、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。 第 5 頁(yè) 共 17 頁(yè) 三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。 通過(guò)此次自檢自查,我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安 全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除
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